Οι πληρωτέοι λογαριασμοί και τα μη δεδουλευμένα έσοδα είναι όροι που σχετίζονται με τη λογιστική. Βασίζονται στην έννοια του δεδουλευμένου της λογιστικής. Στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, τα έσοδα και τα έξοδα μπορούν να καταγράφονται νωρίτερα.
Είναι προσωρινοί λογαριασμοί που υποδηλώνουν προβλέψεις που δεν έχουν ακόμη παραδοθεί. Θεωρούνται υποχρεώσεις μέχρι να δοθεί.
Βασικές τακτικές
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν τα χρήματα που οφείλει μια εταιρεία στους προμηθευτές ή τους πωλητές της, ενώ τα μη δεδουλευμένα έσοδα αντιπροσωπεύουν πληρωμές που λαμβάνονται προκαταβολικά για αγαθά ή υπηρεσίες που δεν έχουν ακόμη παρασχεθεί.
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι μια υποχρέωση που προκύπτει από την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών με πίστωση. Αντίθετα, τα μη δεδουλευμένα έσοδα είναι μια υποχρέωση από τη λήψη κεφαλαίων πριν από την παράδοση αγαθών ή υπηρεσιών.
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί διακανονίζονται από προμηθευτές ή πωλητές που πληρώνουν, ενώ τα μη δεδουλευμένα έσοδα διακανονίζονται με την παράδοση των αγαθών ή των υπηρεσιών που υποσχέθηκαν.
Λογαριασμοί πληρωτέοι έναντι μη δεδουλευμένων εσόδων
Η διαφορά μεταξύ πληρωτέων λογαριασμών και μη δεδουλευμένα έσοδα είναι ότι οι πληρωτέοι λογαριασμοί πρέπει να πληρωθούν σε μετρητά για μια ήδη ληφθείσα υπηρεσία ή προϊόν. Ενώ τα μη δεδουλευμένα έσοδα είναι τα έσοδα που λαμβάνει μια εταιρεία ή πάροχος πριν από την παράδοση της υπηρεσίας ή του προϊόντος της. Μια υπηρεσία ή ένα προϊόν πρέπει να παραδοθεί σε μη δεδουλευμένα έσοδα.
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι το ποσό που οφείλει μια επιχείρηση στους προμηθευτές της. Υπάρχει τμήμα πληρωτέων λογαριασμών που παρακολουθεί τους προμηθευτές και τους πληρώνει. Απλώς, μοιάζει με τους λογαριασμούς που πληρώνονται στο τέλος του μήνα σε ένα νοικοκυριό.
Οι μεγάλες επιχειρήσεις διαθέτουν λύσεις αυτοματισμού για πληρωτέους λογαριασμούς. Σε αυτή τη διαδικασία, ο προμηθευτής παρέχει την υπηρεσία και δίνει την τιμολόγιο. Ο παραλήπτης θα το πληρώσει μέσα σε μια δεδομένη περίοδο.
Τα μη δεδουλευμένα έσοδα είναι τα έσοδα που λαμβάνει μια επιχείρηση πριν από την παροχή της υπηρεσίας. Θεωρείται υποχρέωση. Η υποχρέωση καθίσταται περιουσιακό στοιχείο μόνο όταν η υπηρεσία παρέχεται σωστά.
Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα μη δεδουλευμένα έσοδα για τις πληρωμές που σχετίζονται με το έργο, διασφαλίζοντας ταμειακές ροές.
Συγκριτικός πίνακας
| Παράμετροι σύγκρισης | Λογαριασμοί πληρωτέοι | Μη δεδουλευμένα έσοδα |
|---|---|---|
| Νόημα | Το ποσό που οφείλει μια επιχείρηση για ένα προϊόν ή υπηρεσία που έλαβε προηγουμένως. | Η προκαταβολή που πραγματοποιείται από έναν πελάτη για μια υπηρεσία ή ένα προϊόν που πρόκειται να παραδοθεί. |
| Χρονικό διάστημα | Συνήθως διευθετείται μέσα σε ένα μήνα | Συχνά παραδίδεται εντός ενός έτους |
| Παραδόθηκε σε | Μετρητά | Υπηρεσία ή προϊόν |
| Παραδείγματα | Εκκρεμή τιμολόγια υλικών σε μια επιχείρηση | Συνδρομές, προκρατημένα εισιτήρια και προπληρωμένο ενοίκιο |
| Διαδικασία | Ο προμηθευτής πρέπει να παράσχει το τιμολόγιο και το AP πρέπει να εγκρίνει το ποσό κατά την επαλήθευση | Η υπηρεσία ή το προϊόν πρέπει να παραδοθεί εντός του χρονικού ορίου |
Τι είναι οι πληρωτέοι λογαριασμοί;
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι το ποσό που πρέπει να δώσει μια εταιρεία για μια υπηρεσία που παρείχε στο παρελθόν. Η εταιρεία, αφού λάβει την υπηρεσία ή το προϊόν από τους πιστωτές ή τους προμηθευτές της, δεν μπορεί να πληρώσει εκείνη τη στιγμή.
Αντίθετα, θα υπάρξει γενική συμφωνία και από τις δύο πλευρές για την πληρωμή. Είναι μια βραχυπρόθεσμη οφειλή που πληρώνεται μέσα σε ένα μήνα.
Ονομάζεται ΑΠ. Είναι λογαριασμός στο γενικό καθολικό. Εμφανίζεται στην ενότητα τρέχουσες υποχρεώσεις σε έναν ισολογισμό. Εάν το ποσό δεν καταβληθεί εντός της δεδομένης προθεσμίας, η εταιρεία είναι πιθανό να βρίσκεται σε κίνδυνο αθέτησης υποχρεώσεων.
Η εταιρεία που θα λάβει την πληρωμή τη σημειώνει στα δικά της Εισπρακτέους λογαριασμούς Ενότητα. Για την ιδανική διαχείριση μιας επιχείρησης, η εταιρεία πρέπει να διατηρήσει τις ταμειακές της ροές.
Όταν οι υπηρεσίες ή τα προϊόντα αγοράζονται με πίστωση, οι πληρωτέοι λογαριασμοί αυξάνονται. Εάν η εταιρεία πληρώνει τους πληρωτέους λογαριασμούς με γρήγορο ρυθμό και αποφεύγει τις καθυστερήσεις πληρωμών, το AP μειώνεται σταδιακά.
Τι είναι τα μη δεδουλευμένα έσοδα;
Με απλά λόγια, τα μη δεδουλευμένα έσοδα είναι η προκαταβολή ή η προπληρωμή που κάνει μια εταιρεία για μια υπηρεσία ή ένα προϊόν που δεν έχει ακόμη παραδοθεί. Αυτή είναι υποχρέωση της εταιρείας μέχρι την παραλαβή της υπηρεσίας ή του προϊόντος.
Ονομάζεται επίσης αναβαλλόμενα έσοδα ή προκαταβολές, ή προπληρωμένα έσοδα.
Αυτός ο τρόπος εσόδων εμφανίζεται σε προϊόντα και υπηρεσίες που βασίζονται σε συνδρομές και απαιτούν προκαταβολές. Για παράδειγμα, τα αεροπορικά εισιτήρια, η ετήσια συνδρομή για μια αίτηση ή η προπληρωμένη ασφάλιση είναι όλα μη δεδουλευμένα έσοδα.
Αυτό το είδος εσόδων χαρακτηρίζεται στον ισολογισμό της εταιρείας ως τρέχουσα υποχρέωση. Επειδή το προϊόν ή η υπηρεσία εξακολουθεί να οφείλεται στον πελάτη, είναι κατανοητό το όνομα των αναβαλλόμενων εσόδων.
Τα μη δεδουλευμένα έσοδα είναι ωφέλιμα για τον πωλητή καθώς βοηθούν στην ταμειακή ροή ενώ στην ευθύνη για τον παραλήπτη. Ο πωλητής ή ο πάροχος μπορεί να χρησιμοποιήσει τα χρήματα για το συμφέρον της εταιρείας.
Εάν ο πελάτης ακυρώσει την υπηρεσία του ή εάν η εταιρεία δεν είναι σε θέση να καλύψει τις ανάγκες του πελάτη, τα μη δεδουλευμένα έσοδα θα επιστραφούν στον πελάτη.
Μόνο μετά την παροχή της υπηρεσίας ή του προϊόντος η υποχρέωση γίνεται έσοδο. Τα μη δεδουλευμένα έσοδα κερδίζονται στη συνέχεια από τον πάροχο. Τα μη δεδουλευμένα έσοδα χρησιμοποιούνται κυρίως στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση.
Οι κανόνες είναι διαφορετικοί για τις δημόσιες εταιρείες που δεν έχουν έσοδα. Συνήθως, οι υπηρεσίες εκπληρώνονται εντός ενός έτους. Επομένως, είναι μια βραχυπρόθεσμη υποχρέωση. Ωστόσο, εάν μια υπηρεσία ή ένα προϊόν δεν παραδοθεί εντός ενός έτους, χαρακτηρίζεται ως μακροπρόθεσμη υποχρέωση.
Κύριες διαφορές μεταξύ πληρωτέων και μη δεδουλευμένων εσόδων
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί πρέπει να πληρώνονται σε μετρητά, ενώ τα μη δεδουλευμένα έσοδα πρέπει να παρέχονται ως προϊόν ή υπηρεσία.
- Οι πληρωτέοι λογαριασμοί αφορούν υπηρεσίες ή προϊόντα που έχουν παραδοθεί στο παρελθόν. Όμως τα μη δεδουλευμένα έσοδα αφορούν υπηρεσίες ή προϊόντα που δεν έχουν ακόμη παρασχεθεί.
- Τα μη δεδουλευμένα έσοδα έχουν ένα χρονικό όριο περίπου ενός έτους για την παράδοση του προϊόντος, ενώ οι πληρωτέοι λογαριασμοί διακανονίζονται εντός ενός μήνα.
- Εάν ο πελάτης ακυρώσει το προϊόν ή εάν η εταιρεία δεν είναι σε θέση να παραδώσει, τα μη δεδουλευμένα έσοδα επιστρέφονται σε μετρητά. Αλλά εάν μια επιχείρηση δεν είναι σε θέση να πληρώσει τους πληρωτέους λογαριασμούς, οδηγεί σε αθέτηση υποχρεώσεων.
- Τα μη δεδουλευμένα έσοδα υπάρχουν σε υπηρεσίες ή προϊόντα που βασίζονται σε συνδρομές. Ενώ οι πληρωτέοι λογαριασμοί εμφανίζονται κυρίως σε επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν αγαθά και υπηρεσίες για τη δημιουργία νέων προϊόντων.
- https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0022343312454556
Τελευταία ενημέρωση: 13 Ιουλίου, 2023
Έχω καταβάλει τόση προσπάθεια γράφοντας αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου για να σας προσφέρω αξία. Θα είναι πολύ χρήσιμο για μένα, αν σκέφτεστε να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με τους φίλους/την οικογένειά σας. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ♥️
Η Chara Yadav είναι κάτοχος MBA στα Οικονομικά. Στόχος της είναι να απλοποιήσει θέματα που σχετίζονται με τα οικονομικά. Εργάζεται στα οικονομικά για περίπου 25 χρόνια. Έχει κάνει πολλά μαθήματα χρηματοοικονομικών και τραπεζικών για σχολές επιχειρήσεων και κοινότητες. Διαβάστε περισσότερα σε αυτήν βιο σελίδα.
