Tietokoneistettu kirjanpito on uuden ajan tapa kerätä, tallentaa ja ylläpitää yrityksen tai organisaation taloudellisia tietoja. Tämä järjestelmä tuli kirjanpitomaailmaan tietokoneiden syntymisen jälkeen 1980-luvulla.
Taloustietojen laskemisesta ja ylläpidosta tuli sen tulon myötä lasten leikkiä organisaatioille ja yrityksille.
Ei ihme, että se on nykyään vallitseva kirjanpitojärjestelmä useimmissa yrityksissä ja organisaatioissa.
Keskeiset ostokset
- Tietokoneistettu kirjanpito käyttää ohjelmistoja talouskirjanpidon ja raportoinnin automatisointiin.
- Tietokoneistettu kirjanpito mahdollistaa tarkemman ja tehokkaamman kirjanpidon, mikä vähentää virheiden ja petosten riskiä.
- Tietokoneistetut kirjanpito-ohjelmistot voivat tuottaa raportteja taloustiedoista reaaliajassa, mikä mahdollistaa paremman päätöksenteon ja taloussuunnittelun.
Tietokonekirjanpidon osatekijät
Tietokoneistettu kirjanpitojärjestelmä koostuu seuraavista kolmesta osasta:
- Laitteisto: Se viittaa osiin, joita voidaan tuntea tai koskea, kuten näyttöjä, tulostimia, levyasemia ja niitä yhdistäviä langallisia verkkoja.
- Tuotteemme: Se on joukko ohjeita ja ohjelmia, joiden perusteella tietokone reagoi ja toimii.
- humanware viittaa ihmisiin, jotka käyttävät ja käyttävät laitteistoa ja ohjelmisto.
Miten tietokoneistettu kirjanpito toimii?
Tietokoneistettu kirjanpito tarkoittaa kirjanpitotietokoneohjelmien tai -ohjelmistojen käyttöä, joka seuraa, järjestää ja hallitsee tapahtumatietoja ja mahdollistaa käyttäjän pääsyn kirjanpitotietokantaan tallennettuihin tietoihin.
Jokaisella tietokonepohjaisella kirjanpitojärjestelmällä on kaksi perusvaatimusta.
- Kirjanpitokehys: Se sisältää joukon koodeja, periaatteita ja ryhmittelyrakennetta tilien ylläpitoa varten.
- Käyttöohje: Se sisältää hyvin määritellyn, organisaation toimintaympäristöön mukautetun toimintatavan tehokkaan tapahtumatietojen käsittelyn ja tallentamisen varmistamiseksi.
Koska tietokoneistettu kirjanpito on yksi tietokantapohjaisista sovelluksista, se vaatii seuraavat lisälaitteet organisaation talouskirjanpidon ylläpitämiseksi.
- Käyttöliittymä: Interaktiivisen linkin avulla käyttäjä voi kommunikoida taustatietokannan kanssa. Esimerkiksi kirjanpitojärjestelmä voi käsitellä tuotteiden ostoon liittyvää tapahtumaa tiedonsyöttöoperaattorin näytölle ilmestyvän ostokuitin kautta. Kun vaaditut tiedot on syötetty, ne tallennetaan taustatietokantaan.
- Taustatietokanta: Sinne tallennetaan syötetyt tiedot. Se pysyy käyttäjälle näkymätön ja vastaa antamiensa komentojen mukaan, mutta käyttäjän käyttöoikeuksien puitteissa.
- Tietojenkäsittely: Se on sarja toimintoja, joilla syötetyt tiedot muunnetaan tiedoksi, joka on hyödyllistä päätöksenteossa.
- Raportointijärjestelmä: Raportin muodostaa koordinoitu objektijoukko.
Tietokoneistetun järjestelmän ylläpitämiä tapahtumatietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin.
- Kuukausitilinpäätösten laatiminen.
- Veroilmoitusten jättäminen.
- Vuositilinpäätöksen laatiminen.
- Muiden taloudellisten tietojen toimittaminen asianomaisen organisaation kannattavuuden, toiminnan ja tehokkuuden tarkistamiseksi.
Pilvitallennusten ja -järjestelmien myötä rahoitustilien tallentaminen ja haku on tullut paljon yksinkertaisempaa. Mennyt ovat päiviä, jolloin tiedot piti tallentaa levykkeille, CD-ROM-levyille ja kiintolevyille. Organisaatiot ovat nyt vain muutaman napsautuksen päässä pilveen tallennettujen varmuuskopioidensa lataamisesta.
Tietokoneistetun kirjanpidon edut
Nykyään tietokoneistettu kirjanpito on noussut hallitsevaksi kirjanpitomenetelmäksi suurissa organisaatioissa ja monikansallisissa yrityksissä, eikä se todellakaan ole turhaa.
Seuraavassa on joitain tietokoneistetun kirjanpidon tärkeimpiä etuja:
- Nopeasti: Kirjanpito on yleisesti ottaen työlästä työtä. Kirjanpito-ohjelmiston myötä sitä ei kuitenkaan enää pidetä aikaavievänä.
- Tarkka ja luotettava: Laskentavirheen todennäköisyys on pienempi tietokoneistetussa kirjanpidossa, toisin kuin vuonna manuaalinen kirjanpito, suurin osa tiedoista on syötettävä vain kerran myöhempiä kirjanpitoon liittyviä toimia varten.
- Suojattu: Verrattuna fyysisiin kirjanpitokopioihin, kuten pääkirjat ja päiväkirjat, tapahtumiin liittyvät tiedot pysyvät turvallisempana tietokoneissa, ja niiden edut ovat saatavilla milloin ja missä tahansa.
- skaalautuva: Toisin kuin manuaalinen kirjanpito, tietokoneistettu kirjanpito pystyy käsittelemään suuria tapahtumia. Ainoa asia, jota tarvitaan, on joitain lisäoperaattoreita.
- Mahdollistaa standardoinnin: Tietokoneistettu kirjanpito tuottaa tarkat, siistit ja yhtenäiset tiedot. Se estää toistuvien töiden kaaoksen ja yksitoikkoisuuden. Kaikki nämä tekijät edistävät kirjanpitoprosessin standardointia.
- Automaatio: Ensisijainen syy siihen, miksi tietokoneistettu kirjanpito on tullut niin suosituksi, on se, että se sisältää käyttäjän määrittämän kirjanpitomuodon, joka mahdollistaa talousasiakirjojen automaattisen luomisen muutamalla napsautuksella.
Tietokoneistetun kirjanpidon haitat
Erillisistä eduistaan huolimatta tietokoneistettu kirjanpito ei ole vailla rajoituksia. Tällaiset rajoitukset johtuvat kuitenkin pääasiassa tällaisen kirjanpidon toimintaympäristöstä.
Seuraavassa on joitain merkittäviä tietokoneistetun kirjanpidon haittoja.
- Hintava: Tietokoneistettu kirjanpito vaatii kehittyneitä laitteistoja ja kirjanpitoohjelmistoja. Lisäksi se vaatii osaavaa henkilökuntaa. Kaikki nämä tekijät nostavat merkittävästi kyseisen organisaation kokonaiskustannuksia.
- Henkilöstön oppositio: Kun kaikki on automatisoitua, organisaatiot harkitsevat irtisanottujen työntekijöiden poistamista harkitusti. Tämä mentaliteetti aiheuttaa pelkoa ja ahdistusta nykyisten työntekijöiden keskuudessa, jotka vastustavat tällaisia automatisointivaiheita.
- Järjestelmävirhe: Ohjelmistovirheen tai laitteistovikojen aiheuttaman järjestelmän kaatumisen todennäköisyys on yksi tietokoneistetun kirjanpidon näkyvimmistä rajoituksista.
- Turvallisuus rikkomukset: Nykypäivän digitaalisessa maailmassa ei ole pulaa hakkereista. Siksi tietoturvaloukkaukset ja tietovuodot ovat olennaisia tietokoneistetun kirjanpidon rajoituksia.
- Epäpätevyys tarkistaa odottamattomia virheitä: Tietokoneet voivat ennakoida ja korjata vain ne virheet, jotka käyttäjän kirjanpitomuoto on määritellyt. Se ei pysty havaitsemaan satunnaisia virheitä.
Viimeksi päivitetty: 14. lokakuuta 2023
Olen tehnyt niin paljon vaivaa kirjoittaakseni tämän blogikirjoituksen tarjotakseni sinulle lisäarvoa. Siitä on minulle paljon apua, jos harkitset sen jakamista sosiaalisessa mediassa tai ystäviesi/perheesi kanssa. JAKAminen ON ♥️
Chara Yadav on koulutukseltaan rahoituksen MBA. Hänen tavoitteenaan on yksinkertaistaa talouteen liittyviä aiheita. Hän on työskennellyt rahoitusalalla noin 25 vuotta. Hän on pitänyt useita rahoitus- ja pankkikursseja kauppakorkeakouluissa ja yhteisöissä. Lue häneltä lisää bio-sivu.
Tämä artikkeli korostaa tietokoneistetun kirjanpidon etuja ja haittoja auttaa esittämään tasapainoisen näkemyksen aiheesta.
Ehdottomasti, Gordon. Hyvät ja huonot puolet on ilmaistu hyvin, joten tämä artikkeli on arvokas resurssi kaikille kirjanpitojärjestelmistä kiinnostuneille.
Artikkeli tarjoaa kattavan yleiskatsauksen tietokoneistetun kirjanpidon laitteisto-, ohjelmisto- ja inhimillisistä näkökohdista. Erittäin informatiivinen luettavaa.
Olen täysin samaa mieltä, Vrobertson. Tietokoneistetun kirjanpidon eri osien yksityiskohtainen erittely on kiitettävää.
Artikkeli ei jätä kiveä kääntämättä tietokoneistettujen kirjanpitojärjestelmien toiminnan selittämisessä. Hienoa työtä kirjoittajalta.
Tämän artikkelin myönteinen näkemys atk-kirjanpidosta on melko harhaanjohtava. Todellisuus voi olla monessa tapauksessa erilainen.
Minun täytyy olla kanssasi samaa mieltä, Alan. On tärkeää ottaa huomioon tietokoneistettuun kirjanpitoon liittyvät mahdolliset haitat ja haasteet.
Ei ole epäilystäkään siitä, että tietokoneistetulla kirjanpidolla on rajoituksensa. Tätä näkökohtaa olisi voitu käsitellä enemmän tässä artikkelissa.
Artikkelin arvio tietokoneistetun kirjanpidon eduista ja haitoista tarjoaa arvokkaita oivalluksia organisaatioille, jotka harkitsevat sen käyttöönottoa.
Yksityiskohtainen analyysi eduista ja haitoista on hyödyllinen päätöksenteossa kirjanpitojärjestelmien alalla.
En voisi olla enempää samaa mieltä, Ross03. Tämä artikkeli on vankka resurssi jokaiselle, joka arvioi tietokoneistettuja kirjanpitojärjestelmiä.
Tietokoneistetulla kirjanpidolla on hyvät ja huonot puolensa, mutta artikkeli tekee erinomaista työtä korostaessaan molemmat näkökohdat kattavasti.
Keskustelu eduista ja haitoista on erittäin oivaltava. Tasapainoinen näkökulma tietokoneistettuun kirjanpitoon.
En voisi olla enempää samaa mieltä. Kirjoittaja on ottanut perusteellisen lähestymistavan kattaakseen kaikki tietokoneistettuun kirjanpitoon liittyvät asiat.
Artikkelin kattavuus tietokoneistetun kirjanpidon eduista ja haitoista on varsin kattava ja tarjoaa kokonaisvaltaisen näkemyksen aiheesta.
Huomio, Katie00. Tämä artikkeli tarjoaa monipuolisen näkökulman tietokoneistettuun kirjanpitoon, josta on hyötyä lukijoille.
Artikkeli selittää kauniisti tietokoneistetun kirjanpidon eri vivahteet. Edut ja haitat on esitetty erittäin selkeästi. Kiitos kirjoittajalle tästä oivalluksesta!
Minusta tietokoneistetun kirjanpitojärjestelmän toiminnan yksityiskohtainen selitys oli erittäin hyödyllinen. Loistava teos kirjoittajalta.
En voisi olla enempää samaa mieltä! Tämä artikkeli on tietokoneistetun kirjanpidon tiedon aarreaitta.
Tämä artikkeli esittää vakuuttavasti tietokoneistetun kirjanpidon edut ja tarjoaa vakuuttavan argumentin sen puolesta.
Todellakin, Imogen. Tietokoneistetun kirjanpidon etujen perusteellinen tutkiminen on varsin vakuuttavaa.
Artikkelissa esitetään tehokkaasti tietokoneistetun kirjanpidon edut, mikä tukee vahvasti sen laajaa käyttöönottoa.
Keskustelu tietokoneistetun kirjanpidon eduista ja haitoista on silmiä avaava. Artikkeli tarjoaa tietoisen näkökulman tärkeästä aiheesta.
Ehdottomasti Tim Wood. Tässä artikkelissa esitetyt oivallukset ovat ratkaisevan tärkeitä tietokoneistetun kirjanpidon monimutkaisuuden ymmärtämisessä.
Tässä artikkelissa käsitellään tietokoneistetun kirjanpidon monimutkaisuutta erittäin selkeästi, mikä tekee siitä arvokkaan resurssin lukijoille.
Minusta yksityiskohtainen selostus tietokoneistetun kirjanpidon toiminnasta oli varsin valaisevaa. Artikkeli on erinomainen koulutuslähde.