Οι πληρωτέοι λογαριασμοί και τα δεδουλευμένα έξοδα είναι δύο από τους πιο σημαντικούς λογαριασμούς που εμφανίζονται στις οικονομικές καταστάσεις ενός επιχειρηματικού οργανισμού.
Τόσο οι πληρωτέοι λογαριασμοί όσο και τα δεδουλευμένα έξοδα διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στη λογιστική της θέσης μιας επιχειρηματικής οργάνωσης.
Βασικές τακτικές
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί προκύπτουν από την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών με πίστωση, ενώ τα δεδουλευμένα έξοδα προκύπτουν από αγαθά ή υπηρεσίες που έχουν ήδη καταναλωθεί αλλά πρέπει ακόμη να τιμολογηθούν.
- Οι εταιρείες καταγράφουν τους πληρωτέους λογαριασμούς ως τρέχουσες υποχρεώσεις, ενώ τα δεδουλευμένα έξοδα μπορεί να είναι τρέχουσες και μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις.
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί απαιτούν τιμολόγια από προμηθευτές για την καταγραφή της συναλλαγής, ενώ τα δεδουλευμένα έξοδα δεν χρειάζονται τιμολόγιο για να αναγνωριστούν.
Λογαριασμοί πληρωτέοι έναντι δεδουλευμένων εξόδων
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι το ποσό που οφείλει μια εταιρεία στους πιστωτές της, σε σύντομο χρονικό διάστημα, για αγαθά ή υπηρεσίες που έλαβε. Τα δεδουλευμένα έξοδα αντιπροσωπεύουν υποχρεώσεις για έξοδα που έχουν πραγματοποιηθεί αλλά δεν έχουν ακόμη πληρωθεί, ούτε έχει λάβει η εταιρεία τιμολόγιο από τον προμηθευτή.
Ο πληρωτέος λογαριασμός μπορεί να αναφέρεται ως ένας λογαριασμός που αντιπροσωπεύεται σε ένα καθολικό. Είναι ένα ποσό που μια εταιρεία ή ένα άτομο υποχρεούται να αποπληρώσει σε πιστωτές ή προμηθευτές.
Λογαριασμοί πληρωτέοι είναι ένα βραχυπρόθεσμο χρέος που απαιτείται να πληρωθεί. Ο πληρωτέος λογαριασμός είναι υποχρέωση και εμφανίζεται κάτω από την κεφαλίδα «τρέχουσες υποχρεώσεις» στον ισολογισμό της εταιρείας.
Τα δεδουλευμένα έξοδα είναι επίσης γνωστά ως δεδουλευμένες υποχρεώσεις είναι ένας λογιστικός όρος που αναφέρεται στο ποσό που έχει ήδη καταβάλει η εταιρεία πριν καταχωρηθεί στις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.
Συγκριτικός πίνακας
| Παράμετροι σύγκρισης | Λογαριασμοί πληρωτέοι | Δεδουλευμένα έξοδα |
|---|---|---|
| Ο παραλήπτης της πληρωμής | Η πληρωμή που πραγματοποιείται από τον επιχειρηματικό οργανισμό λαμβάνεται από οποιονδήποτε πιστωτή, πωλητή, προμηθευτή ή ανάδοχο που δανείζει αγαθά ή υπηρεσίες στον επιχειρηματικό οργανισμό με πίστωση. | Η πληρωμή που γίνεται από τον επιχειρηματικό οργανισμό εισπράττεται από ιδιοκτήτες, εργαζόμενους κ.λπ. |
| Χρονολόγιο πληρωμής | Το ποσό των πληρωτέων λογαριασμών εκκρεμεί εντός 12 μηνών. | Στα Δεδουλευμένα Έξοδα, η πληρωμή που απαιτείται για να γίνει εκκρεμεί στο τέλος της λογιστικής περιόδου της επιχείρησης. |
| Θεραπεία στον Ισολογισμό | Το ποσό αυτό εμφανίζεται στον ισολογισμό της εταιρείας υπό την κεφαλίδα «τρέχουσες υποχρεώσεις». | Το ποσό αυτό εμφανίζεται στον ισολογισμό της εταιρείας υπό την κεφαλίδα «τρέχουσες υποχρεώσεις». |
| Παραδείγματα | Πρώτες ύλες, στοκ, έπιπλα, μηχανήματα, αγορασμένα με πίστωση. | Ενοίκια, μισθοί, μισθοί, τόκοι τραπεζικών δανείων κ.λπ. |
Τι είναι οι πληρωτέοι λογαριασμοί;
Ο πληρωτέος λογαριασμός είναι μια βραχυπρόθεσμη υποχρέωση όσον αφορά την εταιρεία ή ένα άτομο πρέπει να εξοφλήσει το χρέος αγαθών ή υπηρεσιών που έχει αγοράσει με πίστωση από τους πιστωτές ή τους προμηθευτές.
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί δεν περιορίζονται μόνο σε επιχειρηματικές εταιρείες αλλά εφαρμόζονται και σε ιδιώτες.
Ένα τμήμα που διαχειρίζεται τα τιμολόγια ή τους λογαριασμούς για τα αγαθά και τις υπηρεσίες και διατηρεί το αρχείο για τις βραχυπρόθεσμες οφειλές αναφέρεται επίσης ως Πληρωτέοι Λογαριασμοί.
Η κύρια ευθύνη του τμήματος πληρωτέων λογαριασμών είναι να διεκπεραιώνει τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται μεταξύ των πωλητών και της εταιρείας και να διασφαλίζει ότι όλες οι εκκρεμείς πληρωμές εγκρίνονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία και πληρώνονται από τους πωλητές.
Η καταγραφή κρίσιμων δεδομένων και η καταχώρισή τους στις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας ή στο σύστημα τήρησης βιβλίων σημαίνει την επεξεργασία ενός τιμολόγιο.
Μετά την επεξεργασία ενός τιμολογίου, το τιμολόγιο περνά από σημαντικές επιχειρηματικές διαδικασίες για την εξόφληση του βραχυπρόθεσμου χρέους. Η αύξηση ή η μείωση των ποσών των πληρωτέων λογαριασμών εμφανίζεται στην κατάσταση ταμειακών ροών της εταιρείας.
Η διοίκηση προσπαθεί να πληρώσει αυτό το ποσό όσο πλησιάζει η ημερομηνία λήξης του για να βελτιώσει τη θέση των ταμειακών ροών της. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο στη διατήρηση της καλής θέσης ταμειακών ροών της εταιρείας.
Η αύξηση στους πληρωτέους λογαριασμούς δείχνει ότι η εταιρεία έχει αγοράσει περισσότερα αγαθά ή υπηρεσίες με πίστωση αντί να εξοφλήσει.
Τι είναι τα δεδουλευμένα έξοδα;
Τα δεδουλευμένα έξοδα δείχνουν ότι η εταιρεία οφείλει κάποιο ποσό που πρέπει να πληρώσει η εταιρεία στο μέλλον. Πολλές εγγραφές του περιοδικού απαιτούνται να περάσουν στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση.
Είναι πιθανό να εκτιμηθεί το ποσό των Δεδουλευμένων Εξόδων, ωστόσο, το ποσό μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με το τιμολόγιο ή τον λογαριασμό που έχει ληφθεί. Μια εταιρεία καταγράφει πολλά Δεδουλευμένα Έξοδα στις οικονομικές της καταστάσεις.
Συνήθως, υπάρχουν δύο τύποι δεδουλευμένων δαπανών - Επαναλαμβανόμενες & συνήθεις και σπάνιες & μη συνήθεις. Τα επαναλαμβανόμενα και τακτικά δεδουλευμένα έξοδα περιλαμβάνουν το έξοδο που προκύπτει σε καθημερινή βάση στον κύκλο της επιχείρησης.
Ενώ μη ρουτίνας & σπάνια είναι τα Δεδουλευμένα Έξοδα που δεν προκύπτουν σε καθημερινή βάση στον κύκλο της επιχείρησης. Τα προπληρωμένα έξοδα είναι το αντίθετο των δεδουλευμένων εξόδων.
Κύριες διαφορές μεταξύ Λογαριασμοί πληρωτέοι και δεδουλευμένα έξοδα
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί σχετίζονται με τα καθημερινά έξοδα διαβίωσης μιας επιχειρηματικής εταιρείας ενώ τα δεδουλευμένα έξοδα είναι περιοδικά.
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί προκύπτουν μόνο όταν μια εταιρεία πραγματοποιεί αγορά οποιωνδήποτε αγαθών και υπηρεσιών με πίστωση, ενώ τα δεδουλευμένα έξοδα υπάρχουν σε κάθε μορφή επιχείρησης.
- Τα τιμολόγια ή οι λογαριασμοί των πληρωτέων λογαριασμών παραλαμβάνονται από τους επιχειρηματικούς οργανισμούς, ενώ το τιμολόγιο ή οι λογαριασμοί Δεδουλευμένων Εξόδων δεν βρίσκονται στον επιχειρηματικό οργανισμό για σύντομο χρονικό διάστημα.
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί καταγράφονται στον ισολογισμό της επιχείρησης όταν ένας επιχειρηματικός οργανισμός αγοράζει αγαθά ή υπηρεσίες με πίστωση. Ενώ οι εγγραφές των δεδουλευμένων εξόδων καταχωρούνται στον ισολογισμό της επιχείρησης στο τέλος της λογιστικής χρήσης της επιχείρησης.
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί σχετίζονται κυρίως με πωλητές, πιστωτές κ.λπ., ενώ τα δεδουλευμένα έξοδα σχετίζονται κυρίως με υπαλλήλους, τράπεζες κ.λπ.
- https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=fR1BZf6iw-4C&oi=fnd&pg=PR7&dq=accounts+payable&ots=FpixXTmyw5&sig=gAgz7cbE5Kye-xbxuY32ygMM_fw
- https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/978-3-662-41544-3_1.pdf
Τελευταία ενημέρωση: 13 Ιουλίου, 2023
Έχω καταβάλει τόση προσπάθεια γράφοντας αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου για να σας προσφέρω αξία. Θα είναι πολύ χρήσιμο για μένα, αν σκέφτεστε να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με τους φίλους/την οικογένειά σας. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ♥️
Η Chara Yadav είναι κάτοχος MBA στα Οικονομικά. Στόχος της είναι να απλοποιήσει θέματα που σχετίζονται με τα οικονομικά. Εργάζεται στα οικονομικά για περίπου 25 χρόνια. Έχει κάνει πολλά μαθήματα χρηματοοικονομικών και τραπεζικών για σχολές επιχειρήσεων και κοινότητες. Διαβάστε περισσότερα σε αυτήν βιο σελίδα.
