EFT vs EDI: diferencia y comparación

El rápido crecimiento está en el horizonte del mercado mundial de comercio electrónico. Desde el nivel básico de internet hasta la innovación en sus métodos de pago online, está aumentando el papel de internet en el día a día de las personas.

Puntos clave

1. EFT (Transferencia electrónica de fondos) es la transferencia electrónica de dinero entre cuentas bancarias; EDI (Electronic Data Interchange) es el intercambio electrónico de información comercial estructurada entre organizaciones.
2. EFT se enfoca en transacciones financieras, mientras que EDI se ocupa de varios documentos comerciales, como órdenes de compra, facturas y avisos de envío.
3. Tanto EFT como EDI mejoran la eficiencia y reducen los errores en las transacciones y la comunicación, pero EFT es específico para las transferencias financieras, mientras que EDI cubre una gama más amplia de intercambio de datos comerciales.

EFT frente a EDI

La diferencia entre EFT y EDI es que el primero gira en torno a la transferencia de fondos electrónicamente. Al mismo tiempo, este último se refiere al intercambio electrónico de documentos o información comercial, comúnmente facturas de bienes o servicios.

Transferencia electrónica de fondos (EFT) se refiere a la transferencia de dinero electrónicamente. Ha hecho la vida fácil y segura; demuestra ser un método más barato y rápido de transferir fondos/dinero en comparación con el intercambio de efectivo físico.

En el caso del intercambio electrónico de datos, el intercambio de computadora a computadora de documentos comerciales o información en un formato estándar entre empresas que el sistema informático puede leer y comprender.

Ayuda a agilizar el proceso de pedido y pago de bienes, es beneficioso para las empresas en la reducción de los costos asociados con las facturas y ofrece un alto nivel de coordinación y control sobre el envío de bienes.

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Tabla de comparación

Parámetro de comparación	EFT	EDI
Sentido	Una transferencia electrónica de fondos es la transferencia o el intercambio de fondos a través de Internet.	El intercambio electrónico de datos es el intercambio de información comercial a través de Internet.
Servidor	La transferencia electrónica de fondos tiene una tecnología/servidor no reutilizable.	Considerando que, el intercambio electrónico de datos tiene una tecnología/servidor reutilizable.
Auditoría	La transferencia electrónica de fondos tiene un sistema dual de auditoría.	El intercambio electrónico de datos tiene una sola auditoría del sistema.
Control	Los fondos electrónicos se transfieren solo mediante liberación manual.	Mientras que en los datos electrónicos, los datos se intercambian a través del control automático de aplicaciones.
Sincronización	La aplicación a través de la cual se tiene que transferir el dinero o se transfiere no necesariamente tiene que estar sincronizada.	En el caso del intercambio electrónico de datos, la aplicación tiene que actualizarse/estar sincronizada continuamente.

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¿Qué es EFT?

La transferencia electrónica de fondos (EFT, por sus siglas en inglés) gira en torno al intercambio o transferencia de fondos electrónicamente, es decir, a través de Internet, sin el trato físico de dinero. El EFT ha demostrado ser de gran importancia debido a su método de intercambio fácil de usar, seguro, barato y rápido.

El proceso permite a sus clientes enviar dinero o transferir fondos entre cuentas en el mismo banco y en diferentes bancos/instituciones financieras.

Diferentes nombres en diferentes países conocen las transacciones EFT; por ejemplo, en los Estados Unidos, se conocen como "cheques electrónicos" o "cheques electrónicos", mientras que en varios otros países europeos, EFT se conoce como "Transferencia Giro".

EFT juega un papel esencial en la vida de las personas de hoy:

1. Ayuda a las personas y organizaciones a ahorrar costos, como la impresión de cheques y el tiempo consumido al entregar y cobrar cheques y depositarlos en los bancos para su posterior proceso.
2. El dinero se mueve a la cuenta del destinatario mucho más rápido que el movimiento manual de cheques de un banco a otro.
3. EFT es más eficiente.
4. Tiene menos procedimientos y ayuda a las organizaciones a ahorrar costos de mano de obra.
5. EFT es mucho más seguro y seguro que llevar una cantidad significativa en una maleta o los movimientos manuales de una suma importante de dinero.

 

¿Qué es EDI?

Electronic Data Interchange (EDI) es el intercambio de información comercial entre empresas a través de Internet. Reemplaza el correo postal, el fax así como correo electrónico.

Cualquier documento comercial o información puede intercambiarse a través de EDI a través de Internet.

Los documentos más comunes que se intercambian a través del intercambio electrónico de datos son las facturas de compra, las órdenes de compra y las facturas de envío anticipadas.

Dado que EDI es manejado por computadoras en lugar de personas, se sigue un formato estándar para que las computadoras puedan leer y comprender los documentos. Un formato estándar describe cada pieza de información y en qué formato, por ejemplo, entero o decimal.

Se ha vuelto esencial para los negocios internacionales debido a su rápido proceso de intercambio de datos. En la era de la información en la que vivimos, estas pequeñas porciones de tiempo ahorradas significan miles de rupias.

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Principales diferencias entre EFT y EDI

1. Sentido: EFT (Transferencia electrónica de fondos) se refiere a la transferencia de fondos, como realizar pagos, aceptar pagos, hacer mandados, comprar bienes o servicios, etc., a través de Internet, es decir, electrónicamente sin la interferencia de ningún intercambio físico de dinero o a través de correo postal. cheques A su vez, el EDI (Electronic Data Interchange) es el intercambio de documentos o información comercial a través de internet con un formato estándar que el sistema informático puede leer.
2. Ventajas: EFT, así como EDI, juega un papel vital en el mundo actual. Mientras que el primero proporciona un método de pago fácil, rápido y, lo que es más importante, seguro, el segundo, EDI, proporciona una forma automática de enviar y recibir documentos comerciales e información a través de Internet de una manera más rápida y segura sin interferencia humana, lo que a su vez ahorra tiempo.
3. Desventajas:  Donde EFT tiene varias ventajas, también tiene algunas desventajas. En EFT, los clientes deben tener los fondos disponibles en el momento de la transferencia de fondos, y los usuarios no recibirán una copia de la cancelación. cheque; crea oportunidades de compra disponibles las XNUMX horas, y hay posibilidades de que los pagos reboten. Por otro lado, EDI también tiene algunas desventajas, es decir, la configuración inicial requiere mucho tiempo; el estándar EDI podría cambiar, limitando a sus socios comerciales; Siempre se debe mantener un respaldo adecuado y los costos de capacitación del personal.
4. Sincronización: En el caso de EFT, no es necesario que la aplicación esté sincronizada para funcionar de manera correcta y efectiva, pero por otro lado, en EDI, hay una constante necesidad de que la aplicación esté sincronizada con la información, es decir, debe estar al minuto.
5. Controlar: En EFT, el intercambio de fondos o pagos se realiza únicamente mediante la liberación manual de pagos, es decir, la intervención humana. Mientras que, en el caso de EDI, la transferencia de información entre empresas se realiza automáticamente a través del sistema informático sin intervención humana, ahorrando tiempo.

Referencias

1. https://go.gale.com/ps/i.do?id=GALE%7CA19146080&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=07350732&p=AONE&sw=w
2. https://www.inderscienceonline.com/doi/abs/10.1504/IJCAT.1992.062587

Última actualización: 20 abril, 2024