Indkøbsordre vs salgsordre: forskel og sammenligning

Det er ikke svært at se nogen grund til, at enkeltpersoner kan forveksle de to forretningsoptegnelser, indkøbsordre og salgsordre.

Hver indeholder eksplicitte, specificerede data om ordrer på arbejdskraft og produkter. De to poster er forbundet inde i købssystemet. Efter alt at dømme kan de give et indtryk af at være sammenlignelige.

Efter at have kigget nærmere på det, vil du bemærke nogle vigtige kontraster.

Nøgleforsøg

1. En indkøbsordre er et dokument udstedt af en køber til en sælger, der anmoder om specifikke produkter eller tjenester. I modsætning hertil er en salgsordre en bekræftelse fra sælgeren på, at de vil levere de ønskede varer.
2. Indkøbsordrer starter købsprocessen, hvorimod salgsordrer genereres, efter at sælgeren har accepteret indkøbsordren.
3. Begge dokumenter hjælper med at spore transaktioner, administrere lagerbeholdning og vedligeholde nøjagtige økonomiske optegnelser for virksomheder.

Indkøbsordre vs salgsordre

En indkøbsordre er et officielt dokument, som en køber udsteder til en sælger, og som angiver oplysninger om det ønskede produkt eller den ønskede tjeneste. Det godkender en aftale om at tilbyde produkter i den angivne mængde. En salgsordre er et salgbart dokument, der udstedes af sælgeren til køberen for at bekræfte afgivelsen af ​​en ordre på varer eller tjenesteydelser. 

En indkøbsordre (PO) er en post, der sendes fra en udbyder, når du eller nogen i din organisation køber noget. Dette kunne være beregnet til skrivemateriale, kontormøbler eller endda lager.

Under alle omstændigheder, før en PO sendes fra en udbyder, skal et købskrav godkendes af en godkendt person. 

En salgsordre (SO) gives til køberen af ​​en udbyder eller en specialistorganisation. Meget af tiden gives den, når der modtages en rate fra køberen.

I nogle tilfælde kan der ligeledes gives en salgsordre for produkter købt med kreditkort.

Sammenligningstabel

Parametre for sammenligning	Indkøbsordre	Salgsordre
Betydning	Indkøbsordre er en sammensat forretningsoptegnelse, der godkender en udbyder til at levere de udtrykte materialer efter de indgåede aftaler.	Salgsordre er en bekræftelsespost, der gives til køberen af ​​sælgeren, forud for overførslen af ​​det forudbestemte arbejde og produkter.
Hvem planlægger det?	Udarbejdes af køber og sendes fra leverandøren.	Udstedt af udbyderen til sin køber før overførsel.
betegner	Intention om at købe visse arbejdskraft og produkter fra sælgeren.	Aftale om at tilbyde bestemt arbejdskraft og produkter til køberen.
Generation	Ved anerkendelse af handlendes aftale, citat eller forslag.	Ved at få købsanmodningen.
Objektiv	At godkende salget.	For at bekræfte salget.

Hvad er indkøbsordre?

Købsordren er et forretningsarkiv, der adresserer en lovligt autoritativ ordning for køberen til at overtage produkterne som ønsket, hvis bestemmelserne i aftalen er opfyldt.

Køber forventes herefter at opfylde de afdragsbetingelser, der er illustreret i indkøbsordren. 

Uafhængige ventures vil afhænge af mere direkte købsbørser, mens store organisationer prutter enorme omfangskontrakter med betroede udbydere.

Indkøbsordrer giver dem muligheden for at sikre sig vilkår og andre passende detaljer i en udefineret tidsramme, hvilket fjerner behovet for at revurdere kontraktens finesser for hvert køb og beskytter organisationen mod svingende værdipåvirkninger i forretningssektoren. 

Udbyderen får således, hvad der er i vente i det lange løb, hvilket giver dem mulighed for at udnytte økonomiske situationer til at købe råmaterialer, når omkostningerne er lavest, og tidsplaner arbejdskraft for den mest ekstreme effektivitet, snarere end at kompensere dobbelttid for at levere engangsordrer med en kort vending.

På det tidspunkt, hvor udbyderen sender en kvittering med henvisning til indkøbsordren, indser han, hvornår han kan forvente en rate, og hvordan raten vil blive overført.

Da kvitteringsbetingelserne nu er understøttet og tingene er normale, kan afdraget arbejdes med med det samme.

Hvad er salgsordre?

Salgsordren hentyder til den sammensatte rapport, hvor tilbuddet om specifikke produkter bekræftes. Det er forhandler som klargør salgsordren og sender den til kunden.

Salgsordren inkorporerer de finesser af de data, der er nødvendige for at formidle produkter til kunderne.

Disse inkorporerer navn og adresse på modtageren, anmodningsnummer, overførselsdato, afbildning af materiale (f.eks. sortering, kvalitet, mængde og omkostninger for produkter, der sendes fra kunderne), afdragsplan og forskellige aftaler afgjort på to sammenkomster. 

Salgsordrer begrænser optegnelser, der er bydende nødvendigt for produktionsnetværkets rammer.

På det tidspunkt, hvor en køber sender en købsanmodning, er forhandleren ansvarlig for at opfylde anmodningen, hvilket kan være indviklet, når man leder en enorm organisation.

Varer kan kræve forskellige overførselsdatoer, forskellige områder eller andre detaljer. Forretningsanmodningen fjerner relevante finesser for enkelte anmodninger fra PO og garanterer, at ordrer er nøjagtigt udfyldt.

Salgsordrer er grundlæggende for at holde dig opdateret med det seneste og planlægge. 

Når salgsordren er opfyldt, bruger bogholderiet de data, det indeholder, til at fremvise en kvittering for forsendelsen, som derefter sendes til køber.

Salgsordre giver data, der identificerer lageret, med hensyn til varer på lager, og antallet af varer der i regnchecken.

Det samarbejder med foreningens købegren om at estimere desto mere normalt, mens de køber fra udbyderne.

Vigtigste forskelle mellem indkøbsordre og salgsordre

1. En indkøbsordre er kundens forventning om at købe bestemt arbejdskraft og produkter fra forretningen, og en salgsordre viser samtykke til at tilbyde visse arbejdskraft og produkter til køberen. 
2. En indkøbsordre oprettes, når køberen anerkender handlen, forslaget eller citatet fra den handlende. Modsat oprettes en salgsordre mod købsanmodningen. 
3. En indkøbsordre har til formål at godkende handlen, selvom en salgsordre bruges til bekræfte oplysningerne om udvekslingen. 
4. Når en indkøbsordre anerkendes af forhandleren, indgår den en officiel aftale mellem køber og sælger. Omvendt, når salgsordren anerkendes af køberen, indebærer det, at køberen har givet sit samtykke til detaljerne i ombytningen. 
5. En indkøbsordre er en ydre registrering, der bruges til at fremsætte en opfordring til sælgeren om at give produkter af angivet kvalitet og mængde. En salgsordre er en indre rapport, der kan sendes fra kunden på opfordring, eller den har en tendens til at blive brugt til intern brug til at videregive data til personalet.

Referencer

1. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
2. https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390

Sidst opdateret: 05. september 2023