Memo vs Email: Rozdíl a srovnání

Komunikace hraje klíčovou roli na pracovišti nebo v osobním prostředí. S příchodem několika online způsobů komunikace se stává matoucí udělat správnou volbu pro konkrétní účel.

Poznámka a e-mail jsou dva typy běžně zmatené komunikace. I když se mohou zdát totožné, poznámka a e-mail se liší svými součástmi, povahou, původem slova a závěrečným prohlášením. 

Key Takeaways

1. Poznámky jsou formální vnitrofiremní komunikace používaná k předávání informací, zásad nebo rozhodnutí, zatímco e-maily slouží jako neformálnější a všestrannější způsob komunikace.
2. Poznámky mají specifický formát se záhlavím, tělem a uzávěrkou, zatímco e-maily lze přizpůsobit a přizpůsobit pomocí různých možností formátování.
3. E-maily mohou obsahovat přílohy, hypertextové odkazy a multimédia, zatímco poznámky jsou omezeny na text a základní formátování.

Poznámka vs e-mail

Memos, zkratka pro memorandum, jsou písemné zprávy, které se běžně používají pro interní komunikaci v rámci organizace. E-mail je všestranný nástroj pro komunikaci, který odkazuje na elektronickou zprávu, která je poslal přes internet a lze je použít pro interní i externí komunikaci.

Memo je metoda výměny informací formálním způsobem. Poznámky eliminují potřebu závěrečného prohlášení nebo podpisu.

Mají také poměrně přísnější formátování. Cílem memoranda může být přesvědčit jednotlivce, aby podnikl akci nebo zahájil iniciativu či politiku.

Styl psaní poznámek je profesionální. 

E-mail je online metoda sdělování důležitých zpráv pro profesionální i osobní účely. Klíčovými prvky e-mailu jsou předmět, příjemce, zpráva, obsah, podpis a přílohy.

E-mail je rychlý a levný způsob předávání důležitých informací. Obsah by neměl obsahovat věty delší než jedna obrazovka.

Vyhněte se jakémukoli formátování bloků. 

Srovnávací tabulka

Parametry srovnání	Memorandum	email
Komponenty	Poznámka nezahrnuje CC 9 Carbon Copy) nebo Skrytou kopii.	E-mail obsahuje kopii a skrytou kopii.
Povaha psaní	Poznámka je ostřejší a přesnější než e-mail.	E-mail začíná pozdravem nebo přátelskými poznámkami.
Funkce	Poznámka používá sloupce a nadpisy k podtržení důležitých informací.	E-mail může obsahovat odrážky pro zlepšení čitelnosti.
Podpis	Poznámka eliminuje použití podpisu.	E-mail končí podpisem.
Závěrečný	Poznámka eliminuje uzavření.	E-mail vždy obsahuje uzávěrku.

Co je Memo?

Poznámka je typická zpráva používaná v profesionálním prostředí. Takové typy zpráv jsou krátké. Poznámky jsou navrženy tak, aby je bylo možné snadno a rychle pochopit.

Memorandum nebo memorandum plní několik důležitých funkcí. Poznámky pomáhají v procesu rozhodování.

Umožňují osobě s rozhodovací pravomocí učinit analytické rozhodnutí. 

Dalším účelem poznámky může být podání žádosti, vytvoření a návrh, předávání informací, předkládání neformální zprávy, informování o rozhodnutích, návrh řešení problému, doporučení dokumentu do budoucna, poskytnutí odpovědi na otázku a podobně. Kromě toho mají poznámky praktické využití při podávání krátkých odvolání. 

Klíčovými prvky poznámky jsou do, od, datum a předmět. Začíná prohlášením teze nebo hlavním bodem.

Poté se skládá z úvodního odstavce, který může obsahovat pozadí, kontext nebo přehled. Po úvodním odstavci následují body těla.

Každý odstavec těla má jednu ústřední myšlenku. A konečně závěrečný odstavec opakuje zprávu. 

Existuje několik typů poznámek, včetně směrnice, pokrok, stav, zprávy o cestě, odpověď, zprávy z laboratoře, zprávy z terénu a zápisy ze schůzí. Poznámka má dobře definované formátování.

K oznámení nadcházející události nebo změny jakékoli zásady lze vydat poznámku. Závěrem lze říci, že poznámka slouží k mnohostranným účelům. 

Co je to e-mail?

E-mail je prostředek komunikace prostřednictvím zpráv mezi lidmi, kteří používají elektronická zařízení. E-mail je považován za online verzi konvenční pošty.

E-mail je stěžejním prvkem v několika komunikacích, včetně komunikace v oblasti obchodu, zábavy, obchodu, vzdělávání, státní správy a dalších sfér každodenního života. 

E-mail slouží několika různým účelům. Používá se v podnicích ke zvýšení úspěchu a produktivity v práci.

E-mail slouží jako způsob výměny informací mezi lidmi žijícími v různých geografických oblastech způsobem, který je levný a pohodlný. E-mail poskytuje asynchronní funkci, která umožňuje každému řídit svůj rozvrh nezávisle.

E-mail je nenákladný způsob komunikace, protože je levnější než posílání pošty nebo dálkové telefonní hovory. Slouží jako písemný záznam komunikace.

Poskytuje také možnost automatického zpracování a lepší distribuci. Může být také použit pro osobní účely, jako je posílání zpráv přátelům a rodině. 

V e-mailu byste nikdy neměli používat velká písmena. Pokud se člověk do takové praxe pustí, může to být sděleno hrubě.

Nepoužívejte v e-mailu zkratky, protože příjemce nemusí znát význam zkratky. Vždy se ujistěte, že předmět e-mailu vyjadřuje přesný účel zprávy. 

Hlavní rozdíly mezi poznámkou a e-mailem 

1. Memo je forma komunikace používaná v rámci organizace. Naproti tomu e-mail je flexibilnější a lze jej použít pro osobní účely. 
2. Memo je krátký název pro memorandum. Naproti tomu e-mail je krátký formulář pro elektronické jméno. 
3. Slovo memo je odvozeno z latinského slova memorandum, což znamená, že je třeba mít na paměti. Naproti tomu slovo email je odvozeno z francouzského slova émail.
4. Zatímco poznámku lze odeslat pouze jedné osobě současně, e-mail lze odeslat více osobám současně. 
5. Poznámka je ve srovnání s e-mailem formálnější a věcnější. 

Reference

1. https://en.wikipedia.org/wiki/Email 
2. https://en.wikipedia.org/wiki/Memorandum 

Poslední aktualizace: 13. července 2023