Démarrer une entreprise est une étape importante, mais la gérer et l'organiser avec toutes les procédures et activités demande beaucoup de temps et d'efforts.
L'achat, l'expédition et l'enregistrement de la livraison sont les principales phases à suivre de près lors de la création d'une entreprise entre personnes.
Voici la différence entre un bon de commande et une facture, deux processus critiques qui aident une entreprise à surveiller et à classer.
Faits marquants
- Un bon de commande est un document délivré par un acheteur à un vendeur, indiquant les produits, les quantités et les prix convenus. Dans le même temps, une facture est un document envoyé par le vendeur à l'acheteur détaillant les biens ou services fournis et le montant dû.
- Les bons de commande initient une transaction et confirment l'intention d'achat de l'acheteur, tandis que les factures sont envoyées après la livraison des biens ou des services pour demander le paiement.
- Les factures servent de preuve légale d'une transaction et sont utilisées à des fins comptables et fiscales, tandis que les bons de commande permettent de suivre et de gérer les stocks et les dépenses.
Bon de commande contre facture
La différence entre un bon de commande et une facture est qu'un bon de commande est le moment où un acheteur remet un document formel à un vendeur pour réguler et tracer le processus d'achat. D'autre part, une facture est lorsque le vendeur fournit une demande formelle de paiement au client une fois la commande terminée.
Un contrat juridiquement contraignant est formé lorsqu'un vendeur accepte un bon de commande. Auparavant, un bon de commande était un accord formel de suivi et de contrôle du processus d'achat posé par un acheteur à un vendeur.
Un bon de commande spécifie les articles et les services qu'un client souhaite acheter et les tarifs convenus.
Une facture est une liste qui précise le montant des sommes dues et mentionne les biens et services qui ont été livrés. Le vendeur envoie un débit formel à son acheteur une fois la commande terminée.
Une facture contient principalement la date et l'échéancier de paiement, le montant total dû, les informations sur le fournisseur, les crédits disponibles et les remises.
Tableau de comparaison
| Paramètres de comparaison | Bon de commande | Facture |
|---|---|---|
| Sens | Un bon de commande permet un suivi d'inventaire simple. | La facture est l'avis de paiement que le fournisseur remet à l'acheteur. |
| Produit | Lorsqu'un acheteur passe une commande, un bon de commande est émis. | Une fois la commande terminée, une facture est établie. |
| Objectif | Un bon de commande permet un suivi des stocks simple. | Les factures aident à l'évaluation des dépenses et des impôts. |
| Causes | Un bon de commande protège les stocks contre le surstockage. | Les trop-perçus et les paiements répétés sont évités en utilisant une facture. |
| Définir | Un bon de commande précise les conditions d'une transaction. | La facture précise la confirmation de vente. |
Qu'est-ce qu'un bon de commande ?
Un bon de commande est un cadre détaillé précisant les services et les biens que l'acheteur a l'intention d'acheter auprès d'un fournisseur. L'acheteur remplit le bon de commande et le soumet au vendeur.
Un bon de commande en bonne et due forme ne laisse aucune possibilité d'interprétation, car il spécifie complètement ce que les deux parties doivent savoir sur les articles acquis, y compris les conditions de paiement.
Pour mieux comprendre, considérez l'administrateur de bureau d'une entreprise XYZ, qui s'assure que l'entreprise dispose toujours de suffisamment de fournitures de bureau.
L'administrateur soumet un bon de commande à son superviseur et, si le responsable l'approuve, l'administrateur envoie la documentation remplie à un fournisseur de fournitures de bureau.
pour commencer le processus d'acquisition, ainsi qu'au service financier de l'organisation XYZ pour comptabiliser cet achat à l'avance.
Les bons de commande sont un moyen formel permettant à toutes les parties engagées dans le processus d'acquisition de définir la procédure. Les intentions de chacun étant claires, le bon de commande sert de ligne directrice pour dissiper tout malentendu.
Les bons de commande permettent aux entreprises de tenir un registre de leurs dépenses.
L'accès aux bons de commande dynamise la budgétisation d'une entreprise puisque le service financier peut s'organiser à l'avance pour de futurs achats plutôt que d'être pris au dépourvu par la remise d'une facture imprévue.
Qu'est-ce qu'une facture ?
Une facture est un accord écrit demandant le paiement de produits ou d'installations en retour. Une discussion avec les achats peut être suffisante pour les praticiens solitaires, car un processus d'approvisionnement complet peut ne pas être nécessaire pour la facturation.
Lorsqu'un fournisseur envoie une facture, celle-ci contient le calendrier et la date de paiement, le montant total dû, le nom et le prix du bien ou du service, les remises éventuelles et les coordonnées du vendeur.
Pour mieux comprendre, considérons que la société XYZ envoie un bon de commande à un fournisseur de fournitures de bureau (comme expliqué dans le segment précédent).
Le service financier de la société XYZ obtient la facture. Il le paie à la date indiquée puisqu'il disposait déjà du bon de commande et avait programmé à l'avance l'arrivée de la facture.
Ils confirment la facture avec le bon de commande source et n'ont eu aucun souci budgétaire pour régler la transaction.
Habituellement, le fournisseur ne serait pas payé à moins qu'une facture ne soit envoyée en premier.
Le bon de commande n'est pas une demande de paiement ; au lieu de cela, il avise le fournisseur de ce qui lui est demandé et, par conséquent, de ce qui apparaîtra sur la facture.
Les factures détaillent le paiement exact ainsi que la cause du prix.
Les entreprises peuvent suivre et analyser les dépenses de manière professionnelle grâce à l'utilisation de ces données.
Une facture n'est pas un contrat juridiquement exécutoire, mais lorsqu'elle est combinée à d'autres aspects critiques, elle peut faire partie d'un contrat juridiquement exécutoire.
En cas d'audit, les factures servent de preuve de ce que l'entreprise a payé précisément.
Principales différences entre les bons de commande et les factures
- Un bon de commande est une confirmation de commande du client au vendeur, tandis qu'une facture est le rappel de paiement envoyé par le fournisseur à l'acheteur.
- Une fois qu'un acheteur a passé une commande, un bon de commande est créé, tandis que lorsque la commande est exécutée, une facture est créée.
- Un bon de commande simplifie le contrôle des stocks, tandis que les factures aident à calculer les dépenses et les taxes.
- Un bon de commande empêche les stocks de devenir surstockés, mais une facture empêche les trop-payés et les paiements répétés.
- Un bon de commande décrit les paramètres d'une transaction, tandis qu'une facture confirme la vente.
- Les bons de commande incluent les besoins des clients tels que les caractéristiques du produit, la quantité et le prix, ainsi que d'autres exigences d'achat. Parallèlement, une facture contient des informations sur les produits vendus, la quantité et le tarif autorisés dans le bon de commande, le chiffre d'affaires, le numéro de bon de commande autorisé, etc.
- https://tfsweb.tamu.edu/uploadedFiles/TFSMain/Finance_and_Admin/Staff_Resources/Content/P700259.pdf
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-6794-3_12
Dernière mise à jour : 13 juillet 2023
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Chara Yadav est titulaire d'un MBA en finance. Son objectif est de simplifier les sujets liés à la finance. Elle a travaillé dans la finance pendant environ 25 ans. Elle a dispensé de multiples cours de finance et de banque pour des écoles de commerce et des collectivités. En savoir plus sur elle page bio.
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