बिन कार्ड बनाम स्टोर्स लेजर: अंतर और तुलना

बिन कार्ड एक दस्तावेज़ है जो प्राप्त, जारी किए गए माल की मात्रा और एक विशिष्ट स्थान (बिन) पर स्टॉक में शेष राशि को रिकॉर्ड करता है। साथ ही, एक स्टोर लेजर एक व्यापक रिकॉर्ड है जो किसी स्टोर में सभी स्टॉक आइटमों के बारे में विस्तृत जानकारी रखता है, जिसमें रसीदें, मुद्दे, शेष राशि और लेनदेन शामिल हैं।

चाबी छीन लेना

1. बिन कार्ड एक दस्तावेज़ है जो किसी विशेष बिन या क्षेत्र में वस्तुओं की मात्रा और स्थान को रिकॉर्ड करता है।
2. स्टोर लेजर एक दस्तावेज है जो प्राप्त, जारी किए गए और स्टॉक में शेष वस्तुओं की मात्रा और मूल्य को रिकॉर्ड करता है।
3. एक बिन कार्ड का उपयोग किसी विशिष्ट स्थान पर किसी विशेष वस्तु की सूची को ट्रैक करने के लिए किया जाता है, जबकि स्टोर लेजर का उपयोग स्टोर में सभी वस्तुओं की समग्र सूची को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।

बिन कार्ड बनाम स्टोर्स लेजर

बिन कार्ड्स स्टॉक मूवमेंट यानी प्राप्तियों, मुद्दों का रिकॉर्ड है, और स्टोर्स लेजर इन्वेंट्री का रिकॉर्ड है। प्रत्येक लेनदेन के तुरंत बाद बिन कार्ड अपडेट किए जाते हैं, और स्टोर लेजर समय-समय पर अपडेट किया जाता है। स्टोरकीपर बिन कार्ड का रखरखाव करता है, और लागत विभाग स्टोर लेजर का रखरखाव करता है।

स्टोरकीपर बिन कार्ड का रखरखाव करता है, जबकि लागत लेखाकार स्टोर खाता बही का रखरखाव करता है।

दैनिक व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए लेखांकन की घटनाओं में, विनिर्माण कंपनियों का एक विचार यह है कि "बिन कार्ड" एक कच्ची किताब की तरह है और "भंडार बहीखाता" स्कूल की किताब की तरह है।

"बिन कार्ड" और "स्टोर लेजर" दोनों शब्द लागत लेखांकन की श्रेणी में आते हैं; जबकि दोनों का उपयोग कंपनी के अंदर जाने वाले सामान और कंपनी से बाहर जाने वाले सामान के रखरखाव का रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता है, उनमें अंतर होता है।

तुलना तालिका

Feature	बिन कार्ड	भंडार बही
उद्देश्य	किसी विशिष्ट स्थान पर किसी विशिष्ट वस्तु के इन्वेंट्री स्तर को ट्रैक करता है	किसी स्टोर या गोदाम में सभी वस्तुओं के समग्र इन्वेंट्री स्तर को ट्रैक करता है
विस्तार	संकीर्ण, एक ही वस्तु और स्थान पर केंद्रित	व्यापक, किसी दिए गए स्टोर या गोदाम में सभी वस्तुओं को शामिल करता है
जानकारी ट्रैक की गई	आइटम नंबर, विवरण, हाथ में मात्रा, प्राप्त मात्रा, जारी मात्रा, शेष, इकाई लागत (वैकल्पिक)	आइटम नंबर, विवरण, माप की इकाई, उपलब्ध मात्रा, प्राप्त मात्रा, जारी की गई मात्रा, शेष, इकाई लागत, इन्वेंट्री का मूल्य
विस्तार का स्तर	व्यक्तिगत वस्तुओं और लेनदेन के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी	व्यक्तिगत वस्तुओं के बारे में कम विस्तृत जानकारी, लेकिन इन्वेंट्री स्तरों का व्यापक अवलोकन प्रदान करती है
अद्यतन की आवृत्ति	प्रत्येक लेन-देन के बाद बार-बार अद्यतन किया जाता है	दिन या महीने के अंत में कम बार अपडेट किया जाता है
का गठन	भौतिक कार्ड या इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड	इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड
अभिगम्यता	मुख्य रूप से गोदाम कर्मियों द्वारा उपयोग के लिए	मुख्य रूप से लेखांकन और प्रबंधन कर्मियों द्वारा उपयोग के लिए
इस्तमाल करने का उद्देश्य	व्यक्तिगत वस्तुओं के लिए इन्वेंट्री स्तर को नियंत्रित और मॉनिटर करने में मदद करता है	समग्र इन्वेंट्री स्तर, लागत और मूल्यांकन को ट्रैक करने में मदद करता है
अतिरिक्त विशेषताएं	पुन: क्रमित बिंदु जानकारी और पुन: क्रमित मात्रा शामिल हो सकती है	इसमें आपूर्तिकर्ता अनुबंध और खरीद आदेश के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है

बिन कार्ड क्या है?

बिन कार्ड, जिसे स्टॉक कार्ड या इन्वेंट्री कार्ड के रूप में भी जाना जाता है, एक रिकॉर्ड-कीपिंग टूल है जिसका उपयोग गोदामों और खुदरा दुकानों में इन्वेंट्री स्तर को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। व्यक्तिगत आइटम एक पर विशिष्ट स्थान. यह आइटम की गतिविधि की एक विस्तृत और चालू तस्वीर प्रदान करता है, जिससे व्यवसायों को मदद मिलती है:

• सटीक इन्वेंट्री स्तर बनाए रखें: यह स्टॉकआउट और ओवरस्टॉकिंग को रोकने के लिए बेहतर योजना बनाने और ऑर्डर देने के निर्णय लेने की अनुमति देता है।
• इन्वेंट्री लागत पर नियंत्रण रखें: बर्बादी को कम करके और खरीद प्रथाओं को अनुकूलित करके।
• रुझानों और पैटर्न को पहचानें: इससे व्यवसायों को भविष्य की मांग का पूर्वानुमान लगाने और स्टॉकिंग स्तरों के बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद मिल सकती है।
• कुशलता बढ़ाओ: बिन कार्ड आइटम स्थान, मात्रा और पुन: व्यवस्थित बिंदुओं के बारे में आसानी से उपलब्ध जानकारी प्रदान करके इन्वेंट्री प्रबंधन को सुव्यवस्थित करते हैं।

बिन कार्ड की मुख्य विशेषताएं:

• आइटम की पहचान: इसमें आइटम नंबर, विवरण, और माप की इकाई शामिल है।
• इन्वेंटरी आंदोलन: प्राप्त, जारी की गई, और मौजूदा शेष राशि को ट्रैक करता है।
• लागत की जानकारी: इसमें इकाई लागत और इन्वेंट्री का कुल मूल्य शामिल हो सकता है।
• पुन: व्यवस्थित बिंदु और पुन: क्रमित मात्रा: व्यवसायों को पुन: ऑर्डर करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने और पर्याप्त इन्वेंट्री स्तर सुनिश्चित करने में मदद करता है।
• स्थान: उस विशिष्ट बिन या शेल्फ को निर्दिष्ट करता है जहां वस्तु संग्रहीत है।

बिन कार्ड भौतिक कार्ड या इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड हो सकते हैं। भौतिक कार्ड अधिक पारंपरिक हैं, लेकिन इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड अधिक लचीलापन और पहुंच प्रदान करते हैं। प्रारूप के बावजूद, ट्रैक किए गए आइटम से जुड़े प्रत्येक लेनदेन के बाद, बिन कार्ड को नियमित रूप से अपडेट किया जाना चाहिए।

बिन कार्ड का उपयोग करने से व्यवसायों को काफी लाभ होता है:

• उच्च मूल्य वाली वस्तुएँ: सटीक ट्रैकिंग सुनिश्चित करना और नुकसान को रोकना।
• तेजी से चलने वाली वस्तुएँ: स्टॉकआउट से बचने के लिए पर्याप्त स्टॉक स्तर बनाए रखना।
• जटिल इन्वेंट्री प्रबंधन आवश्यकताओं वाली वस्तुएं: सूचित निर्णय लेने के लिए विस्तृत जानकारी प्रदान करना।

स्टोर्स लेजर क्या है?

स्टोर लेजर, जिसे स्टॉक लेजर या इन्वेंट्री लेजर के रूप में भी जाना जाता है, एक रिकॉर्ड रखने वाला उपकरण है जिसका उपयोग लेखांकन में ट्रैक करने के लिए किया जाता है। सभी वस्तुओं का समग्र इन्वेंट्री स्तर एक विशिष्ट गोदाम या खुदरा स्टोर में संग्रहीत। यह इन्वेंट्री गतिविधियों का एक व्यापक और केंद्रीकृत अवलोकन प्रदान करता है, जिससे व्यवसायों को सक्षम बनाया जा सकता है:

• समग्र इन्वेंट्री स्तरों की निगरानी करें: यह सूचित खरीदारी, उत्पादन और बिक्री निर्णय लेने में सक्षम बनाता है।
• इन्वेंट्री लागत ट्रैक करें: इससे व्यवसायों को बेची गई वस्तुओं की लागत की सटीक गणना करने और उचित लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद मिलती है।
• इन्वेंट्री विसंगतियों को पहचानें: भौतिक इन्वेंट्री गणना की तुलना स्टोर बहीखाता से करके, व्यवसाय संभावित त्रुटियों या नुकसान का पता लगा सकते हैं।
• रिपोर्ट जनरेट करें: स्टोर बहीखाता स्टॉक रिपोर्ट, मूल्यांकन रिपोर्ट और इन्वेंट्री टर्नओवर रिपोर्ट सहित विभिन्न रिपोर्टों के लिए डेटा प्रदान करता है।
• वित्तीय विश्लेषण का समर्थन करें: व्यवसाय इन्वेंट्री डेटा में रुझानों और पैटर्न का विश्लेषण करके सूचित वित्तीय निर्णय ले सकते हैं।

भंडार बहीखाता की मुख्य विशेषताएं:

• सभी इन्वेंट्री आइटम की सूची: इसमें आइटम नंबर, विवरण, माप की इकाई और इकाई लागत शामिल है।
• हाथ पर मात्रा: प्रत्येक आइटम के लिए वर्तमान इन्वेंट्री स्तर को दर्शाता है।
• प्राप्त मात्रा: खरीदारी या रिटर्न के माध्यम से प्राप्त प्रत्येक आइटम की कुल मात्रा को ट्रैक करता है।
• जारी की गई मात्रा: बिक्री या हस्तांतरण के माध्यम से जारी किए गए प्रत्येक आइटम की कुल मात्रा को ट्रैक करता है।
• शेष राशि: प्राप्त और जारी की गई मात्रा के बीच अंतर को दर्शाता है, जो वर्तमान स्टॉक स्तर को दर्शाता है।
• इन्वेंट्री का मूल्य: इकाई लागत से उपलब्ध मात्रा को गुणा करके गणना की जाती है।

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में स्टोर बहीखातों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए रखा जाता है। यह कुशल डेटा प्रविष्टि, स्वचालित गणना और विभिन्न रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है। अपडेट का विवरण और आवृत्ति व्यवसाय की आवश्यकताओं और इन्वेंट्री प्रबंधन प्रथाओं के आधार पर भिन्न हो सकती है।

स्टोर लेजर का उपयोग करने से व्यवसायों को काफी लाभ होता है:

• लेखांकन मानकों का अनुपालन: वित्तीय विवरणों में इन्वेंट्री का सटीक प्रतिनिधित्व सुनिश्चित करता है।
• लागत पर नियंत्रण: इन्वेंट्री स्तर को अनुकूलित करने और होल्डिंग लागत को कम करने में मदद करता है।
• बेहतर निर्णय लेने की क्षमता : इन्वेंट्री योजना, खरीदारी और मूल्य निर्धारण रणनीतियों के लिए डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
• सूची नियंत्रण: कुशल स्टॉक प्रबंधन का समर्थन करता है और स्टॉकआउट या ओवरस्टॉकिंग के जोखिम को कम करता है।

बिन कार्ड और स्टोर लेजर के बीच मुख्य अंतर

1. विस्तार:
   • बिन कार्ड: एक बिन कार्ड किसी स्टोर या गोदाम के भीतर किसी विशेष स्थान (बिन) पर किसी विशिष्ट वस्तु या उत्पाद की सूची पर केंद्रित होता है।
   • भंडार बही: स्टोर लेजर एक व्यापक रिकॉर्ड है जो एक सुविधा में संग्रहीत सभी स्टॉक आइटम को कवर करता है, जो सभी इन्वेंट्री आइटम का विस्तृत अवलोकन प्रदान करता है।
2. विस्तार का स्तर:
   • बिन कार्ड: एक बिन कार्ड बुनियादी जानकारी रखता है, जैसे आइटम विवरण, प्राप्त मात्रा, जारी की गई मात्रा और किसी विशिष्ट स्थान पर किसी एकल आइटम के लिए वर्तमान शेष।
   • भंडार बही: एक स्टोर बहीखाता में कई स्टॉक आइटमों के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी होती है, जिसमें आइटम विवरण, आइटम कोड, प्राप्त मात्रा, जारी की गई मात्रा, लेनदेन की तारीख, मूल्य और कभी-कभी आपूर्तिकर्ता जानकारी जैसे अतिरिक्त विवरण शामिल होते हैं।
3. स्थान-विशिष्ट बनाम व्यापक:
   • बिन कार्ड: बिन कार्ड स्थान-विशिष्ट होते हैं और व्यक्तिगत भंडारण डिब्बे, अलमारियों, या किसी स्टोर या गोदाम के भीतर स्थानों में स्टॉक स्तर की निगरानी के लिए उपयोग किए जाते हैं।
   • भंडार बही: स्टोर बहीखाता एक स्टोर या गोदाम के भीतर पूरी सूची को कवर करता है, जो एक ही स्थान पर सभी वस्तुओं के स्टॉक स्तर का एक समेकित दृश्य प्रदान करता है।
4. बक्सों का इस्तेमाल करें:
   • बिन कार्ड: बिन कार्ड विशेष रूप से विस्तृत स्तर पर इन्वेंट्री के प्रबंधन के लिए उपयोगी होते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि विशिष्ट वस्तुओं को उनके निर्दिष्ट भंडारण स्थानों के भीतर पर्याप्त रूप से ट्रैक किया जाता है।
   • भंडार बही: स्टोर में सभी स्टॉक आइटमों का एक व्यवस्थित और व्यापक रिकॉर्ड बनाए रखने, इन्वेंट्री प्रबंधन और वित्तीय रिपोर्टिंग को सक्षम करने के लिए स्टोर लेजर आवश्यक हैं।
5. अभिगम्यता:
   • बिन कार्ड: बिन कार्ड स्थानीय रूप से भंडारण स्थान (बिन) पर रखे जाते हैं, जिससे यह उस विशिष्ट क्षेत्र का प्रबंधन करने वाले कर्मियों के लिए सुलभ हो जाता है।
   • भंडार बही: स्टोर बहीखाता केंद्रीय रूप से बनाए रखा जाता है और समग्र इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए जिम्मेदार अधिकृत कर्मियों द्वारा उन तक पहुंचा जा सकता है।
6. सारांश बनाम विस्तृत रिकॉर्ड:
   • बिन कार्ड: बिन कार्ड किसी विशिष्ट स्थान पर किसी एकल आइटम के लिए स्टॉक लेनदेन का एक सारांशित रिकॉर्ड प्रदान करते हैं, जो उसकी स्थिति का त्वरित अवलोकन प्रदान करता है।
   • भंडार बही: स्टोर लेजर पूरे स्टोर या गोदाम में कई वस्तुओं के लिए सभी स्टॉक लेनदेन का विस्तृत रिकॉर्ड प्रदान करते हैं, व्यापक इन्वेंट्री ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग की पेशकश करते हैं।

संदर्भ

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-17691-5_2

अंतिम अद्यतन: 11 दिसंबर, 2023