Η διεξαγωγή ενός ελέγχου είναι μια εξαιρετικά κουραστική δουλειά. Περιλαμβάνει πολλά βήματα, μεταξύ των οποίων η προετοιμασία ενός σχεδίου ελέγχου αποτελεί το πρώτο βήμα. Με απλά λόγια, είναι ένα σχήμα που περιλαμβάνει προσεγγίσεις και στρατηγικές που υιοθετούνται από έναν ελεγκτή κατά τη διαχείριση ενός ελέγχου.
Για τη διενέργεια ελέγχου, ο ελεγκτής πρέπει να διαθέτει τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία που συμπληρώνουν τη γνώμη του. Η συλλογή αυτών των αποδεικτικών στοιχείων θέτει τη βάση για τη διαχείριση ενός ελέγχου. Για αυτό, ο ελεγκτής πρέπει να προετοιμάσει ένα σωστό περίγραμμα πορείας δράσης. Ένα σχέδιο ελέγχου χρησιμεύει ως ένα από τα εργαλεία για τη σύνταξη αυτού του σχεδίου εργασίας.
Βασικές τακτικές
- Ένα σχέδιο ελέγχου είναι μια λεπτομερής περιγραφή των βημάτων και των διαδικασιών που χρησιμοποιούνται για τη διεξαγωγή ενός ελέγχου.
- Το σχέδιο περιλαμβάνει τους στόχους του ελέγχου, το εύρος του ελέγχου και τα κριτήρια που θα χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση του ελέγχου.
- Το σχέδιο προσδιορίζει επίσης τους πόρους που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του ελέγχου και το χρονοδιάγραμμα για κάθε στάδιο.
Πώς προετοιμάζεται ένα Σχέδιο Ελέγχου;
An σχέδιο ελέγχου δεν είναι απλώς μια συλλογή στρατηγικών. Είναι πολύ περισσότερο από αυτό. Εκτός από τις κατευθυντήριες γραμμές και τις στρατηγικές, το σχέδιο ελέγχου περιλαμβάνει τη φύση, το εύρος, την ημερομηνία και την ώρα ενός ελέγχου που θα διεξαχθεί από τα μέλη της ομάδας ανάθεσης για τη λήψη σχετικών αποδεικτικών στοιχείων. Επιπλέον, περιλαμβάνει αξιολόγηση των κινδύνων που ενέχονται στον έλεγχο.
Για να προετοιμαστεί ένα σωστό σχέδιο ελέγχου, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα πέντε στοιχεία:
1. Κάντε διεξοδική έρευνα στον τομέα του ελέγχου.
Για να ξεκινήσει με τον έλεγχο, ο ελεγκτής πρέπει πρώτα να γνωρίζει και να κατανοήσει την περιοχή. πρόκειται να κάνει έλεγχο. Πρέπει, δηλαδή, να εξοικειωθεί με τις διαδικασίες και τις λειτουργίες της επιχείρησης που σκοπεύει να ελέγξει. Ως εκ τούτου, πρέπει να κάνει ενδελεχή έρευνα κάνοντας κύλιση στο Διαδίκτυο για πληροφορίες, αναθεωρώντας τις εσωτερικές διαδικασίες και συμβουλευόμενους ειδικούς του χώρου.
2. Διατήρηση ανοιχτών καναλιών επικοινωνίας καθ' όλη τη διάρκεια της Διαδικασίας Σχεδιασμού.
Οποιοσδήποτε έλεγχος θεωρείται αποθαρρυντική διαδικασία από τους ελεγχόμενους. Ως εκ τούτου, οι ελεγκτές πρέπει να διατηρούν ανοιχτούς τους διαύλους επικοινωνίας τους για να μετριάσουν τυχόν ανησυχίες σχετικά με έναν έλεγχο. Η εξοικείωση με τον ελεγχόμενο πριν από την έναρξη ενός ελέγχου είναι πάντα προτιμότερη. Βοηθά στη συνεργασία του οργανισμού προσωπικό υπό έλεγχο. Κατά συνέπεια, η συλλογή αποδεικτικών στοιχείων γίνεται πιο απλή εργασία.
3. Πραγματοποιήστε προσωπική συνέντευξη και επιθεώρηση με τον ελεγχόμενο για συλλογή αποδεικτικών στοιχείων.
Όσον αφορά τη συλλογή αποδεικτικών στοιχείων, είναι πάντα επιθυμητή μια αυτοπροσώπως επιθεώρηση. Η προσωπική διερεύνηση του ενδιαφερόμενου οργανισμού βοηθά τον ελεγκτή να συγκεντρώσει πληροφορίες που σχετίζονται με τους στόχους, τους κανόνες, τους κανονισμούς, το μέγεθος, τη φύση, την πολυπλοκότητα του οργανισμού κ.λπ.
4. Αξιολόγηση των κινδύνων στις δομές, τις διαδικασίες ή τις λειτουργίες ενός οργανισμού.
Ο εντοπισμός και η αξιολόγηση των κινδύνων είναι ένα κρίσιμο στοιχείο μιας λογιστικού ελέγχου επεξεργάζομαι, διαδικασία. Για αυτό, ο ελεγκτής πρέπει να συζητήσει με τον ελεγχόμενο τους κινδύνους που αντιμετωπίζει ο οργανισμός για την επίτευξη των στόχων του και τους μηχανισμούς που χρησιμοποιούνται για τον μετριασμό τους. Κατόπιν αυτού, ο ελεγκτής μπορεί να αξιολογήσει τους κινδύνους ανάλογα με τον αντίκτυπο και τη συχνότητά τους και να αξιολογήσει τα συστήματα ελέγχου με βάση τις δυνατότητες μετριασμού του κινδύνου.
5. Απόκτηση όλων των σχετικών δεδομένων πριν από την έναρξη της επιτόπιας εργασίας.
Η ανάλυση δεδομένων είναι η κύρια εστίαση κάθε ελέγχου στη σύγχρονη εποχή. Ο λόγος είναι ότι μια πρώιμη αξιολόγηση των συλλεγόμενων δεδομένων παρέχει μια προηγούμενη γνώση των πιθανών αδυναμιών και κινδύνων του οργανισμού πριν από την έναρξη της επιτόπιας εργασίας.
Πλεονεκτήματα του Σχεδίου Ελέγχου
Τα ακόλουθα είναι μερικά από τα σημαντικά πλεονεκτήματα ενός Σχεδίου Ελέγχου:
- Επιτρέπει στον ελεγκτή να κατανοήσει τους τομείς κινδύνου στους οποίους πρέπει να επικεντρωθεί ειδικά.
- Ο ελεγκτής μπορεί να προβλέψει τα πιθανά προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσει κατά τη διαδικασία ελέγχου μέσω ενός σχεδίου ελέγχου.
- Βοηθά τον ελεγκτή να ξεκαθαρίσει την πορεία δράσης του για τη διαδικασία βοήθειας. Κατά συνέπεια, διενεργείται ένας απροβλημάτιστος και επιτυχημένος έλεγχος.
- Επιτρέπει στους ελεγχόμενους να μετριάσουν όλες τις ανησυχίες τους σχετικά με τον έλεγχο.
Μειονεκτήματα του Σχεδίου Ελέγχου
Παρά τα διάφορα πλεονεκτήματά του, η προετοιμασία ενός Σχεδίου Ελέγχου έχει τους περιορισμούς του. Μερικά από τα σημαντικά μειονεκτήματα ενός σχεδίου ελέγχου περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Ακολουθεί συγκεκριμένες οδηγίες και μοτίβα. Κατά συνέπεια, η δημιουργικότητα των ελεγκτών πνίγεται και η όλη διαδικασία γίνεται υπερβολικά μηχανική.
- Η προετοιμασία ενός σχεδίου ελέγχου αυτοματοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία ελέγχου, αφήνοντας λίγα περιθώρια στους ελεγκτές να χρησιμοποιήσουν τη δημιουργικότητα και την καινοτομία τους. Ως αποτέλεσμα, οι ελεγκτές δεν έχουν αίσθηση ευθύνης και καθήκοντος.
- https://www.jstage.jst.go.jp/article/tjar/4/2014/4_4.2014.01/_article/-char/ja/
- https://meridian.allenpress.com/jeta/article-abstract/17/1/89/437690
Τελευταία ενημέρωση: 11 Ιουνίου 2023
Έχω καταβάλει τόση προσπάθεια γράφοντας αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου για να σας προσφέρω αξία. Θα είναι πολύ χρήσιμο για μένα, αν σκέφτεστε να το μοιραστείτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή με τους φίλους/την οικογένειά σας. Η ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΝΑΙ ♥️
Η Chara Yadav είναι κάτοχος MBA στα Οικονομικά. Στόχος της είναι να απλοποιήσει θέματα που σχετίζονται με τα οικονομικά. Εργάζεται στα οικονομικά για περίπου 25 χρόνια. Έχει κάνει πολλά μαθήματα χρηματοοικονομικών και τραπεζικών για σχολές επιχειρήσεων και κοινότητες. Διαβάστε περισσότερα σε αυτήν βιο σελίδα.
Βρήκα το άρθρο πολύ άκαμπτο όσον αφορά τους περιορισμούς ενός σχεδίου ελέγχου. Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα σε αυτή τη διαδικασία, αν και το περιεχόμενο κλίνει σε μεγάλο βαθμό προς το αρνητικό.
Η άποψή σας για τον αρνητικό τόνο των περιορισμών ισχύει. Ωστόσο, τα πλεονεκτήματα που παρουσιάζονται είναι αρκετά επιτακτικά.
Το περιεχόμενο υπογραμμίζει εύστοχα τη σημασία του σχεδίου ελέγχου. Ωστόσο, βρίσκω την περιγραφή των περιορισμών υπερβολικά επικριτική και κάπως απορριπτική.
Μια ισορροπημένη άποψη των πλεονεκτημάτων και των περιορισμών θα παρείχε μια πιο στρογγυλεμένη κατανόηση της διαδικασίας σχεδιασμού του ελέγχου.
Πράγματι, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα θα μπορούσαν να είχαν παρουσιαστεί με πιο δίκαιο τρόπο για να παρέχεται μια ολοκληρωμένη κατανόηση του θέματος.
Ήμουν ενήμερος για τις γενικές πτυχές ενός σχεδίου ελέγχου, αλλά αυτό το περιεχόμενο ξεπερνά τα όρια στην εξήγηση των περίπλοκων λεπτομερειών. Εξαιρετικός πόρος!
Οπωσδήποτε, η περιεκτικότητα του άρθρου είναι αξιέπαινη. Είναι μια πολύτιμη εικόνα της διαδικασίας ελέγχου.
Το άρθρο κάνει μια συναρπαστική υπόθεση για τη σημασία ενός σχεδίου ελέγχου. Ωστόσο, οι επικρίσεις γύρω από τους περιορισμούς του θα μπορούσαν να είχαν παρουσιαστεί πιο εποικοδομητικά.
Σίγουρα, μια πιο ισορροπημένη απεικόνιση των περιορισμών θα παρείχε μια ολοκληρωμένη εικόνα της διαδικασίας σχεδιασμού του ελέγχου.
Σύμφωνος. Μια πιο λεπτή ανάλυση των μειονεκτημάτων θα είχε προσφέρει μια πιο διορατική κατανόηση των πολυπλοκοτήτων που σχετίζονται με τον προγραμματισμό του ελέγχου.
Αυτό το άρθρο εμβαθύνει στη διαδικασία σχεδιασμού του ελέγχου με απίστευτο βάθος. Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα διατυπώνονται με ουσιαστικό τρόπο για τον αναγνώστη.
Σύμφωνος. Η οξυδερκής παρουσίαση παρέχει μια βαθιά κατανόηση όλων των πτυχών του σχεδιασμού του ελέγχου.
Το άρθρο παρέχει πράγματι εμπλουτισμένες γνώσεις σχετικά με τις περίπλοκες πτυχές ενός σχεδίου ελέγχου. Εξαιρετική πηγή πληροφοριών.
Αν και το άρθρο παρέχει πολύτιμες πληροφορίες, φαίνεται να του λείπει ένα ορισμένο επίπεδο δημιουργικότητας. Η συστηματική προσέγγιση, αν και χρήσιμη, ενδέχεται να εμποδίσει την καινοτομία.
Το κομμάτι θα μπορούσε να είχε τονίσει καλύτερα την ανάγκη για ένα μείγμα δομής και καινοτόμων προσεγγίσεων στον προγραμματισμό του ελέγχου.
Πράγματι, απαιτείται προσεκτική ισορροπία για την επιτυχή εκτέλεση ενός ελέγχου. Αυτό το άρθρο εφιστά την προσοχή σε μια αξιοσημείωτη πτυχή.
Το άρθρο κάνει εξαιρετική δουλειά στην λεπτομέρεια των κρίσιμων στοιχείων της προετοιμασίας ενός σχεδίου ελέγχου. Το βάθος της διορατικότητας είναι αξιέπαινο.
Το περιεκτικό περίγραμμα προτρέπει την πλήρη κατανόηση της διαδικασίας σχεδιασμού του ελέγχου. Χρησιμεύει ως ένας διορατικός οδηγός.
Πράγματι, η σταδιακή εξήγηση είναι εποικοδομητική και παρέχει έναν σαφή οδικό χάρτη για τον σχεδιασμό ενός ελέγχου.
Ένα σχέδιο ελέγχου φαίνεται σίγουρα να είναι ένα κουραστικό εγχείρημα, αλλά αυτό το άρθρο προσφέρει πολύτιμες συμβουλές για έναν επιτυχημένο έλεγχο. Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα που παρουσιάζονται προκαλούν σκέψη.
Συμφωνώ, η λεπτομερής φύση των πληροφοριών θα είναι εξαιρετικά χρήσιμη για όσους εμπλέκονται σε ελεγκτικές διαδικασίες.
Η λεπτομερής επεξήγηση των στοιχείων του σχεδίου ελέγχου είναι πραγματικά πολύτιμη. Η πλήρης κατανόηση αυτών των στοιχείων είναι ζωτικής σημασίας για έναν επιτυχημένο έλεγχο.
συμφωνώ. Η σταδιακή εξήγηση ενισχύει την κατανόηση της διαδικασίας σχεδιασμού του ελέγχου και τη σημασία της.
Εκτιμώ βαθύτατα την περιεκτική εξήγηση της διαδικασίας ελέγχου που παρέχει αυτό το άρθρο. Η περίπλοκη φύση της εργασίας εξηγείται καλά.
Αυτό το άρθρο παρέχει εξαιρετική εικόνα για τα βήματα που περιλαμβάνονται στην προετοιμασία ενός σχεδίου ελέγχου. Το βρήκα πολύ κατατοπιστικό.