Muchas personas en estos días, incluidos estudiantes, profesionales que trabajan y empresas, están realizando encuestas que serán útiles para el crecimiento de sus empresas o trabajos de investigación. El advenimiento de la tecnología hizo que muchas personas usen formularios digitales en estos días, como los formularios de Google o los formularios de Microsoft, ya que es fácil de usar y más conveniente.
Puntos clave
- Microsoft Forms es una herramienta básica de recopilación de datos y encuestas, mientras que Forms Pro ofrece funciones y análisis avanzados.
- Forms Pro admite la integración con Dynamics 365, mientras que Microsoft Forms no.
- Microsoft Forms está disponible para los usuarios de Office 365 sin costo adicional, mientras que Forms Pro requiere una suscripción por separado.
Formularios de Microsoft vs Formularios Pro
Microsoft Forms es una herramienta de creación de cuestionarios y encuestas en línea desarrollada por Microsoft, que permite a los usuarios crear fácilmente encuestas, cuestionarios y encuestas mediante una interfaz simple de arrastrar y soltar. Forms Pro es una versión avanzada de Microsoft Forms diseñada para negocios y empresas.
Los formularios de Microsoft fueron lanzados en el año 2016 por los desarrolladores de Microsoft. Es parte de Microsoft Office 365. Se usa principalmente en encuestas como un medio para recopilar respuestas digitalmente. Curiosamente, los datos recopilados en los formularios se pueden exportar a Microsoft Excel para la presentación y otros fines.
Microsoft Forms Pro es la versión mejorada y avanzada de Microsoft Forms. Al igual que los formularios de Microsoft, Forms Pro también se utiliza para recopilar y generar datos. Se utiliza principalmente con fines de encuestas y también por las escuelas para realizar pruebas de evaluación, etc. Además, Forms Pro es profesional en comparación con los antiguos formularios de Microsoft.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Formularios de Microsoft | Microsoft Formularios profesionales |
|---|---|---|
| Detalles | Es un software de aplicación de encuesta digital. | Es un software de aplicación de encuesta digital avanzada. |
| año de lanzamiento | Fue lanzado en el año 2016 (20 de junio) | Fue lanzado en el año 2019. |
| Desarrolladores | Fue desarrollado por Microsoft. | Fue desarrollado por Microsoft. |
| Caracteristicas | Se utiliza para realizar encuestas y cuestionarios. | Tiene características como compartir y analizar los datos recopilados. |
| Otros | Los datos se pueden exportar a Microsoft Excel. | Forms pro ahora se llama Voz del cliente de Microsoft Dynamics 365. |
¿Qué es Microsoft Forms?
Con el advenimiento de las tecnologías, las personas comenzaron a avanzar hacia las plataformas digitales y, para las encuestas, los formularios de encuestas digitales se convirtieron en una gran ayuda. Estos formularios digitales se transmiten a una gran cantidad de personas a través de correo electrónico, enlaces y otras aplicaciones de mensajería. Microsoft Forms es uno de esos software de aplicación que se utiliza principalmente para encuestas y otros fines, como cuestionarios, formularios de comentarios, formularios de asistencia, etc.
Microsoft Forms es un software de aplicación de encuestas que Microsoft desarrolló en el año junio de 2016 (20 de junio de 2016). Es una plataforma basada en web. En comparación con los formularios de Microsoft pro, los formularios de Microsoft tienen una interfaz normal y antigua y vienen con características básicas como compartir el formulario con un enlace para compartir. También se puede ver el análisis de respuesta básico, en el que se puede ver el tiempo medio necesario para completar el formulario y los resultados.
También se pueden exportar los datos recopilados en los formularios de Microsoft para sobresalir y también para compartir una lista de puntos. Cuando se trata de enviar y recopilar respuestas, el formulario de Microsoft se puede compartir por correo electrónico y tiene opciones como compartir como plantilla y compartir para colaborar. También se puede generar un código QR para el formulario creado. En general, los formularios de Microsoft vienen con todas las características básicas que son necesarias para crear formularios de encuestas.
¿Qué es Microsoft Forms Pro?
Microsoft Forms Pro es la versión avanzada de Microsoft Forms que se lanzó en el año 2019. Microsoft cambió el nombre de Microsoft Forms Pro a Microsoft Dynamics 365 Customer Voice. Tiene algunas características premium como analizar los datos recibidos y compartirlos. También ayuda en el seguimiento de comentarios en tiempo real.
Algunas de las nuevas características de Microsoft Forms Pro incluyen la nueva pantalla en la que se puede ver la opción "nueva encuesta" y la opción "nueva prueba". Al igual que los formularios de Microsoft, Forms Pro también permite crear formularios y cuestionarios, pero con algunas características adicionales en las que uno puede enviar automáticamente su encuesta en función de los disparadores, crear una encuesta de manera más eficiente y personalizar las plantillas de correo electrónico y analizar la respuesta generada.
Forms Pro está más interesado en las encuestas y viene con características adicionales que pueden mejorar la encuesta. Curiosamente, Forms pro también tiene la función de información en la que se pueden analizar las ideas generadas automáticamente por Forms pro. La información proporciona una descripción general del formulario de la encuesta e información adicional, como la información de la asociación. También se puede ver el estado de la invitación y la tendencia de la invitación. Al igual que los formularios, los formularios pro también se pueden compartir por correo, flujo de Microsoft, incrustar, vincular y código QR.
Principales diferencias entre Microsoft Forms y Forms Pro
- Los formularios de Microsoft se lanzaron el 20 de junio de 2016, mientras que los formularios de Microsoft pro se lanzaron en el año 2019.
- Tanto el software de la encuesta fue desarrollado por Microsoft. Forms pro viene con características más avanzadas en comparación con los formularios de Microsoft.
- Forms Pro se puede usar para compartir y analizar los datos, mientras que los formularios de Microsoft se pueden usar para realizar cuestionarios y encuestas.
- Los formularios de Microsoft nos permiten crear un cuestionario, un formulario de comentarios y otras cosas básicas, mientras que Forms Pro nos permite personalizar plantillas, crear una respuesta anticipada y brindar información desde nuestro formulario.
- Los formularios tienen funciones para compartir regularmente, mientras que Forms Pro tiene una función para compartir avanzada con un generador de plantillas de correo electrónico donde puede personalizar el correo electrónico y agregar datos como el nombre del cliente.
- https://link.springer.com/article/10.1007/s40670-020-01133-6
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4302-0861-7_7
Última actualización: 11 de junio de 2023
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Sandeep Bhandari tiene una Licenciatura en Ingeniería Informática de la Universidad de Thapar (2006). Tiene 20 años de experiencia en el campo de la tecnología. Tiene un gran interés en varios campos técnicos, incluidos los sistemas de bases de datos, las redes informáticas y la programación. Puedes leer más sobre él en su página de biografía.
La tabla de comparación proporcionada describe claramente las diferencias entre Microsoft Forms y Forms Pro, destacando las funciones avanzadas que ofrece Forms Pro para la creación y el análisis de encuestas.
Por supuesto, Microsoft Forms Pro es sin duda una herramienta profesional, especialmente para empresas, con sus capacidades mejoradas de análisis e intercambio de datos.
El auge de los formularios de encuestas digitales ha proporcionado una manera fácil para que las personas realicen encuestas y recopilen respuestas. Microsoft Forms y Forms Pro ofrecen diferentes soluciones para las necesidades de encuestas, y Pro ofrece funciones y análisis más avanzados para empresas y negocios.
De hecho, la capacidad de exportar datos de Microsoft Forms a Excel es una gran característica para la presentación de datos.
¡Estoy de acuerdo! Las plataformas digitales realmente han revolucionado los métodos de recolección de datos.
La capacidad de personalizar plantillas de correo electrónico y las opciones de respuesta avanzadas proporcionadas por Forms Pro ofrecen un enfoque más personalizado para interactuar con los encuestados. Este nivel de personalización es una valiosa adición para cualquier organización.
Las características de Microsoft Forms y Forms Pro son beneficiosas para diferentes tipos de requisitos de encuestas. Es impresionante ver los avances tecnológicos realizados en el campo de la recopilación y el análisis de datos.
La introducción de Microsoft Forms en 2016 y posteriormente de Forms Pro en 2019 ilustra la innovación continua de Microsoft al proporcionar soluciones de encuestas modernas. Estas herramientas ofrecen un gran valor para académicos, empresas e investigadores.
La comparación de Microsoft Forms y Forms Pro revela la progresión desde una herramienta de encuestas básica hasta una plataforma más completa y avanzada que satisface las necesidades de los usuarios empresariales. El cambio hacia la integración con Dynamics 365 demuestra el compromiso de Microsoft de mejorar sus ofertas.
Las funciones avanzadas de Forms Pro, como el seguimiento de comentarios en tiempo real y el análisis de conocimientos, son valiosas para las organizaciones que buscan respuestas detalladas y datos significativos. Las mejoras de la interfaz presentes en Forms Pro mejoran aún más el proceso de creación de encuestas.
De hecho, la información generada automáticamente por Forms Pro es particularmente útil para comprender las tendencias de las encuestas y las respuestas recibidas.
La evolución de Microsoft Forms a Microsoft Forms Pro ha ampliado enormemente las capacidades para recopilar y administrar datos de encuestas. Este avance representa el compromiso de Microsoft de satisfacer las diversas necesidades de sus usuarios.