Mis on ostutaotlus?
Ostutaotlus, lühendatult PR, on organisatsiooni üksikisiku, osakonna või töötaja ametlik taotlus kaupade või teenuste ostmiseks. See päring algatab hankeprotsessi ettevõttes ja see toimib sisedokumendina, mida kasutatakse ostu heakskiitmiseks enne ostu sooritamist. Ostutellimused aitavad organisatsioonidel kulutusi kontrollida, tagada, et ostud on vajalikud ja eelarve piires, ning säilitada hankeprotsessi läbipaistvus.
Ostutaotlusi esitavad töötajad või osakonnad, kes vajavad konkreetseid kaupu või teenuseid. Need päringud võivad pärineda organisatsiooni erinevatest osakondadest, näiteks turundus-, IT-, operatiivosakonnast või mis tahes muust osakonnast, mis peab ostu sooritama.
Mis on ostutellimus?
Ostutellimus (PO) on juriidiliselt siduv dokument, mille ostja või organisatsioon tarnijale või müüjale väljastab. Seda kasutatakse kaupade või teenuste ametlikuks ostmiseks ja see on ametlik pakkumine tehingu tegemiseks. Ostutellimused on hankeprotsessi oluline osa ja neid kasutatakse ostulepingu tingimuste kirjeldamiseks.
Kui tarnija või müüja saab ostutellimuse kätte ja nõustub selle tingimustega, sõlmitakse õiguslikult siduv leping. Ostutellimus aitab tagada, et mõlemad pooled mõistavad ja nõustuvad tehingutingimustega, mis aitab vältida vaidlusi ja arusaamatusi. Samuti annab see raamatupidamise ja auditeerimise eesmärgil selge kirje ostu kohta.
Erinevus ostutaotluse ja ostutellimuse vahel
- Ostutaotlus on organisatsiooni töötaja või osakonna taotlus teavitada hankeosakonda konkreetsete kaupade või teenuste vajadusest. See toimib hankeprotsessi algatamise sisedokumendina. Ostutellimus seevastu on ametlik dokument, mille ostja väljastab tarnijale, et kinnitada ja volitada soovitud kaupade või teenuste ostmist. Tegemist on juriidiliselt siduva välisdokumendiga, mis kirjeldab ostu-müügilepingu tingimusi.
- Ostutaotlus ei ole juriidiliselt siduv dokument; see on sisemine hanketaotlus. Ostutellimus on õiguslikult siduv dokument, mis kujutab endast ostja pakkumist tarnijale ja kui see vastu võetakse, moodustab see lepingu kahe poole vahel.
- Ostutaotluste jaoks on vaja organisatsiooni asjaomaste osakondade või järelevalveasutuste sisemist heakskiitu, enne kui nad saavad ostuosakonda suunata. Ostutellimused genereerib ostuosakond pärast kinnitatud ostutaotluse saamist. Ostuosakonnal on õigus väljastada ostutellimusi.
- Ostutaotlused luuakse enne ostutellimust ja need on hankeprotsessi esimene etapp. Ostutellimused luuakse pärast seda, kui ostutaotlus on kinnitatud ja ostuosakond on hinnanud hankija valikuid ja läbirääkimistingimusi.
- Ostutaotlus sisaldab üksikasju vajalike kaupade või teenuste kohta, sealhulgas kirjeldusi, koguseid ja erinõudeid. See võib sisaldada ka taotluse põhjust. Ostutellimus sisaldab kõiki ostutaotluses leiduvaid üksikasju, kuid see läheb kaugemale, täpsustades ostutingimusi, tarnekuupäevi, maksetingimusi ja muud lepingulist teavet. See on põhjalikum ja ametlikum dokument.
Ostutaotluse ja ostutellimuse võrdlus
| Võrdlusparameetrid | Ostutaotlus | Ostutellimus |
|---|---|---|
| Initsiaator | Osakond või töötaja | Hanke- või ostuosakond. |
| Vastutus looduse ees | Nõuab kaupu või teenuseid | Volitab ostutehingu |
| Dokumendi olek | Sisedokument | Väline, õiguslikult siduv dok. |
| Tarnija teave | Tarnijat ei täpsusta | Määrab valitud tarnija |
| Autoriseerimise tase | Nõuab sisemisi kinnitusi | Välja antud hankeosakonna poolt. |
- https://egrove.olemiss.edu/acct_inst/99/
- https://www.inderscienceonline.com/doi/abs/10.1504/IJPM.2015.072390
Viimati värskendatud: 19. veebruar 2024
Olen selle blogipostituse kirjutamisega nii palju vaeva näinud, et teile väärtust pakkuda. See on mulle väga kasulik, kui kaalute selle jagamist sotsiaalmeedias või oma sõprade/perega. JAGAMINE ON ♥️
Chara Yadavil on MBA rahanduses. Tema eesmärk on lihtsustada rahandusega seotud teemasid. Ta on rahanduses töötanud umbes 25 aastat. Ta on pidanud mitmeid finants- ja pangandustunde ärikoolidele ja kogukondadele. Loe temalt lähemalt bio-leht.
Minu arvates on artikkel nii informatiivne kui ka kaasahaarav. See selgitab suurepäraselt ostutaotluse ja ostutellimuse erinevust.
Sul on täiesti õigus. Artikkel on hästi kirjutatud ja hõlmab kõiki teema olulisi aspekte.
Sisu on väga informatiivne ja hästi kirjutatud. See annab suurepärase ülevaate hankeprotsessidest.
Ma ei saanud rohkem nõustuda. See on väga põhjalik artikkel ostutaotluste ja ostutellimuste kohta.
Artikkel on informatiivne ja põhjalik allikas hankeprotsessis ostutaotluste ja ostutellimuste mõistmiseks.
Absoluutselt. See on väga hästi struktureeritud ja arusaadav sisu.
Ma nõustun. See on väärtuslik juhend kõigile, kes soovivad hankemenetlusi mõista.
See artikkel ei anna teemast põhjalikku arusaama. Oleks teretulnud rohkem üksikasju ja näiteid.
Ma kaldun Hill Oweniga nõustuma. Kasuks oleks tulnud põhjalikumad näited.
Ma ei saanud enam mitte nõustuda. Artikkel on hästi üles ehitatud ja informatiivne, pakkudes teemast selget arusaama.
See artikkel annab põhjaliku ja üksikasjaliku selgituse ostutaotluse ja ostutellimuse ning nende erinevuste kohta. See on suurepärane ressurss hankeprotsessi mõistmiseks.
Absoluutselt! See on väga informatiivne ja hästi struktureeritud.
Ma ei saanud rohkem nõustuda. Sisu on väga hästi selgitatud ja kergesti mõistetav.
Artikkel pakub põhjalikku võrdlust ostutaotluste ja ostutellimuste vahel. See on suurendanud minu arusaamist hankeprotsessist.
Absoluutselt. See annab suurepärase ülevaate nende oluliste dokumentide erinevustest ja tähtsusest hankeprotsessis.
Ma leidsin, et sisu oli väga hariv. See on avardanud minu teadmisi hangete kohta.
Ostutaotluse ja ostutellimuse üksikasjalik võrdlus on väga põhjalik ja hariv. Suur töö!
Artikkel on väärtuslik ressurss kõigile, kes on huvitatud ostutaotluste ja ostutellimuste keerukusest.
Absoluutselt. See on suurepärane juhend hankeprotsessi keerukuse mõistmiseks.
Usun, et see artikkel annab põhjaliku selgituse ostutaotluse ja ostutellimuse erinevuse kohta. Hästi tehtud!
Selgitused on selged, sisutihedad ja arusaadavad. Suurepärane lugemine kõigile, kes otsivad teadmisi hankemenetluste kohta.
Olen täiesti nõus. See artikkel hõlmab kõiki ostutaotluste ja ostutellimuste aspekte väga arusaadaval viisil.
Artikkel pakub üksikasjalikku ülevaadet ostutaotluste ja ostutellimuste erinevustest, mis on hankeprotsessi mõistmiseks ülioluline.
Absoluutselt. See on väga põhjalik sisu, mis annab hankemenetlustes suure selguse.
Ma ei saanud rohkem nõustuda. Artikkel on väga informatiivne ja hästi organiseeritud.
Artiklis on esitatud põhjalik võrdlus ostutellimuse ja ostutellimuste vahel. See teave on väärtuslik kõigile hankega seotud isikutele.
Teave on esitatud selgelt ja lühidalt. See muudab võrdluse hõlpsasti mõistetavaks.
Ma ei saanud rohkem nõustuda. Artiklis esitatud üksikasjalik võrdlus on väga kasulik.
See artikkel on põhjalik ja üksikasjalik allikas ostutaotluste ja ostutellimuste nüansside mõistmiseks. Suurepärane panus hanketeadmistesse.
Tõepoolest, väga informatiivne ja väärtuslik sisu. See on avardanud minu arusaamist hankeprotsessist.
See on väga sisukas artikkel. Ostutaotlused ja ostutellimused on äärmiselt olulised läbipaistvuse säilitamiseks ja ostude eelarve piiresse jäämiseks.
See sisu on suurepärane ja annab põhjaliku ülevaate hangete nüanssidest. Väga hästi kirjutatud.
Artikkel on väga kuiv ja puudub igasugune tegelik ülevaade. See oleks võinud olla kaasahaaravam ja põhjalikum.
Hindan artiklis esitatud otsest ja üksikasjalikku teavet. Mõnikord on lihtsus võtmetähtsusega.