Ο έλεγχος, ένα βασικό στοιχείο λογιστικής πρακτικής, συνεπάγεται την εξέταση και επιθεώρηση των δραστηριοτήτων, αρχείων και λειτουργιών ενός οργανισμού για να διαπιστωθεί η συμμόρφωση με το καθιερωμένο ή πρότυπο οργανωτικό πλαίσιο και τις κανονιστικές απαιτήσεις.
Παρά το γεγονός ότι αποτελεί βασικό στοιχείο της λογιστικής, διαφέρει στο βαθμό που η τελευταία αφορά τη δημιουργία και τη διατήρηση οικονομικών αναφορών ενός οργανισμού ή μιας επιχείρησης.
Αντίθετα, ο Έλεγχος ασχολείται με την επαλήθευση, τον έλεγχο και αξιολογώντας την ακρίβεια των οικονομικών καταστάσεων που παράγονται μέσω της λογιστικής.
Βασικές τακτικές
- Ο έλεγχος είναι η επαλήθευση και η αξιολόγηση των οικονομικών αρχείων, των εσωτερικών ελέγχων μιας εταιρείας και της συμμόρφωσης με τους νόμους και τους κανονισμούς.
- Ο έλεγχος μπορεί να είναι εσωτερικός ή εξωτερικός και περιλαμβάνει την αναθεώρηση των οικονομικών καταστάσεων, εγγράφων και διαδικασιών για να διασφαλιστεί η ακρίβεια και η αξιοπιστία.
- Ο πρωταρχικός στόχος του λογιστικού ελέγχου είναι να παρέχει μια ανεξάρτητη αξιολόγηση της οικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας και να εντοπίσει τομείς προς βελτίωση.
Προέλευση και Εξέλιξη του Ελέγχου
Ο έλεγχος ως διαδικασία ή πρακτική είναι τόσο παλιός όσο και η Λογιστική. Και οι δύο εντοπίζουν την καταγωγή τους στους αρχαίους πολιτισμούς της Μεσοποταμίας, της Αιγύπτου, της Ελλάδας, της Ρώμης και της Ινδίας.
Ενώ αρχαία κείμενα όπως οι Βέδες αναφέρονται εν συντομία στο έργο της Λογιστικής και του Ελέγχου, η Arthashastra του Kautilya παρουσιάζει μια λεπτομερή περιγραφή της Λογιστικής και του Ελέγχου.
Πρέπει να σημειωθεί ότι ο όρος «Audit» προέρχεται από τη λατινική λέξη «Audire', που σημαίνει να ακούς ή να ακούς. Νωρίτερα, οι ελεγκτές άκουσαν την ανάγνωση των λογαριασμών από τον λογιστή για να ελέγξουν την ακρίβειά τους και να αποτρέψουν απάτες και λάθη.
Ωστόσο, ο Έλεγχος άρχισε να παίρνει τη σημερινή του μορφή τον δέκατο όγδοο αιώνα όταν η Βιομηχανική Επανάσταση οδήγησε σε ανώνυμες εταιρείες που χαρακτηρίζονται από το διαχωρισμό ιδιοκτησίας και διαχείρισης.
Καθώς τα ενδιαφερόμενα μέρη είναι πλέον οι πραγματικοί ιδιοκτήτες της εταιρείας, ο έλεγχος έγινε ολοένα και περισσότερο ουσιαστικό εργαλείο για τον έλεγχο των διοικητικών δραστηριοτήτων των διευθυντών της εταιρείας.
Αντίστοιχα, οι στόχοι του Ελέγχου μετατοπίστηκαν από τον απλό εντοπισμό απατών και λαθών στην επαλήθευση ότι οι λογαριασμοί είναι δίκαιοι και αξιόπιστοι.
Για να διασφαλιστεί ότι οι οικονομικές προσπάθειες ενός οργανισμού απεικονίζονται δίκαια, η Επιτροπή Διεθνών Λογιστικών Προτύπων έχει θέσει συγκεκριμένες τυπικές ελεγκτικές και λογιστικές πρακτικές που καθοδηγούν τις καθημερινές δραστηριότητες των Ελεγκτών και των Λογιστών, αντίστοιχα.
Εκτός αυτού, οι υπολογιστές έχουν βελτιώσει περαιτέρω τα λογιστικά και ελεγκτικά συστήματα.
Στόχοι Ελέγχου
Υπάρχουν κυρίως δύο στόχοι του Ελέγχου.
- Πρωταρχικός στόχος: Ο κύριος στόχος του Ελέγχου είναι η προώθηση της αποτελεσματικότητας και της ακρίβειας επαληθεύοντας εάν ο ισολογισμός και οι λογαριασμοί κερδών και ζημιών που παρουσιάζονται από τους διευθυντές του οργανισμού είναι δίκαιοι και αξιόπιστοι ή όχι.
- Δευτερεύων στόχος: Γνωστός και ως παρεπόμενος στόχος, καθώς συνάδει με την εκπλήρωση του κύριου στόχου, περιλαμβάνει:
- Έκθεση και αποτροπή απάτης και
- Αποκάλυψη και αποτροπή λαθών.
Πώς γίνεται ο Έλεγχος;
Όντας μια αυστηρή διαδικασία, ο έλεγχος βοηθά στην αποκάλυψη της πραγματικής οικονομικής κατάστασης ενός οργανισμού. Ωστόσο, το εύρος ενός ελέγχου διαφέρει ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες του οργανισμού. Κατά συνέπεια, ο ελεγκτής ακολουθεί τα ακόλουθα βήματα κατά τη διάρκεια μιας διαδικασίας ελέγχου.
- Ζητώντας οικονομικά αρχεία: Μόλις ο οργανισμός ειδοποιηθεί σχετικά με τον έλεγχο, ο ελεγκτής μπορεί να ρωτήσει σχετικά με τα οικονομικά αρχεία που περιλαμβάνονται σε μια λίστα ελέγχου προκαταρκτικού ελέγχου. Αυτά τα αρχεία μπορεί να περιλαμβάνουν πρωτότυπα βιβλία, αποδείξεις, τραπεζικές καταστάσεις και αντίγραφα προηγούμενων εκθέσεων ελέγχου. Πέραν αυτού, ο ελεγκτής μπορεί επίσης να ζητήσει οργανογράμματα, συνοδευόμενα από αντίγραφα των πρακτικών της επιτροπής και του διοικητικού συμβουλίου και τους κανόνες και καταστατικούς κανονισμούς.
- Σχεδιασμός για τον έλεγχο: Αφού εξετάσει τα βασικά αρχεία, ο ελεγκτής μπορεί να περιγράψει τον επικείμενο έλεγχο. Εάν χρειάζεται, μπορεί να οργανωθεί εργαστήριο κινδύνου για τον εντοπισμό πιθανών προβλημάτων. Κατόπιν αυτού, ο ελεγκτής συντάσσει σχέδιο ελέγχου.
- Προετοιμασία για μια εναρκτήρια συνάντηση: Μόλις προετοιμαστεί το σχέδιο ελέγχου, ο ελεγκτής μπορεί να ζητήσει μια ανοιχτή συζήτηση με την ανώτατη διοίκηση και το βασικό διοικητικό προσωπικό για να ανακοινώσει το εύρος και τη διάρκεια του ελέγχου. Κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης, ο ελεγκτής μπορεί επίσης να ζητήσει από τους επικεφαλής των τμημάτων να ενημερώσουν το αντίστοιχο προσωπικό τους σχετικά με πιθανές συνεντεύξεις ελέγχου.
- Διεύθυνση επιτόπιας εργασίας: Αφού συγκεντρώσει πληροφορίες από την εναρκτήρια συνεδρίαση, ο ελεγκτής μπορεί να οριστικοποιήσει το σχέδιο ελέγχου και να πραγματοποιήσει την επιτόπια εργασία ανάλογα. Η επιτόπια εργασία περιλαμβάνει συνεντεύξεις με τα μέλη του προσωπικού, εξέταση των διαδικασιών και πολιτικών και έλεγχο της συμμόρφωσής τους με το καθιερωμένο πλαίσιο και πρότυπα. Εκτός αυτού, ο ελεγκτής μπορεί να αξιολογήσει την επάρκεια των εσωτερικών ελέγχων και να συζητήσει τα πιθανά προβλήματα, δίνοντας ταυτόχρονα στον οργανισμό την ευκαιρία να απαντήσει.
- Προετοιμασία αναφοράς: Μόλις ολοκληρωθεί η επιτόπια εργασία, ο ελεγκτής μπορεί να καταγράψει, να συνοψίσει, να αναλύσει και να παρουσιάσει τα ευρήματα ως έκθεση. Τα αποτελέσματα μπορεί να περιλαμβάνουν υπολογιστικά σφάλματα, εξουσιοδοτημένες αλλά μη καταβληθείσες πληρωμές, προβλήματα ανάρτησης και άλλες παρόμοιες αποκλίσεις. Εκτός από τα πιθανά ζητήματα, ο επίσημος σχολιασμός θα προτείνει επίσης κατάλληλες λύσεις.
- Κάλεσμα για τελική συνάντηση: Μετά το προσχέδιο της έκθεσης, ο ελεγκτής μπορεί να οργανώσει μια τελική συνάντηση που θα επιτρέψει στη διοίκηση να διαφωνήσει ή να συμφωνήσει με τα ευρήματα του ελέγχου. Αυτή η συγκέντρωση στοχεύει να συζητήσει και να επιλύσει τυχόν ζητήματα που απομένουν με την έκθεση ελέγχου.
Πλεονεκτήματα του Ελέγχου
Ο έλεγχος παρέχει πολλά οφέλη, όχι μόνο στον ενδιαφερόμενο οργανισμό αλλά και στον επενδύοντας ενδιαφερόμενα μέρη. Ο ακόλουθος πίνακας θα αναφέρει τα πλεονεκτήματα του ελέγχου με μεγαλύτερη σαφήνεια.
| Από την οπτική γωνία του οργανισμού | Από την οπτική των ενδιαφερομένων | Άλλα οφέλη |
| 1. Έκθεση σε απάτες και λάθη. | 1. Προστασία μετοχών και συμφερόντων. | 1. Εκτίμηση τρέχουσας οικονομικής θέσης. |
| 2. Λήψη δανείων από τράπεζες. | 2. Ακριβής εκτίμηση των επενδύσεων. | 2. Ταχύτερη διευθέτηση των απαιτήσεων. |
| 3. Ακριβής αποτίμηση υποχρεώσεων και περιουσιακών στοιχείων. | 3. Διαπίστωση της λογοδοσίας της διοίκησης. | 3. Χρήση εκθέσεων ελέγχου ως αποδεικτικών στοιχείων στα δικαστήρια. |
| 4. Δημιουργία και διατήρηση καλής φήμης. | 4. Εξασφάλιση επαρκούς ασφάλειας. | 4. Ευκολία στην υποβολή φορολογικών δηλώσεων. |
| 5. Κερδίζοντας αποδοχή από την κυβέρνηση. | ||
| 6. Λήψη συστάσεων για πιθανές μεταρρυθμίσεις. | ||
| 7. Ενημέρωση λογαριασμών. |
Μειονεκτήματα του Ελέγχου
Παρά τα πολλά πλεονεκτήματά του, ο Έλεγχος έχει κάποιους εγγενείς περιορισμούς.
- Δεν είναι δυνατή η διεξοδική επαλήθευση: Ο έλεγχος συνεπάγεται τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων ενός ολόκληρου έτους μέσα σε λίγες μόνο ημέρες. Κατά συνέπεια, δεν είναι δυνατή η λεπτομερής αξιολόγηση.
- Εξάρτηση από τις εξηγήσεις των άλλων και απόψεις: Ο έλεγχος εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις πληροφορίες, την περιγραφή και την άποψη που παρουσιάζει το υπεύθυνο προσωπικό. Καθώς το υπόλογο προσωπικό μπορεί να παρέχει ψευδείς πληροφορίες ή εξηγήσεις, τα αποτελέσματα του ελέγχου ενδέχεται να επηρεαστούν σε μεγάλο βαθμό.
- Καμία αποκάλυψη σφαλμάτων ή απάτης: Καθώς ο έλεγχος βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στις πληροφορίες που παρέχονται από άλλους, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μην αποκαλυφθούν απάτες ή λάθη. Επιπλέον, ο ενδιαφερόμενος οργανισμός μπορεί επίσης να υιοθετήσει κακοπιστίες για να βεβαιωθεί ότι ο ελεγκτής παρέχει μια ευνοϊκή έκθεση.
- Εγγενείς περιορισμοί των οικονομικών αναφορών: Ο έλεγχος επικεντρώνεται κυρίως στις οικονομικές καταστάσεις. Ωστόσο, οι οικονομικές καταστάσεις από μόνες τους δεν μπορούν να δώσουν μια συνολική εικόνα των υποχρεώσεων και των περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού.
Τελευταία ενημέρωση: 11 Ιουνίου 2023
Έχω καταβάλει τόση προσπάθεια γράφοντας αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου για να σας προσφέρω αξία. Θα είναι πολύ χρήσιμο για μένα, αν σκέφτεστε να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με τους φίλους/την οικογένειά σας. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ♥️
Η Chara Yadav είναι κάτοχος MBA στα Οικονομικά. Στόχος της είναι να απλοποιήσει θέματα που σχετίζονται με τα οικονομικά. Εργάζεται στα οικονομικά για περίπου 25 χρόνια. Έχει κάνει πολλά μαθήματα χρηματοοικονομικών και τραπεζικών για σχολές επιχειρήσεων και κοινότητες. Διαβάστε περισσότερα σε αυτήν βιο σελίδα.
Εκτιμώ τον κρίσιμο ρόλο που παίζει ο έλεγχος στην αποκάλυψη της οικονομικής κατάστασης των οργανισμών. Τελικά, χρησιμεύει στην προώθηση της διαφάνειας και της αξιοπιστίας στη χρηματοοικονομική αναφορά.
Πράγματι, η έμφαση στις ευθύνες των ελεγκτών για την αποκάλυψη πιθανών προβλημάτων και την παροχή κατάλληλων λύσεων είναι αξιέπαινη.
Απολύτως, αυτή η διαφάνεια είναι ζωτικής σημασίας για τους επενδυτές και τα ενδιαφερόμενα μέρη. Ένα πολύτιμο κομμάτι που αναδεικνύει τη σημασία του auditing.
Αυτό το άρθρο χρησιμεύει ως υπενθύμιση του κρίσιμου ρόλου που διαδραματίζουν οι ελεγκτές στη διατήρηση της οικονομικής ακεραιότητας των οργανισμών. Υπογραμμίζει τις βαριές ευθύνες που επωμίζονται.
Οπωσδήποτε, το άρθρο υπογραμμίζει αποτελεσματικά τη σημαντική συμβολή των ελεγκτών στην οικονομική υγεία και αξιοπιστία των οργανισμών.
Αυτό το άρθρο περιγράφει αποτελεσματικά τη σχολαστική διαδικασία του ελέγχου, τονίζοντας τον ρόλο του στην αποκάλυψη αποκλίσεων και υποστηρίζοντας την ακρίβεια σε οικονομικά θέματα.
Πράγματι, η βήμα προς βήμα προσέγγιση του ελέγχου διευκρινίζει τις περιπλοκές που εμπλέκονται, καθιστώντας το ένα εξαιρετικά κατατοπιστικό ανάγνωσμα.
Απολύτως, η εστίαση στην ακρίβεια και τη διαφάνεια είναι επιτακτική, και αυτό το κομμάτι οδηγεί αποτελεσματικά αυτό το σημείο.
Το ιστορικό πλαίσιο του ελέγχου και η εξέλιξή του παρέχει ένα συναρπαστικό σκηνικό, ρίχνοντας φως στη σημασία του στις σύγχρονες επιχειρηματικές πρακτικές.
Σύμφωνοι, οι ιστορικές αναφορές προσθέτουν πλούτο στην κατανόηση του ελέγχου. Μια καλοδουλεμένη εξερεύνηση του θέματος.
Το άρθρο αποτυπώνει με οξυδέρκεια την ουσία του ελέγχου, ιδιαίτερα σε σχέση με την ακρίβεια και την αξιοπιστία. Μια αξιοσημείωτη εξερεύνηση μιας κρίσιμης οικονομικής πρακτικής.
Πράγματι, η δέσμευση για ακρίβεια και αξιοπιστία που υπογραμμίζεται σε αυτό το κομμάτι είναι βασικός πυλώνας της διαδικασίας ελέγχου.
Αυτό το άρθρο προσφέρει μια ολοκληρωμένη επισκόπηση της διαδικασίας ελέγχου. Η ενότητα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο γίνεται ο έλεγχος είναι ιδιαίτερα πολύτιμη.
Συμφωνώ, η λεπτομερής ανάλυση των βημάτων που περιλαμβάνονται στη διαδικασία ελέγχου είναι εξαιρετικά κατατοπιστική.
Εκτιμώ το ιστορικό πλαίσιο που παρέχεται σε αυτό το άρθρο, ρίχνοντας φως στις ρίζες του ελέγχου και στην εξέλιξή του με την πάροδο του χρόνου. Ένα συναρπαστικό διάβασμα για μια σημαντική οικονομική πρακτική.
Πράγματι, το ιστορικό υπόβαθρο προσθέτει βάθος στην κατανόησή μας για τον έλεγχο. Ένα διαφωτιστικό κομμάτι.
Οπωσδήποτε, το άρθρο παρουσιάζει μια συναρπαστική αφήγηση της ιστορικής και σύγχρονης σημασίας του ελέγχου.
Θεωρώ ότι ο διαχωρισμός των πρωταρχικών και δευτερευόντων στόχων του ελέγχου είναι ένας σαφής και αποτελεσματικός τρόπος για την κατανόηση του σκοπού του.
Οπωσδήποτε, η διάκριση διευκολύνει την κατανόηση της πολύπλευρης φύσης του ελέγχου.
Η σύγκριση μεταξύ της αρχαίας προέλευσης του λογιστικού ελέγχου και των σύγχρονων πρακτικών του προσφέρει μια προοπτική που προκαλεί σκέψη για την εξέλιξη αυτής της ουσιαστικής οικονομικής διαδικασίας.
Αναμφισβήτητα, η σύνδεση μεταξύ της ιστορίας και των σύγχρονων ελεγκτικών πρακτικών παρέχει πολύτιμες γνώσεις, καθιστώντας αυτό ένα συναρπαστικό ανάγνωσμα.
Συμφωνώ, η άρθρωση αυτής της σύνδεσης εμπλουτίζει την κατανόησή μας για τη διαρκή συνάφεια του ελέγχου σε διαφορετικές ιστορικές εποχές και πλαίσια.
Αυτό το άρθρο παρέχει μια διορατική ιστορία της εξέλιξης του ελέγχου και των σημερινών στόχων του. Οι συγκρίσεις που γίνονται μεταξύ λογιστικής και ελέγχου είναι ιδιαίτερα διαφωτιστικές.
Πράγματι, το ιστορικό πλαίσιο προσθέτει βάθος στην κατανόηση του ελέγχου. Καλογραμμένο και κατατοπιστικό κομμάτι.