La contabilidad implica el registro, análisis y presentación de informes sistemáticos de transacciones e información financieras para proporcionar una visión precisa y completa de la salud financiera de una organización. La auditoría, por otro lado, es el examen y la verificación independientes de los estados financieros, registros y controles internos de una organización por parte de auditores certificados para garantizar su precisión, cumplimiento de las normas contables y confiabilidad para las partes interesadas.
Puntos clave
- La contabilidad implica registrar, clasificar e informar transacciones financieras para proporcionar estados financieros precisos para una empresa.
- La auditoría examina y verifica los registros financieros para garantizar la precisión, el cumplimiento y la confiabilidad de la información.
- Mientras que la contabilidad se enfoca en crear estados financieros, la auditoría evalúa la exactitud e integridad de esos estados y controles internos.
Contabilidad vs Auditoría
La contabilidad se enfoca en las transacciones financieras actuales (todos los registros), mientras que la auditoría se enfoca en los estados financieros pasados (registros finales). se hace la contabilidad by un contador, mientras que la auditoría la lleva a cabo un auditor. La contabilidad es un proceso continuo, mientras que la auditoría es un proceso periódico.
Contabilidad se refiere al proceso de mantener los registros actualizados para cada transacción financiera, es decir, la venta o compra de cualquier artículo y preparar los estados financieros necesarios.
Mientras Revisión de cuentas es el proceso en el que los estados financieros preparados bajo el proceso contable se analizan y evalúan para verificar si son correctos o no.
Asimismo, se realizan gestiones en Auditoría para llegar a una opinión sobre si estos los estados financieros se preparan de acuerdo con el marco legal y de informes que se define específicamente para la preparación y presentación de estados financieros.
Tabla de comparación
| Feature | Contabilidad | Revisión de cuentas |
|---|---|---|
| Propósito | Registre y rastree transacciones financieras | Verificar la exactitud e integridad de los registros financieros. |
| Proceso | Actividad diaria y continua | Periódico (anualmente) |
| Focus | Información histórica | Datos pasados y presentes |
| Salida | Estados financieros (balance, cuenta de resultados, estado de flujo de efectivo) | Opinión del auditor sobre la imparcialidad de los estados financieros |
| Habilidades | Teneduría de libros, mantenimiento de registros, entrada de datos, análisis financiero. | Pensamiento analítico, pensamiento crítico, resolución de problemas, comunicación, escepticismo profesional. |
| Certificaciones | Contador público certificado (CPA) no es obligatorio pero es beneficioso | Se requiere contador público certificado (CPA) |
| Trayectoria de carrera | Contador de planta, contador senior, contralor, director financiero | Auditor, director de auditoría, socio de auditoría, auditor interno |
| Regulación | Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) | Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (GAAS) |
| Impacto en los estados financieros | Prepara los estados financieros. | Proporciona una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros. |
| Impacto en las operaciones comerciales | Proporciona información para ayudar a los gerentes a tomar decisiones informadas. | Proporciona seguridad a las partes interesadas sobre la exactitud e integridad de los estados financieros. |
¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es un proceso sistemático de registrar, resumir, analizar y reportar transacciones financieras e información de una organización o individuo. Desempeña un papel crucial para ayudar a empresas e individuos a realizar un seguimiento de sus actividades financieras, tomar decisiones informadas y cumplir con los requisitos legales y reglamentarios. Estos son algunos aspectos clave de la contabilidad:
- Registro de transacciones: Los contadores documentan transacciones financieras, como ventas, compras, pagos y recibos, de manera estructurada y organizada. Esto implica el uso de software de contabilidad, hojas de cálculo o libros de contabilidad manuales.
- Resumir datos financieros: Las transacciones registradas luego se resumen en estados financieros, incluido el balance general, el estado de resultados (estado de pérdidas y ganancias) y el estado de flujo de efectivo. Estas declaraciones proporcionan una instantánea de la salud y el desempeño financiero de una entidad.
- Análisis de información financiera: Los contadores analizan datos financieros para evaluar la estabilidad financiera y el desempeño de una organización. Este análisis ayuda a tomar decisiones informadas, identificar tendencias y planificar para el futuro.
- Informes financieros: Los contadores preparan y presentan informes financieros a diversas partes interesadas, como inversores, acreedores, administración y autoridades gubernamentales. Estos informes deben cumplir con los principios de contabilidad aceptados (GAAP) o las normas internacionales de información financiera (NIIF) para garantizar la precisión y la transparencia.
- Presupuestos y pronósticos: Los contadores participan en el proceso de elaboración de presupuestos y pronósticos ayudando a las organizaciones a establecer objetivos financieros, crear presupuestos y monitorear el desempeño real en comparación con estos presupuestos.
- Cumplimiento Tributario: Los contadores ayudan a personas y empresas a cumplir con las leyes y regulaciones tributarias mediante la preparación y presentación de declaraciones de impuestos. También brindan asesoramiento en planificación fiscal para minimizar las obligaciones fiscales legalmente.
- Revisión de cuentas: Algunos contadores trabajan como auditores, examinando los registros y procesos financieros de una organización para garantizar la precisión y el cumplimiento de las normas y regulaciones contables.
- Contabilidad de Gestión: Los contadores administrativos se centran en proporcionar información financiera interna para ayudar en la toma de decisiones gerenciales. Pueden crear informes de análisis de costos, análisis de variaciones y otros informes que ayuden a optimizar las operaciones comerciales.
- Contabilidad forense: Los contadores forenses investigan irregularidades financieras, como fraude o malversación de fondos, y brindan testimonio pericial en procedimientos legales.
¿Qué es la auditoría?
La auditoría es un examen sistemático e independiente de los estados financieros, registros contables, controles internos y procesos financieros de una organización para evaluar su exactitud, integridad y cumplimiento de las normas, leyes y regulaciones contables aplicables. El objetivo principal de una auditoría es brindar seguridad a las partes interesadas, como accionistas, inversionistas, acreedores y el público, sobre la confiabilidad de la información financiera presentada por la entidad auditada.
A continuación se presentan algunos aspectos clave de la auditoría:
- Independencia: Los auditores deben mantener independencia de la organización auditada para garantizar la objetividad e imparcialidad. No deben tener ningún interés financiero o personal que pueda comprometer su capacidad de brindar una opinión imparcial.
- Garantía: El objetivo final de una auditoría es proporcionar una seguridad razonable de que los estados financieros están libres de errores materiales y se presentan de manera justa según las normas contables aplicables. Esta seguridad mejora la credibilidad de la información financiera.
- Lo que hacemos: Los auditores determinan el alcance de la auditoría, que incluye la selección de cuentas, transacciones y procesos específicos para examinar. Utilizan varios procedimientos de auditoría, como probar transacciones, examinar documentación y verificar saldos.
- Materialidad: Los auditores evalúan la materialidad para determinar la importancia de los errores o incorrecciones en los estados financieros. Los errores materiales podrían influir en las decisiones de los usuarios de los estados financieros.
- Controles Internos: Los auditores evalúan los sistemas de control interno de la organización auditada. Unos controles internos sólidos ayudan a prevenir errores y fraudes y garantizan la fiabilidad de los informes financieros. Los auditores pueden hacer recomendaciones para mejorar los controles internos si se identifican deficiencias.
- Cumplimiento: Los auditores también evalúan si la organización auditada cumple con las leyes, reglamentos y normas contables pertinentes. Esto incluye evaluar el cumplimiento tributario, el cumplimiento normativo y el cumplimiento de los principios contables.
- Opinión de auditoría: Después de la auditoría, los auditores emiten una opinión de auditoría, que es una declaración formal sobre la imparcialidad de los estados financieros. Los tipos de opiniones de auditoría incluyen sin reservas (limpias), con reservas (con excepciones), adversas (cuestiones importantes) o descargo de responsabilidad (incapaz de formarse una opinión).
- Informes: Los auditores emiten un informe de auditoría que contiene sus hallazgos, conclusiones y la opinión de auditoría. Este informe se incluye en el informe anual o en los estados financieros de la organización.
Principales diferencias entre contabilidad y auditoría
- Propósito:
- Contabilidad: El propósito principal de la contabilidad es registrar, resumir, analizar y reportar transacciones financieras e información para las partes interesadas internas y externas de una organización. Implica la gestión financiera diaria de una entidad y la preparación de estados financieros.
- Revisión de cuentas: El objetivo principal de la auditoría es examinar y evaluar de forma independiente los estados financieros, los registros contables y los controles internos de una organización para garantizar su precisión y cumplimiento de las normas y reglamentos contables. Los auditores externos o internos realizan auditorías para verificar la confiabilidad de la información financiera.
- Función:
- Contabilidad: Los contadores son responsables de administrar y mantener los registros financieros de una organización, preparar estados financieros, presupuestos e informes financieros y proporcionar información financiera para respaldar la toma de decisiones.
- Revisión de cuentas: Los auditores son responsables de revisar y examinar los registros, transacciones y procesos financieros de una organización para evaluar la precisión y confiabilidad de sus estados financieros. Proporcionan una opinión independiente sobre la imparcialidad de los estados financieros, pero no desempeñan un papel directo en la gestión financiera.
- Sincronización:
- Contabilidad: La contabilidad es un proceso continuo que ocurre durante todo el año. Los contadores participan en las actividades financieras diarias y en los informes financieros a intervalos regulares, como mensuales, trimestrales y anuales.
- Revisión de cuentas: La auditoría se realiza periódicamente, una vez al año para los estados financieros anuales. Sin embargo, las auditorías internas pueden ocurrir con mayor frecuencia para evaluar los controles internos y el cumplimiento.
- Informes:
- Contabilidad: Los contadores producen estados financieros e informes para uso interno y externo. Estos informes se generan periódicamente para proporcionar a la gerencia y a las partes interesadas información financiera actualizada.
- Revisión de cuentas: Los auditores elaboran un informe de auditoría después de completar el encargo de auditoría. Este informe incluye sus hallazgos, conclusiones y una opinión sobre la imparcialidad de los estados financieros. Se emite una vez al año para auditorías externas.
- Perspectiva:
- Contabilidad: Los contadores se centran en preparar información financiera, mantener registros financieros y ayudar a las organizaciones a gestionar sus finanzas de forma eficaz. Su perspectiva es más gerencial y operativa.
- Revisión de cuentas: Los auditores adoptan una perspectiva independiente y objetiva para verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera. Proporcionan seguridad a las partes interesadas externas con respecto a los estados financieros de la organización.
- https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=374380
- https://meridian.allenpress.com/ajpt/article-abstract/30/3/1/128174/Corporate-Governance-Research-in-Accounting-and?redirectedFrom=fulltext
Última actualización: 11 de diciembre de 2023
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Chara Yadav tiene un MBA en Finanzas. Su objetivo es simplificar los temas relacionados con las finanzas. Ha trabajado en finanzas durante unos 25 años. Ha impartido múltiples clases de finanzas y banca para escuelas de negocios y comunidades. Leer más en ella página de biografía.
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