फ़ाइल बनाम फ़ोल्डर: अंतर और तुलना

फ़ोल्डर और फ़ाइल शब्द कंप्यूटर शब्द हैं जो आमतौर पर उपयोग किए जाते हैं। 

सरल शब्दों में, एक फ़ाइल किसी के डेस्क पर उपलब्ध दस्तावेज़ के समान होती है, और एक फ़ोल्डर फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कंटेनर के समान होता है।

इस बात से इनकार नहीं किया जा सकता है कि हजारों पेपर फाइलों को एक ही डेस्क पर रखना असंभव है, क्योंकि जरूरत पड़ने पर किसी विशेष फाइल को लॉट से ढूंढना असंभव होगा।

इसलिए, इन फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में संग्रहित करना आवश्यक है। फ़ाइलों को व्यवस्थित और विशेष फ़ोल्डरों में रखा जाना चाहिए। इससे किसी विशेष फाइल को खोजना आसान हो जाएगा।

चाबी छीन लेना

1. फ़ाइल सूचना की एक इकाई है जो डेटा संग्रहीत करती है, जबकि फ़ोल्डर एक कंटेनर है जो फ़ाइलें या अन्य फ़ोल्डर रखता है।
2. एक फ़ाइल की पहचान उसके नाम और एक्सटेंशन से होती है, जबकि एक फ़ोल्डर की पहचान उसके नाम और उसमें मौजूद फ़ाइलों और फ़ोल्डरों से होती है।
3. एक फ़ाइल को संपादित, हटाया या अलग-अलग स्थानांतरित किया जा सकता है, जबकि एक फ़ोल्डर को केवल स्थानांतरित या हटाया जा सकता है।

फ़ाइल बनाम फ़ोल्डर

फ़ाइल कंप्यूटर पर संग्रहीत जानकारी का एक नामित संग्रह है और यह एक टेक्स्ट दस्तावेज़, एक छवि, एक वीडियो या किसी अन्य प्रकार की डिजिटल सामग्री हो सकती है। एक फ़ोल्डर, एक निर्देशिका, कंप्यूटर पर डिजिटल सामग्री को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए फ़ाइलों और अन्य फ़ोल्डरों के लिए एक कंटेनर है।

तुलना तालिका

तुलना का पैरामीटर	पट्टिका	फ़ोल्डर
परिभाषा	यह एक सेकेंडरी स्टोरेज डिवाइस में संग्रहीत लिंक की गई जानकारी और डेटा एकत्र करता है।	एक कंटेनर फाइलों को ले जाता है और व्यवस्थित करता है और उन्हें एक सामान्य शीर्षक के तहत जोड़ता है।
एक्सटेंशन	इसमें एक्सटेंशन हो सकते हैं।	इसका विस्तार नहीं हो सकता।
कंटेनर	एक फाइल एक कंटेनर नहीं है। यह किसी अन्य फ़ाइल या फ़ोल्डर को होल्ड या होल्ड नहीं कर सकता है।	फ़ोल्डर एक कंटेनर होता है जिसमें कितने भी फ़ोल्डर या फ़ाइलें होती हैं।
समर्थित कार्य	फ़ाइल द्वारा समर्थित संचालन फ़ाइल सामग्री को खोलना, संशोधित करना, सहेजना, प्रिंट करना, नाम बदलना और ईमेल करना है।	एक फोल्डर जिन कार्यों का समर्थन करता है, वे हैं साझा करना, नाम बदलना, स्थानांतरित करना और हटाना।
शेएर करें	फ़ाइलें अपने आप नेटवर्क पर साझा किए जाने से प्रतिबंधित हैं।	फ़ोल्डर्स को नेटवर्क पर साझा करने की अनुमति है।
अंतरिक्ष	फ़ाइलें कंप्यूटर की मेमोरी पर जगह घेरती हैं।	फोल्डर कंप्यूटर की मेमोरी में कोई स्थान नहीं घेरते हैं।
मेमोरी क्षमता	एक फ़ाइल में एक विशेष मेमोरी आकार होता है।	फ़ोल्डर का कोई विशिष्ट आकार नहीं होता है।

फाइल क्या है?

जब भी हम डेटा स्टोर करते हैं हमारी कंप्यूटर सिस्टम, ऑपरेटिंग सिस्टम एक इकाई की आपूर्ति करता है जिसे फ़ाइल कहा जाता है। फ़ाइल संबंधित जानकारी या डेटा का एक संग्रह है।

उनमें संग्रहीत डेटा के अनुसार कई अलग-अलग प्रकार की फ़ाइलें होती हैं, और इनकी पहचान उनमें मौजूद एक्सटेंशन से की जाती है। कुछ फ़ाइलों में डेटा और जानकारी संख्यात्मक रूप में हो सकती है; कुछ के पास यह बाइनरी या अल्फ़ान्यूमेरिक रूप में हो सकता है।

कुछ फ़ाइलों में एक कार्यपुस्तिका, वर्ड दस्तावेज़, स्कैन की गई तस्वीर, एप्लिकेशन, या किसी भी ऑडियो या वीडियो को संग्रहीत किया जाता है हार्ड ड्राइव.

एक फ़ाइल के गुण

1. नाम– फ़ाइल का नाम इसे एक दूसरे से अलग करने में मदद करता है। फ़ाइलों को उनके नामों का उपयोग करके एक्सेस किया जाता है, और फ़ाइलों के नामकरण के लिए कुछ नियम हैं।
2. विस्तार- एक्सटेंशन फ़ाइल प्रकार को निर्दिष्ट करता है, चाहे वह दस्तावेज़, पाठ, छवि, वीडियो ऑडियो या कोई अन्य प्रकार हो।
3. तिथि और समय- इन्हें फाइलों में डेटा के अलावा इसके परिवर्तन या निर्माण के समय फ़ाइल द्वारा संग्रहीत किया जाता है।
4. लंबाई- कुल बाइट सामग्री फ़ाइल की लंबाई को व्यक्त करती है।
5. संरक्षण गुण- फ़ाइल सुरक्षा विशेषताएँ उपयोगकर्ता को दी गई फ़ाइल एक्सेस के प्रकार को निर्धारित करती हैं, जैसे संग्रह, केवल-पढ़ने के लिए, या छिपी हुई। 

फोल्डर क्या है?

एक फ़ोल्डर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के एक समूह को समायोजित करता है और उन्हें एक ही शीर्षक के अंतर्गत रखता है। किसी भी संख्या में फ़ोल्डर बनाए जा सकते हैं; ऐसे प्रत्येक फ़ोल्डर में अनेक फ़ाइलें और सबफ़ोल्डर होते हैं।

बनाई गई फ़ाइलों की संख्या के अनुसार फ़ोल्डर में कई प्रविष्टियाँ हो सकती हैं। यदि कोई फ़ाइल फ़ोल्डर से हटा दी जाती है, तो प्रविष्टि स्वचालित रूप से फ़ोल्डर से भी हटा दी जाती है। 

फोल्डर रखना जरूरी है। वे कई फ़ाइलों को समूहों में व्यवस्थित करने में मदद करते हैं और किसी विशेष फ़ाइल को खोजना आसान बनाते हैं।

यदि हमारे कंप्यूटर सिस्टम पर कोई फ़ोल्डर नहीं होता, तो सभी प्रोग्राम, दस्तावेज़ और फ़ाइलें एक ही स्थान पर होतीं। एक फ़ोल्डर हमें इसमें एकाधिक फ़ाइलें रखने की अनुमति देता है।

हमारे पास अलग-अलग फ़ोल्डरों में एक ही नाम की कई फ़ाइलें हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, Assignment.doc नामक फ़ाइल को मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सहेजा जा सकता है, और Assignment.doc नामक एक अन्य फ़ाइल को Assignments नामक किसी अन्य फ़ोल्डर में सहेजा जा सकता है। 

एक फ़ोल्डर में फ़ाइल की तरह एक्सटेंशन नहीं होते हैं।

फ़ाइल और फ़ोल्डर के बीच मुख्य अंतर

1. एक फ़ाइल संबंधित जानकारी और डेटा का एक संग्रह है, जबकि एक फ़ोल्डर ऐसी फ़ाइलों को संग्रहीत करने का स्थान है।
2. एक फ़ाइल में एक्सटेंशन हो सकते हैं, लेकिन एक फ़ोल्डर में एक्सटेंशन नहीं होते हैं।
3. एक फ़ाइल में अन्य समान इकाइयाँ नहीं हो सकती हैं, जबकि एक फ़ोल्डर में अन्य समान इकाइयाँ हो सकती हैं।
4. अंतरिक्ष खपत के बारे में बात करते समय, फ़ाइल का एक विशिष्ट आकार होता है। दूसरी ओर, एक फ़ोल्डर का कोई विशेष आकार नहीं होता है।
5. एक बार फ़ाइल बन जाने के बाद, इसे खोला जा सकता है, सहेजा जा सकता है, मुद्रित किया जा सकता है, नाम बदला जा सकता है, ईमेल किया जा सकता है और संशोधित किया जा सकता है। एक बार फ़ोल्डर बन जाने के बाद, इसे स्थानांतरित किया जा सकता है, नाम बदला जा सकता है या हटाया जा सकता है।
6. सीरियल, अनुक्रमित अनुक्रमिक, अनुक्रमिक और प्रत्यक्ष फ़ाइल संगठन एक फ़ाइल के विभिन्न संगठन हैं। फ़ोल्डरों के विभिन्न निर्देशिका संगठनों में प्रति उपयोगकर्ता एक निर्देशिका, प्रति उपयोगकर्ता एक निर्देशिका और प्रति उपयोगकर्ता एकाधिक निर्देशिकाएं शामिल हैं।
7. एक फ़ाइल में एक नाम, समय, दिनांक, लंबाई, सुरक्षा और विस्तार विशेषताएँ होती हैं। एक फ़ोल्डर में एक नाम, समय, दिनांक और सुरक्षा विशेषताएँ होती हैं।
8. एक फ़ाइल एक इकाई में सूचना या डेटा संग्रहीत कर सकती है, जबकि एक फ़ोल्डर विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों को संग्रहीत कर सकता है।

संदर्भ

1. https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1002/asi.21415
2. https://ieeexplore.ieee.org/abstract/document/6970237/

अंतिम अद्यतन: 19 नवंबर, 2023