Engangstransaktioner er en del af enhver virksomhed, men det sker meget ofte. I nogle tilfælde sættes betalinger i bero. Denne type indtastning skal registreres for at undgå uklarhed i fremtiden.
Alle disse transaktioner overføres til regnskab, der bliver en del af hovedbogen. Når udskudt til betaling i fremtiden registreres som Kreditor.
Nøgleforsøg
- "Gæld" sporer penge, som en virksomhed skylder sine leverandører for modtagne varer eller tjenester.
- Hovedbogen er en virksomheds primære regnskabspost, der konsoliderer alle finansielle transaktioner.
- Begge er væsentlige komponenter i en virksomheds regnskabssystem, hvor kreditorer er en delmængde af hovedbogen.
Kreditor vs hovedbog
Kreditor (AP) registrerer kun de transaktioner, der er relateret til sælger betalinger, mens hovedbog (GL) registrerer alle virksomhedens finansielle transaktioner. AP er en delbog i GL, der bruges til at spore detaljerne for specifikke transaktioner. AP er en passivkonto, mens GL indeholder både aktiver og passiver.
Betalingspligtige refererer til den gæld, der ejes mod leverandører og leverandører på kort sigt og lang tid.
Generelt er det en forlængelsesperiode, som virksomhedens kreditor giver til betaling af et bestemt beløb i den kommende tid. Betalingsperioden i Kreditor er en cyklus på 30, 60 eller 90 dage.
Hovedbog refererer til et regnskabsværktøj, der bruges til at verificere underregnskab, regnskaber, revisioner og rapportering. Alle økonomiske data opbevares i virksomhedens hovedbog, hvor hver debet-kredittransaktion er angivet passende.
Det er vedtaget af virksomheden, der kører på et dobbelt bogføringssystem.
Sammenligningstabel
| Parametre for sammenligning | Betalingspligtige | General Ledger |
|---|---|---|
| indikerer | Hver udgående transaktion vedrørende betalinger af midler registreres i Kreditor. | Formålet med en hovedbog er at registrere enhver transaktion i virksomheden. |
| Typer | Kreditorer er et datterselskab. | Hovedbog er en hovedbog, der består af kreditorer. |
| Formål | Formålet med kreditorbogholderiet er at registrere virksomhedens eller firmaets betalingsudstrømme. | Kreditorerne er en del af både dobbelt- og enkeltregistreringssystemer. |
| Systemkrav | Kreditor er en del af både dobbelt- og enkeltregistreringssystemer. | Hovedbog er kun en del af dobbeltregistreringssystemet. |
| Arbejde | Det samlede kreditorbeløb overføres til hovedbogen. | Hovedbog indsamler det samlede beløb fra hver underoverskrift til endelig output. |
Hvad er kreditorer?
Kreditor er en standardtransaktion, der finder sted i enhver organisation. Som i betydelige virksomheder, regelmæssig betaling for varer, rå materialer og tjenester er umuligt. Disse betalinger foretages i henhold til organisationens betalingscyklus.
Det beløb, virksomheden skylder over for råvareleverandøren, vareleverandøren og andre tredjeparter, registreres under overskriften Kreditor i hovedbog.
Leverandører opretter fakturaer, og modtagerne registrerer dem i deres bøger af konti. I mellemtiden går forretningen på kreditbasis.
Disse betalinger betragtes som kortfristet gæld for virksomheder. Organisationen er forpligtet til at udligne det skyldige beløb pr. den gensidigt besluttede betalingsperiode.
Det samlede kreditorbeløb overføres til hovedbogen i slutningen til færdiggøre balancen senere. Disse transaktioner fandt sted i virksomheder gennem avanceret software som SAP eller Tally.
I regnskaber falder kreditorerne under overskriften Kortfristede forpligtelser.
For bedre forståelse- Et firma køber tøj til at lave frakker til en værdi af $50, og med dette råvarefirma overrakte også en faktura at betale $50 inden for 60 dage.
Denne betaling på $50 skal foretages inden for 60 dage, og posteringen skal registreres under overskriften Kreditor.
Hvad er hovedbog?
Begrebet Hovedbog er en del af regnskab der registrerer alle transaktioner, der finder sted i forskellige underrubrikker.
Hovedbog allokerer poster fra forskellige hovedbøger til passiver, aktiver eller aktier i henhold til transaktionens art. Disse større opgaver udføres i henhold til den regnskabssoftware, som virksomheden anvender.
Det virker på fænomenet med den dobbelte effekt af hver transaktion: Hvis en konto debiteres, skal den anden krediteres.
Disse dobbelte virkninger af transaktionen betegnes som tidsskrift der definerer kilden til hver transaktion og dens efterfølgende virkninger.
På lægmandssprog er det engangsbeløbet for hver enkelt hovedbog. Forskellige hoveder oprettes under hovedbogen bestående af kreditorer, debitorer, løbende konti, gæld og tilgodehavender.
I henhold til resultatet af hovedbog, prøvebalance er forberedt på at afslutte balancen pr. dato for at give et klart billede af selskabets regnskaber.
For en bedre forståelse af hovedbog, antag, at en virksomhed modtager $100 fra køber ved salg af varer.
Denne transaktion vil øge virksomhedens aktiver med $100 og reducere tilgodehavendet med $100. Med denne tilsyneladende effekt afsluttede General Ledger sin bogføringsopgave.
Vigtigste forskelle mellem kreditorer og hovedbog
- Behandling: I Kreditorer behandles kun en enkelt type postering, hvorimod flere poster behandles i Hovedbog.
- Reference: Posteringer af kreditorer henvises kun til kreditorerne, hvorimod posteringer i hovedbog vedrører kreditorer og debitorer i virksomheden.
- Information: Oplysningerne i Kreditor er begrænsede, hvorimod oplysningerne i Hovedbog er omfattende.
- Output: Outputtet fra Kreditor bliver en del af hovedbogen, og outputtet fra hovedbogen bliver en del af Prøvebalance.
- Balance: Man kan ikke udarbejde balancen ved hjælp af kreditorer, tværtimod kan balancen udarbejdes ved hjælp af en hovedbog.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/MAJ-10-2014-1117/full/html
- https://heinonline.org/HOL/LandingPage?handle=hein.journals/abaj76&div=50&id=&page=
Sidst opdateret: 13. juli 2023
Jeg har brugt så meget på at skrive dette blogindlæg for at give dig værdi. Det vil være meget nyttigt for mig, hvis du overvejer at dele det på sociale medier eller med dine venner/familie. DELING ER ♥️
Chara Yadav har MBA i finans. Hendes mål er at forenkle økonomi-relaterede emner. Hun har arbejdet med finans i omkring 25 år. Hun har holdt flere finans- og bankkurser for handelsskoler og lokalsamfund. Læs mere hos hende bio side.
Det er fantastisk at se detaljeret indhold som dette. Det beriger forståelsen af kompleks regnskabspraksis, og de leverede eksempler fra den virkelige verden er meget nyttige.
Denne artikel giver en fremragende sammenligning mellem kreditorer og hovedbog. Det fanger effektivt nuancerne og vigtigheden af begge aspekter i regnskabet.
Dette er meget informativt, alle aspekter af kreditorer og hovedbog er dækket. Hvordan tror du, at moderne regnskabssoftware har påvirket disse processer?
Absolut! Moderne regnskabssoftware har gjort disse processer meget nemmere og tilgængelige, hvilket giver mulighed for bedre analyse og beslutningstagning.
Godt spørgsmål! Jeg tror på, at moderne regnskabssoftware har strømlinet processer, gjort AP- og GL-administration mere effektiv og fremskyndet finansiel rapportering.
Jeg er imponeret over detaljeringsgraden og forklaringen. Det er overskueligt og let at forstå.
Forfatteren anvender en klar og kortfattet skrivestil kombineret med en stor dybde af viden inden for regnskabsområdet til at forklare disse begreber. Enestående arbejde.
Fremragende fremstilling af, hvordan Kreditor vs Hovedbog. Aktiver og passiver er godt beskrevet. Tak.