जर्नल बनाम लेजर: अंतर और तुलना

जर्नल के अलग-अलग अर्थ हैं, जर्नल आपके दिन के बारे में लिखने के लिए एक डायरी हो सकता है, या इसका उपयोग सहायक जर्नल के रूप में किया जा सकता है जिसमें लेनदेन दर्ज किए जाते हैं।

खाता बही वित्तीय लेनदेन की एक स्थायी पुस्तक है। खाता-बही एक ऐसी पुस्तक है जिसमें खाते के लेनदेन को दर्ज और वर्गीकृत किया जाता है। जर्नल और लेजर दोनों ही वित्तीय लेखांकन का हिस्सा हैं।

चाबी छीन लेना

1. जर्नल वित्तीय लेनदेन को कालानुक्रमिक रूप से रिकॉर्ड करते हैं, जो कंपनी की वित्तीय गतिविधियों का विस्तृत विवरण प्रदान करते हैं।
2. लेजर खाता प्रकार के आधार पर लेनदेन को व्यवस्थित करते हैं, जो किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का सारांशित दृश्य प्रस्तुत करते हैं।
3. सटीक बहीखाता और वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए जर्नल और लेजर दोनों आवश्यक हैं।

जर्नल बनाम लेजर

एक जर्नल किसी व्यवसाय में होने वाले सभी वित्तीय लेनदेन का कालानुक्रमिक रिकॉर्ड है। यह प्रत्येक लेन-देन को उसी क्रम में रिकॉर्ड करता है जिस क्रम में वह घटित हुआ। खाता-बही किसी व्यवसाय द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी खातों का एक संग्रह है, जो खाता प्रकार (जैसे संपत्ति, देनदारियां और इक्विटी) द्वारा व्यवस्थित होता है। खाता बही में प्रत्येक खाते में उस खाते से संबंधित सभी लेनदेन का चालू संतुलन होता है।

एक जर्नल में, वित्तीय लेनदेन दर्ज किया गया है। यह लेखांकन में पहला कदम है. वे एकाधिक क्रेडिट और डेबिट प्रविष्टियाँ हो सकती हैं।

हालाँकि, डेबिट का योग डेबिट के योग के बराबर होना चाहिए। एक जर्नल में लेनदेन की तारीख, राशि और प्रभावित होने वाले खाते शामिल होते हैं।

लेन-देन रिकॉर्ड करने के लिए खाता बही एक स्थायी पुस्तक है। लेन-देन का विश्लेषण किया जाता है और फिर उसे एक बही में स्थानांतरित कर दिया जाता है। लेन-देन वर्गीकृत होने पर खाता बही वित्तीय विवरण देगा।

खाते की प्रकृति के अनुसार खाता तैयार किया जाता है। प्रति व्यक्ति वित्तीय विवरण की गणना बही की प्रविष्टियों के माध्यम से संभव है।

तुलना तालिका

तुलना के पैरामीटर	पत्रिका	खाता
परिभाषा	लेन-देन रिकॉर्ड करने के लिए एक सहायक पुस्तक।	किसी जर्नल से लेन-देन का विश्लेषण किया जाता है और फिर उसे एक बही में दर्ज किया जाता है। वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए खाता बही एक स्थायी पुस्तक है।
नाम	किसी जर्नल में लेनदेन को रिकॉर्ड करना जर्नलाइज़िंग के रूप में जाना जाता है।	लेन-देन को जर्नल में रिकॉर्ड करना पोस्टिंग के रूप में जाना जाता है।
आय विवरण	किसी जर्नल से आय विवरण तैयार नहीं किया जा सकता।	लाभ और हानि जानने के लिए बही-खातों से आय विवरण तैयार किए जाते हैं।
तुलन पत्र	आप किसी जर्नल से बैलेंस शीट तैयार नहीं कर सकते।	बैलेंस शीट एक बहीखाता से तैयार की जाती है।
प्रारंभिक शेष	पत्रिकाओं में आरंभिक शेष नहीं होता। वे वर्तमान लेनदेन से तैयार किए जाते हैं।	बहीखातों में प्रारंभिक शेष का विकल्प होता है।

जर्नल क्या है?

जर्नल एक जर्नल है जिसमें लेखांकन लेनदेन दर्ज किए जाते हैं। लेन-देन समायोजन प्रविष्टियों, प्रारंभिक स्टॉक, लेखांकन त्रुटियों, मूल्यह्रास आदि के बारे में हैं।

लेखांकन में जर्नल पहला कदम हैं। इसे मूल प्रविष्टियों की पुस्तकें भी कहा जाता है। इसके बाद प्रविष्टियों को एक बही में पोस्ट किया जाता है।

एक जर्नल किसी व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। इसका उपयोग इसलिए किया जाता है ताकि हर लेनदेन का एक अस्थायी रिकॉर्ड रहे। भविष्य में खातों का मिलान एक जर्नल के माध्यम से किया जा सकता है।

अधिकतर, इसका उपयोग डबल-एंट्री बहीखाता प्रविष्टियों के लिए किया जाता है, जिसका अर्थ है एक या अधिक खातों को जमा करना और डेबिट करना, जिससे कुल राशि समान हो जाती है।

जर्नल का उपयोग विशिष्ट रिकॉर्ड जैसे बिक्री जर्नल, खरीद जर्नल इत्यादि में किया जाता है, और एक सामान्य जर्नल का उपयोग किया जाता है जहां रिकॉर्ड एक विशिष्ट जर्नल निर्दिष्ट नहीं करता है।

लेन-देन दिनांक के अनुसार दर्ज किए जाते हैं। मुख्य रूप से ए अकाउंटेंट जर्नल को अद्यतन रखता है। ए सारांश लेन-देन का स्पष्टीकरण, जिसे कथन के रूप में जाना जाता है, भी पत्रिका में शामिल है।

जर्नल का एक अन्य अर्थ जो लेखांकन से संबंधित नहीं है वह एक दैनिक पुस्तक, एक व्यक्तिगत डायरी है। वह डायरी जिसमें व्यक्ति अपने दैनिक जीवन, भावनाओं और संवेदनाओं के बारे में लिखता है उसे जर्नल भी कहा जाता है।

लेजर क्या है?

खाता बही वित्तीय लेनदेन की एक स्थायी पुस्तक है। लेन-देन को एक जर्नल से तारीख के अनुसार बही में दर्ज किया जाता है। प्रत्येक लेन-देन को पहले एक जर्नल में दर्ज किया जाता है, और फिर लेन-देन का विश्लेषण और जाँच की जाती है और फिर एक बही में दर्ज किया जाता है।

जर्नल से एक बही-खाता तैयार किया जाता है ताकि लेन-देन को सभी विवरणों के साथ अलग-अलग कॉलम में ठीक से दर्ज किया जा सके। एक बहीखाते में लगभग छह से आठ कॉलम होते हैं।

लेन-देन वर्गीकृत रूप में और संबंधित शीर्षों के अंतर्गत दर्ज किए जाते हैं। लेन-देन को बही में दर्ज करना पोस्टिंग के रूप में जाना जाता है। लाभ और हानि जानने के लिए आय विवरण एक बही द्वारा तैयार किया जाता है।

खाता बही में प्रत्येक खाते के दो पहलू होते हैं, क्रेडिट और डेबिट के लिए अलग-अलग कॉलम होते हैं। बाईं ओर को डेबिट कहा जाता है, जबकि दाईं ओर को क्रेडिट कहा जाता है। खाता बही तीन प्रकार के होते हैं: सामान्य, देनदार और लेनदार।

प्रत्येक खाते में एक प्रारंभिक या कैरी-फॉरवर्ड शेष होता है। दरअसल, एक बहीखाते में प्रारंभिक शेष के साथ-साथ समापन शेष भी हो सकता है।

ट्रायल बैलेंस को बहीखातों से भी तैयार किया जा सकता है। खातों की प्रकृति के अनुसार ही खाता तैयार किया जाता है। और विभिन्न मदों की आय और व्यय को एक बही के रिकॉर्ड के माध्यम से जानना संभव है।

जर्नल और लेजर के बीच मुख्य अंतर

1. जर्नल एक अस्थायी पुस्तक है, लेनदेन की सहायक पुस्तक है, जबकि खाता बही सभी राशियों और लेनदेन का एक स्थायी सारांश है।
2. लेन-देन को पहले एक जर्नल में दर्ज किया जाता है और विश्लेषण के बाद, एक बही में दर्ज किया जाता है।
3. जर्नल में, लेन-देन को सारांश के साथ दर्ज किया जाता है, जबकि बही में, स्पष्टीकरण या सारांश की आवश्यकता नहीं होती है।
4. एक जर्नल के प्रारूप में पाँच कॉलम होते हैं, जबकि एक बहीखाता में छह से आठ कॉलम होते हैं।
5. बैलेंस शीट को जर्नल से तैयार नहीं किया जा सकता है, जबकि इसे लेजर से तैयार किया जा सकता है।
6. ट्रायल बैलेंस जर्नल से तैयार नहीं किया जा सकता, जबकि इसे लेजर से तैयार किया जा सकता है।

संदर्भ

1. https://jamanetwork.com/journals/jama/article-abstract/202114
2. https://www.jstor.org/stable/1735096
3. https://search.proquest.com/openview/f5e0781683d9fae761542ed1a316d5fd/1?pq-origsite=gscholar&cbl=48426

अंतिम अद्यतन: 09 अगस्त, 2023