El mundo de los negocios y la gestión ofrece muchas oportunidades en términos de empleo. Asegura una carrera fructífera a largo plazo.
A menudo, las personas asumen que algunos trabajos persiguen los mismos deberes/responsabilidades, pero en realidad, llevan su conjunto de tareas que son bastante diferentes entre sí.
Por ejemplo, un Administrador y Coordinador pueden parecer sorprendentemente similares para un aficionado, pero no son lo mismo. Conocer las diferencias entre ellos ayudará al solicitar estos puestos.
Puntos clave
- Los asistentes administrativos se centran principalmente en tareas administrativas y organizativas, mientras que los coordinadores gestionan proyectos, eventos o programas.
- Los coordinadores requieren conocimientos o experiencia más especializados en un área particular que los asistentes administrativos.
- Un coordinador implica responsabilidades de toma de decisiones y colaboración con varios equipos, mientras que un asistente administrativo apoya a varios departamentos o personas.
Asistente Administrativo vs Coordinador
La diferencia entre un Administrador y un Coordinador es que un Asistente Administrativo realiza funciones como arreglar u organizar reuniones y conferencias sin choque/conflicto, también lleva a cabo el procedimiento de reserva de viajes, incluidas las reservas, y es similar a una secretaria, mientras que un Coordinador ejecuta funciones de instruir a un equipo para cumplir con una tarea determinada, en otros términos, también se puede hacer referencia al Coordinador como el Líder del equipo.
Un asistente administrativo sirve como asistente en la gestión y programación de todos los eventos vitales en la oficina. También existen ciertas especializaciones en este trabajo que pueden modificarse según el sector en el que se trabaja.
Por lo general, su trabajo incluye atestación/documentación, mantenimiento de todos los registros y archivos importantes, contabilidad, auditoría, etc.
Por otro lado, un Coordinador es más un trabajo de monitoreo e implementación.
Por lo general, deben realizar un seguimiento de todos los eventos y proyectos importantes, también deben cotizar el presupuesto de cada proyecto, publicar/establecer los protocolos y las pautas relacionadas con el mismo proyecto.
Comienzan el deber de organizar sesiones de capacitación específicamente para los pasantes y empleados. La tarea distintiva de un Coordinador es la supervisión y vigilancia.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Administrador | Director |
|---|---|---|
| Calificaciones/ Habilidades Requeridas | Título de educación general (GED) o título de asociación comercial (en algunos casos, se puede requerir una posgrado) | Licenciatura en Administración / Licenciatura en Negocios / Licenciatura en Recursos Humanos / Diploma de Escuela Secundaria |
| Responsabilidades clave | Gestión de la comunicación, programación/organización, auditoría, certificación, etc. | Supervisión y Vigilancia, Elaboración de Presupuestos, Organización de Campamentos de Entrenamiento, etc. |
| Habilidades/Experiencia adicionales requeridas | Habilidades informáticas (Microsoft Word, Excel, Office, etc.), resolución de problemas, habilidades de comunicación ideales, se prefiere experiencia como empleado | Gestión del tiempo, capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas, cualidades de liderazgo impecables, generar armonía y unidad en el equipo, etc. |
| Otros caminos a seguir | Administración de Oficinas, Especialización en sectores como Negocios y Salud | Coordinador de Marketing/Eventos, Coordinador de Ventas, etc. |
| Sectores Beneficiosos/ Fructíferos | Negocios, Administración, Educación, etc. | Recursos humanos, medios/ relaciones públicas, etc. |
¿Qué es un Asistente Administrativo?
Como se mencionó anteriormente, un asistente administrativo es un puesto que requiere tremendas habilidades de comunicación verbal y escrita y es más un trabajo de secretaria o de asistencia.
Se espera que gestionen y organicen conferencias y reuniones sin choques ni conflictos.
Las tareas vitales de un asistente administrativo son mantener todos los registros de oficina anteriores y actuales, certificación/documentación, teneduría de libros, etc.
Se les recomienda adquirir experiencia en Microsoft Office y Excel que ayudarán a mantener los archivos y registros. Se espera que estén bien versados en la computadora y el software para que puedan formular muy bien correos electrónicos, memorandos, cartas, etc.
Como asistentes, se espera que organicen/configuren todas las reservas relacionadas con viajes desde la reserva de boletos, reservas de hotel, etc. Oficialmente, se les pide que elaboren hojas de cálculo para registrar los gastos anuales/mensuales, prepararse para la conferencia/presentaciones programadas , y así.
La documentación juega un papel importante en las tareas diarias de los asistentes administrativos, ya que se espera que corrijan los registros/documentos, anoten las actas de la reunión, etc.
Con el aumento de oportunidades, un asistente administrativo ahora está abierto a muchas sub-sucursales, para ser precisos, pueden lograr fácilmente la especialización en todos los sectores, desde legal hasta médico.
Por supuesto, buscar una especialización denota que debe poseer suficiente conocimiento en ese campo en particular, por ejemplo, un Asistente Administrativo perteneciente al sector médico debe poseer suficiente conocimiento sobre las terminologías médicas, informes y protocolos, mientras que un asistente involucrado en el sector legal debe comprender la jerga y los procedimientos legales.
Colectivamente, se espera que un asistente administrativo sea productivo, confiable, versado en computadoras, conversador ideal, cooperativo, etc.
Durante la última década, la tasa de empleo de los asistentes administrativos ha aumentado enormemente, lo que indica que este trabajo en particular es bastante necesario para todos los campos/sectores.
¿Qué es un Coordinador?
Mencionado anteriormente, un Coordinador es un título otorgado a un profesional que supervisa, asesora y guía a los miembros de su equipo para que trabajen juntos en armonía.
Sus tareas vitales incluyen cotizar el presupuesto del proyecto/evento, controlar el progreso de todos los miembros del equipo, etc.
Los requisitos de calificación para un puesto de Coordinador difieren de un sector a otro, pero para obtener el puesto el requisito básico es una Licenciatura en Negocios o Recursos Humanos con experiencia decente en el campo de la Gestión de Eventos.
Las empresas esperan que los Coordinadores atiendan llamadas importantes de inversores, ejecuten perfectamente las presentaciones y reuniones, sean considerados como el vínculo entre el director general/ejecutivo y los pasantes o empleados.
Son los únicos responsables del desempeño de los miembros de su equipo. Los estudiantes de primer año/pasantes recién incorporados confían en los coordinadores, ya que son responsables de llevar a cabo las sesiones de capacitación para los pasantes.
Los coordinadores son responsables de la gloria y el honor de la empresa, ya que capacitan activamente a los aficionados y supervisan y asesoran al personal experimentado.
Deben actualizar constantemente los registros tanto del empleador como del inversionista o del cliente para evitar cualquier problema abrupto.
Como están a cargo de la supervisión, necesitan mejorar sus habilidades adquiriendo experiencia en habilidades blandas como formación de equipos, resolución de problemas, gestión del tiempo, priorización, multitarea, etc.
Ser impulsivo no es adecuado para este trabajo, ya que requiere una gran paciencia para manejar a todos los miembros del equipo y garantizar que no haya disputas entre ellos.
Los coordinadores tienen bastantes opciones para expandirse fuera de su campo, pueden lograr una especialización en campos que van desde Marketing, Ventas, Bodas hasta Coordinador de Comunicación, etc.
Dependiendo de la Licenciatura, los Coordinadores también pueden adquirir experiencia en sectores como Noticias y Medios, Recursos Humanos, etc.
Principales diferencias entre asistente administrativo y coordinador
- Un asistente administrativo es un puesto que es más un asistente de un administrador que implica principalmente trabajos de secretaría, mientras que un coordinador es alguien que supervisa y asesora a los compañeros de equipo hacia la finalización del proyecto.
- Se espera que el Asistente Administrativo gestione las reservas de viajes, corrija los documentos vitales, los atestigüe, etc., por otro lado, se espera que un Coordinador cotice el presupuesto del proyecto, capacite a los pasantes, transmita los mensajes del director general a los empleados, etc.
- Se espera que un asistente administrativo domine habilidades como habilidades de comunicación excepcionalmente buenas, Microsoft Office, Excel, etc., mientras que se espera que un coordinador logre experiencia en habilidades como Liderazgo, gestión del tiempo, etc
- Un asistente administrativo puede expandirse en sectores como médico, comercial y legal, mientras que un coordinador puede expandirse en sectores como noticias, relaciones públicas, medios, recursos humanos, etc.
- Las tareas vitales de un asistente administrativo son tomar actas de las reuniones, redactar presentaciones y realizar investigaciones activas; en contraste, las tareas vitales de un coordinador incluyen el manejo de múltiples contratos de oficina, la organización de eventos y la finalización de proyectos, la capacitación de aficionados, etc.
Referencias
Última actualización: 13 julio, 2023
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Emma Smith tiene una maestría en inglés de Irvine Valley College. Ha sido periodista desde 2002, escribiendo artículos sobre el idioma inglés, deportes y derecho. Lee más sobre mí en ella página de biografía.
