Mikä on PERT? | Määritelmä, käyttötarkoitukset, komponentit vs

PERT on lyhenne sanoista Program Evaluation and Review Technique. Se oli alun perin lyhenne sanoista Program Evaluation Research Task, mutta nimettiin uudelleen vuoden 1959 jälkeen. Se on tilastollinen työkalu minkä tahansa projektin viimeistelyvaiheiden analysoimiseen ja ymmärtämiseen. Siten se kuuluu projektihallinnan alaan.

Vuonna 1958 Yhdysvaltain laivasto loi ja kehitti sen Polaris-ydinsukellusveneprojektia varten. PERT oli erityisen hyödyllinen määritettäessä tiettyjen tehtävien suorittamiseen tarvittavaa aikaa sekä nopeinta ja hitainta mahdollista tahtia.

Siitä oli erittäin hyötyä Laivasto kun aika oli tärkeintä ja ajan säästäminen oli tärkeämpää kuin kustannusten välttäminen tai arvioiminen. Ajan mittaan se löysi sovelluksia suuriin, monimutkaisiin projekteihin ja suurempiin kehitysprojekteihin.

Keskeiset ostokset

1. PERT on lyhenne sanoista Program Evaluation Review Technique, projektinhallintatyökalu suurten ja monimutkaisten projektien hallintaan.
2. PERT:n avulla projektipäälliköt voivat esittää projektin visuaalisesti, tunnistaa kriittiset toiminnot ja arvioida kunkin tehtävän suorittamiseen tarvittavan ajan.
3. PERT:n avulla projektipäälliköt voivat hallita projektiin liittyviä epävarmuustekijöitä ja riskejä, seurata projektin edistymistä ja varmistaa projektien oikea-aikainen toimittaminen.

PERT:n käyttö

1. Tätä voidaan käyttää projekteissa, joissa tavoitteet ja vaiheet määritellään. Vaikka sitä ei olisikaan rajattu kunnolla, arvioitu aika heijastaa ihannetapausskenaariota.
2. Se on käytännöllinen tekniikka, koska se ottaa huomioon epävarmuustekijät kaikissa projekteissa.
3. Se voidaan melko yksinkertaistaa ymmärtämisen vuoksi. Työkalu edellyttää solmujen ja nuolien kaavioiden laatimista, joissa nuolet osoittavat seuraavia vaiheita ja solmut edustavat projektin valmiita osia.
4. Projektinhallinnan lisäksi PERT:tä voidaan käyttää myös yritys- tai koulutus aloilla. Tässä tehokkuutta voidaan lisätä useita kertoja syöttämällä saatavilla olevaa tietoa ja suunnittelemalla säästäen aikaa ja tuotantokustannuksia.

PERT:n osat

1. Tapahtuma on kaavion kohta, joka viittaa yhden tai useamman tehtävän alkamiseen tai valmistumiskohtaan. Tämä kaavion kohta voidaan saavuttaa käytännössä vasta, kun kaikki siihen johtavat vaiheet on suoritettu.
2. Edeltäjä on mikä tahansa tapahtuma ennen toista ilman muita toisiinsa liittyviä vaiheita.
3. Seuraaja on mikä tahansa tapahtuma, joka seuraa toista ilman välivaiheita.
4. PERT-toiminta viittaa todelliseen toimintaan tai suoritukseen, jonka suorittaminen vaatii aikaa, työvoimaa ja resursseja.
5. PERT ottaa huomioon myös alatoiminnot, isomman tapahtuman pienemmät vaiheet.

Tämän lisäksi on tehty useita säännöksiä ajan etenemisestä ja sen laskemisesta.

PERT:n edut

1. Se mahdollistaa minkä tahansa hankkeen paremman ymmärtämisen ja kustannustehokkaan suunnittelun korostamalla selkeästi siihen liittyvät vaiheet.
2. Se helpottaa parempaa päätöksentekoa esittämällä kaaviomaisesti kohtaamat ongelmat ja valmistuminen.
3. Kustannusten, työn ja ajan väliset suhteet voidaan ymmärtää selvästi.

PERT:n haitat

1. Tarkkaa yksittäistä toimintasuunnitelmaa on vaikea määrittää, kun kyseessä ovat isommat hankkeet.
2. Jos verkoista tulee liian kytkeytyviä ja monimutkaisia, kaaviosta tulee rönsyilevä, sotkuinen ja vaikeasti tulkittava.
3. Jokaiseen projektiin liittyy useita subjektiivisia tekijöitä, mikä tekee koko prosessista epävarman ja epätarkan.

Viitteet

1. https://ascelibrary.org/doi/abs/10.1061/(ASCE)0733-9364(1999)125:1(16)
2. https://europepmc.org/article/med/10141769

Viimeksi päivitetty: 11. kesäkuuta 2023