Δεν είναι δύσκολο να αντιληφθεί κανείς τον λόγο για τον οποίο τα άτομα μπορεί να συγχέουν τα δύο επαγγελματικά αρχεία, την εντολή αγοράς και την εντολή πώλησης.
Κάθε ένα περιέχει σαφή, αναλυτικά δεδομένα σχετικά με τις παραγγελίες για εργασία και προϊόντα. Οι δύο δίσκοι συνδέονται μέσα στο σύστημα αγορών. Από κάθε άποψη, μπορεί να δίνουν την εντύπωση ότι είναι συγκριτικά.
Αφού το εξετάσετε περαιτέρω, θα παρατηρήσετε ορισμένες βασικές αντιθέσεις.
Βασικές τακτικές
- Η εντολή αγοράς είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από έναν αγοραστή σε έναν πωλητή που ζητά συγκεκριμένα προϊόντα ή υπηρεσίες. Αντίθετα, μια παραγγελία πώλησης είναι μια επιβεβαίωση από τον πωλητή ότι θα παράσχει τα ζητούμενα είδη.
- Οι εντολές αγοράς ξεκινούν τη διαδικασία αγοράς, ενώ οι εντολές πωλήσεων δημιουργούνται αφού ο πωλητής αποδεχτεί την εντολή αγοράς.
- Και τα δύο έγγραφα βοηθούν στην παρακολούθηση των συναλλαγών, στη διαχείριση του αποθέματος και στη διατήρηση ακριβών οικονομικών αρχείων για τις επιχειρήσεις.
Εντολή αγοράς έναντι παραγγελίας πώλησης
Η εντολή αγοράς είναι ένα επίσημο έγγραφο που εκδίδει ένας αγοραστής σε έναν πωλητή και υποδεικνύει πληροφορίες για το επιθυμητό προϊόν ή υπηρεσία. Εγκρίνει μια συμφωνία για την προσφορά προϊόντων στην καθορισμένη ποσότητα. Η εντολή πώλησης είναι ένα εμπορεύσιμο έγγραφο που εκδίδεται από τον πωλητή στον αγοραστή για να επιβεβαιώσει την τοποθέτηση μιας παραγγελίας για αγαθά ή υπηρεσίες.
Μια παραγγελία αγοράς (PO) είναι ένα αρχείο που αποστέλλεται από έναν πάροχο όταν εσείς ή κάποιος στον οργανισμό σας αγοράζει κάτι. Αυτό θα μπορούσε να προορίζεται για υλικό γραφής, έπιπλα γραφείου ή ακόμα και στοκ.
Σε κάθε περίπτωση, προτού αποσταλεί μια PO από έναν πάροχο, η ζήτηση αγοράς πρέπει να εγκριθεί από εγκεκριμένο άτομο.
Μια παραγγελία πώλησης (SO) δίνεται στον αγοραστή από έναν πάροχο ή εξειδικευμένο οργανισμό. Τις περισσότερες φορές, δίνεται κάθε φορά που λαμβάνεται δόση από τον αγοραστή.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί επίσης να δοθεί εντολή πώλησης για προϊόντα που αγοράστηκαν με χρήση πιστωτικής κάρτας.
Συγκριτικός πίνακας
| Παράμετροι σύγκρισης | Αγορά Παραγγελία | Παραγγελία πώλησης |
|---|---|---|
| Νόημα | Η Εντολή Αγοράς είναι ένα σύνθετο επιχειρηματικό αρχείο που εγκρίνει έναν πάροχο να προμηθεύσει τα εκφρασμένα υλικά, στις συμφωνίες που έχουν συναφθεί. | Η εντολή πώλησης είναι ένα αρχείο επιβεβαίωσης που δίνεται στον αγοραστή από τον πωλητή, πριν από τη μεταφορά της προκαθορισμένης εργασίας και προϊόντων. |
| Ποιος το σχεδιάζει; | Ετοιμάζεται από τον αγοραστή και αποστέλλεται από τον προμηθευτή. | Εκδίδεται από τον πάροχο στον αγοραστή του πριν από τη μεταφορά. |
| Δηλώνει | Πρόθεση αγοράς ορισμένης εργασίας και προϊόντων από τον πωλητή. | Συμφωνία προσφοράς ορισμένων εργασιών και προϊόντων στον αγοραστή. |
| Γενεά | Σχετικά με την αναγνώριση της συμφωνίας, της αναφοράς ή της πρότασης του εμπόρου. | Κατά τη λήψη του αιτήματος αγοράς. |
| Σκοπός | Να εγκρίνει την πώληση. | Για επιβεβαίωση της πώλησης. |
Τι είναι η Εντολή Αγοράς;
Η εντολή αγοράς είναι ένα επιχειρηματικό αρχείο που απευθύνεται σε μια νομίμως έγκυρη ρύθμιση ώστε ο αγοραστής να λάβει τη μεταφορά των προϊόντων όπως ζητήθηκε, εάν πληρούνται οι διατάξεις της συμφωνίας.
Στη συνέχεια, ο αγοραστής αναμένεται να εκπληρώσει τους όρους δόσεων που απεικονίζονται στην εντολή αγοράς.
Οι ανεξάρτητες επιχειρήσεις θα εξαρτώνται από πιο άμεσες ανταλλαγές αγορών, ενώ τεράστιοι οργανισμοί παζαρεύουν συμβάσεις τεράστιου πεδίου με εμπιστευμένους παρόχους.
Οι εντολές αγοράς τους προσφέρουν την ευκαιρία να εξασφαλίσουν όρους και άλλες κατάλληλες λεπτομέρειες σε κάποιο απροσδιόριστο χρονικό πλαίσιο, το οποίο καταργεί την ανάγκη επανεκτίμησης της λεπτότητας των συμβολαίων για κάθε αγορά και προστατεύει τον οργανισμό από τις διακυμάνσεις της αξίας του επιχειρηματικού τομέα.
Έτσι, ο πάροχος λαμβάνει ό,τι του επιφυλάσσει σε βάθος χρόνου, επιτρέποντάς του να εκμεταλλευτεί τις οικονομικές καταστάσεις για να αγοράσει ακατέργαστα υλικά όταν το κόστος είναι το λιγότερο και οι εργάτες με χρονοδιάγραμμα για την πιο ακραία απόδοση, αντί να αντισταθμίσουν τον διπλό χρόνο για την παράδοση εφάπαξ παραγγελιών με μια σύντομη ανατροπή.
Στο σημείο που ο πάροχος στέλνει α παραλαβή αναφερόμενος στην εντολή αγοράς, αντιλαμβάνεται πότε να περιμένει δόση και πώς θα μεταφερθεί η δόση.
Δεδομένου ότι οι όροι παραλαβής υποστηρίζονται πλέον και τα πράγματα είναι κανονικά, η δόση μπορεί να εργαστεί άμεσα.
Τι είναι η εντολή πώλησης;
Η εντολή πώλησης παραπέμπει στη συντεταγμένη έκθεση όπου επιβεβαιώνεται η προσφορά συγκεκριμένων προϊόντων. Είναι το έμπορος ο οποίος ετοιμάζει την εντολή πώλησης και την αποστέλλει στον πελάτη.
Η παραγγελία πώλησης ενσωματώνει τη λεπτότητα των δεδομένων που απαιτούνται για τη μεταφορά των προϊόντων στους πελάτες.
Αυτά περιλαμβάνουν το όνομα και τη διεύθυνση του δικαιούχου, τον αριθμό αιτήματος, την ημερομηνία αποστολής, την απεικόνιση του υλικού (για παράδειγμα, το είδος, την ποιότητα, την ποσότητα και το κόστος των προϊόντων που αποστέλλονται από τους πελάτες), το πρόγραμμα δόσεων και διαφορετικές συμφωνίες δύο συγκεντρώσεις.
Οι παραγγελίες πωλήσεων περιορίζουν τα αρχεία που είναι απαραίτητα για το δίκτυο παραγωγής των πλαισίων του πίνακα.
Στο σημείο που ένας αγοραστής στέλνει ένα αίτημα αγοράς, ο αντιπρόσωπος είναι υπεύθυνος για την ικανοποίηση του αιτήματος, το οποίο μπορεί να μπερδευτεί κατά τη διαχείριση ενός τεράστιου οργανισμού.
Τα εμπορεύματα ενδέχεται να απαιτούν διαφορετικές ημερομηνίες μεταφοράς, διάφορες περιοχές ή άλλες περιπλοκές λεπτομέρειες. Το επιχειρηματικό αίτημα καταργεί τις σχετικές λεπτομέρειες για μεμονωμένα αιτήματα από την PO και εγγυάται ότι οι παραγγελίες εκπληρώνονται με ακρίβεια.
Οι παραγγελίες πωλήσεων είναι θεμελιώδεις για να μένετε ενημερωμένοι με τα πιο πρόσφατα και εντός χρονοδιαγράμματος.
Όταν η παραγγελία πώλησης ικανοποιηθεί, το λογιστικό γραφείο χρησιμοποιεί τα δεδομένα που περιέχει για να παράγει μια απόδειξη για την αποστολή, η οποία στη συνέχεια αποστέλλεται στον αγοραστή.
Η εντολή πώλησης παρέχει δεδομένα που προσδιορίζουν το απόθεμα, όσον αφορά τα είδη σε απόθεμα, και τον αριθμό των ειδών εκεί στο raincheck.
Συνεργάζεται με το υποκατάστημα αγορών της ένωσης για να εκτιμήσει ακόμη πιο κανονικά κατά την αγορά από τους παρόχους.
Βασικές διαφορές μεταξύ παραγγελίας αγοράς και παραγγελίας πώλησης
- Μια εντολή αγοράς είναι η προσδοκία του πελάτη να αγοράσει συγκεκριμένο εργατικό δυναμικό και προϊόντα από τον έμπορο και μια εντολή πώλησης δείχνει τη συγκατάθεσή του να προσφέρει συγκεκριμένη εργασία και προϊόντα στον αγοραστή.
- Μια εντολή αγοράς δημιουργείται όταν ο αγοραστής αναγνωρίζει τη συμφωνία, την πρόταση ή την αναφορά του εμπόρου. Αντίθετα, δημιουργείται μια εντολή πώλησης έναντι του αιτήματος αγοράς.
- Μια εντολή αγοράς στοχεύει στην έγκριση της συμφωνίας, αν και χρησιμοποιείται μια εντολή πώλησης επιβεβαιώνουμε τα στοιχεία της ανταλλαγής.
- Όταν ο έμπορος αναγνωρίζει μια παραγγελία αγοράς, συνάπτει επίσημη συμφωνία μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή. Αντίθετα, όταν η εντολή πώλησης αναγνωρίζεται από τον αγοραστή, σημαίνει ότι ο αγοραστής έχει συναινέσει στα στοιχεία της ανταλλαγής.
- Μια εντολή αγοράς είναι μια εξωτερική εγγραφή που χρησιμοποιείται για να γίνει μια πρόσκληση στον πωλητή να δώσει προϊόντα της ενδεικνυόμενης ποιότητας και ποσότητας. Μια εντολή πώλησης είναι μια εσωτερική αναφορά που μπορεί να αποσταλεί από τον πελάτη κατόπιν πρόσκλησης ή τείνει να χρησιμοποιηθεί για εσωτερική χρήση για τη διαβίβαση δεδομένων στο προσωπικό.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
- https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390
Τελευταία ενημέρωση: 05 Σεπτεμβρίου 2023
Έχω καταβάλει τόση προσπάθεια γράφοντας αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου για να σας προσφέρω αξία. Θα είναι πολύ χρήσιμο για μένα, αν σκέφτεστε να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με τους φίλους/την οικογένειά σας. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ♥️
Η Chara Yadav είναι κάτοχος MBA στα Οικονομικά. Στόχος της είναι να απλοποιήσει θέματα που σχετίζονται με τα οικονομικά. Εργάζεται στα οικονομικά για περίπου 25 χρόνια. Έχει κάνει πολλά μαθήματα χρηματοοικονομικών και τραπεζικών για σχολές επιχειρήσεων και κοινότητες. Διαβάστε περισσότερα σε αυτήν βιο σελίδα.
Αυτό το άρθρο παρέχει μια εξαιρετικά σαφή και ολοκληρωμένη κατανόηση των διαφορών μεταξύ εντολών αγοράς και εντολών πωλήσεων για επιχειρήσεις.
Οι εξηγήσεις είναι πολύ ακριβείς, καθιστώντας εύκολο για οποιονδήποτε να κατανοήσει την έννοια.
Οι αντιπαραβαλλόμενες λεπτομέρειες που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο προσφέρουν μια ολοκληρωμένη κατανόηση των διαφορών μεταξύ εντολών αγοράς και παραγγελιών πωλήσεων.
Εκτιμώ το βάθος των πληροφοριών που παρέχονται σε αυτό το κομμάτι, το οποίο ωφελεί πολύ τους αναγνώστες.
Η περιεκτική ανάλυση συμβάλλει αναμφίβολα σε μια βαθύτερη κατανόηση του θέματος.
Το περιεχόμενο είναι πολύ διαφωτιστικό και βοηθά να ρίξει φως στις αποχρώσεις μεταξύ αυτών των δύο τύπων επιχειρηματικών εγγράφων.
Οπωσδήποτε, αυτό το άρθρο χρησιμεύει ως ένα εξαιρετικό εκπαιδευτικό εργαλείο για όσους βρίσκονται στον επιχειρηματικό κόσμο.
Πράγματι, το άρθρο είναι μια εξαιρετική πηγή για όποιον θέλει να κατανοήσει τις περιπλοκές των εντολών αγοράς και των παραγγελιών πωλήσεων.
Ένα διορατικό και καλά δομημένο άρθρο που διευκρινίζει με επιτυχία τις διακρίσεις μεταξύ εντολών αγοράς και παραγγελιών πωλήσεων.
Ο αναλυτικός πίνακας σύγκρισης υπογραμμίζει αποτελεσματικά τις διαφορές μεταξύ εντολών αγοράς και παραγγελιών πωλήσεων, καθιστώντας τον έναν ανεκτίμητο πόρο.
Οι πίνακες είναι ένα εξαιρετικό οπτικό βοήθημα για την ενίσχυση των διαφορών μεταξύ των δύο τύπων παραγγελιών που αναφέρονται.
Οι λεπτομερείς εξηγήσεις υπογραμμίζουν ουσιαστικά τις σημαντικές αποκλίσεις μεταξύ εντολών αγοράς και εντολών πωλήσεων.
Αναμφίβολα, το άρθρο στοχεύει να διαλύσει τυχόν παρανοήσεις και να παρέχει μια ακριβή απεικόνιση αυτών των επιχειρηματικών εγγράφων.
Οι συγγραφείς έκαναν φανταστική δουλειά παρέχοντας διορατικές πληροφορίες που είναι επωφελείς για όσους ασχολούνται με τις επιχειρήσεις.
Αυτό είναι ένα πολύ κατατοπιστικό κομμάτι που είναι βέβαιο ότι θα ωφελήσει όποιον θέλει να διευρύνει τις γνώσεις του στις επιχειρηματικές συναλλαγές.
Συμφωνώ, η λεπτομερής σύγκριση είναι ανεκτίμητη τόσο για επαγγελματίες όσο και για φοιτητές.
Οι πληροφορίες που παρέχονται εδώ είναι πράγματι χρήσιμες για την αποσαφήνιση των διαφορών μεταξύ εντολών αγοράς και παραγγελιών πωλήσεων.