Diferencia entre EFT y EDI (con tabla)

Rapid growth is on the horizon of the world’s e-commerce market. From the basic level of the internet to innovation in its online payment methods, increasing the role of the internet in people’s lives day-by-day. Electronic Funds Transfer (EFT) and Electronic Data Interchange (EDI), are both related to online payment in one way or another.

EFT vs EDI

The difference between EFT and EDI is where the former revolves around the transfer of funds electronically, the latter refers to the exchange of business documents or information, commonly invoice of the goods or services, electronically.

Transferencia electrónica de fondos (EFT), se refiere a la transferencia de dinero de forma electrónica. Ha hecho la vida más fácil y segura, demuestra ser un método más barato y más rápido de transferir fondos / dinero en comparación con el intercambio de dinero físico.

En el caso del Intercambio Electrónico de Datos, es el intercambio de computadora a computadora de documentos comerciales o información en un formato estándar entre empresas que puede ser leído y comprendido por el sistema informático.

Ayuda a agilizar el proceso de pedido y pago de bienes y es beneficioso para las empresas al reducir los costos asociados con las facturas y ofrece un alto nivel de coordinación y control sobre el envío de bienes.


 

Tabla de comparación entre EFT y EDI (en forma tabular)

Parámetro de comparaciónEFTEDI
SentidoLa transferencia electrónica de fondos es la transferencia o el intercambio de fondos a través de Internet.El intercambio electrónico de datos es el intercambio de información comercial a través de Internet.
ServidorLa transferencia electrónica de fondos tiene una tecnología / servidor no reutilizable.Considerando que, el intercambio electrónico de datos tiene una tecnología / servidor reutilizable.
AuditoríaLa transferencia electrónica de fondos tiene una auditoría de sistema dual.Intercambio electrónico de datos, cuenta con un único sistema de auditoría.
ControlarLos fondos electrónicos se transfieren solo mediante liberación manual.Mientras que, en los datos electrónicos, los datos se intercambian mediante un control automático de la aplicación.
SincronizaciónLa aplicación a través de la cual el dinero debe transferirse o se transfiere no tiene que estar necesariamente sincronizada.En el caso del intercambio electrónico de datos, la aplicación debe actualizarse / sincronizarse continuamente.

 

¿Qué es EFT?

La transferencia electrónica de fondos (EFT) gira en torno al intercambio o transferencia de fondos de forma electrónica, es decir, a través de Internet sin el intercambio físico de dinero. La EFT ha demostrado ser de gran importancia debido a su método de intercambio fácil de usar, seguro, económico y rápido.

El proceso permite a sus clientes enviar dinero o transferir fondos entre cuentas con el mismo banco, así como con diferentes bancos / instituciones financieras.

Las transacciones EFT se conocen con diferentes nombres en diferentes países, por ejemplo, en los Estados Unidos, se las conoce como "cheques electrónicos" o "cheques electrónicos", mientras que en varios otros países europeos EFT se conoce como "Giro Transfer".

EFT juega un papel importante en la vida de las personas de hoy:

  1. Ayuda tanto a las personas como a las organizaciones a ahorrar costes, como la impresión de cheques, y a ahorrar tiempo, que generalmente se consume entregando y recogiendo cheques y depositándolos en los bancos para su posterior proceso.
  2. El dinero se mueve a la cuenta del destinatario de una manera mucho más rápida en comparación con el movimiento manual de cheques de un banco a otro.
  3. EFT es más eficiente.
  4. Tiene menos procedimientos y ayuda a las organizaciones a ahorrar costos laborales.
  5. EFT es un método mucho más seguro en comparación con llevar una gran cantidad en una maleta o los movimientos manuales de una gran suma de dinero.
 

¿Qué es EDI?

El intercambio electrónico de datos (EDI) es el intercambio de información comercial entre empresas a través de Internet. Reemplaza el correo postal, el fax y el correo electrónico. Si bien el correo también es un método electrónico de intercambio de documentos, lo manejan personas en lugar de computadoras, lo que no es el caso del intercambio electrónico de datos. En el caso de EDI, la información fluye directamente a través de un formato estándar a la computadora del destinatario.

Cualquier tipo de documento comercial o información se puede intercambiar a través de EDI a través de Internet.

Los documentos más comunes que se intercambian a través del intercambio electrónico de datos son las facturas de compra, las órdenes de compra y las facturas de envío anticipadas.

As EDI is handled by computers instead of people, a standard format is followed so that computers can read as well as understand the documents. A standard format describes what each piece of information is and in which format, for example, integer, decimal. EDI has allowed the businesses to not only automatically upload the information in their customer’s system but also allows the information to be sent within their systems.

Se ha convertido en una parte importante del negocio internacional debido a su rápido proceso de intercambio de datos. En la era de la información en la que vivimos, estas pequeñas porciones de tiempo ahorradas significan miles de rupias ahorradas.


Principales diferencias entre EFT y EDI

  • Sentido: EFT ( Electronic Funds Transfer) refers to the transfer of funds such as making payments, accepting payments, running errands, purchasing goods or services, etc. over the internet, i.e. electronically without the interference of any physical exchange of money or through postal cheques. Whereas, the EDI (Electronic Data Interchange) is the exchange of business documents or information through the internet with a standard format that can be read by the computer system.
  • Ventajas: Tanto EFT como EDI juegan un papel importante en el mundo actual. Donde, el primero proporciona un método de pago fácil, rápido y lo más importante, seguro, el segundo, EDI ofrece una forma automática de enviar y recibir documentos e información comerciales a través de Internet de una manera más rápida y segura sin la interferencia humana, lo que a su vez ahorra tiempo. .
  • Desventajas:  Donde EFT tiene varias ventajas, también tiene algunas desventajas. En EFT, los clientes deben tener los fondos disponibles en el momento de la transferencia de fondos, los usuarios no recibirán una copia del cheque cancelado, crea las oportunidades de compra disponibles las 24 horas, hay posibilidades de que los pagos reboten. Por otro lado, EDI también tiene algunas desventajas, es decir, es costoso, la configuración inicial requiere mucho tiempo, el estándar EDI puede cambiar, limitar sus socios comerciales, se debe mantener una copia de seguridad adecuada en todo momento, costos de capacitación del personal.
  • Sincronización: En el caso de EFT, no hay necesidad de que la aplicación de estar sincronizado funcione de manera adecuada y efectiva, pero por otro lado, en EDI hay una necesidad constante de que la aplicación esté sincronizada con la información, es decir, debe estar actualizada. al minuto.
  • Controlar: En EFT, el intercambio de fondos o pagos se realiza solo mediante la liberación manual del pago, es decir, solo mediante la intervención humana. Mientras que, en el caso de EDI, la transferencia de información entre empresas se realiza automáticamente a través del sistema informático sin ninguna interferencia humana, lo que ahorra tiempo.

 

Conclusión

En la era de la información actual en la que vivimos, no podemos pensar en comprar en línea y pagar con cheques postales, aquí es donde los métodos de pago en línea juegan un papel importante.

A medida que el comercio electrónico se está apoderando del mundo empresarial, de hecho nos está facilitando y simplificando la vida con la seguridad como prioridad. EFT, así como EDI, juega un papel importante en el mundo empresarial actual y de hecho ha facilitado y simplificado la vida.

Donde el primero proporciona una forma fácil, segura, rápida y económica de transferir fondos, el segundo gira en torno al intercambio de información comercial a través de Internet y ambos son muy importantes para cualquier negocio cuyo objetivo sea administrar un negocio sin problemas y de manera efectiva al mismo tiempo que brinda seguridad. y métodos sencillos para hacer recados habituales.