Memo vs Letter: Rozdíl a srovnání

Navzdory tomu, že se jedná o velmi podobné pojmy, je mezi poznámkou a dopisem velký rozdíl. Lidé mají spoustu mylných představ, že jsou stejní, protože dopisy i poznámky plní stejnou funkci.

Ale už teď je jasné a potvrzené, že se od sebe liší.

Key Takeaways

1. Memo (zkratka pro memorandum) je neformální písemná komunikace používaná v rámci organizace k předávání informací, aktualizací nebo požadavků zaměstnancům nebo kolegům.
2. Dopis je formálnější písemná komunikace zasílaná příjemcům mimo organizaci nebo příjemcům v rámci organizace, pokud je vyžadována vyšší úroveň formality.
3. Hlavním rozdílem mezi poznámkou a dopisem je jejich formálnost a zamýšlené publikum, přičemž poznámky jsou neformálnější a používají se pro interní komunikaci a dopisy jsou formálnější a používají se pro externí komunikaci.

Memo vs dopis

Memo je krátká zpráva používaná pro obchodní účely a v kancelářském prostředí ke komunikaci mezi stranami, z jednoho oddělení nebo jedné firmy do druhé. Dopis je krátká nebo dlouhá zpráva, která se používá k předávání informací, zpráv nebo vysvětlení mezi dvěma stranami, jednotlivci.

Memorandum nebo memorandum je zpráva, kterou lidé používají v obchodní kanceláři. Poznámka je cenná pro interní obchodní komunikaci. Prakticky dává odpovědi a informace.

Je to dlouho napsaná zpráva z jednoho oddělení do jiného oddělení firmy nebo společnosti.

Dopis je způsob komunikace, který přenáší písemnou zprávu od jedné osoby k druhé.

Je to komunikace, která uchovává informace, a to může mít obě formy, formální i neformální. Osoba je píše, aby poskytla informace, předala zprávy jiné osobě nebo podala zprávu o situaci jiné osoby.

---

 

Srovnávací tabulka

Parametr srovnání	Memorandum	Dopis
Význam	Memo je obchodní sdělení používané pro obchodní účely ke komunikaci mezi jedním oddělením nebo jednou firmou.	Dopis je komunikační režim, jehož účelem je předat zprávy nebo informace nebo vysvětlit situace z jednoho do druhého.
Zdlouhavý	Poznámka je krátká zpráva, která přenáší od jedné osoby k druhé.	Dopis je krátká nebo dlouhá zpráva, která přenáší od jedné osoby k druhé.
Povaha komunikace	Memo je neformální způsob komunikace s lidmi.	Může to být provedeno formálním i neformálním způsobem.
Výměna	Memo si vyměňují kolegové v organizaci.	Dopis si vyměňují klienti podniku, přátelé nebo zaměstnanci vedoucímu vedení organizace.
Relevantní	Poznámka je k věci, protože je to malá zpráva ke komunikaci.	Dopis není tak relevantní ve srovnání s poznámkou.
Podpis	Poznámka nevyžaduje podpis na konci zprávy.	Dopis vyžaduje podpis na konci zprávy.
Psaní obsahu	Ke komunikaci používala ve zprávě více technických výrazů.	Ke komunikaci používala jednoduché termíny.

---

 

Co je Memo?

Memorandum nebo memorandum je cenná písemná komunikace pro firmu nebo kancelář.

Memo ke komunikaci s kolegy používal poznámky, zprávy, dopisy nebo pořadače.

Používá se pro interní komunikaci ve firmě. Poznámka je napsána od jedné osoby ke všem ostatním perspektivám, jako je doručení zprávy publiku; není to osobní komunikace.

Memo může informovat člena skupiny o firemní akci, poskytnout informaci o daném projektu týmu nebo informovat zaměstnance o akci firmy.

Účelem Memo je poskytnout informace o události ve společnosti nebo vyzvat k její akci.

Dodržuje formát průhledné hlavičky, která uvádí, kdo účtenku odeslal, tituly dané osobou, datum a předmět a dále zpráva nebo informace jednotlivce, diskuse k tématu a poslední shrnutí.

Dodržuje formát psaní úvodu, těla a závěru. Naproti tomu všechny tyto jsou přítomny v poznámce a poskytují jasný účel.

Nadpis uvádí hlavní téma a poté se o tématu vede diskuse a trvá závěr.

Je to oznámení, že osoba mluví jménem organizace.

Může obsahovat oznámení, zpětnou vazbu nebo právní dokument, který odráží zásady nebo postupy organizace a může zmiňovat stávající nebo nové zaměstnance. politika.

 

Co je Letter?

Dopis je psaný způsob komunikace, který je psaný rukou nebo vytištěný na bílém listu. Může být zaslán poštou nebo poštou; jedná se o osobní rozhovor mezi stranami.

V dnešní době se e-maily, texty a další způsoby komunikace staly normou, zatímco psaní dopisů se stalo zastaralým. Doposud probíhala formální komunikace prostřednictvím dopisů.

Současně se kritický způsob komunikace provádí prostřednictvím dopisů, stejně jako a Průvodní dopis na práci, upomínku zaslanou z banky nebo akceptační dopis z vysoké školy. 

Dva hlavní typy psaní dopisů jsou formální psaní dopisů a neformální psaní dopisů. Dalšími typy psaní dopisů jsou obchodní, úřední, společenské, oběžníky a pracovní dopisy.

Vyskytuje se ve formátech a formách, přidává poznámky, dopisy a pohlednice. Dopis je běžně psán mezi přáteli, rodinou a milenci, známý jako neformální psaní dopisů, a výměna dopisů mezi klienty je známá jako formální psaní dopisů.

---

Hlavní rozdíly mezi Memo a dopis

1. Dopisy i poznámky jsou neverbální způsoby komunikace vyjádřené psaním.
2. Memo je neformální povaha komunikace používaná pro interní konverzaci v podnikání. Na druhou stranu jsou dopisy v komunikaci formální a neformální, což pomáhá vyměňovat si slova s ​​klienty nebo poslat zprávu přátelům.
3. Poznámka napsaná osobou je důležitější, protože zpráva je stručná, zatímco písmena jsou delší než poznámka.
4. Nejedná se o osobní komunikaci, zatímco dopisy jsou mezilidskou komunikací jeden s jedním, protože je soukromá.
5. Napsáním poznámky není vyžadován žádný podpis, zatímco podpis je vyžadován napsáním dopisu.
6. Memo používá technické termíny při psaní obsahu, zatímco dopis používá jednoduché termíny.

---

Reference

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0893318989002004003
2. https://www.jstor.org/stable/20189278

Poslední aktualizace: 11. června 2023