कार्य ब्रेकडाउन संरचना डब्ल्यूबीएस बनाम संसाधन ब्रेकडाउन संरचना आरबीएस: अंतर और तुलना

किसी भी विकास की कार्य-विच्छेद प्रणाली या संरचना (WBS) एक आवश्यक उपलब्धि है। प्रोजेक्ट लीडर उस कार्य को वर्गीकृत करने के लिए एक महान स्थिति में है जिसे टीम को प्रबंधनीय भागों में प्राप्त करना है जिसे WBS का उपयोग करके आसानी से नियंत्रित किया जा सकता है, जबकि RBS को परियोजनाओं के प्रबंधन में दक्षता का एक महत्वपूर्ण पहलू माना जाता है।

और फिर भी, किसी संगठन के लिए दोनों शब्द आवश्यक हैं, लेकिन दोनों शब्दों के बीच बहुत अंतर हैं।

चाबी छीन लेना

1. डब्ल्यूबीएस एक परियोजना का छोटे और अधिक प्रबंधनीय घटकों में एक श्रेणीबद्ध अपघटन है, जबकि आरबीएस परियोजना के संसाधनों, जैसे कर्मियों, उपकरण और सामग्रियों का एक श्रेणीबद्ध अपघटन है।
2. WBS का उपयोग कार्य के दायरे को परिभाषित करने और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है, जबकि RBS का उपयोग प्रत्येक परियोजना घटक के लिए संसाधनों को आवंटित करने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।
3. WBS परियोजना के महत्वपूर्ण पथ और निर्भरता की पहचान करने में उपयोगी है, जबकि RBS संसाधन उपयोग और उपलब्धता के प्रबंधन में उपयोगी है।

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर डब्ल्यूबीएस बनाम रिसोर्स ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर आरबीएस

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर डब्ल्यूबीएस और रिसोर्स ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर आरबीएस के बीच अंतर यह है कि वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्ल्यूबीएस) पूरा किए जाने वाले काम के कुल दायरे का एक ग्राफिकल चित्रण है, जिसे छोटे-छोटे टुकड़ों में विभाजित किया गया है, जिसे समूह का प्रत्येक व्यक्ति समझ सकता है। दूसरी ओर, आरबीएस को भौगोलिक संसाधनों और कॉर्पोरेट संसाधनों में विभाजित किया जा सकता है। प्रभावी और कुशल आरबीएस के लिए आवश्यक अन्य तत्वों में संसाधन अनुमान, एक संसाधन योजनाकार और संचालन सूचियाँ शामिल हैं।

उत्पाद विकास में वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्ल्यूबीएस) एक जटिल, बहु-चरणीय असाइनमेंट को पूरा करने की एक रणनीति है। यह विशाल उपक्रमों को अधिक तेजी से और कुशलता से पूरा करने के लिए उन्हें विभाजित करने और जीतने की एक विधि है।

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्ल्यूबीएस) का उद्देश्य एक जटिल परियोजना को अधिक प्रबंधनीय बनाना है। इसे छोटे टुकड़ों में विभाजित करने से कई समूह एक ही समय में इस पर काम कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप उच्च टीम उत्पादकता और सरल परियोजना प्रबंधन होता है।

एक संसाधन ब्रेकडाउन संरचना, जिसे आरबीएस के रूप में जाना जाता है, एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों की एक सूची है। इसमें वह सब कुछ और कुछ भी शामिल है जिसमें पैसा खर्च होता है, जैसे कार्मिक, उपकरण, आपूर्ति, लाइसेंस, स्थान और समय।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर WBS	संसाधन टूटने की संरचना आरबीएस
परिभाषित करें	वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्ल्यूबीएस) पूरे किए जाने वाले काम के कुल दायरे का एक ग्राफिकल चित्रण है, जिसे छोटे-छोटे टुकड़ों में बांटा गया है, जिसे समूह का प्रत्येक व्यक्ति समझ सकता है।	आरबीएस, किसी परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों और उसके आवंटन की एक सूची है।
प्रबंधन का तत्व	कार्य और कार्य जो एक संगठन द्वारा सामूहिक रूप से किए जाते हैं।	संपत्ति, मानव कर्मियों, समय प्रबंधन कार्यक्रम आदि जैसे संसाधन।
प्रयोग	परियोजना पर्यवेक्षण के दायरे को बढ़ाता है।	संसाधनों को बचाने और मानव संसाधनों के भरण-पोषण की गुंजाइश बढ़ाता है।
द्वारा आयोजित	परियोजना प्रमुख या प्रबंधक।	संगठन में सभी का योगदान हो सकता है।
पर जोर देती है	परियोजना घटनाक्रम	संसाधन आवंटन

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर डब्ल्यूबीएस क्या है?

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्ल्यूबीएस) एक बिजनेस चार्ट है। वर्तमान कार्य WBS में प्राथमिक आउटपुट है, और इसे आगे छोटी उप-श्रेणियों में विभाजित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक में विनिर्देश हैं कि इसे कैसे पूरा किया जाएगा।

WBS विभिन्न परियोजना अनुभागों के प्रदर्शन की निगरानी करने में भी मदद करता है। सामान्य ठेकेदार या श्रेष्ठ प्रबंधक परियोजना की उत्पादकता लागत की सलाह देने, समस्या वाले क्षेत्रों की पहचान करने, और सबसे महत्वपूर्ण रूप से, परियोजना संगठन में प्रमुख चिंताओं के बारे में सलाह देने के लिए उत्कृष्ट स्थिति में हैं।

कार्य विखंडन संरचना के फायदों में से एक यह है कि यह पर्यवेक्षक को किसी उद्यम में मौजूद संभावित खतरों की पहचान करने में सहायता करता है। यदि कार्य के किसी भी भाग को ठीक से परिभाषित नहीं किया गया है, तो यह एक खतरनाक क्षेत्र बन जाएगा जिसे संभालना होगा।

इस तरह के जोखिमों को उचित रूप से दर्ज किया जाना चाहिए और परियोजना की प्रगति के रूप में इसकी समीक्षा की जानी चाहिए। प्रत्येक परियोजना में एक अलग कार्य विश्लेषण संरचना हो सकती है।

आपको एक प्रोजेक्ट लीडर के रूप में यह पता लगाने की आवश्यकता हो सकती है कि कौन सा WBS आपके और आपकी टीम के लिए सबसे अच्छा काम करता है। इसका उद्देश्य इसमें शामिल सभी लोगों को परियोजना संगठन और प्रदर्शन प्रदर्शित करना है, चाहे वे टीम के सदस्य हों या बाहरी हिस्सेदार.

रिसोर्स ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर आरबीएस क्या है?

संसाधन विखंडन संरचना ठेकेदार या विभागीय प्रमुख द्वारा बनाई जाती है जो प्रबंधन और सहकर्मियों की भागीदारी के साथ बिक्री और मानव संसाधन या संसाधन प्रबंधक को शामिल करता है।

बजट, लोगों, प्रौद्योगिकी और अनुप्रयोगों सहित महत्वपूर्ण, उन्नत परियोजना विवरणों का ज्ञान रखने वाले किसी व्यक्ति को एक आरबीएस बनाना चाहिए।

एक नए उद्यम के विकास के चरण के दौरान, प्रबंधन आरबीएस को डिजाइन करता है। एक प्रोजेक्ट लीडर के रूप में कई कार्यों के लिए अधिक संसाधन ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर बनाता है, संसाधन अनुमान, आवंटन और पूर्वानुमान अधिक सटीक हो जाते हैं।

वास्तविक कार्य या किसी दिए गए कार्य को शुरू करने से पहले आरबीएस बनाने के कई फायदे हैं। यह समझाने के अलावा कि आप क्या चाहते हैं और आपके पास कितना है, संसाधन विश्लेषण संरचनाएं प्रभावी संसाधन को बढ़ावा देने के लिए संसाधनों की पहचान करने और उन्हें समूहीकृत करने में सहायता करती हैं दत्तक ग्रहण किसी प्रोजेक्ट की विकास प्रक्रिया के दौरान.

आरबीएस की एकाग्रता संपत्तियों की व्यवस्थित सूची पर है। आपको सभी स्रोतों का उल्लेख करना चाहिए, भले ही उनका महत्व कुछ भी हो या भले ही वे आपको अनावश्यक लगते हों।

प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के लिए विशिष्ट मात्रा में संसाधनों की आवश्यकता होगी। इन्हें प्रत्येक चरण की पूर्ति और अंततः, संपूर्ण डिज़ाइन की पूर्ति के लिए उनकी प्रासंगिकता के संदर्भ में प्राथमिकता दी जानी चाहिए।

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर डब्ल्यूबीएस और रिसोर्स ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर आरबीएस के बीच मुख्य अंतर

1. WBS, उर्फ ​​वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर, समयबद्धता और श्रम वितरण पर ध्यान केंद्रित करता है, जबकि RBS, उर्फ ​​रिसोर्स ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर, संसाधनों के उपयोग और गिनती पर विस्तार से बताता है।
2. WBS परियोजना या घटना पर्यवेक्षण का दायरा बढ़ाता है, जबकि RBS संसाधनों को बनाए रखने और खर्चों को कम करने में मदद करता है।
3. WBS वर्कफ़्लो में सुधार करता है, जबकि RBS संसाधन बढ़ाता है परिसंपत्ति प्रबंधन.
4. शीर्ष स्तरीय अधिकारी केवल WBS का योगदान करते हैं, जबकि एक संसाधन ब्रेकडाउन संरचना का योगदान पूरी तरह से संगठन के प्रबंधन और श्रमिकों द्वारा किया जाता है।
5. डब्ल्यूबीएस एक परियोजना में आवंटित पदों और पदनामों की प्रासंगिकता पर जोर देता है, जबकि आरबीएस नामित लोगों को संसाधन और संपत्ति आवंटन पर ध्यान केंद्रित करता है।

संदर्भ

1. https://www.wrike.com/project-management-guide/faq/what-is-work-breakdown-structure-in-project-management/
2. https://docs.oracle.com/cd/E25054_01/fusionapps.1111/e20384/F552262AN58080.htm

अंतिम अद्यतन: 13 जुलाई, 2023