Bien qu'ils puissent sembler similaires, ils ont des significations différentes. Ces deux termes ont des objectifs différents dans le processus d'approvisionnement. Celles-ci sont liées au processus de transmission et de réception d'informations entre deux entreprises. RFQ et RFP appartiennent à la famille des documents RFx.
Faits marquants
- RFQ est une demande de devis, tandis que RFP est une demande de proposition.
- RFQ est utilisé pour comparer les prix des produits ou services, tandis que RFP est utilisé pour évaluer les solutions proposées à un problème.
- La RFQ nécessite une spécification détaillée du produit ou du service demandé, tandis que la RFP nécessite une description détaillée du problème à résoudre.
Appel d'offres vs appel d'offres
RFQ (Request For Quotation) est un type de document que les organisations utilisent pour trouver les prix des produits ou des services. Les informations financières peuvent également être analysées par RFQ. RFP (Request For Proposal) est un document envoyé aux fournisseurs par les entreprises. Le but est de collecter des données.
Une RFQ est une demande de citation du prix et des informations sur les modes de paiement. L'acheteur obtient le nombre exact pour le type exact de produit ou de service qu'il souhaite. Une demande de prix contient une liste d'exigences afin que le vendeur peut fournir le prix pour chaque exigence séparément.
Dans une DP, les questions doivent être très précises. Grâce à cela, les acheteurs peuvent obtenir des informations spécifiques sur les vendeurs et leur expérience. L'acheteur peut également mentionner les problèmes auxquels il est confronté et demander des suggestions et des solutions au vendeur.
Les vendeurs peuvent proposer une stratégie particulière et l'acheteur peut percevoir leurs compétences en fonction de la solution qu'ils proposent.
Tableau de comparaison
| Paramètres de comparaison | RFQ | DP |
|---|---|---|
| Formulaire complet | La forme complète de RFQ est la demande de devis. | RFP signifie demande de proposition. |
| Objectif | Le but de RFQ est d'analyser les détails financiers. | Le but de la DP est de vous permettre de magasiner et de comparer divers facteurs avant de faire un choix définitif. |
| Style | Le style de rédaction de la demande de devis doit être structuré et prescriptif. | Le style de la DP doit être direct et conserver le langage formel. |
| Demande | La demande de prix doit contenir des questions pour connaître le coût des exigences. | Dans l'appel d'offres, il convient de poser des questions spécifiques pour obtenir des détails sur le service, le produit et l'entreprise. |
| Différenciation | Grâce à RFQ, on apprend à connaître le prix spécifique et on ne se laisse pas submerger par d'autres détails. | Grâce à l'appel d'offres, l'acheteur peut comparer toutes les offres et capacités et comprendre clairement pour prendre une décision. |
Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?
Une demande de devis, ou RFQ, est un document que les entreprises utilisent pour demander le prix de services ou de produits. Avant l'achat des marchandises, ce document explique que l'acheteur veut acheter et demande le prix au vendeur. La demande de prix indiquera les exigences en détail avec la quantité.
Un acheteur ou une entreprise enverra la demande de prix aux vendeurs ou à d'autres entreprises avec lesquelles l'acheteur souhaite faire affaire. Après avoir reçu la demande de prix, les vendeurs enverront une réponse qui est la cotation du prix en détail. À partir de ces réponses, l'acheteur peut décider de la meilleure offre pour lui.
Non seulement le coût, mais cette application peut également inclure une liste détaillée des produits, ainsi que leurs caractéristiques, la quantité des produits, les modes de paiement et la date de livraison prévue.
Une demande de prix est demandée aux fournisseurs avant de faire un achat à grande échelle ou avant de signer un gros contrat à long terme. Ce document donne à l'acheteur la possibilité de comparer toutes les offres des vendeurs et d'obtenir une offre commerciale raisonnable et optimale.
Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?
RFP, ou demande de proposition, est un document que les entreprises envoient pour collecter des informations auprès du fournisseur sur les services plutôt que sur les produits. RFQ ne demande que le prix, mais RFP est un peu plus compliqué car ils demandent plus d'informations.
Dans l'appel d'offres, l'acheteur joindra quelques détails sur le projet pour voir comment les vendeurs proposeront des stratégies. Étant donné que l'acheteur contactera divers revendeurs potentiels, l'acheteur pourra voir différentes stratégies. La demande de propositions peut également contenir des questions sur les entrepreneurs.
La DP doit être simple et précise. Grâce à l'appel d'offres, l'acheteur apprend à connaître les préférences des vendeurs et peut ainsi comparer les offres en fonction non seulement du prix mais également des priorités des vendeurs.
RFP peut demander des exemples de travaux antérieurs des fournisseurs. Pour être sûr et confiant, l'acheteur peut demander des détails sur des projets similaires antérieurs.
Grâce à l'appel d'offres, l'acheteur a la possibilité de connaître les compétences et les capacités des fournisseurs, puis de les comparer pour obtenir les meilleurs résultats.
Principales différences entre RFQ et RFP
- RFQ signifie demande de devis et RFP signifie demande de proposition.
- RFQ demande le coût d'un service ou d'un produit particulier, et RFP demande des informations détaillées et même des preuves sur les services.
- La demande de prix consiste à obtenir les détails financiers, tandis que la demande de propositions concerne d'autres détails qui peuvent aider à comparer divers autres fournisseurs, et ainsi l'acheteur peut choisir le meilleur accord.
- La demande de prix doit être bien structurée et prescriptive. Lors de la rédaction de la DP, l'acheteur doit être très formel et poser ses questions très directement. L'acheteur doit demander tout ce qu'il a besoin de savoir sur les services.
- La demande de prix ne nécessite que le coût de l'ensemble du projet en détail, de sorte que le fournisseur ne peut pas induire l'acheteur en erreur avec d'autres informations non pertinentes. D'autre part, RFP permet à l'acheteur d'avoir un aperçu des capacités et de l'efficacité des fournisseurs.
- https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/mksc.1070.0281
- https://jsf.pm-research.com/content/12/4/90.short
Dernière mise à jour : 15 juin 2023
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