स्टोर्स लेजर क्या है? | परिभाषा, उद्देश्य, पक्ष बनाम विपक्ष

एक स्टोर का लेजर एक दस्तावेज या विवरण है जो जारी और प्राप्त स्टॉक वस्तुओं के मूल्य और मात्रा और उनके समापन शेष को रिकॉर्ड करता है। इसकी तुलना बिन कार्ड से की जाती है क्योंकि दोनों स्टेटमेंट का उपयोग स्टॉक सामग्री को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।

हालाँकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नियमित रखरखाव की आवश्यकता के बावजूद स्टोर लेजर को लेनदेन होने से पहले अद्यतन करने की आवश्यकता नहीं है। दूसरी ओर, लेन-देन शुरू होने से पहले बिन कार्ड को अद्यतन रखा जाना चाहिए।

इसके अलावा, स्टोर लेजर में सामग्रियों का मूल्य होता है और इसका रखरखाव किया जाता है की लागत से विभाग। इसके विपरीत, बिन कार्ड्स स्टॉक वस्तुओं के मूल्य पर विचार नहीं करते हैं, और स्टोर-प्रभारी उनके रखरखाव के लिए जिम्मेदार है।

चाबी छीन लेना

1. स्टोर लेजर एक रिकॉर्ड-कीपिंग दस्तावेज़ है जिसका उपयोग किसी व्यवसाय के माल के प्रवाह और बहिर्वाह को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।
2. इसमें प्राप्ति की तारीख, प्राप्त माल की मात्रा और मूल्य, साथ ही जारी किए गए माल की मात्रा, मात्रा और उद्देश्य की तारीख जैसी जानकारी शामिल है।
3. एक स्टोर लेज़र व्यवसायों को सटीक इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाए रखने, स्टॉक स्तर की निगरानी करने और लागतों को नियंत्रित करने में मदद करता है।

स्टोर लेजर का उपयोग किस उद्देश्य के लिए किया जाता है?

स्टोर लेजर, सामान्य रूप से, इन्वेंट्री लेनदेन के प्रबंधन के लिए उपयोग किए जाते हैं। हालाँकि, यदि कोई उनके विशिष्ट उद्देश्यों के बारे में पूछ सकता है, तो सूची के तहत निम्नलिखित की पहचान की जाएगी:

1. स्टोर लेजर का रखरखाव किसी व्यवसाय के स्टॉक आइटम की मात्रा और मूल्य को समझने में मदद करता है।
2. वे व्यवसाय मालिकों को यह तय करने में मदद करते हैं कि अतिरिक्त स्टॉक सामग्री की आवश्यकता है या नहीं।
3. स्टोर लेजर लेखांकन में मदद करते हैं और लेखा परीक्षा उपलब्ध स्टॉक सामग्री के अंतिम मूल्य की गणना करने के लिए कर्मचारी।

स्टोर लेजर कैसे बनाए रखें?

किसी विशेष सामग्री के प्रत्येक घटक के लिए स्टोर लेजर आवंटित किए जाते हैं। जब लागत निर्धारण कर्मचारी स्टॉक आइटम की मात्रा रिकॉर्ड करता है, तो परिणामी विवरण को बिन कार्ड कहा जाता है। हालाँकि, अतिरिक्त स्तंभों की उपस्थिति एक को अलग करती है भंडार बही बिन कार्ड से.

स्टोर्स लेजर बनाने वाले कॉलम में शामिल हैं:

1. स्टॉक आइटम की लागत या मूल्य।
2. इन्वेंटरी आइटम प्राप्त हुए।
3. इन्वेंटरी आइटम जारी किए गए।
4. न्यूनतम स्टॉक आइटम।
5. अधिकतम स्टॉक आइटम।

अधिकतम और न्यूनतम कॉलम व्यवसाय मालिकों को उपलब्ध स्टॉक आइटम के स्तर को जानने और यह निर्धारित करने की अनुमति देते हैं कि अतिरिक्त इन्वेंट्री आइटम की आवश्यकता है या नहीं।

नतीजतन, कंपनियां अतिरिक्त स्टॉक आइटम का ऑर्डर दे सकती हैं जब उन्हें पता चलता है कि उपलब्ध इन्वेंट्री की मात्रा न्यूनतम स्तर से अधिक है। परिणामस्वरूप, व्यवसाय मालिकों के पास कभी भी आपूर्ति स्टॉक ख़त्म नहीं होता।

इसके अलावा, आइटम का मूल्य या लागत कॉलम, कॉस्टिंग क्लर्क को इन्वेंट्री आइटम पर खर्च की गई पूंजी की राशि और हाथ में धन के अंतिम मूल्य के बारे में एक विचार देता है।

स्टोर लेजर के लाभ

स्टोर्स लेजर का प्रबंधन व्यवसाय मालिकों को विभिन्न तरीकों से मदद करता है। स्टोर्स लेजर के कुछ महत्वपूर्ण लाभों में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. वे उपलब्ध स्टॉक सामग्रियों की मात्रा और मूल्य जानने में मदद करते हैं।
2. इन्वेंट्री आइटम के प्रबंधन में आंतरिक नियंत्रण स्टोर लेजर का उपयोग करके स्थापित किया जा सकता है।
3. वे वार्षिक गणना और ऑडिट के दौरान उपलब्ध इन्वेंट्री आइटम की लागत और मात्रा की गणना करने की सुविधा प्रदान करते हैं।
4. जब स्टोर्स लेजर में स्टॉक आइटम की संख्या न्यूनतम स्तर से नीचे आ जाती है तो कंपनी के मालिक सतर्क हो जाते हैं।

स्टोर लेजर के नुकसान

भले ही स्टोर्स लेजर के कई फायदे हैं, लेकिन वे बिना किसी सीमा के नहीं हैं। स्टोर्स लेजर्स की कुछ प्रमुख कमियों में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. स्टोर के बहीखातों में बड़ी संख्या में कॉलम कंप्यूटिंग प्रक्रिया को जटिल बनाते हैं।
2. लिपिकीय त्रुटियों की संभावना है, क्योंकि अद्यतन प्रक्रिया के दौरान बहुत सारे कॉलम भरने होंगे।
3. स्टोर लेजर में मिले रिकॉर्ड विस्तृत नहीं हैं। वे वास्तविक लेन-देन का मात्र सारांश हैं।

संदर्भ

1. http://www.indianjournals.com/ijor.aspx?target=ijor:ijmss&volume=5&issue=4&article=043&type=pdf
2. http://studymaterial.unipune.ac.in:8080/jspui/bitstream/123456789/7319/3/72%20Cost-I%20%20%20%20%20%28D%20TO%20I%29%20%20%20%20IMP%20DEFINITIONS.pdf

अंतिम अद्यतन: 11 जून, 2023