Le reçu et la facture jouent le rôle crucial de preuve des transactions financières. Ce sont des documents comptables essentiels utilisés pour conserver les enregistrements des transactions commerciales.
Ces documents fournissent des informations sur le montant dû et payé en échange de biens et de services.
Faits marquants
- Les reçus sont remis après un paiement, tandis que les factures sont remises avant qu'un paiement ne soit effectué.
- Les reçus servent de preuve de paiement, tandis que les factures servent de demande de paiement.
- Les reçus incluent la date, le montant et la description de la transaction, tandis que les factures incluent des détails supplémentaires tels que la date d'échéance, les conditions et le détail des frais.
Reçu vs Facture
Les reçus sont importants à la fois pour l'acheteur et le vendeur, car ils fournissent un enregistrement de la transaction et peut être utilisé à des fins fiscales, comptables et comme preuve de paiement en cas de litige ou de retour. Une facture est un document délivré par un vendeur à un acheteur demandant le paiement d'un pour les ou services.
Le reçu peut être considéré comme un enregistrement légal ou un élément de preuve documentaire pour les biens achetés ou vendus. Ils sont également des éléments de preuve dans des services tels que la consultation juridique et la prescription médicale.
Sur la base de la comptabilité, il existe deux types de reçus : le reçu de revenus et le reçu de capital. Ils sont ensuite divisés en impôts et non fiscaux, épargne et prêts, respectivement.
Une facture peut également être considérée comme une preuve ou une pièce justificative mentionnant l'identité de l'acheteur et du vendeur, ainsi que la quantité et le prix des biens et services.
Les factures ont commencé en 5000 avant JC en Mésopotamie, où les détails des transactions étaient gravés sur des pierres et des feuilles. Plus tard, la peau d'animal et le parchemin sont devenus populaires et ils ont utilisé des sceaux comme signatures.
Tableau de comparaison
| Paramètres de comparaison | Réception | Facture |
|---|---|---|
| Sens | Un document commercial valant preuve de paiement | Un document légal demandant le paiement. |
| Objectif | Servir de preuve du montant payé par l'acheteur pour les biens et services | Suivre la vente de biens et services |
| Période | Donné après le paiement effectué par l'acheteur | Donné après le service et avant le paiement |
| Détails | répertorie la quantité de produit, le montant du service, le montant dû, etc. | répertorie les paiements dus sur les biens et services. |
| Précisions supplémentaires | Divisé en recettes et recettes en capital | Pro-forma, provisoire, facture finale, etc. |
Qu'est-ce qu'un reçu ?
Comme le mot l'indique, un reçu est un flux entrant d'espèces ou de paiement. Au cours de son origine à Jéricho en 7500 av. J.-C., le mot signifiait « acte de recevoir » dans la langue latine.
Dans cette procédure, un reçu est la preuve du paiement reçu de l'acheteur au vendeur pour les biens et services. Le ticket de caisse est également un besoin essentiel pour le consommateur.
Avec son programme de sensibilisation des consommateurs « Jaago Ghrahak Jaago » ou « Réveillez-vous, soyez conscient », le gouvernement encourage les consommateurs à retirer les reçus de l'acheteur lors de l'achat de n'importe quoi.
Le programme a été lancé par le Département de la consommation pour sensibiliser les consommateurs par le biais de publicités et de slogans. Il a été édicté pour faire prendre conscience que la réception vaut preuve du paiement effectué par l'acheteur.
Le gouvernement a également lancé la nouvelle loi de 2019 sur la protection des consommateurs et élargi la définition des pratiques commerciales déloyales par rapport à la loi de 1986.
La loi a récemment introduit la pratique consistant à émettre des factures / notes de service pour les biens et services et à retourner les biens qui se sont avérés défectueux ou défectueux.
Les reçus aident également dans les procédures comptables et la tenue de registres des entrées et sorties d'argent. Ils sont la preuve de l'activité comptable effectuée par l'acheteur et le vendeur.
Ils aident à déterminer les profits ou les pertes et la valeur nette de l'entreprise. Le reçu le plus long du monde a été généré à New York, qui mesurait 57.5 pieds de long.
Qu'est-ce qu'une facture?
Un dossier commercial livré par un vendeur à un acheteur au sujet d'une transaction de vente et indiquant les articles, les quantités et les prix convenus pour les produits ou services que le vendeur a fournis au client est connu sous le nom de facture, de facture ou de factures à onglet.
Il a été publié pour la première fois dans le système de livre à double entrée par l'italien Luca Pacioli.
Les factures peuvent être utilisées pour facturer des tâches ponctuelles ou des travaux récurrents, bien qu'elles soient le plus souvent utilisées pour demander un paiement lorsque le travail est terminé et si le client est habituel et répétitif.
Auparavant, les factures étaient imprimées sur papier, manuscrites ou dactylographiées, puis envoyées par la poste.
Il existe trois principaux types de factures : pro forma, provisoires et définitives. Une facture pro forma, comme son nom l'indique, est une facture "pré" qui n'exige pas de paiement mais informe le client du montant estimé une fois le travail terminé et les marchandises livrées.
La facture intermédiaire est une ventilation de la facture finale, c'est-à-dire que le paiement le plus important est divisé en paiements plus petits au fur et à mesure de l'avancement des travaux.
La facture finale est exactement comme elle l'indique. Il s'agit d'une demande officielle de paiement faite après la fin des travaux. Il s'agit de la procédure standard dans la plupart des entreprises.
Les factures peuvent être utilisées pour facturer des tâches ponctuelles ou des travaux récurrents, bien qu'elles soient le plus souvent utilisées pour demander un paiement lorsque le travail est terminé et si le client est habituel et répétitif.
Les factures ont leur propre ensemble d'avantages et d'inconvénients.
Bien que les factures soient une chance de transmettre un bon message sur votre marque et ses produits, la satisfaction des clients peut également être améliorée grâce à une création de factures et à un encaissement efficaces.
Sans cela, un système mal géré pourrait nuire à la réputation de l'entreprise.
Principales différences entre le reçu et la facture
- Un reçu est un document attestant que le vendeur a reçu le paiement, tandis qu'une facture est une demande faite par un vendeur à l'acheteur de payer les biens et services.
- Un récépissé a pour objet de servir de preuve que le paiement a bien été effectué par l'acheteur. D'autre part, une facture est établie pour suivre la vente des marchandises.
- Un reçu est établi après paiement et une facture est établie avant paiement.
- Un reçu répertorie la quantité et le montant des services de biens et services. Alors que la facture indique le montant dû sur les biens et services.
- Un reçu est en outre divisé en recettes de revenus et en recettes de capital. La facture est en outre divisée en 9 parties, y compris la facture pro forma, intermédiaire, finale, etc.
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-030-20890-5_35
- https://digitalcommons.salve.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1234&context=goelet-personal-expenses
Dernière mise à jour : 13 juillet 2023
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