बिन टैग या स्टॉक कार्ड के रूप में भी जाना जाता है, बिन कार्ड खुदरा व्यवसाय के स्टोर विभाग से स्टॉक जारी करने और प्राप्त करने का विवरण या रिपोर्ट है। खुदरा व्यवसाय मुख्य रूप से विशाल स्टॉक गोदाम के साथ बिन कार्ड का उपयोग करते हैं।
स्टॉक के मुद्दे और प्राप्तियों को नोट करने के अलावा, यह वर्तमान शेष और कुछ स्टॉक वस्तुओं से संबंधित अतिरिक्त जानकारी या समस्याओं को भी रिकॉर्ड करता है। यह अवश्य बताया जाना चाहिए कि बिन कार्ड शब्द में 'बिन' शब्द का संक्षिप्त रूप है व्यवसाय पहचान संख्या.
चाबी छीन लेना
- बिन कार्ड एक दस्तावेज़ है जिसका उपयोग किसी गोदाम या भंडारण क्षेत्र के भीतर इन्वेंट्री स्तर और गतिविधि को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
- यह स्टॉक में मौजूद, प्राप्त या जारी किए गए सामानों की संख्या के बारे में वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करता है और स्टॉकआउट या ओवरस्टॉकिंग को रोकने में मदद करता है।
- बिन कार्ड में आइटम का नाम, स्थान, मात्रा और लेनदेन की तारीख जैसी जानकारी होती है।
बिन कार्ड का उपयोग कब किया जाता है?
इन्वेंटरी का प्रबंधन कोई सीधा काम नहीं है। हालाँकि, उपलब्ध स्टॉक के स्तर को समझने के लिए स्टॉक वस्तुओं के दिन-प्रतिदिन के लेनदेन का नियमित रिकॉर्ड रखना आवश्यक है।
बिन कार्ड इन रिकॉर्ड्स को रखने के लिए बहुत सुविधाजनक उपकरण के रूप में काम करते हैं। इसके अलावा, वे व्यवसायों को इन्वेंट्री मूवमेंट और दस्तावेज़ संबंधी मुद्दों को ट्रैक करने में मदद करते हैं। इन सभी कारकों के आधार पर, खुदरा कंपनियां पूंजी आवंटन पर अधिक कुशलता से निर्णय ले सकती हैं।
बिन कार्ड कैसे काम करता है?
बिन कार्ड की तुलना स्टोर लेजर या स्टॉक रजिस्टर से की जाती है, क्योंकि दोनों का उपयोग स्टॉक लेनदेन को बनाए रखने के लिए किया जाता है। हालाँकि, उनके अंतर उन्हें एक-दूसरे से अलग करने में काफी महत्वपूर्ण हैं।
स्टोर बही-खातों को नियमित रूप से बनाए रखने और अद्यतन करने की आवश्यकता है। हालाँकि, लेन-देन पहले ही घटित हो जाने के बाद अद्यतन किया जाता है। दूसरी ओर, बिन कार्ड को न केवल अद्यतन रखा जाना चाहिए बल्कि लेनदेन से पहले रिकॉर्ड भी किया जाना चाहिए।
इसके अलावा, बिन कार्ड रिकॉर्ड रखने के लिए अधिक सरल उपकरण हैं, जिनका उपयोग स्टोरकीपर ऑफ़लाइन और ऑनलाइन दोनों तरह से तत्काल दस्तावेज़ीकरण के लिए करते हैं। इसके विपरीत, स्टोर लेजर या स्टॉक रजिस्टर स्पष्ट रूप से विभाग के लिए हैं वित्त (फाइनेंस) और लागत.
A बिन कार्ड एक्सेल शीट में तैयार और रखरखाव किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, कोई ऑफ़लाइन प्रबंधन के लिए बिन कार्ड का प्रिंट आउट ले सकता है। बिन कार्ड के प्रारूप में मुख्य रूप से सामग्री का नाम, सामग्री की मात्रा के साथ प्राप्ति की तारीख, उत्पाद की मात्रा के साथ प्रेषण तिथि और सामग्री का समापन शेष शामिल होता है।
मात्रा के अलावा, बिन कार्ड में सामग्री की प्राप्ति या प्रेषण का स्थान भी शामिल हो सकता है। हालाँकि, सामग्रियों का मूल्य बिन कार्ड में शामिल नहीं है।
बिन कार्ड के लाभ
बिन कार्ड के उपयोग से खुदरा विक्रेताओं को निम्नलिखित कुछ महत्वपूर्ण लाभ मिलते हैं:
- इन्वेंट्री लेनदेन को रिकॉर्ड करने में त्रुटियों की संभावना कम होती है क्योंकि दस्तावेज़ीकरण तब किया जाता है जब कोई सामग्री प्राप्त या भेजी जाती है।
- चूंकि लेन-देन शुरू होने से पहले ही सूची दर्ज की जाती है, इसलिए स्टॉक वस्तुओं के स्तर पर बेहतर नियंत्रण स्थापित किया जा सकता है।
- बिन कार्ड के साथ, स्टोर-प्रभारी तुरंत इन्वेंटरी का हिसाब दे सकता है।
- बिन कार्ड स्टॉक आइटम को अधिक पता लगाने योग्य बनाते हैं क्योंकि सामग्री के स्थान और मात्रा के सभी विवरणों का उल्लेख किया जाता है।
- बिन कार्ड ऑडिट या वार्षिक गणना के दौरान इन्वेंट्री की गिनती में मदद करते हैं।
बिन कार्ड के नुकसान
इसके विभिन्न लाभों के बावजूद, बिन कार्ड का उपयोग करना कुछ सीमाओं से रहित नहीं है:
- बिन कार्ड को अपडेट करने के लिए स्टोर प्रभारी के पास बहुत कुछ होना आवश्यक है धैर्य और बहुत सावधान रहें.
- बिन कार्ड्स से सीधे स्टॉक स्तर का अनुमान नहीं लगाया जा सकता है। इसके बजाय, उनके द्वारा तैयार की गई रिपोर्ट का उपयोग स्टॉक स्तरों को सत्यापित करने के लिए किया जाता है।
- बिन कार्ड गोदामों में बहुत अधिक जगह घेरते हैं, अन्यथा इसका उपयोग कई अन्य स्टॉक वस्तुओं को संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है।
- http://researchonline.jcu.edu.au/35190/
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/016636159390082C
अंतिम अद्यतन: 11 जून, 2023
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