Rühm viitab ühele või mitmele inimesele, kes on üksteisest sõltuvad, kui nad saavad kokku ühise eesmärgi saavutamiseks. Igas organisatsioonis on äritegevuse sujuvaks läbiviimiseks väga oluline omavahel suhelda.
See võib olla ametlik või mitteametlik ning see suhtlus toimub ametlike ja mitteametlike rühmade moodustamise kaudu.
Võtme tagasivõtmine
- Ametlikel rühmadel on määratletud struktuur, selged eesmärgid ja määratud rollid, samas kui mitteformaalsetel rühmadel puudub ametlik organisatsioon.
- Organisatsioonid loovad sihilikult ametlikke rühmi konkreetsete eesmärkide saavutamiseks, samas kui mitteformaalsed rühmad tekivad spontaanselt isiklike suhete ja ühiste huvide põhjal.
- Suhtlemine formaalsetes rühmades järgib väljakujunenud kanaleid ja protokolle, samas kui mitteametlikud rühmad võimaldavad pingevabamat ja juhuslikku suhtlust.
Ametlikud rühmad vs mitteametlikud rühmad
Erinevus formaalsete ja mitteametlike rühmade vahel seisneb selles, et ametlikud rühmad moodustatakse organisatsiooni ametlike tööde tegemiseks ja ametliku suhtluse tegemiseks ametlikult määratud kanalite kaudu. Teisest küljest on mitteametlikud rühmad töötajate endi poolt mitteametlikult moodustatud rühmad. Mitteformaalsed rühmad moodustatakse töötajate suhted, hoiakud ja isiklikud eelistused.
Ametlikud rühmad on rühmad, mis on ametlikult määratud ja mõeldud ametlikuks suhtlemiseks. Ametlikud rühmad on üles ehitatud hierarhilisele struktuurile ja nende funktsiooniga on seotud teatud ülesanded.
Ettevõtlusorganisatsioonides võivad ametlikud rühmad olla personalirühm või finantsrühm. Seda tüüpi rühma moodustab organisatsiooni juhtkond.
Mitteametlikud rühmad ei ole organisatsiooniliselt mõjutatavad ega määratud ning nende moodustavad töötajad, kes seda kavatsevad teha mitteametlik suhtlemine.
Näiteks kui kultuuriliste sarnasustega töötajad loovad grupi üksteisega suhtlemiseks või töötajad moodustavad vahetunni ajal rühma, et üksteist töös aidata, loetakse mitteametlikuks rühmaks.
Võrdlustabel
| Võrdlusparameetrid | Ametlikud rühmad | Mitteametlikud rühmad |
|---|---|---|
| Määratlus | Ametlikud rühmad on rühm, mis on moodustatud ametlikult ametlikuks suhtluseks. | Mitteametlikud rühmad on rühm, mis on moodustatud mitteametlikult mitteametlikuks suhtlemiseks. |
| Organ | Formaalsetes rühmades on volitused ainult organisatsiooni juhtkonnal. | Mitteametlikes rühmades on autoriteet inimestel. |
| struktuur | Ametlikud rühmad moodustab juhtkond ja need on loodud hierarhilise struktuuri alusel, mille funktsiooniga on seotud teatud ülesanded. | Mitteametlikud grupid moodustuvad väljaspool organisatsiooni ametlikku hierarhiat, pigem kujuneb see sotsiaalse ja isikliku suhtluse alusel. |
| Rühmaliikmete käitumine | Ametlikes rühmades tegutsevad liikmed vastavalt organisatsiooni juhtkonna poolt kehtestatud reeglitele ja määrustele. | Mitteametlikes rühmades tegutsevad liikmed vastavalt grupile ja isiklikele huvidele. |
| Järelevalve | Formaalsete rühmade juhendamine on lihtsam kui mitteametlike rühmade puhul, kuna juhindumiseks kehtivad konkreetsed reeglid. | Mitteametlike rühmade juhendamine on keeruline, kuna see lähtub grupi isiklikest ja rühmahuvidest. |
Mis on ametlikud rühmad?
Formaalsed rühmad on rühmad, mis on moodustatud kollektiivselt, teadlikult ja tahtlikult, et suunata rühmaliikmete jõupingutusi eesmärgi konkreetse eesmärgi saavutamiseks.
Ametlik rühm võib olla äriorganisatsioonide personalirühm või finantsgrupp. Seda tüüpi rühma moodustab organisatsiooni juhtkond.
Formaalsetes rühmades on volitused ainult organisatsiooni juhtkonnal. Ametlikud rühmad moodustab juhtkond ja need on loodud hierarhilise struktuuri alusel, mille funktsiooniga on seotud teatud ülesanded.
Formaalsete rühmade liikmed tegutsevad vastavalt organisatsiooni juhtkonna poolt kehtestatud reeglitele ja määrustele.
Üldiselt on ametlikud rühmad seotud organisatsiooni eesmärgiga ja võivad olla ajutised või püsivad.
Ametliku rühma püsivat tüüpi peetakse organisatsiooni tippjuhtkonnaks, nagu finantsmeeskond, juhtimiskomitee ja juhatus.
Teisest küljest moodustatakse teatud organisatsiooniliste eesmärkide saavutamiseks ajutised ametlikud rühmad.
Ametlikke rühmi on kahte tüüpi: homogeenne ja heterogeensed meeskonnad. Homogeensesse meeskonda kuuluvad ühine rahvus, demograafia ja ühised tehnilised teadmised.
Teisest küljest hõlmavad heterogeensed meeskonnad erinevaid meeskonnaliikmeid. Homogeense meeskonna juhtimine on lihtsam kui heterogeense meeskonna juhtimine.
Sellest tulenevalt eelistab juhtkond formaalse grupi moodustamisel homogeenseid meeskondi.
Mis on mitteametlik rühm?
Mitteametlikud rühmad on mitteametlikult moodustatud rühmad, mis on mõeldud mitteametlikuks suhtlemiseks.
Näiteks kui kultuuriliste sarnasustega töötajad loovad grupi üksteisega suhtlemiseks või töötajad moodustavad vahetunni ajal rühma, et üksteist töös aidata, loetakse mitteametlikuks rühmaks.
Mitteametlikud rühmad moodustuvad väljaspool organisatsiooni ametlikku hierarhiat, pigem lähtutakse sotsiaalsest ja isiklikust suhtlusest. Mitteametlikes rühmades tegutsevad liikmed vastavalt grupile ja isiklikele huvidele.
Tunnuste järgi jagatakse mitteametlikud rühmad nelja rühma - konservatiivsed, strateegilised, ebakindlad ja apaatsed. Konservatiivide rühmal on mõõdukas sisemine ühtsus, millel on vähe survet eesmärkide saavutamiseks.
Strateegilised rühmad on hästi planeeritud rühmad ja avaldavad liikmetele survet eesmärkide saavutamiseks. Ebakindlatel rühmadel on tsentraliseeritud juhtimine autokraatia, ebajärjekindla käitumise ja halva kontrolliga.
Apaatilistel rühmadel on vastuvõetamatu juhtimine ja sisemine lahknevus.
Mitteformaalsed rühmad loovad meeldiva töökeskkonna ning töö tegemine mitteformaalsetes rühmades muutub koostööks lihtsamaks. Mitteametlikud rühmad pakuvad psühholoogilist tuge kõigile oma liikmetele.
Rühma sidusus mitteformaalsetes rühmades vähendab töölt puudumiste ja voolavuse määra. Kuid mitteametliku rühma juhendamine on keeruline, kuna see põhineb rühma isiklikel ja grupi huvidel.
Ametlike ja mitteametlike rühmade peamised erinevused
- Formaalsed rühmad on rühmad, mis on moodustatud ametlikult ametlikult suhtlemiseks. Mitteametlikud rühmad on mitteametlikult moodustatud rühmad, mis on mõeldud mitteametlikuks suhtlemiseks.
- Formaalsetes rühmades on volitused ainult organisatsiooni juhtkonnal. Teisest küljest on mitteametlikes rühmades autoriteet inimestel.
- Ametlikud rühmad moodustab juhtkond ja need on loodud hierarhilise struktuuri alusel, mille funktsiooniga on seotud teatud ülesanded. Vastupidi, mitteametlikud rühmad moodustuvad väljaspool organisatsiooni ametlikku hierarhiat, pigem kujunevad need sotsiaalsete ja isiklike interaktsioonide alusel.
- Ametlikes rühmades tegutsevad liikmed vastavalt organisatsiooni juhtkonna poolt kehtestatud reeglitele ja määrustele. Mitteametlikes rühmades tegutsevad liikmed vastavalt grupile ja isiklikele huvidele.
- Formaalsete rühmade juhendamine on lihtsam kui mitteametlike rühmade jaoks, kuna nende juhendamiseks kehtivad konkreetsed reeglid. Mitteametliku rühma juhendamine on keeruline, kuna see lähtub grupi isiklikest ja rühma huvidest.
- https://www.worldscientific.com/doi/abs/10.1142/9789812772107_0006
- https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/002224377601300304
Viimati värskendatud: 13. juulil 2023
Olen selle blogipostituse kirjutamisega nii palju vaeva näinud, et teile väärtust pakkuda. See on mulle väga kasulik, kui kaalute selle jagamist sotsiaalmeedias või oma sõprade/perega. JAGAMINE ON ♥️
Chara Yadavil on MBA rahanduses. Tema eesmärk on lihtsustada rahandusega seotud teemasid. Ta on rahanduses töötanud umbes 25 aastat. Ta on pidanud mitmeid finants- ja pangandustunde ärikoolidele ja kogukondadele. Loe temalt lähemalt bio-leht.
Ametlike ja mitteametlike rühmade eristamine volituste, struktuuri ja järelevalve osas on esitatud märkimisväärselt selgelt, aidates kaasa teema sügavamale mõistmisele.
Artiklis selgitatakse tõhusalt, et formaalsed rühmad järgivad väljakujunenud kanaleid ja protokolle, samas kui mitteformaalsed rühmad võimaldavad juhuslikku suhtlust, rõhutades seeläbi struktureeritud suhtluse tähtsust.
Artiklis tuuakse oskuslikult esile mitteametlike rühmade juhendamisega seotud väljakutsed ja pakutakse põhjalikku analüüsi erinevat tüüpi mitteametlike rühmade tunnuste kohta, aidates kaasa nende mõjude põhjalikule mõistmisele töökohal.
Veelgi enam, homogeensete ja heterogeensete formaalsete rühmade haldamise võrdlev analüüs toob tõhusalt esile nende kahe tüüpi formaalsete rühmadega seotud erinevad nõudmised ja keerukused.
Erinevate mitteametlike rühmade tüüpide ja nende vastavate tunnuste eristamine annab väärtusliku ülevaate mitteametliku organisatsiooni dünaamika keerukusest.
See artikkel annab põhjaliku ülevaate ametlike ja mitteametlike rühmade erinevustest organisatsioonis ning toob esile mõlema tüübi olulisuse ühiste eesmärkide saavutamisel.
Artiklis sõnastatakse osavalt nii ametlike kui ka mitteametlike gruppidega seotud eelised ja väljakutsed, mis on mõeldud intellektuaalselt uudishimulikule publikule, kes soovib süveneda ärikonteksti grupidünaamika nüanssidesse.
Üksikasjalik selgitus grupi käitumise, omaduste ja nende mõju kohta organisatsiooni dünaamikale on väärtuslik ressurss inimestele, kes soovivad saada ülevaadet inimressursside juhtimisest.
Tõepoolest, mitteametlike rühmatunnuste põhjalik jaotus annab kasulikku teavet nende rühmade olemuse ja toimimise kohta organisatsioonilises kontekstis.
Lisaks rõhutatakse artiklis mitteformaalsete rühmade tähtsust töökeskkonna parandamisel ja liikmetele psühholoogilise toe pakkumisel, mis aitab kaasa organisatsiooni sünergiale ja sidususele.
Selge võrdlustabel on üsna abiks formaalsete ja mitteformaalsete rühmade põhiparameetrite eristamisel, lisades lugeja arusaamale selgust. Teave on esitatud lühidalt ja tõhusalt.
See ametlike ja mitteametlike rühmade põhjalik kujutamine organisatsioonilistes tingimustes annab tunnistust inimeste dünaamika ja töökoha vastastikuste suhete keerukusest ja mitmetahulisusest, pakkudes väärtuslikke teadmisi nii praktikutele kui ka teoreetikutele.
Nii formaalsete kui ka mitteametlike rühmade jaoks esitatud näited aitavad veelgi selgitada nende määratlusi ja rakendusi äriorganisatsioonides, muutes sisu hõlpsasti seostatavaks.