Co jsou splatné účty? | Definice, práce, výhody vs

Úplná platba v okamžiku obchodní transakce není příliš pohodlná. Z tohoto důvodu většina společností požaduje více času na platbu svým prodejcům, dodavatelům nebo poskytovatelům služeb. Tato splatná platba se v účetním období nazývá „Závazky“. Jedná se o zákonnou odpovědnost za podnikání, kdy společnost musí částku uhradit v krátké době.

\Všichni účetní považují tuto splatnou částku za krátkodobý dluh, který dluží prodejcům, dodavatelům nebo poskytovatelům služeb. Pojďme se dozvědět, jak účty se závazky fungují a jaké jsou s tím spojené výhody a nevýhody.

Key Takeaways

1. Závazky se týkají peněz, které společnost dluží dodavatelům nebo věřitelům za přijaté zboží nebo služby, ale je třeba je ještě zaplatit.
2. Jedná se o závazek zaznamenaný v rozvaze a nezbytný pro řízení finančního zdraví a peněžních toků společnosti.
3. Závazky lze spravovat pomocí různých metod, jako jsou zprávy o stárnutí, správa prodejců a systémy zpracování faktur.

Jak to funguje?

Většina firem neplatí běžnému dodavateli resp prodejce plnou částku za jejich suroviny, zboží nebo služby. Místo toho požádají dodavatele o nějaký čas navíc na platbu. Během této doby může společnost prodat vyrobený produkt zákazníkovi a získat zpět náklady na suroviny. Usnadňuje dlouhodobé podnikání.

Projekt dodavatelů zasílat fakturu při dodávkách surovin, zboží a služeb. Nyní musí společnost zaplatit částku v povinném časovém rámci. Většina obchodních transakcí může trvat 15, 30 nebo 45 dní.

Například společnost vyrábějící košile získá od dodavatele surovinu v hodnotě 50,000 XNUMX USD. S touto surovinou získá firma také příp faktura ve výši 50,000 30 $ a splatné do 30 dnů. Podle zákona musí společnost košile zaplatit tuto dlužnou částku do XNUMX dnů, nebo může dodavatel požadovat poplatky z prodlení nebo odmítnout obchod v budoucnu.

Matice závazků v rozvaze zobrazuje stav peněžních toků společnosti. Společnost pořizuje více surovin a služeb, pokud se zvýší počet závazků. Pokud se počet závazků sníží, může to znamenat, že společnost rychle zaplatí svému dodavateli.

Výhody splatných účtů

Většina podniků používá tuto matici ve své rozvaze. Pomáhá jim řádným způsobem splatit dluh vůči dodavateli. Splatný účet je krátkodobý úvěr. Z tohoto důvodu většina společností upřednostňuje prodloužené datum výplaty. Pomáhá společnosti shromáždit hotovost k platbě a zlepšuje její stav cash-flow. Tento způsob platby zároveň posiluje společnost a její dodavatelské vztahy. V moderním podnikání je mít některé závazky v rozvaze zcela normální.

Nevýhody splatných účtů

Závazky představují pro dodavatele zátěž. V tomto procesu se na podnik přilepilo velké množství kapitálu od dodavatelů. Z tohoto důvodu chtějí dát méně času na platbu. Prodlužování doby splatnosti pouze vytváří tlak na finanční pozici dodavatele.

Rozvaha společnosti s prodlouženými závazky také není dobrým znamením. Naznačovalo to klesající hotovostní pozici společnosti a odráželo její finanční potíže. Jakékoli prodlení s vyplacením závazků může rozbít společnost a její dodavatelské vztahy a poškodit dlouhodobý obchodní vztah.

Zdroje

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=What+is+Accounts+Payable&ots=FpeDOQtvy6&sig=v6yAtHYnm5i_0iEjXoKHTqv8rUA
2. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf

Poslední aktualizace: 11. června 2023