Ο όρος «έλεγχος» αναφέρεται στη διαδικασία εξέτασης ή επιθεώρησης των λογιστικών βιβλίων από ελεγκτές. Μετά την επιθεώρηση των βιβλίων, η απογραφή ελέγχεται φυσικά για να διασφαλιστεί ότι όλα τα τμήματα ακολουθούν το απαιτούμενο σύστημα τεκμηρίωσης. Αυτό βοηθά στην εξακρίβωση της οικονομικής ακρίβειας των λογιστικών βιβλίων που παρέχονται από τον οργανισμό.
Βασικές τακτικές
- Οι υπάλληλοι του οργανισμού διενεργούν εσωτερικό έλεγχο, ενώ ένας ανεξάρτητος εξωτερικός ελεγκτής διενεργεί εξωτερικό έλεγχο.
- Ο εσωτερικός έλεγχος επικεντρώνεται στην αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα των εσωτερικών ελέγχων του οργανισμού. Αντίθετα, ο εξωτερικός έλεγχος επικεντρώνεται στην επαλήθευση της ακρίβειας των οικονομικών καταστάσεων και στη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τα λογιστικά πρότυπα.
- Ο εσωτερικός έλεγχος αναφέρει στη διοίκηση, ενώ ο εξωτερικός έλεγχος στους μετόχους ή άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.
Εσωτερικός έλεγχος vs εξωτερικός έλεγχος
Η διαφορά μεταξύ Εσωτερικού και Εξωτερικού Ελέγχου είναι ότι ο πρώτος γίνεται από τους υπαλλήλους της εταιρείας (εξ ου και ο όρος εσωτερικός). Από την άλλη πλευρά, οι ελεγκτές που εργάζονται για μια εταιρεία εξωτερικού ελέγχου διενεργούν εξωτερικό έλεγχο. Αυτοί οι ελεγκτές προσλαμβάνονται από την εταιρεία ειδικά για το σκοπό αυτό.
Εσωτερικός λογιστικός έλεγχος είναι το είδος του ελέγχου που διενεργείται από έναν εσωτερικό ελεγκτή για την επισκόπηση των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων της εταιρείας. Αυτή η διαδικασία βοηθά στη βελτίωση και την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης κινδύνου στην εταιρεία. Βοηθά επίσης στο να μάθετε εάν η εταιρεία εργάζεται σύμφωνα με όλους τους ισχύοντες κανόνες και κανονισμούς.
Ο εξωτερικός έλεγχος είναι ένας έλεγχος που διενεργείται από ανεξάρτητο ελεγκτή για να εξετάσει προσεκτικά τα οικονομικά αρχεία της εταιρείας. Αυτό βοηθά στο να διαπιστωθεί εάν κάποιος από τους υπαλλήλους της εταιρείας εμπλέκεται σε υπεξαίρεση κεφαλαίων ή απάτη και εάν υπάρχει σφάλμα στα οικονομικά βιβλία.
Συγκριτικός πίνακας
| Παράμετροι σύγκρισης | Εσωτερικός λογιστικός έλεγχος | Εξωτερικός έλεγχος |
|---|---|---|
| Ορισμός | Έλεγχος που διενεργείται για τη διατήρηση της αποτελεσματικότητας των λειτουργιών του οργανισμού και τον εντοπισμό των θεμάτων που σχετίζονται με αυτές. | Έλεγχος που πραγματοποιήθηκε για να διαπιστωθεί εάν ο οργανισμός παρέχει μια ακριβή και δίκαιη οικονομική έκθεση.. |
| Ποιος το κάνει | Υπάλληλοι της εταιρείας (που γνωρίζουν τον έλεγχο) | Ανεξάρτητοι ελεγκτές που σε καμία περίπτωση δεν σχετίζονται με τον οργανισμό |
| Χρήστες του ελέγχου | Γενικά μέλη του οργανισμού (διαχείριση του τμήματος που ελέγχεται, ΔΣ) | Εξωτερικοί στον οργανισμό όπως πελάτες, υποψήφιοι πελάτες κ.λπ. |
| Σκοπός | Να αξιολογήσει τη διαδικασία ρουτίνας και να βρει τρόπους βελτίωσης | Για την επαλήθευση των οικονομικών καταστάσεων του οργανισμού |
| Απαίτηση | Δεν είναι απαραίτητο, αλλά συνιστάται | Υποχρεωτικό για κάθε ξεχωριστό νομικό πρόσωπο ή οργανισμό |
Τι είναι ο Εσωτερικός Έλεγχος;
Είναι μια διαδικασία που διασφαλίζει ότι ο οργανισμός συμμορφώνεται με όλους τους καθιερωμένους κανόνες και κανονισμούς. Οποιαδήποτε απόκλιση από τους κανόνες και τους κανονισμούς έρχεται στο φως μέσω αυτής της διαδικασίας. Γίνεται από έναν ελεγκτή που έχει και άλλους ρόλους εντός του οργανισμού.
Οι εσωτερικοί ελεγκτές είναι υπόλογοι στο διοικητικό συμβούλιο ή στα διοικητικά συμβούλια, στην επιτροπή ελέγχου ή στον υπόλογο. Τα κύρια καθήκοντά τους περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Αξιολόγηση διαχείρισης κινδύνου
- Συμβουλευτική διοίκηση σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού
- Επιβεβαιώστε τις παρεχόμενες πληροφορίες και ανάλυση των λειτουργιών
- Αξιολόγηση κινδύνου και έλεγχοι
- Συνεργασία με διάφορους άλλους παρόχους διασφάλισης
Βοηθά τον οργανισμό να κατανοήσει διάφορους τομείς βελτίωσης. Βοηθά στον εντοπισμό βλαβών ελέγχου, της έκτασης της απώλειας και της πιθανής απάτης. Κρατά συνεχή έλεγχο στο προσωπικό του οργανισμού. Παραμένουν προσεκτικοί με τη δουλειά τους λόγω του φόβου μήπως οι εσωτερικοί ελεγκτές πιάσουν τα λάθη τους.
Παίζει σημαντικό ρόλο στη μείωση του κόστους. Βοηθά στον εντοπισμό περιοχών όπου δαπανώνται άχρηστα χρήματα. Αυτό μπορεί να γίνει μόνο εάν ο ελεγκτής είναι κατάλληλος για αυτά τα καθήκοντα.
Ωστόσο, διαπιστώνεται ότι η διαχείριση είναι ανίδεοι των αποτελεσμάτων των εσωτερικών ελέγχων. Δεν λαμβάνουν τα απαραίτητα μέτρα για τη βελτίωση της λειτουργίας του οργανισμού.
Τι είναι ο εξωτερικός έλεγχος;
Ο εξωτερικός έλεγχος διενεργείται από ανεξάρτητους ελεγκτές εκτός του οργανισμού. Τα αποτελέσματά του χρησιμοποιούνται από άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό, όπως προμηθευτές, πιθανούς πελάτες κ.λπ.
Στόχος του είναι να προσδιορίσει εάν ο πελάτης προετοιμάζει τις οικονομικές του αναφορές σύμφωνα με τους απαιτούμενους κανόνες και κανονισμούς. Ελέγχει επίσης εάν ο πελάτης παρουσιάζει μια πραγματική οικονομική εικόνα. Όλες οι εταιρείες που συναλλάσσονται δημόσια υποχρεούνται από το νόμο να ελέγχουν τα οικονομικά τους βιβλία από εξωτερικούς ελεγκτές. Οι κύριες αρμοδιότητες των εξωτερικών ελεγκτών είναι οι εξής:
- Να βρείτε την πραγματική χρηματοοικονομική και αγορά της εταιρείας
- Για την επικύρωση των οικονομικών βιβλίων και την ανάδειξη τυχόν λάθους ή απάτης
- Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείται η απαραίτητη λογιστική διαδικασία.
Μετά τη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων, η αναφορά δίνεται εγγράφως στα ενδιαφερόμενα μέρη.
Ωστόσο, είναι μια ακριβή μέθοδος. Επιπλέον, δεν είναι πλήρως αξιόπιστο καθώς ο έλεγχος βασίζεται σε δειγματοληπτικά δεδομένα της εταιρείας.
Κύριες διαφορές μεταξύ εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου
- Ο κύριος σκοπός ενός εσωτερικού ελεγκτή είναι να αξιολογήσει την απόδοση και το σύστημα ελέγχου ενός οργανισμού. Ενώ οι ελεγκτές χρησιμοποιούν εξωτερικούς ελέγχους για να παρέχουν γνώμη.
- Ο εσωτερικός έλεγχος επικεντρώνεται στην εύρεση περιοχών βελτίωσης για τον οργανισμό. Από την άλλη πλευρά, ένας εξωτερικός έλεγχος επαληθεύει τα οικονομικά βιβλία λογαριασμών που παρέχονται από την εταιρεία.
- Οι τελικοί χρήστες των εσωτερικών ελέγχων είναι το διοικητικό συμβούλιο και η διοίκηση της εταιρείας, ενώ τα ενδιαφερόμενα μέρη της εταιρείας χρησιμοποιούν εξωτερικούς ελέγχους.
- Σε έναν εσωτερικό έλεγχο, οι ελεγκτές συνδέονται με την εταιρεία, ενώ σε έναν εξωτερικό έλεγχο, οι ελεγκτές είναι ανεξάρτητοι και σε καμία περίπτωση δεν σχετίζονται με την εταιρεία.
- Ενώ ένας εσωτερικός έλεγχος δεν είναι απαραίτητος, ένας εξωτερικός έλεγχος είναι απαραίτητος για κάθε ξεχωριστή νομική οντότητα.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/02686901111151332/full/html
- https://www.tandfonline.com/doi/pdf/10.1080/00014788.1981.9728789
Τελευταία ενημέρωση: 13 Ιουλίου, 2023
Έχω καταβάλει τόση προσπάθεια γράφοντας αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου για να σας προσφέρω αξία. Θα είναι πολύ χρήσιμο για μένα, αν σκέφτεστε να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με τους φίλους/την οικογένειά σας. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ♥️
Η Chara Yadav είναι κάτοχος MBA στα Οικονομικά. Στόχος της είναι να απλοποιήσει θέματα που σχετίζονται με τα οικονομικά. Εργάζεται στα οικονομικά για περίπου 25 χρόνια. Έχει κάνει πολλά μαθήματα χρηματοοικονομικών και τραπεζικών για σχολές επιχειρήσεων και κοινότητες. Διαβάστε περισσότερα σε αυτήν βιο σελίδα.
Οι βασικές διαφορές μεταξύ εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων δηλώνονται με σαφήνεια, παρέχοντας στους αναγνώστες μια ολοκληρωμένη σύγκριση.
Το άρθρο εξετάζει τις διαδικασίες ελέγχου σε βάθος, επιτρέποντας πραγματικά στους αναγνώστες του να κατανοήσουν την εσωτερική λειτουργία τόσο των εσωτερικών όσο και των εξωτερικών ελέγχων.