Keskeiset ostokset
- Tehtävänanto: Toiminta-ajatus hahmottelee organisaation perustarkoituksen ja ydintavoitteet. Se keskittyy organisaation toimintaan, sen tärkeimpiin sidosryhmiin ja siihen, miten se tuottaa arvoa. Se toimii ohjenuorana jokapäiväiselle toiminnalle ja päätöksille ja korostaa nykyhetkeä.
- Visio: Visio kiteyttää organisaation pitkän tähtäimen toiveet ja tulevaisuuden tavoitteet. Se kuvaa toivottua tilaa tai saavutuksia, joita organisaatio pyrkii saavuttamaan pidemmällä aikavälillä, useiden vuosien tai jopa vuosikymmenien kuluttua. Visio innostaa ja motivoi sidosryhmiä tarjoamalla vakuuttavan näkemyksen siitä, millaiseksi organisaatio haluaa tulla.
- Tehtävässä selvennetään organisaation tämänhetkistä tarkoitusta ja toimintaa, kun taas visio antaa tulevaisuuteen suuntautuvan näkökulman siihen, missä organisaatio pyrkii olemaan. Molemmat lausunnot ovat välttämättömiä organisaation strategiselle suunnittelulle ja auttavat määrittelemään sen identiteetin ja suunnan.
Mikä on tehtävälausunto?
Missio määrittelee organisaation ydintarkoituksen ja päämäärän. Siinä kerrotaan lyhyesti, mitä organisaatio tekee ja tekee lähitulevaisuudessa.
Toiminta-ajatus välittää yrityksen alkeelliset toiminnot, ja se toimii myös suunnitelmana työntekijöille päättäessään päivittäisistä toiminnoistaan välittömien tavoitteiden saavuttamiseksi.
Yhdessä työntekijöiden kanssa tehtävänkuvaukset ovat myös johdolle, jotta ne voivat mukauttaa ne välittömiin tavoitteisiin, jotta he voivat käyttää työkaluja tarpeen mukaan. Ne voidaan joissakin tapauksissa jakaa myös ulkopuolisten sidosryhmien ja asiakkaiden kanssa.
Toiminta-ajatus sisältää organisaation tavoitteet ja strategiat. Se tarjoaa konkreettisia faktoja abstraktien ideoiden sijaan. Se on ohjaava lausunto, joka muokkaa organisaation päätöksentekoa ja tuo työntekijöille tarkoituksenmukaisuuden.
Jokainen yritys tarvitsee mission strategisen kehyksen rakentamiseksi. Esimerkiksi, jos yritys toimii terveydenhuollon alalla, niin yksi sen missio voi olla kohtuuhintaisten terveydenhuoltopalvelujen tarjoaminen.
Mikä on visiolausunto?
Visiolausunto on pyrkimyslausunto. Se määrittelee yrityksen pitkän aikavälin tavoitteet, jotka se pyrkii saavuttamaan tulevassa tulevaisuudessa 5-10 vuoden aikana.
Se on inspiraation lähde ja opas organisaation pitkän aikavälin strategiseen suunnitteluun ja päätöksentekoon. Lausunto muodostaa motivoivan näkemyksen siitä, mitä organisaatio toivoo saavuttavansa.
Visio esittelee, millainen organisaatio haluaa olla vuosikymmenien jälkeen. Kaikki kunnianhimoiset tavoitteet ja laaja näkökulma sisältyvät tähän lausuntoon.
Sekä sisäiset että ulkoiset sidosryhmät saavat yrityksen vision. Esimerkkinä voidaan mainita, että verkkokauppasivuston visio voi haluta olla paikka, josta asiakkaat voivat löytää mitä tahansa, mitä he haluavat ostaa verkosta.
Tällainen tavoite motivoi työntekijöitä, mutta välittömiä toimenpiteitä ei tarvitse tehdä tai lisätä päivittäisiin tehtäviin. Ensisijainen toimenpide riippuu tehtävästä.
Ero tehtävänkuvauksen ja visioilmoituksen välillä
- Missio kuvaa lyhyen aikavälin tavoitteita, kun taas visio kuvaa pitkän aikavälin tavoitteita.
- Missio kertoo organisaation nykyisyydestä, kun taas visio kertoo organisaation tulevaisuuden tavoitteista.
- Missiolausekkeet ovat käytännöllisempiä ja toimintakeskeisempiä, kun taas visiolausekkeet ovat inspiroivia ja tavoitteellisia.
- Tehtävä määrittelee päivittäiset toiminnot ja on osa johtamistyökalua. Toisaalta visiotavoitteet eivät sisälly päivittäiseen toimintaan, koska ne eivät ole tulevaisuutta varten.
- Missio kertoo työntekijöille välittömistä tavoitteista, kun taas visio motivoi työntekijöitä organisaation menestymisestä.
Mission ja visioilmoituksen vertailu
Vertailuparametri | Mission Statement | Visioilmoitus |
---|---|---|
Tarkoitus | Tämä lausunto koskee organisaation ydintarkoitusta. | Visio on motivoida työntekijöitä yrityksen kasvuun. |
Vangittu aika | Se kertoo nykyhetkestä ja tulevasta. | Se kertoo kaukaisesta tulevaisuudesta, joka ulottuu seuraavien 5–10 vuoden aikana. |
konkreettisuus | Se on konkreettisempaa ja toimintaan perustuvaa. | Se voi olla abstraktia, kaukaa haettua ja inspiroivaa. |
Lisätietoja | Se voi olla abstraktia, kaukaa haettua ja inspiroivaa. | Visio on motivoida työntekijöitä yrityksen kasvuun. |
Laajuus | Se määrittelee lyhyen aikavälin tavoitteet ja keskittyy organisaation ensisijaisiin tavoitteisiin. | Se määrittelee pitkän aikavälin tavoitteet ja antaa laajemman näkemyksen. |
- https://link.springer.com/article/10.1057/palgrave.bm.2540031
- https://www.inderscienceonline.com/doi/abs/10.1504/IJTM.1998.002645
Viimeksi päivitetty: 28. syyskuuta 2023
Chara Yadav on koulutukseltaan rahoituksen MBA. Hänen tavoitteenaan on yksinkertaistaa talouteen liittyviä aiheita. Hän on työskennellyt rahoitusalalla noin 25 vuotta. Hän on pitänyt useita rahoitus- ja pankkikursseja kauppakorkeakouluissa ja yhteisöissä. Lue häneltä lisää bio-sivu.