Pole raske mõista põhjust, miks üksikisikud võivad kaks ärikirjet – ostutellimust ja müügitellimust – segi ajada.
Igaüks neist sisaldab selgesõnalisi üksikasjalikke andmeid tööjõu ja toodete tellimuste kohta. Kaks kirjet on ühendatud ostusüsteemi sees. Kõigi eelduste kohaselt võivad need jätta mulje, et need on võrdlevad.
Pärast selle põhjalikumat uurimist märkate mõningaid olulisi kontraste.
Võtme tagasivõtmine
- Ostutellimus on dokument, mille ostja väljastab müüjale ja taotleb konkreetseid tooteid või teenuseid. Seevastu müügitellimus on müüja kinnitus, et ta tarnib nõutud kaubad.
- Ostutellimused käivitavad ostuprotsessi, samas kui müügitellimused genereeritakse pärast seda, kui müüja on ostutellimuse vastu võtnud.
- Mõlemad dokumendid aitavad jälgida tehinguid, hallata laoseisu ja säilitada ettevõtete jaoks täpset finantsarvestust.
Ostutellimus vs müügitellimus
Ostutellimus on ametlik dokument, mille ostja väljastab müüjale ja mis sisaldab teavet soovitud toote või teenuse kohta. See kinnitab tehingu, et pakkuda tooteid kindlaksmääratud koguses. Müügitellimus on turustatav dokument, mille müüja väljastab ostjale kauba või teenuse tellimuse esitamise kinnitamiseks.
Ostutellimus (PO) on kirje, mis saadetakse teenusepakkujalt, kui teie või keegi teie organisatsioonist ostab midagi. See võib olla mõeldud kirjutusmaterjalide, kontorimööbli või isegi varude jaoks.
Igal juhul peab enne ostutellimuse pakkujalt väljasaatmist heakskiidetud isik ostunõudluse kinnitama.
Müügitellimuse (SO) annab ostjale pakkuja või spetsialiseerunud organisatsioon. Suure osa ajast antakse see alati, kui ostjalt on järelmaksu laekunud.
Mõnel juhul saab müügitellimuse anda ka krediitkaardiga ostetud toodetele.
Võrdlustabel
| Võrdlusparameetrid | Ostutellimus | Müügitellimuse |
|---|---|---|
| Tähendus | Ostutellimus on koostatud äridokument, mis annab tarnijale nõusoleku tarnida väljendatud materjale vastavalt kokkulepitud lepingutele. | Müügitellimus on kinnituskirje, mille müüja annab ostjale enne etteantud tööjõu ja toodete üleandmist. |
| Kes seda plaanib? | Ostja poolt valmistatud ja tarnijalt välja saadetud. | Pakkuja väljastab selle ostjale enne üleandmist. |
| Tähendab | Kavatsus osta müüjalt teatud tööjõudu ja tooteid. | Kokkulepe pakkuda ostjale teatud tööjõudu ja tooteid. |
| Põlvkond | Kaupmehe tehingu, tsiteeri või ettepaneku kinnitamisel. | Ostutaotluse saamisel. |
| Eesmärk | Müügi kinnitamiseks. | Müügi kinnitamiseks. |
Mis on ostutellimus?
Ostutellimus on äriarhiiv, mis käsitleb seaduslikult volitatud kokkulepet, mille kohaselt ostja võtab kaubad nõutud viisil üle, kui kokkuleppe sätted on täidetud.
Seejärel eeldatakse, et ostja täidab ostutellimuses näidatud järelmaksu tingimused.
Sõltumatud ettevõtmised sõltuvad otsesemast ostubörsist, samas kui suured organisatsioonid kauplevad ulatuslikke lepinguid usaldatud teenusepakkujatega.
Ostutellimused pakuvad neile võimalust kindlustada tingimusi ja muid asjakohaseid üksikasju teatud määramata aja jooksul, mis välistab vajaduse iga ostu puhul lepingu peensusi ümber hinnata ja kaitseb organisatsiooni ärisektori väärtuse kõikuvate mõjude eest.
Seega saab teenusepakkuja pika aja jooksul seda, mis on varuks, võimaldades neil kasutada majandusolukorda toormaterjalide ostmiseks, kui kulud on kõige väiksemad, ja ajakava järgi töötajaid kõige äärmuslikuma efektiivsuse saavutamiseks, selle asemel, et kompenseerida topelt aega ühekordsete tellimuste tarnimisel. lühike pööre.
Hetkel, mil pakkuja saadab a kviitung ostutellimusele viidates saab ta aru, millal on oodata järelmaksu ja kuidas järelmaksu edastatakse.
Kuna laekumise tähtajad on nüüd toetatud ja asjad on normaalsed, saab järelmaksuga koheselt tegeleda.
Mis on müügitellimus?
Müügitellimus viitab koostatud aruandele, kus kinnitatakse konkreetsete toodete pakkumine. See on diiler kes valmistab müügitellimuse ette ja saadab selle kliendile.
Müügitellimus sisaldab toodete klientideni toimetamiseks vajalike andmete peensusi.
Need sisaldavad saaja nime ja aadressi, taotluse numbrit, üleandmiskuupäeva, materjali kirjeldust (näiteks klientidelt väljasaadetavate toodete tüüp, kvaliteet, kogus ja maksumus), järelmaksuplaani ja erinevaid lepinguid, mis on sõlmitud. kaks kogunemist.
Müügitellimused piiravad plaatide raamistike tootmiseks vajalikke kirjeid.
Kui ostja saadab ostutaotluse, vastutab edasimüüja selle taotluse rahuldamise eest, mis võib tohutu organisatsiooni juhtimisel olla segane.
Kaup võib nõuda erinevaid edastuskuupäevi, erinevaid piirkondi või muid detaile. Äripäring eemaldab PO üksikute päringute asjakohased nüansid ja tagab tellimuste täpse täitmise.
Müügitellimused on üliolulised, et olla kursis kõige uuemaga ja ajakavas.
Kui müügitellimus on rahuldatud, kasutab raamatupidamine selles sisalduvaid andmeid saadetise kviitungi koostamiseks, mis saadetakse seejärel ostjale.
Müügitellimus annab laoseisu identifitseerivad andmed laos olevate artiklite ja seal olevate kaupade arvu kohta vihmakontrollis.
See teeb koostööd ühingu ostuharuga, et pakkujatelt ostes seda tavapärasemalt hinnata.
Peamised erinevused ostutellimuse ja müügitellimuse vahel
- Ostutellimus on kliendi ootus osta kaupmehelt teatud tööjõudu ja tooteid ning müügitellimus näitab nõusolekut pakkuda ostjale teatud tööjõudu ja tooteid.
- Ostutellimus luuakse, kui ostja kinnitab kaupmehe tehingut, pakkumist või tsitaati. Vastupidiselt koostatakse ostusoovi vastu Müügitellimus.
- Ostutellimuse eesmärk on tehingu kinnitamine, kuigi selleks kasutatakse müügitellimust kinnita vahetuse üksikasjad.
- Kui edasimüüja ostutellimust kinnitab, sõlmib see ostja ja müüja vahel ametliku lepingu. Vastupidiselt, kui ostja kinnitab müügitellimuse, tähendab see, et ostja on vahetuse üksikasjadega nõustunud.
- Ostutellimus on väline kirje, mida kasutatakse selleks, et teha müüjale üleskutse esitada näidatud kvaliteedi ja kogusega tooteid. Müügitellimus on sisemine aruanne, mille saab tellijalt välja saata või seda kasutatakse tavaliselt töötajatele andmete edastamiseks.
- https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/IJOPM-06-2020-0377/full/html
- https://aaltodoc.aalto.fi/handle/123456789/390
Viimati värskendatud: 05. september 2023
Olen selle blogipostituse kirjutamisega nii palju vaeva näinud, et teile väärtust pakkuda. See on mulle väga kasulik, kui kaalute selle jagamist sotsiaalmeedias või oma sõprade/perega. JAGAMINE ON ♥️
Chara Yadavil on MBA rahanduses. Tema eesmärk on lihtsustada rahandusega seotud teemasid. Ta on rahanduses töötanud umbes 25 aastat. Ta on pidanud mitmeid finants- ja pangandustunde ärikoolidele ja kogukondadele. Loe temalt lähemalt bio-leht.
See artikkel annab äärmiselt selge ja põhjaliku ülevaate ostutellimuste ja müügitellimuste erinevustest ettevõtete jaoks.
Selgitused on väga täpsed, mistõttu on kontseptsioonist igaühel lihtne aru saada.
Selles artiklis esitatud vastandlikud üksikasjad annavad põhjaliku ülevaate ostutellimuste ja müügitellimuste erinevustest.
Hindan selles artiklis esitatud teabe sügavust, mis on lugejatele palju kasu.
Põhjalik analüüs aitab kahtlemata kaasa teema sügavamale mõistmisele.
Sisu on väga õpetlik ja aitab heita valgust nende kahe äridokumendi tüübi nüanssidele.
See artikkel on kindlasti suurepärane õppevahend ärimaailmas tegutsejatele.
Tõepoolest, artikkel on suurepärane ressurss kõigile, kes soovivad mõista ostutellimuste ja müügitellimuste keerukust.
Põhjalik ja hästi struktureeritud artikkel, mis selgitab edukalt ostutellimuste ja müügitellimuste erinevusi.
Põhjalik võrdlustabel toob tõhusalt esile ostutellimuste ja müügitellimuste erinevused, muutes selle hindamatuks ressursiks.
Tabelid on suurepärane visuaalne abivahend kahe mainitud tellimuste tüübi erinevuste suurendamiseks.
Üksikasjalikud selgitused rõhutavad tõhusalt olulisi lahknevusi ostutellimuste ja müügitellimuste vahel.
Artikli eesmärk on kindlasti hajutada kõik väärarusaamad ja anda nende äridokumentide täpne kirjeldus.
Kirjanikud tegid fantastilist tööd, pakkudes põhjalikku teavet, mis on kasulik ärivaldkonnas tegutsejatele.
See on väga informatiivne teos, millest on kindlasti kasu kõigile, kes soovivad oma teadmisi äritehingute vallas laiendada.
Nõustun, üksikasjalik võrdlus on hindamatu nii ärispetsialistide kui ka üliõpilaste jaoks.
Siin esitatud ülevaated on tõepoolest abiks ostutellimuste ja müügitellimuste lahknevuste selgitamisel.