इस तथ्य के बावजूद कि खाता बही और ट्रायल बैलेंस दोनों एक ही लेखांकन चक्र के भाग हैं, दोनों के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है। व्यापार चक्र में, वे दोनों प्रासंगिक और अलग-अलग समय पर होते हैं।
जर्नल में लेखांकन, खाता बही खातों में पोस्ट करना और ट्रायल बैलेंस उत्पन्न करना लेखांकन चक्र का हिस्सा है जहां से लेनदेन वित्तीय विवरणों में स्थानांतरित होते हैं।
चाबी छीन लेना
- किसी व्यवसाय में सभी वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए लेजर का उपयोग किया जाता है, जबकि लेजर की सटीकता को सत्यापित करने के लिए ट्रायल बैलेंस का उपयोग किया जाता है।
- बही-खाते पूरे लेखांकन अवधि के दौरान बनाए रखे जाते हैं, जबकि परीक्षण शेष लेखांकन अवधि के अंत में तैयार किए जाते हैं।
- ट्रायल बैलेंस खाता बही में डेबिट और क्रेडिट शेष का सारांश देता है, जबकि खाता बही में प्रत्येक वित्तीय लेनदेन के बारे में विस्तृत जानकारी होती है।
लेजर बनाम ट्रायल बैलेंस
बहीखाता एक किताब या डेटाबेस है जिसमें किसी कंपनी के वित्तीय लेनदेन का पूरा रिकॉर्ड होता है। ट्रायल बैलेंस एक है कथन यह कंपनी के बही-खाते से सभी खातों और उनके शेष को सूचीबद्ध करता है, यह सत्यापित करने के उद्देश्य से कि कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर है।
खाता बही एक ऐसी किताब है जो एक वित्तीय वर्ष के दौरान एक निश्चित खाते से जुड़े सभी लेनदेन का हिसाब रखती है। इसे खातों की प्रमुख पुस्तक के रूप में भी जाना जाता है, और जनरल लेजर सभी व्यक्तिगत खाता बही का योग है।
विभिन्न प्रकार के स्थायी एवं चालू खाते आस्तियों, राजस्व और लागत, देनदारियां, लाभ और हानि सभी खाता बही में शामिल हैं।
ट्रायल बैलेंस में खाता बही से उत्पन्न सभी वास्तविक, व्यक्तिगत और नाममात्र खाता शेष सूचीबद्ध होते हैं।
इसे स्तम्भाकार तरीके से लिखा जाता है, बायीं ओर के स्तम्भ डेबिट शेष दर्शाते हैं और दायीं ओर के स्तम्भ क्रेडिट शेष दर्शाते हैं। यह वित्तीय विवरणों का आधार है।
तुलना तालिका
| तुलना के पैरामीटर | खाता | संतुलन परीक्षण |
|---|---|---|
| अर्थ | इनमें अकाउंटेंट को सभी प्रकार के खातों से संबंधित किए गए सभी लेन-देन को अलग-अलग दिखाना होगा। | यह डेबिट और क्रेडिट की समानता को दर्शाता है। |
| उद्देश्य | यह प्रत्येक खाते का शेष प्राप्त करता है। | यह सभी व्यावसायिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग और पोस्टिंग की सटीकता को प्रमाणित करता है। |
| निर्भरता | जर्नल डेबुक पर निर्भर | बही खाते और सहायक पुस्तकों पर निर्भर। |
| वित्तीय विवरण | यह ट्रायल बैलेंस का आधार है इसलिए यह अप्रत्यक्ष रूप से महत्वपूर्ण है। | यह वित्तीय विवरणों का आधार है इसलिए यह बहुत महत्वपूर्ण है। |
| तैयारी का समय | इसे रोजाना तैयार किया जाता है. | इसे वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले तैयार किया जाता है। |
| खातों का वर्गीकरण | संपत्ति, देनदारियां, पूंजी, व्यय और आय। | डेबिट शेष वाले खाते और क्रेडिट शेष वाले खाते। |
| खाते शामिल हैं | यह प्रत्येक खाते के लिए एक अलग बही तैयार करके सभी खातों को अलग-अलग दिखाता है। | इसमें सभी प्रकार के खाते भी शामिल हैं लेकिन उन्हें एक ही विवरण में एक साथ दिखाया गया है। |
| खाता शैली में पदानुक्रम | इसे जर्नल के बाद और ट्रायल बैलेंस से पहले बनाया जाता है। | इसे बहीखाता के बाद बनाया जाता है. |
| जानकारी | व्यापक | सीमित |
लेजर क्या है?
एक सामान्य खाता बही खातों का एक मास्टर संग्रह है जो किसी इकाई के सभी लेनदेन का सारांश प्रस्तुत करता है।
सामान्य खाता बही को रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक सभी व्यक्तिगत खातों का पता लगाता है व्यापारकी संपत्ति, देनदारियां, इक्विटी, आय, लागत, लाभ और हानि गतिविधियां।
ये वो हिसाब-किताबें हैं जिनमें अकाउंटेंट चाहिए सभी प्रकार के खातों से संबंधित सभी लेनदेन को स्वतंत्र रूप से रिकॉर्ड करें जो पहले जर्नल डेबुक में दर्ज किए गए हैं। सूची वर्णानुक्रम में रखी गई है।
हम बही का उपयोग करके किसी भी एक खाते के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं क्योंकि सभी लिंक की गई जर्नल प्रविष्टियाँ इस पुस्तक के निरंतर पृष्ठों पर मुद्रित होती हैं।
हालाँकि, क्योंकि जर्नल में सभी लेन-देन तिथि-वार दर्ज किए जाते हैं, हमें जर्नल डेबुक के सभी पृष्ठों को सत्यापित करना होगा, और जर्नल से किसी विशिष्ट खाते का शेष प्राप्त करना काफी कठिन है।
खाता बही मुख्य खाता बही है, जिसमें कंपनी के संचालन से प्रभावित सभी खातों की पूरी सूची होती है।
परिणामस्वरूप, खाता बही सभी कॉर्पोरेट लेनदेन का एक विस्तृत खाता-दर-खाता रिकॉर्ड प्रदान करता है।
आप ऑडिट के लिए अपने बहीखातों का उपयोग कर सकते हैं, ऋण अनुप्रयोग, और वित्तीय रिपोर्टिंग। आपके सामान्य बहीखाते के प्रमुख खाते संपत्ति, देनदारियां, इक्विटी, राजस्व और व्यय हैं।
ट्रायल बैलेंस क्या है?
ट्रायल बैलेंस एक रिपोर्ट है जो प्रत्येक सामान्य खाता बही के अंत में समापन शेष को सूचीबद्ध करती है लेखांकन अवधि.
रिपोर्ट का उपयोग मुख्य रूप से किया जाता है की पुष्टि करें यह कि सभी डेबिट सभी क्रेडिट के योग से मेल खाते हैं, यह दर्शाता है कि लेखांकन प्रणाली असंतुलित जर्नल प्रविष्टियों से मुक्त है जिससे सटीक वित्तीय विवरण बनाना कठिन हो जाएगा।
एक निश्चित समय के लिए सभी खाता बही खातों का संपूर्ण समापन शेष ट्रायल बैलेंस में दिखाया गया है। दोहरी-प्रविष्टि लेखांकन प्रणाली में, प्रत्येक डेबिट का हमेशा क्रेडिट की समान मात्रा से मिलान किया जाता है।
परिणामस्वरूप, ट्रायल बैलेंस के दोनों कॉलम (डेबिट और क्रेडिट) की राशि हमेशा समान होनी चाहिए।
ट्रायल बैलेंस होगा गणना यदि लेनदेन को डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम का उपयोग करके ठीक से रिकॉर्ड किया जाता है। ट्रायल बैलेंस एक निश्चित लेखांकन अवधि के लिए सभी व्यावसायिक लेनदेन दर्ज किए जाने के बाद सभी खाते की शेष राशि का सारांश है।
ट्रायल बैलेंस का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि सभी खाते क्रम में हैं।
इसका उपयोग वित्तीय विवरण जैसे बनाने के लिए किया जाता है तुलन पत्र और लाभ और हानि खाता. यह किसी कंपनी के बहीखाता रिकॉर्ड में दर्ज वित्तीय लेनदेन की गणितीय शुद्धता निर्धारित करने में सहायता करता है।
आप मासिक आधार पर अपनी पुस्तकों की जांच और भविष्यवाणी करने के लिए अपने ट्रायल बैलेंस का उपयोग कर सकते हैं।
लेजर और ट्रायल बैलेंस के बीच मुख्य अंतर
- एक खाता बही सभी प्रकार के खातों से संबंधित अलग-अलग किए गए सभी लेनदेन को प्रदर्शित करता है, जबकि एक ट्रायल बैलेंस क्रेडिट और डेबिट की समानता को दर्शाता है।
- एक बहीखाता प्रत्येक खाते का शेष प्राप्त करता है, और परीक्षण शेष इसे प्रमाणित करता है शुद्धता सभी व्यावसायिक लेन-देन की रिकॉर्डिंग और पोस्टिंग।
- एक बहीखाता को परिसंपत्तियों, देनदारियों, पूंजी, व्यय और आय में वर्गीकृत किया जाता है, जबकि एक ट्रायल बैलेंस को केवल क्रेडिट और डेबिट में वर्गीकृत किया जाता है।
- एक बही में प्रत्येक खाते के लिए एक अलग बही तैयार करके सभी खातों को अलग-अलग शामिल किया जाता है। ट्रायल बैलेंस में सभी प्रकार के खाते भी शामिल होते हैं लेकिन उन्हें एक ही स्टेटमेंट में एक साथ दिखाया जाता है।
- एक खाता जर्नल के बाद और ट्रायल बैलेंस से पहले बनाया जाता है, और एक ट्रायल बैलेंस एक लेजर के बाद बनाया जाता है।
- बहीखातों में लेन-देन के बारे में व्यापक जानकारी शामिल होती है, जबकि परीक्षण शेष में सीमित जानकारी शामिल होती है।
अंतिम अद्यतन: 13 जुलाई, 2023
मैंने आपको मूल्य प्रदान करने के लिए इस ब्लॉग पोस्ट को लिखने में बहुत मेहनत की है। यदि आप इसे सोशल मीडिया पर या अपने मित्रों/परिवार के साथ साझा करने पर विचार करते हैं, तो यह मेरे लिए बहुत उपयोगी होगा। साझा करना है ♥️
चारा यादव ने फाइनेंस में एमबीए किया है। उनका लक्ष्य वित्त संबंधी विषयों को सरल बनाना है। उन्होंने लगभग 25 वर्षों तक वित्त में काम किया है। उन्होंने बिजनेस स्कूलों और समुदायों के लिए कई वित्त और बैंकिंग कक्षाएं आयोजित की हैं। उसके बारे में और पढ़ें जैव पृष्ठ.
यह आलेख खाता बही और ट्रायल बैलेंस के बीच प्रमुख अंतरों के बारे में एक विस्तृत और अत्यधिक जानकारीपूर्ण चर्चा प्रस्तुत करता है, जिससे पाठकों के लिए विषय वस्तु को प्रभावी ढंग से समझना आसान हो जाता है।
ऐसा लगता है कि इस लेख ने विषय को अच्छी तरह से कवर किया है, लेकिन वास्तविक दुनिया के लेखांकन परिदृश्यों में खाता बही और परीक्षण संतुलन के व्यावहारिक निहितार्थों को संबोधित करने में विफल रहा है।
एक लेख जो पाठकों को खाता बही और ट्रायल बैलेंस के विभिन्न कार्यों और उपयोगों को समझने के लिए एक स्पष्ट तुलना प्रदान करता है। बहुत सूचनाप्रद!