Les employeurs sont confrontés à de multiples obligations en matière de charges sociales, et avec plusieurs formulaires partageant un modèle et une structure similaires, il devient encore plus difficile de collecter des formulaires auprès d'une source autorisée et de les soumettre correctement.
Faits marquants
- Le formulaire 940 est un rapport annuel permettant aux employeurs de déposer leur obligation fiscale en vertu de la loi fédérale sur l'impôt sur le chômage (FUTA).
- Le formulaire 941 est un rapport trimestriel permettant aux employeurs de déclarer les retenues d'impôt fédéral sur le revenu, la sécurité sociale et l'assurance-maladie de leurs employés.
- Les employeurs doivent déposer les deux formulaires, mais ils ont des objectifs différents, le formulaire 940 traitant des impôts sur le chômage et le formulaire 941 traitant des charges sociales.
Formulaire 940 vs Formulaire 941
La différence entre le formulaire 940 et le formulaire 941 est que le formulaire 940 est déposé chaque année et rend compte de l'impôt fédéral sur le chômage d'un employeur. Alors que le formulaire 941 rapporte les taxes fédérales d'assurance et la retenue d'impôt fédérale sur le revenu. Le formulaire 940 rapporte la taxe FUTA payée par l'employeur, tandis que le formulaire 941 rapporte les impôts partagés entre l'employeur et l'employé.
Le formulaire IRS 940 est utilisé pour calculer la taxe FUTA annuelle d'une entreprise et est déposé par un employeur. L'objectif principal derrière le remplissage de ce formulaire est de verser une indemnité de chômage aux employés qui ont perdu leur emploi.
Dans ce formulaire, un employeur est censé déclarer le nombre d'employés, le montant de la caution qu'ils ont déposée et toutes les cautions et Medicare retenues du salarié. Il rapporte également les avances sur les crédits de revenu gagnés par l'employé.
Tableau de comparaison
| Paramètres de comparaison | Formulaire 940 | Formulaire 941 |
|---|---|---|
| Information basique | Le formulaire IRS 940 est utilisé pour calculer la taxe FUTA annuelle d'une entreprise et est déposé par un employeur. | Le formulaire 941, ou le formulaire d'impôt trimestriel de l'employeur, sert à déclarer les retenues fédérales de la plupart des employés. |
| Objectif principal | Le formulaire 940 calcule la taxe FUTA d'une entreprise pour l'année précédente et les éventuelles taxes de chômage en suspens pour l'année précédente et l'année en cours. | Il est utilisé pour déclarer le nombre d'employés, le montant des fonds de sécurité qu'ils ont déposés et toutes les retenues de sécurité et d'assurance-maladie de l'employé. |
| Durée | Le formulaire 940 est déposé chaque année. | Le formulaire 941 est déposé tous les trimestres. |
| Dernière date de dépôt | Le formulaire 940 doit être déposé avant la fin février de chaque année. | Les dates limites de dépôt du formulaire 941 sont le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier de chaque année. |
| Exceptions | Aucun | Les exceptions au dépôt d'un formulaire 941 sont les employeurs saisonniers qui ne paient pas de salaires aux employés pendant un ou plusieurs trimestres, les employés de maison et les employés agricoles. |
Qu'est-ce que la forme 940 ?
Le formulaire IRS 940 est utilisé pour calculer la taxe FUTA annuelle d'une entreprise et est déposé par un employeur. L'objectif principal derrière le remplissage de ce formulaire est de verser une indemnité de chômage aux employés qui ont perdu leur emploi.
Le formulaire 940 devient double, tout comme la déclaration de paie annuelle. Il est basé sur le premier salaire de 7000 XNUMX $ de chaque employé. Les employeurs déposent ce document avec leur rapport IRS indiquant le montant d'argent qu'ils versent à leurs employés.
Si les employés d'un employeur sont présents dans plus d'un État, l'employeur doit également déposer la section A du formulaire 940. Ceci est utilisé pour vérifier si l'État particulier a un salaire déduction principe prévu par les lois sur l'indemnisation du chômage.
Qu'est-ce que la forme 941 ?
Le formulaire 941, ou le formulaire d'impôt trimestriel de l'employeur, indique les retenues fédérales de la plupart des employés. Dans ce formulaire, un employeur est censé déclarer le nombre d'employés, le montant de la caution qu'ils ont déposée et toutes les cautions et Medicare retenues du salarié. Il rend également compte des avances sur les crédits de revenu gagnés par l'employé.
Un employeur l'utilise pour déclarer l'impôt sur le revenu, la taxe d'assurance-maladie et la taxe de sécurité déduits de la masse salariale d'un employé, ainsi que pour payer la part de l'employeur des taxes de sécurité et d'assurance-maladie.
Lors du dépôt d'un formulaire 941, vous devez déclarer le nombre total d'employés travaillant sous vos ordres, le total des salaires que vous avez payés et le montant des impôts que vous retenez pour tenir compte du total que vous avez atteint pour l'envoi de l'IRS.
Principales différences entre le formulaire 940 et le formulaire 941
- Il n'y a pas d'exceptions pour le formulaire 940, mais les employeurs saisonniers qui ne paient pas de salaires aux employés pendant un ou plusieurs trimestres, les employés de maison et les employés agricoles sont les exceptions au formulaire 941.
- Pour les entreprises dont la masse salariale annuelle et les passifs totalisent moins de 1000 944 $, un autre formulaire XNUMX est disponible, qui est déposé chaque année.
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Dernière mise à jour : 13 juillet 2023
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Chara Yadav est titulaire d'un MBA en finance. Son objectif est de simplifier les sujets liés à la finance. Elle a travaillé dans la finance pendant environ 25 ans. Elle a dispensé de multiples cours de finance et de banque pour des écoles de commerce et des collectivités. En savoir plus sur elle page bio.
La clarté dans l'explication des principaux objectifs et de la durée de production des deux formulaires aide les employeurs à se conformer avec précision et rapidité aux déclarations fiscales nécessaires.
La description détaillée des objectifs et des exigences de dépôt des formulaires 940 et 941 offre une valeur substantielle, en particulier pour les employeurs qui doivent remplir ces obligations.
Les explications détaillées du formulaire 940 et du formulaire 941, ainsi que la mention d'un formulaire 944 alternatif pour certaines entreprises, font de cet article une ressource inestimable pour les employeurs qui s'acquittent de leurs obligations en matière de charges sociales.
Les références fournies à la fin de l’article renforcent sa crédibilité et offrent aux lecteurs la possibilité d’approfondir le sujet.
Les informations supplémentaires sur les exceptions au dépôt du formulaire 941 enrichissent encore le contenu de l'article, garantissant une connaissance complète des nuances de ces formulaires fiscaux.
Le tableau comparatif est particulièrement utile pour mettre en évidence les paramètres distincts et les différences entre les deux formulaires, permettant ainsi aux employeurs de les distinguer plus facilement.
Cet article fournit une comparaison facile à comprendre entre le formulaire 940 et le formulaire 941, aidant les employeurs à comprendre les principales différences.
Une explication claire et concise des deux formulaires, permettant aux employeurs d'acquérir une compréhension approfondie de leurs obligations en matière de charges sociales.