Ametlik vs mitteametlik organisatsioon: erinevus ja võrdlus

Võtme tagasivõtmine

1. Struktuur: Ametlikel organisatsioonidel on määratletud struktuur, samal ajal kui mitteformaalsed organisatsioonid tekivad loomulikult formaalsetes struktuurides, mis põhinevad sotsiaalsel suhtlusel.
2. Kommunikatsioon: Ametlikud organisatsioonid järgivad formaalseid suhtluskanaleid, mitteformaalsed organisatsioonid aga mitteametlikke suhtlusvõrgustikke.
3. Mõju: Ametlikel organisatsioonidel on positsioonidel põhinev autoriteet, mitteametlike organisatsioonide mitteametlikud juhid ja mõjutajad aga isiklikel suhetel.

Mis on ametlik organisatsioon?

Formaalne organisatsioon on defineeritud kui hierarhiline või struktureeritud rühm, mis moodustatakse koos protseduuride, poliitikate ja reeglitega. Ametliku organisatsiooni struktuur on selge ja määratletud ning sellel on üksikisikute jaoks konkreetsed rollid ja kohustused. Ametlikus organisatsioonis järgib suhtlusmuster hierarhilist mustrit juunioridest pensionärideni ja vastupidi.

Seda tüüpi organisatsioonidel on oma eesmärgid või eesmärgid, nagu – konkreetse missiooni täitmine, kasumi maksimeerimine, teenuste osutamine jne. Sellised organisatsioonid on näiteks – riigiasutused, koostööasutused ja koolid.

Mis on mitteametlik organisatsioon?

Mitteametlik organisatsioon on see, kui mõned inimesed tulevad kokku oma väärtuste, huvide või isiklike suhete alusel. Mitteametliku organisatsiooni struktuur on lõdvalt määratletud, ilma konkreetse rolli või vastutuseta. Võimud põhinevad eelkõige suhetel ja mõjul, mitte formaalsel positsioonil või rollidel.

Erinevalt formaalsest organisatsioonist on suhtlusmuster hierarhiline. Siiski on mitteametlik organisatsioon avatum ning kolleegid saavad avatumalt ja vabamalt jagada oma seisukohti ja ideid.

See muudab otsuste tegemise organisatsioonis mugavamaks ja detsentraliseeritumaks. Sellised organisatsioonid on näiteks sotsiaalsed grupid, kogukonnad ja klubid.

Erinevus formaalse ja mitteametliku organisatsiooni vahel

1. Formaalne organisatsioon on defineeritud kui hierarhiline või struktureeritud rühm, mis moodustatakse koos protseduuride, poliitikate ja reeglitega. Teisest küljest määratletakse mitteametliku organisatsioonina seda, kui mõned inimesed tulevad kokku oma väärtuste, huvide või isiklike suhete alusel. 
2. Ametliku organisatsiooni struktuur on selge ja määratletud ning sellel on üksikisikute jaoks konkreetsed rollid ja kohustused. Seevastu mitteametliku organisatsiooni struktuur on lõdvalt määratletud, ilma konkreetse rolli või vastutuseta.
3. Formaalsetes organisatsioonides on üksikisikute volitused ja nende konkreetsed kohustused selgelt määratletud. Seevastu mitteformaalsetes organisatsioonides põhinevad võimud eelkõige suhetel ja mõjul, mitte formaalsel positsioonil või rollidel.
4. Ametlikes organisatsioonides järgib suhtlus hierarhilist mustrit ja käsuliini. Teise võimalusena on mitteametlikes organisatsioonides suhtlemine mitteametlik ja avatum, kuna nad jagavad vabalt oma seisukohti ja ideid teistega.
5. Eesmärgid ja fookus formaalses organisatsioonis keskenduvad kõrgemate võimude seatud konkreetsete eesmärkide saavutamisele. Kuigi mitteametlike organisatsioonide eesmärgid ja fookus on paindlikumad ning see keerleb nende huvide ja eesmärkide ümber.
6. Formaalsete organisatsioonide hulka kuuluvad koolid, riigiasutused, korporatsioonid, suured asutused jne. Teisest küljest on mitteformaalsete organisatsioonide eeskujuks – kogukonnad, klubid, sotsiaalsed grupid jne.

Ametliku ja mitteametliku organisatsiooni võrdlus

Võrdluse parameeter	Ametlik organisatsioon	Mitteametlik organisatsioon
Määratlus	See on hierarhiline või struktureeritud rühm, mis moodustatakse koos protseduuride, poliitikate ja reeglitega	See moodustub siis, kui mõned inimesed tulevad kokku oma väärtuste, huvide või isiklike suhete põhjal
struktuur	See on selge ja määratletud ning sellel on üksikisikute jaoks konkreetsed rollid ja kohustused	See on lõdvalt määratletud, ilma konkreetse rolli või vastutuseta
Organ	See on selgelt määratletud vastavalt indiviidi positsioonile organisatsioonis	See põhineb peamiselt suhetel ja mõjul, mitte nende formaalsel positsioonil või rollidel
KOMMUNIKATSIOON	See järgib hierarhilist mustrit ja käsuahelat	See on mitteametlik ja avatum, kuna nad jagavad oma seisukohti ja ideid vabalt teistega
Eesmärgid ja fookus	Eelkõige on nad keskendunud kõrgemate võimude seatud konkreetsete eesmärkide saavutamisele	Neil on paindlikumad eesmärgid ja see keerleb nende huvide ja eesmärkide ümber
Näited	Koolid, suured asutused, riigiasutused, ettevõtted	Klubid, sotsiaalsed grupid, kogukonnad

viited

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/smj.1966
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0001879104000466

Viimati värskendatud: 08. august 2023