På trods af, at hovedbog og prøvebalance begge er dele af den samme regnskabscyklus, er der en betydelig forskel mellem de to. I konjunkturerne er de både relevante og på forskellige tidspunkter.
Regnskab i kladden, bogføring til finanskonti og generering af prøvebalancen er alle en del af regnskabscyklussen, hvorfra transaktioner flyttes til regnskabet.
Nøgleforsøg
- Regnskaber bruges til at registrere alle finansielle transaktioner i en virksomhed, mens prøvesaldi bruges til at verificere nøjagtigheden af hovedbogen.
- Regnskaber føres i hele regnskabsperioden, mens prøvebalancer udarbejdes ved regnskabsperiodens afslutning.
- Prøvebalancen opsummerer debet- og kreditsaldi i hovedbogen, mens hovedbogen indeholder detaljerede oplysninger om hver finansiel transaktion.
Ledger vs prøvebalance
En hovedbog er en bog eller database, der indeholder en komplet registrering af en virksomheds finansielle transaktioner. En prøvebalance er en erklæring der viser alle konti fra en virksomheds hovedbog og deres saldi med det formål at verificere, at de samlede debiteringer svarer til de samlede kreditter.
En hovedbog er en bog, der holder styr på alle transaktioner, der involverer en bestemt konto i løbet af et regnskabsår. Det er også kendt som hovedregnskabet, og hovedbog er summen af alle de individuelle finanskonti.
Regner med forskellige slags faste og løbende aktiver, indtægter og omkostninger, forpligtelser, overskud og tab er alle inkluderet i finanskontiene.
Prøvebalancen viser alle faktiske, personlige og nominelle kontosaldi produceret fra finanskontiene.
Den er skrevet på en søjleformet måde, hvor kolonner til venstre viser debetsaldi og kolonner til højre afspejler kreditsaldi. Det er grundlaget for et regnskab.
Sammenligningstabel
| Parametre for sammenligning | Ledger | Prøvebalance |
|---|---|---|
| Betydning | I disse skal revisor fremvise alle de transaktioner, der er foretaget separat, relateret til alle typer konti. | Det viser ligheden mellem debet og kredit. |
| Objektiv | Det får saldoen på hver konto. | Det autentificerer nøjagtigheden af registrering og bogføring af alle forretningstransaktioner. |
| Afhængighed | Afhængig af Journal Daybook | Afhængig af finanskontoen og datterselskabernes bøger. |
| Regnskaber | Det er grundlaget for prøvebalancen, så det er indirekte vigtigt. | Det er grundlaget for et regnskab, så det er meget vigtigt. |
| Forberedelsestid | Den tilberedes dagligt. | Det udarbejdes før årsregnskabet udarbejdes. |
| Klassifikation af konti | Aktiver, passiver, kapital, udgifter og indtægter. | Konti med debetsaldo og konti med kreditsaldo. |
| Konti inkluderet | Den viser alle konti separat ved at udarbejde en separat finans for hver konto. | Det omfatter også alle typer konti, men viser dem i en enkelt opgørelse sammen. |
| Hierarki i kontostil | Den er lavet efter journaler og før en prøvebalance. | Den er lavet efter hovedbogen. |
| Information | Omfattende | Limited |
Hvad er Ledger?
En hovedbog er en hovedkontisamling, der opsummerer alle en enheds transaktioner.
Hovedbogen finder alle de individuelle konti, der er nødvendige for at registrere en virksomheds aktiver, passiver, egenkapital, indkomst, omkostninger, gevinst og tab aktiviteter.
Det er de regnskabsbøger, hvori revisor skal selvstændigt registrere alle transaktioner vedrørende alle former for konti, der tidligere har været opført i kladden Dagbog. Listen er ført i alfabetisk rækkefølge.
Vi kan modtage fuldstændige oplysninger om enhver enkelt konto ved hjælp af en finansbog, da alle sammenkædede journalposteringer udskrives på kontinuerlige sider i denne bog.
Men fordi alle transaktioner i kladden er registreret datomæssigt, skal vi verificere alle sider i kladdens dagbog, og det er ret svært at få saldoen på en specifik konto fra kladden.
Hovedbogen er hovedkontobogen, der indeholder en komplet liste over alle konti, der er påvirket af virksomhedens drift.
Som følge heraf giver hovedbogen en detaljeret konto-for-konto registrering af alle virksomhedstransaktioner.
Du kan bruge dine regnskaber til revisioner, lån ansøgninger og regnskabsaflæggelse. Din hovedbogs nøglekonti er Aktiver, Passiver, Egenkapital, Indtægter og Udgifter.
Hvad er prøvebalance?
Prøvebalancen er en rapport, der viser de afsluttende saldi på hver hovedbogskonto i slutningen af en regnskab periode.
Rapporten er primært vant til bekræfte at alle debiteringer matcher summen af alle krediteringer, hvilket indikerer, at regnskabssystemet er fri for ubalancerede journalposteringer, der ville gøre nøjagtige regnskaber svære at oprette.
Hele udgangen af alle finanskonti i et bestemt tidsrum vises i prøvebalancen. I et dobbelt bogføringssystem matches hver debet altid med det samme kreditbeløb.
Som følge heraf skal mængden af begge kolonner (Debet & Kredit) i prøvesaldoen altid være identisk.
Prøvebalancen vil tally hvis transaktioner er korrekt registreret ved hjælp af et dobbelt bogføringssystem. Prøvebalancen er en oversigt over alle kontosaldi, efter at alle forretningstransaktioner for en bestemt regnskabsperiode er blevet registreret.
Prøvebalancen bruges til at sikre, at alle konti er i orden.
Det bruges til at oprette regnskaber som f.eks Balance og resultatopgørelse. Det hjælper med at bestemme den matematiske korrekthed af finansielle transaktioner, der er registreret i en virksomheds finansposter.
Du kan bruge din prøvesaldo til at undersøge og forudsige dine bøger på månedsbasis.
Vigtigste forskelle mellem hovedbog og prøvebalance
- En hovedbog viser alle transaktioner foretaget separat relateret til alle typer konti, hvorimod en prøvebalance viser ligheden mellem kredit og debet.
- En hovedbog får saldoen på hver konto, og prøvebalancen godkender nøjagtighed registrering og bogføring af alle forretningstransaktioner.
- En hovedbog er klassificeret i aktiver, passiver, kapital, udgifter og indtægter, hvorimod en prøvebalance kun klassificeres i kredit og debet.
- En hovedbog inkluderer alle konti separat ved at udarbejde en separat finans for hver konto. En prøvesaldo omfatter også alle typer konti, men viser dem i en enkelt opgørelse sammen.
- Der laves en hovedbog efter kladder og før en prøvebalance, og en prøvebalance laves efter en finans.
- Ledgers indeholder omfattende information om transaktionerne, mens prøvesaldi indeholder begrænset information.
Sidst opdateret: 13. juli 2023
Jeg har brugt så meget på at skrive dette blogindlæg for at give dig værdi. Det vil være meget nyttigt for mig, hvis du overvejer at dele det på sociale medier eller med dine venner/familie. DELING ER ♥️
Chara Yadav har MBA i finans. Hendes mål er at forenkle økonomi-relaterede emner. Hun har arbejdet med finans i omkring 25 år. Hun har holdt flere finans- og bankkurser for handelsskoler og lokalsamfund. Læs mere hos hende bio side.
Denne artikel præsenterer en detaljeret og meget informativ diskussion om de vigtigste forskelle mellem hovedbog og prøvebalance, hvilket gør det nemt for læserne at forstå emnet effektivt.
Denne artikel ser ud til at have dækket emnet godt, men behandler ikke de praktiske implikationer af hovedbogen og prøvebalancen i regnskabsscenarier i den virkelige verden.
En artikel, der giver en klar sammenligning, så læserne kan forstå de forskellige funktioner og anvendelser af hovedbog og prøvebalance. Meget informativt!