Λογιστική vs Έλεγχος: Διαφορά και Σύγκριση

Η λογιστική περιλαμβάνει τη συστηματική καταγραφή, ανάλυση και αναφορά οικονομικών συναλλαγών και πληροφοριών για να παρέχει μια ακριβή και ολοκληρωμένη εικόνα της οικονομικής υγείας ενός οργανισμού. Ο έλεγχος, από την άλλη πλευρά, είναι η ανεξάρτητη εξέταση και επαλήθευση των οικονομικών καταστάσεων, αρχείων και εσωτερικών ελέγχων ενός οργανισμού από ορκωτούς ελεγκτές για να διασφαλιστεί η ακρίβεια, η συμμόρφωσή τους με τα λογιστικά πρότυπα και η αξιοπιστία τους για τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Βασικές τακτικές

1. Η λογιστική περιλαμβάνει την καταγραφή, την ταξινόμηση και την αναφορά οικονομικών συναλλαγών για την παροχή ακριβών οικονομικών καταστάσεων για μια επιχείρηση.
2. Ο έλεγχος εξετάζει και επαληθεύει τα οικονομικά αρχεία για να διασφαλίσει την ακρίβεια, τη συμμόρφωση και την αξιοπιστία των πληροφοριών.
3. Ενώ η λογιστική επικεντρώνεται στη δημιουργία οικονομικών καταστάσεων, ο έλεγχος αξιολογεί την ακρίβεια και την ακεραιότητα αυτών των καταστάσεων και των εσωτερικών ελέγχων.

Λογιστική vs Ελεγκτική

Η λογιστική επικεντρώνεται στις τρέχουσες χρηματοοικονομικές συναλλαγές (όλα τα αρχεία), ενώ ο έλεγχος επικεντρώνεται σε προηγούμενες οικονομικές καταστάσεις (τελικά αρχεία). Η λογιστική έχει γίνει by λογιστή, ενώ ο έλεγχος διενεργείται από ελεγκτή. Η λογιστική είναι μια συνεχής διαδικασία, ενώ ο έλεγχος είναι μια περιοδική διαδικασία.

Λογιστήριο αναφέρεται στη διαδικασία τήρησης των ενημερωμένων αρχείων για κάθε οικονομική συναλλαγή, π.χ. πώληση ή αγορά οποιουδήποτε είδους και σύνταξη των απαραίτητων οικονομικών καταστάσεων.

Ενώ Ελεγκτικά είναι η διαδικασία κατά την οποία οι οικονομικές καταστάσεις που καταρτίζονται στο πλαίσιο της λογιστικής διαδικασίας χρησιμοποιούνται για ανάλυση και αξιολόγηση για να επαληθευτεί εάν είναι σωστές ή όχι.

Επίσης, γίνονται βήματα στον Έλεγχο για να υπάρξει γνώμη για το αν αυτοί Οι οικονομικές καταστάσεις συντάσσονται σύμφωνα με το αναφορικό και νομικό πλαίσιο που ορίζεται ειδικά για την κατάρτιση και παρουσίαση των οικονομικών καταστάσεων.

Συγκριτικός πίνακας

Χαρακτηριστικό	Λογιστήριο	Ελεγκτικά
Σκοπός	Καταγραφή και παρακολούθηση οικονομικών συναλλαγών	Επαληθεύστε την ακρίβεια και την πληρότητα των οικονομικών αρχείων
Διαδικασία	Καθημερινή, συνεχής δραστηριότητα	Περιοδική (ετησίως)
Συγκέντρωση	Ιστορικά δεδομένα	Στοιχεία του παρελθόντος και του παρόντος
Παραγωγή	Οικονομικές καταστάσεις (ισολογισμός, κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, κατάσταση ταμειακών ροών)	Γνώμη ελεγκτή για την ορθότητα των οικονομικών καταστάσεων
Δεξιότητες	Τήρηση λογιστικών βιβλίων, τήρηση αρχείων, εισαγωγή δεδομένων, οικονομική ανάλυση	Αναλυτική σκέψη, κριτική σκέψη, επίλυση προβλημάτων, επικοινωνία, επαγγελματικός σκεπτικισμός
Πιστοποιήσεις	Ο Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής (CPA) δεν απαιτείται αλλά είναι επωφελής	Ζητείται Ορκωτός Λογιστής (CPA).
Διαδρομές καριέρας	Λογιστής προσωπικού, ανώτερος λογιστής, ελεγκτής, οικονομικός διευθυντής	Ελεγκτής, υπεύθυνος ελέγχου, συνεργάτης ελέγχου, εσωτερικός ελεγκτής
Ρυθμιστικές Αρχές	Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP)	Γενικά Αποδεκτά Ελεγκτικά Πρότυπα (GAAS)
Επιπτώσεις στις οικονομικές καταστάσεις	Συντάσσει τις οικονομικές καταστάσεις	Παρέχει γνώμη για την ορθότητα των οικονομικών καταστάσεων
Επιπτώσεις στις επιχειρηματικές δραστηριότητες	Παρέχει πληροφορίες για να βοηθήσει τους διευθυντές να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις	Παρέχει διαβεβαίωση στα ενδιαφερόμενα μέρη για την ακρίβεια και την πληρότητα των οικονομικών καταστάσεων

Τι είναι η Λογιστική;

Η λογιστική είναι μια συστηματική διαδικασία καταγραφής, περίληψης, ανάλυσης και αναφοράς οικονομικών συναλλαγών και πληροφοριών ενός οργανισμού ή ενός ατόμου. Διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο βοηθώντας τις επιχειρήσεις και τα άτομα να παρακολουθούν τις οικονομικές τους δραστηριότητες, να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις και να πληρούν τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις. Ακολουθούν ορισμένες βασικές πτυχές της λογιστικής:

1. Καταγραφή Συναλλαγών: Οι λογιστές τεκμηριώνουν οικονομικές συναλλαγές, όπως πωλήσεις, αγορές, πληρωμές και εισπράξεις, με δομημένο και οργανωμένο τρόπο. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση λογιστικού λογισμικού, υπολογιστικών φύλλων ή μη αυτόματων λογιστικών βιβλίων.
2. Συνοπτικά Οικονομικά Στοιχεία: Στη συνέχεια, οι καταγεγραμμένες συναλλαγές συνοψίζονται σε οικονομικές καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένου του ισολογισμού, της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων (κατάσταση κερδών και ζημιών) και της κατάστασης ταμειακών ροών. Αυτές οι καταστάσεις παρέχουν ένα στιγμιότυπο της οικονομικής κατάστασης και απόδοσης μιας οικονομικής οντότητας.
3. Ανάλυση Οικονομικών Πληροφοριών: Οι λογιστές αναλύουν οικονομικά δεδομένα για να αξιολογήσουν την οικονομική σταθερότητα και την απόδοση ενός οργανισμού. Αυτή η ανάλυση βοηθά στη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων, στον εντοπισμό τάσεων και στον σχεδιασμό για το μέλλον.
4. Οικονομική αναφορά: Οι λογιστές προετοιμάζουν και παρουσιάζουν οικονομικές εκθέσεις σε διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη, όπως επενδυτές, πιστωτές, διοίκηση και κυβερνητικές αρχές. Αυτές οι εκθέσεις πρέπει να συμμορφώνονται με τις αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) ή τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς (IFRS) για να διασφαλίζεται η ακρίβεια και η διαφάνεια.
5. Προϋπολογισμός και πρόβλεψη: Οι λογιστές συμμετέχουν στη διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού και πρόβλεψης βοηθώντας τους οργανισμούς να θέτουν οικονομικούς στόχους, να δημιουργούν προϋπολογισμούς και να παρακολουθούν την πραγματική απόδοση σε σχέση με αυτούς τους προϋπολογισμούς.
6. Φορολογική Συμμόρφωση: Οι λογιστές βοηθούν άτομα και επιχειρήσεις να συμμορφώνονται με τους φορολογικούς νόμους και κανονισμούς, προετοιμάζοντας και υποβάλλοντας φορολογικές δηλώσεις. Παρέχουν επίσης συμβουλές φορολογικού σχεδιασμού για την ελαχιστοποίηση των φορολογικών υποχρεώσεων νομικά.
7. Ελεγκτικά: Ορισμένοι λογιστές εργάζονται ως ελεγκτές, εξετάζοντας τα οικονομικά αρχεία και τις διαδικασίες ενός οργανισμού για να διασφαλίσουν την ακρίβεια και τη συμμόρφωση με τα λογιστικά πρότυπα και τους κανονισμούς.
8. Λογιστική διαχείριση: Οι λογιστές διαχείρισης επικεντρώνονται στην παροχή εσωτερικών οικονομικών πληροφοριών για να βοηθήσουν στη λήψη διοικητικών αποφάσεων. Μπορούν να δημιουργήσουν αναφορές ανάλυσης κόστους, ανάλυση διακύμανσης και άλλες αναφορές που βοηθούν στη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών λειτουργιών.
9. Δικαστική Λογιστική: Οι εγκληματολόγοι λογιστές ερευνούν οικονομικές παρατυπίες, όπως απάτη ή υπεξαίρεση, και παρέχουν εμπειρογνώμονες σε νομικές διαδικασίες.

Τι είναι ο Έλεγχος;

Ο έλεγχος είναι μια συστηματική και ανεξάρτητη εξέταση των οικονομικών καταστάσεων, των λογιστικών αρχείων, των εσωτερικών ελέγχων και των οικονομικών διαδικασιών ενός οργανισμού για την αξιολόγηση της ακρίβειας, της πληρότητας και της συμμόρφωσής τους με τα ισχύοντα λογιστικά πρότυπα, νόμους και κανονισμούς. Ο πρωταρχικός στόχος ενός ελέγχου είναι να παρέχει βεβαιότητα σε ενδιαφερόμενα μέρη, όπως μετόχους, επενδυτές, πιστωτές και το κοινό, σχετικά με την αξιοπιστία των οικονομικών πληροφοριών που παρουσιάζονται από την ελεγχόμενη οντότητα.

Ακολουθούν ορισμένες βασικές πτυχές του ελέγχου:

1. Ανεξαρτησία: Οι ελεγκτές πρέπει να διατηρούν την ανεξαρτησία τους από τον ελεγχόμενο οργανισμό για να διασφαλίζουν την αντικειμενικότητα και την αμεροληψία. Δεν θα πρέπει να έχουν οικονομικά ή προσωπικά συμφέροντα που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο την ικανότητά τους να παρέχουν μια αμερόληπτη γνώμη.
2. Διαβεβαίωση: Ο απώτερος στόχος ενός ελέγχου είναι να παράσχει εύλογη διασφάλιση ότι οι οικονομικές καταστάσεις είναι απαλλαγμένες από ουσιώδεις ανακρίβειες και παρουσιάζονται δίκαια σύμφωνα με τα ισχύοντα λογιστικά πρότυπα. Αυτή η διασφάλιση ενισχύει την αξιοπιστία των οικονομικών πληροφοριών.
3. Έκταση: Οι ελεγκτές καθορίζουν το εύρος του ελέγχου, ο οποίος περιλαμβάνει την επιλογή συγκεκριμένων λογαριασμών, συναλλαγών και διαδικασιών προς εξέταση. Χρησιμοποιούν διάφορες διαδικασίες ελέγχου, όπως έλεγχο συναλλαγών, εξέταση τεκμηρίωσης και επαλήθευση υπολοίπων.
4. Σημασία: Οι ελεγκτές αξιολογούν τη σημαντικότητα για να προσδιορίσουν τη σημασία των λαθών ή των ανακρίβειων στις οικονομικές καταστάσεις. Οι ουσιώδεις ανακρίβειες θα μπορούσαν να επηρεάσουν τις αποφάσεις των χρηστών των οικονομικών καταστάσεων.
5. Εσωτερικοί έλεγχοι: Οι ελεγκτές αξιολογούν τα συστήματα εσωτερικού ελέγχου του ελεγχόμενου οργανισμού. Οι ισχυροί εσωτερικοί έλεγχοι συμβάλλουν στην πρόληψη λαθών και απάτης και διασφαλίζουν την αξιοπιστία των οικονομικών αναφορών. Οι ελεγκτές μπορούν να κάνουν συστάσεις για τη βελτίωση των εσωτερικών ελέγχων εάν εντοπιστούν ελλείψεις.
6. Υπεύθυνος Συμμόρφωσης: Οι ελεγκτές αξιολογούν επίσης εάν ο ελεγχόμενος οργανισμός συμμορφώνεται με τους σχετικούς νόμους, κανονισμούς και λογιστικά πρότυπα. Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση της φορολογικής συμμόρφωσης, της κανονιστικής συμμόρφωσης και της τήρησης των λογιστικών αρχών.
7. Ελεγκτική γνώμη: Μετά τον έλεγχο, οι ελεγκτές παρέχουν μια ελεγκτική γνώμη, η οποία είναι μια επίσημη δήλωση σχετικά με την ορθότητα των οικονομικών καταστάσεων. Οι τύποι γνωμοδοτήσεων ελέγχου περιλαμβάνουν ανεπιφύλακτη (καθαρή), ειδική (με εξαιρέσεις), δυσμενείς (σημαντικά ζητήματα) ή αποποίηση ευθύνης (αδυναμία σχηματισμού γνώμης).
8. Αναφορά: Οι ελεγκτές εκδίδουν έκθεση ελέγχου που περιέχει τα ευρήματά τους, τα συμπεράσματά τους και τη γνώμη ελέγχου. Αυτή η έκθεση περιλαμβάνεται στην ετήσια έκθεση ή στις οικονομικές καταστάσεις του οργανισμού.

Κύριες διαφορές μεταξύ λογιστικής και ελέγχου

1. Σκοπός:
   • Λογιστήριο: Ο πρωταρχικός σκοπός της λογιστικής είναι να καταγράφει, να συνοψίζει, να αναλύει και να αναφέρει οικονομικές συναλλαγές και πληροφορίες για τους εσωτερικούς και εξωτερικούς μετόχους ενός οργανισμού. Περιλαμβάνει την καθημερινή οικονομική διαχείριση μιας οικονομικής οντότητας και την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων.
   • Ελεγκτικά: Ο πρωταρχικός σκοπός του ελέγχου είναι η ανεξάρτητη εξέταση και αξιολόγηση των οικονομικών καταστάσεων, των λογιστικών αρχείων και των εσωτερικών ελέγχων ενός οργανισμού για την παροχή διασφάλισης για την ακρίβεια και τη συμμόρφωσή τους με τα λογιστικά πρότυπα και κανονισμούς. Εξωτερικοί ή εσωτερικοί ελεγκτές διενεργούν έλεγχο για να επαληθεύσουν την αξιοπιστία των οικονομικών πληροφοριών.
2. Ρόλος:
   • Λογιστήριο: Οι λογιστές είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση και τη διατήρηση των οικονομικών αρχείων ενός οργανισμού, την προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων, προϋπολογισμών και οικονομικών εκθέσεων και την παροχή οικονομικών πληροφοριών για την υποστήριξη της λήψης αποφάσεων.
   • Ελεγκτικά: Οι ελεγκτές είναι υπεύθυνοι για την επανεξέταση και την εξέταση των οικονομικών αρχείων, των συναλλαγών και των διαδικασιών ενός οργανισμού για την αξιολόγηση της ακρίβειας και της αξιοπιστίας των οικονομικών καταστάσεων. Παρέχουν ανεξάρτητη γνώμη σχετικά με την ορθότητα των οικονομικών καταστάσεων, αλλά δεν παίζουν άμεσο ρόλο στη χρηματοοικονομική διαχείριση.
3. Συγχρονισμός:
   • Λογιστήριο: Η λογιστική είναι μια συνεχής διαδικασία που συμβαίνει καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Οι λογιστές συμμετέχουν σε καθημερινές οικονομικές δραστηριότητες και οικονομικές αναφορές σε τακτά χρονικά διαστήματα, όπως μηνιαία, τριμηνιαία και ετήσια.
   • Ελεγκτικά: Ο έλεγχος διενεργείται περιοδικά, μία φορά το χρόνο για τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις. Ωστόσο, οι εσωτερικοί έλεγχοι μπορεί να πραγματοποιούνται πιο συχνά για την αξιολόγηση των εσωτερικών ελέγχων και της συμμόρφωσης.
4. Αναφορά:
   • Λογιστήριο: Οι λογιστές παράγουν οικονομικές καταστάσεις και αναφορές για εσωτερική και εξωτερική χρήση. Αυτές οι εκθέσεις δημιουργούνται τακτικά για να παρέχουν στη διοίκηση και στα ενδιαφερόμενα μέρη ενημερωμένες οικονομικές πληροφορίες.
   • Ελεγκτικά: Οι ελεγκτές συντάσσουν έκθεση ελέγχου μετά την ολοκλήρωση της αποστολής ελέγχου. Αυτή η έκθεση περιλαμβάνει τα ευρήματά τους, τα συμπεράσματά τους και μια γνώμη για την ορθότητα των οικονομικών καταστάσεων. Εκδίδεται μια φορά το χρόνο για εξωτερικούς ελέγχους.
5. Προοπτική:
   • Λογιστήριο: Οι λογιστές εστιάζουν στην προετοιμασία οικονομικών πληροφοριών, στη διατήρηση οικονομικών αρχείων και στη βοήθεια των οργανισμών να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα οικονομικά τους. Η προοπτική τους είναι πιο διαχειριστική και λειτουργική.
   • Ελεγκτικά: Οι ελεγκτές υιοθετούν μια ανεξάρτητη και αντικειμενική προοπτική για να επαληθεύσουν την ακρίβεια και την αξιοπιστία των χρηματοοικονομικών πληροφοριών. Παρέχουν διασφάλιση σε εξωτερικούς ενδιαφερόμενους σχετικά με τις οικονομικές καταστάσεις του οργανισμού.

αναφορές

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=374380
2. https://meridian.allenpress.com/ajpt/article-abstract/30/3/1/128174/Corporate-Governance-Research-in-Accounting-and?redirectedFrom=fulltext

Τελευταία ενημέρωση: 11 Δεκεμβρίου, 2023