Para recopilar información en línea se crean encuestas y sondeos. Varias interfaces y plataformas permiten a los usuarios crear servicios como cuestionarios y encuestas fácilmente y sin involucrar ningún aspecto técnico.
Las dos plataformas más populares para la creación de encuestas de este tipo son Microsoft Forms y Google Forms.
Puntos clave
- Microsoft Forms es parte de la suite Microsoft 365, mientras que Google Forms pertenece a Google Workspace, lo que hace que cada herramienta de formulario se integre mejor con su respectivo ecosistema.
- Ambas plataformas ofrecen funcionalidades similares, pero Microsoft Forms es más adecuado para empresas y organizaciones debido a funciones avanzadas como ramificación y colaboración mejorada.
- Google Forms es una opción más popular para uso personal, ya que es gratuito y accesible para cualquier persona con una cuenta de Google.
Formularios de Microsoft frente a formularios de Google
Microsoft Forms es una herramienta de creación de cuestionarios y encuestas en línea. Permite a los usuarios crear encuestas y cuestionarios con lógica de ramificación y comentarios personalizados. Google Forms es un tipo de herramienta de creación de cuestionarios y encuestas en línea que también forma parte de las aplicaciones de la suite Google Workspace.
Microsoft Forms fue desarrollado por la empresa matriz Microsoft Corporation. Fue lanzado en el año 2016. Microsoft Forms no permite a los usuarios restringir el acceso de la audiencia.
Ni siquiera permite agregar colaboradores a menos que los usuarios tengan una suscripción paga a la plataforma.
Mientras que Google Forms fue desarrollado por la empresa matriz Google. Fue lanzado en el año 2008. Google Forms permite a los usuarios controlar la audiencia del formulario con opciones de edición.
Incluso tiene la provisión de colaboradores en la versión gratuita y control sobre la adición de colaboradores extra.
Tabla de comparación
| Parámetros de comparación | Formularios de Microsoft | Formas de Google |
|---|---|---|
| Variedad de opciones | Solo tiene seis opciones para los tipos de respuesta. | Proporciona una amplia variedad de opciones como escala lineal, basada en texto, casillas de verificación y otras para tipos de respuesta. |
| año de lanzamiento | En el año 2016 | En el año 2008 |
| Característica de cargar archivos | Microsoft Forms no proporciona ninguna función para cargar archivos en la encuesta | Google Forms permite la función de carga de archivos desde el año 2016 |
| Tipo de interfaz | La interfaz de los formularios de Microsoft es moderna y contemporánea. | La interfaz de los formularios de Google parece un poco anticuada |
| Accesibilidad | Las herramientas de los formularios de Microsoft están ordenadas, pero pueden resultar confusas para los nuevos usuarios. | Las herramientas en los formularios de Google están segregadas en secciones ordenadas que son fáciles de usar. |
¿Qué son los formularios de Microsoft?
Microsoft Forms es parte de Office 365, que ayuda a crear servicios en línea. Los formularios de Microsoft también se conocen como formularios de oficina.
La plataforma web fue lanzada por Microsoft en junio, en el año 2016. La plataforma brinda a los usuarios la facilidad de crear encuestas y cuestionarios que se pueden calificar automáticamente.
Los usuarios pueden exportar los datos que se extraen de Microsoft Forms a Microsoft Excel. El desarrollador principal de la plataforma de software de servicio es Microsoft Corporation.
En el año 2019, el desarrollador principal lanzó una versión preliminar del Formularios de Microsoft Pro que proporcionó información a los usuarios sobre la integración de la capacidad de exportación de datos en el panel de control de Power BI.
Microsoft Forms brinda seguridad y protección a los usuarios. El desarrollador principal había sido testigo de una ola de ataques de phishing a principios de 2021.
Y luego produjo algoritmos que podrían bloquear automáticamente cualquier intento de phishing detectado con la plataforma de software de encuestas.
Para generar conciencia sobre tales ataques de phishing, Microsoft también aconseja a los usuarios que no proporcionen detalles. Información personal como códigos PIN, contraseñas y cualquier otro dato privado relacionado en el formulario o encuesta.
El asesor de la empresa matriz se coloca debajo del botón de envío de cada formulario. Las herramientas proporcionadas en los formularios de Microsoft son fáciles y ayudan a crear formularios efectivos con diseños y sugerencias claros.
Los usuarios también pueden mostrar su creatividad ya que los temas son personalizables.
¿Qué son los formularios de Google?
Google Form es un editor basado en la web del Google Docs suite. Se utiliza como software de administración de encuestas. El desarrollador de la plataforma es Google.
Es un software colaborativo que también proporciona la facilidad de realizar encuestas web. Los usuarios pueden crear y editar formularios y encuestas en línea y también pueden colaborar en tiempo real con otros usuarios.
La información que se extrae de Google Forms se puede recopilar y presentar en una hoja de cálculo. Se han realizado varias actualizaciones en los servicios de Google Forms a lo largo de los años.
Las funciones exclusivas, como la búsqueda en el menú, la limitación de las respuestas por persona, la reorganización de las preguntas para proporcionar un orden aleatorio, la provisión de URL más cortas y otras, se pueden realizar en Formularios de Google.
Google Forms también brinda la función de cargar archivos mientras responde preguntas para que los usuarios puedan incluso compartir archivos y contenido desde sus dispositivos.
En el año 2014, el desarrollador principal Google también trajo complementos a los formularios que podrían permitir a los desarrolladores externos agregar nuevas funciones a la plataforma de encuestas. Los formularios pueden ser personalizados por los usuarios.
En el año 2017, Google también actualizó Google Forms y trajo nuevas características como la validación de respuesta de inteligencia que podía detectar la entrada de texto en los campos e identificar lo que el usuario había escrito como respuesta a la pregunta y detectar los errores.
Todas las funciones de colaboración y uso compartido de Sitios, Hojas de cálculo, Dibujos, Documentos y Presentaciones están incluidas en Formularios de Google.
Principales diferencias entre Microsoft Forms y Google Forms
- Microsoft Forms no permite agregar colaboradores en la versión estándar, mientras que Google Forms permite agregar colaboradores.
- Microsoft Forms no proporciona ninguna variedad de plantillas, mientras que Google Forms proporciona una amplia variedad de plantillas.
- Microsoft Forms tiene varios temas gráficos con cada plantilla, mientras que Google Forms no ofrece muchos temas y colores para cada plantilla.
- Las imágenes personalizadas en Microsoft Forms se aplican a todo el fondo, mientras que las imágenes personalizadas en Google Forms se aplican solo en los encabezados de la página de la encuesta.
- Microsoft Forms no permite la inserción de imágenes, videos o URL de YouTube en la página de la encuesta, mientras que Google Forms permite la inserción de imágenes, videos o URL de YouTube en la página de la encuesta.
- https://art-of-medicine.ifnmu.edu.ua/index.php/aom/article/view/597
- https://link.springer.com/article/10.1007/s40670-020-01133-6
Última actualización: 15 julio, 2023
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Sandeep Bhandari tiene una Licenciatura en Ingeniería Informática de la Universidad de Thapar (2006). Tiene 20 años de experiencia en el campo de la tecnología. Tiene un gran interés en varios campos técnicos, incluidos los sistemas de bases de datos, las redes informáticas y la programación. Puedes leer más sobre él en su página de biografía.
