Απαίτηση αγοράς έναντι παραγγελίας αγοράς: Διαφορά και σύγκριση

Τι είναι η Απαίτηση Αγοράς;

Η απαίτηση αγοράς, που συντομεύεται ως PR, είναι ένα επίσημο αίτημα που υποβάλλεται από άτομο, τμήμα ή υπάλληλο σε έναν οργανισμό για να ζητήσει την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών. Αυτό το αίτημα ξεκινά τη διαδικασία προμήθειας εντός μιας εταιρείας και χρησιμεύει ως εσωτερικό έγγραφο που χρησιμοποιείται για την αναζήτηση έγκρισης για μια αγορά πριν γίνει. Οι αιτήσεις αγορών βοηθούν τους οργανισμούς να ελέγχουν τις δαπάνες, να διασφαλίζουν ότι οι αγορές είναι απαραίτητες και εντός του προϋπολογισμού και να διατηρούν τη διαφάνεια στη διαδικασία προμηθειών.

Οι αιτήσεις αγοράς υποβάλλονται από υπαλλήλους ή τμήματα που απαιτούν συγκεκριμένα αγαθά ή υπηρεσίες. Αυτά τα αιτήματα μπορεί να προέρχονται από διάφορα τμήματα ενός οργανισμού, όπως μάρκετινγκ, πληροφορική, λειτουργίες ή οποιοδήποτε άλλο τμήμα χρειάζεται να πραγματοποιήσει μια αγορά.

Τι είναι η Εντολή Αγοράς;

Η εντολή αγοράς (PO) είναι ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο που εκδίδεται από έναν αγοραστή ή έναν οργανισμό σε έναν προμηθευτή ή πωλητή. Χρησιμοποιείται για να ζητήσει επίσημα την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών και χρησιμεύει ως επίσημη προσφορά για τη σύναψη μιας συναλλαγής. Οι εντολές αγοράς αποτελούν κρίσιμο μέρος της διαδικασίας προμήθειας και χρησιμοποιούνται για την περιγραφή των όρων και των προϋποθέσεων μιας συμφωνίας αγοράς.

Μόλις ο προμηθευτής ή ο πωλητής λάβει την εντολή αγοράς και αποδεχτεί τους όρους και τις προϋποθέσεις της, συντάσσεται μια νομικά δεσμευτική σύμβαση. Η εντολή αγοράς βοηθά να διασφαλιστεί ότι και τα δύο μέρη κατανοούν και συμφωνούν με τους όρους της συναλλαγής, γεγονός που μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή διαφορών και παρεξηγήσεων. Παρέχει επίσης ένα σαφές αρχείο της αγοράς για λογιστικούς και ελεγκτικούς σκοπούς.

Διαφορά μεταξύ της απαίτησης αγοράς και της εντολής αγοράς

1. Η αίτηση αγοράς είναι ένα αίτημα που υποβάλλεται από έναν υπάλληλο ή τμήμα ενός οργανισμού για να ενημερώσει το τμήμα προμηθειών σχετικά με την ανάγκη για συγκεκριμένα αγαθά ή υπηρεσίες. Χρησιμεύει ως εσωτερικό έγγραφο για την έναρξη της διαδικασίας προμήθειας. Η εντολή αγοράς, από την άλλη πλευρά, είναι ένα επίσημο έγγραφο που εκδίδεται από τον αγοραστή στον προμηθευτή για να επιβεβαιώσει και να εξουσιοδοτήσει την αγορά των ζητούμενων αγαθών ή υπηρεσιών. Είναι ένα νομικά δεσμευτικό εξωτερικό έγγραφο που περιγράφει τους όρους της συμφωνίας αγοράς.
2. Η απαίτηση αγοράς δεν είναι νομικά δεσμευτικό έγγραφο. είναι ένα εσωτερικό αίτημα για προμήθεια. Η εντολή αγοράς είναι ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο που αποτελεί προσφορά από τον αγοραστή προς τον προμηθευτή και, όταν γίνει αποδεκτή, αποτελεί σύμβαση μεταξύ των δύο μερών.
3. Οι αιτήσεις αγοράς απαιτούν εσωτερική έγκριση από τα σχετικά τμήματα ή τους επόπτες εντός του οργανισμού προτού μπορέσουν να προχωρήσουν στο τμήμα αγορών. Οι εντολές αγοράς δημιουργούνται από το τμήμα αγορών μετά τη λήψη εγκεκριμένης αίτησης αγοράς. Το τμήμα αγορών έχει την εξουσία να εκδίδει εντολές αγοράς.
4. Οι αιτήσεις αγοράς δημιουργούνται πριν από την παραγγελία αγοράς και αποτελούν το αρχικό βήμα στη διαδικασία της προμήθειας. Οι εντολές αγοράς δημιουργούνται αφού εγκριθεί η αίτηση αγοράς και το τμήμα αγορών έχει αξιολογήσει τις επιλογές του προμηθευτή και τους όρους διαπραγμάτευσης.
5. Μια απαίτηση αγοράς περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με τα είδη ή τις υπηρεσίες που απαιτούνται, συμπεριλαμβανομένων περιγραφών, ποσοτήτων και τυχόν ειδικών απαιτήσεων. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τον λόγο του αιτήματος. Μια παραγγελία αγοράς περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες που βρίσκονται σε μια αίτηση αγοράς, αλλά προχωρά περαιτέρω καθορίζοντας τους όρους της αγοράς, τις ημερομηνίες παράδοσης, τους όρους πληρωμής και άλλες συμβατικές πληροφορίες. Είναι ένα πιο ολοκληρωμένο και επίσημο έγγραφο.

Σύγκριση μεταξύ αίτησης αγοράς και εντολής αγοράς

Παράμετροι σύγκρισης	Απαίτηση αγοράς	Αγορά Παραγγελία
Μυητής	Τμήμα ή υπάλληλος	Τμήμα προμηθειών ή αγορών.
Αρμοδιότητα	Ζητάει αγαθά ή υπηρεσίες	Εξουσιοδοτεί τη συναλλαγή αγοράς
Κατάσταση εγγράφου	Εσωτερικό έγγραφο	Εξωτερικό, νομικά δεσμευτικό έγγρ.
Πληροφορίες Προμηθευτή	Δεν προσδιορίζει προμηθευτή	Καθορίζει τον επιλεγμένο προμηθευτή
Επίπεδο εξουσιοδότησης	Απαιτεί εσωτερικές εγκρίσεις	Εκδίδεται από το τμήμα προμηθειών.

αναφορές

1. https://egrove.olemiss.edu/acct_inst/99/
2. https://www.inderscienceonline.com/doi/abs/10.1504/IJPM.2015.072390

Τελευταία ενημέρωση: 19 Φεβρουαρίου, 2024