Esitamine vs edastamine: erinevus ja võrdlus

Tehniline žargoon ei ole igaühe teetass. Teoorias on palju erinevaid mikroskoopiliste erinevustega termineid, kuid need sisaldavad olulisi erinevusi, kui neid kasutatakse praktiliselt.

Esitamine ja edastamine on kaks sellist sõna, mida vahetatakse, kuid millel on täiesti erinevad ja erinevad määratlused. Mõlemad on seotud dokumentide esitamisega ja inimeste vahel edastamisega.

Võtme tagasivõtmine

1. Esildised on dokumendid, näidised või muud materjalid, mis esitatakse projekti või ärikontekstis läbivaatamiseks, kinnitamiseks või dokumenteerimiseks.
2. Edastusdokumendid on dokumendid, mis kaasnevad materjalide või teabe edastamisega osapoolte vahel ja jälgivad seda sidekviitungina või teabevahetusena.
3. Edastamised keskenduvad sisule, mida vaadatakse või kinnitatakse, samas kui edastused dokumenteerivad materjalide või teabe edastamist.

Esitamine vs edastamine

Esitamine on dokumendi, joonise või muu teabe ametlik esitamine või edastamine saajale ülevaatamiseks, heakskiitmiseks või kaalumiseks. Edastamine on andmete või teabe elektroonilise edastamise protsess, näiteks kaudu e-mailJne

Esitamine viitab esitamine teatud toimikutest ja dokumentidest, mille teave tuleb kõrgematel asutustel üle vaadata ja tutvuda.

Esitatavaid dokumente kasutatakse organisatsioonides, mis vajavad tehtava töö iseloomust tulenevalt ehitusjuhtimist. Seda peetakse projekti heakskiitmise esimeseks sammuks.

Edastatavad dokumendid jäävad oma nimele truuks, teenides sõnumite edastamise eesmärki paljude inimeste vahel. Neid dokumente kasutatakse organisatsiooni inimestevahelises suhtluses.

Edastusi saab saata ka väljaspool ametlikku organisatsiooni, mis võimaldab teavet edastada ja inimesi ahelas sees hoida.

Võrdlustabel

Võrdlusparameetrid	Esitamine	Edastav
Määratlus	Läbivaatamiseks ja kinnitamiseks saadetud dokumente nimetatakse esitamisdokumentideks.	Teabest koosnevaid dokumente, mis edastatakse koos muude failidega, nimetatakse edastusteks.
Stage	Esitatavad dokumendid on iga projekti või idee lähtepunktiks.	Edastusdokumente saab saata projekti mis tahes etapis.
Sisu	Esildised koosnevad ettepaneku üksikasjadest ja üksikasjadest.	Ülekanded koosnevad nime, saatja, vastuvõtja ja muude failis olevate dokumentide üksikasjadest.
Kasutatakse	Esitatavad dokumendid on peamiselt kajastatud ehitusjuhtimise ja sellega seotud valdkondades.	Edastusdokumendid väljastatakse siis, kui teavet on vaja edastada paljudele inimestele.
Näited	Poe joonised, tooteandmed ja näidised.	Kirjed, muudatused jne.

Mis on Submittal?

Esitamine on ehitusvaldkonna sõna, mis sisaldab dokumente, näidiseid ja muud seonduvat teavet, mis tuleb vastavalt terminile esitada vastavatele töötajatele.

Need inimesed hõlmavad konsultandid, arhitektid, insenerid, valdkonnajuhid jne, kes on projekti elluviimisega seotud.

Projekti üksikasjalik ülevaade visandatakse, et saada nõutav personal ja teised liikmed enne projekti algust. Projekt saab vormi alles siis, kui kinnitatakse heakskiitmispitsat.

See on valdkonna dünaamikast tulenevalt iga projekti esimene ja kõige olulisem samm. Ehitus tugineb valdavalt spetsifikatsioonidele ja plaanidele, mis peavad olema täpselt paigas, et see startida.

Esildistesse kaasatakse ka välishindajaid ja konsultante, kelle panused ja ettepanekud võivad projekti muuta või seda katkestada.

Vaatamata taotluste esitamise varasele staadiumile on nende sisu põhjalik ja sisaldab ettepaneku täielikku teavet.

Need aitavad kontrollida õiget tehnikat, tooteid ja protseduure, mida tulevases projektis ette võtta. Samuti aitavad esildised projekti viimistleda ja siduda kõik võimalikud lahtised otsad.

Esildised võivad koosneda kaupluse joonistest, toote- ja materjaliandmetest ning muudest näidistest.

Mis on Transmittal?

Transmittalit võib võrrelda kingitusele seotud lindiga, lihtsalt see on palju olulisem ja kirjeldavam kui lihtsalt kaunistus.

Edastatavad dokumendid viitavad dokumentidele, mis on lisatud muude oluliste failide ja dokumentidega. Seejärel edastatakse need failid ja dokumendid koos edastamisega.

Edastatavad dokumendid mängivad olulist rolli teabe edastamisel vajalikele inimestele. See võib hõlmata nii organisatsiooni sise- kui ka väliskeskkonda.

Lisaks aitavad edastatavad dokumendid jälgida iga konkreetse projekti käigus algatatud ja edastatud suhtlust.

Neid kasutatakse tõenditena, et kinnitada, et toimikud, näidised ja dokumendid on nimetatud töötajatele üle antud.

See vähendab võimalust jätta suhtlusprotsessi keset detaile kahe silma vahele, muutes selle vähem keerukaks.

Neid esitatakse ka õigusvaidlustes.

Seetõttu võib edastusdokumente nimetada saateleheks, mis koosneb teatud kohustuslikust teabest, nagu projekti kuupäev, nimi, number ja aadress, saatjad ja saajad.

See sisaldab ka lisatud dokumentide ja failide loendit ning failide edastamise põhjust.

Edastused võivad olenevalt olukorrast olla kas üheleheküljeline manus või eraldi dokument.

Peamised erinevused esitamise ja edastamise vahel

1. Kui esitamine viitab dokumentidele, mis saadetakse kinnitamiseks, siis edastamine koosneb failide loendist ja muust edastatud failide teabest.
2. Esitatavad dokumendid tuleb aktsepteerida projekti esimese etapina. Edastusdokumendid on leitavad kogu projekti igal tasemel.
3. Esildised tagavad projekti ja selle toodete elujõulisuse kontrollimise ja heakskiitmise. Ülekanded aitavad edastada projekti üksikasju, muudatusi ja ideid. Neid esitatakse ka juriidiliste tõenditena.
4. Esitatud dokumendid edastatakse arhitektidele, inseneridele ja teistele töötajatele, kes sisaldavad teavet projekti ja selle ettepaneku kohta. Teisest küljest leitakse saates projekti, saatja ja vastuvõtja üksikasjad, nagu nimed ja aadressid.
5. Esildised sisaldavad poe kujundust ning toodete ja kaupluse üksikasju. Edastamine võib olla üksikisik või lisatud dokument, milles on loetletud sisu.

viited

1. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0926580511000574
2. https://digitalcommons.cwu.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1091&context=sdfrancisco_documents

Viimati värskendatud: 18. juulil 2023