Interno naspram vanjskog okruženja: razlika i usporedba

Unutarnje okruženje organizacije obuhvaća njezine unutarnje resurse, kao što su zaposlenici, kultura i infrastruktura, koji utječu na njezino poslovanje i učinak. S druge strane, vanjsko okruženje uključuje čimbenike izvan kontrole organizacije, kao što su ekonomski uvjeti, tržišni trendovi i regulatorne promjene, koji mogu utjecati na njezin ukupni uspjeh i strateške odluke.

Ključni za poneti

1. Interno okruženje uključuje čimbenike koji utječu na njegovo poslovanje, kao što su zaposlenici, menadžment i kultura tvrtke.
2. Vanjsko okruženje obuhvaća čimbenike izvan organizacije koji mogu utjecati na njezin uspjeh, uključujući konkurenciju, propise i ekonomske uvjete.
3. Organizacije se moraju prilagoditi i odgovoriti na interna i vanjska okruženja kako bi održale konkurentnost i postigle dugoročni uspjeh.

Interno naspram vanjskog okruženja

Interno okruženje organizacije uključuje sve čimbenike unutar njezinih granica, poput resursa, zaposlenika i menadžmenta, koji se mogu kontrolirati ili na koje se može utjecati. Vanjska okolina uključuje čimbenike izvan organizacije, poput tržišnih trendova, konkurencije ili pravnih propisa, koji su izvan njezine izravne kontrole.

Treba razumjeti da unutarnje okruženje ima određene čimbenike koji su izravno povezani s rastom tvrtke na tržištu, a vanjsko okruženje ima više čimbenika koji su izravno i neizravno povezani s rastom ili padom cijele organizacije.

---

 

Tabela za usporedbu

svojstvo	Unutarnje okruženje	Vanjsko okruženje
Djelokrug	Čimbenici unutar organizacije	Čimbenici izvan organizacije
kontrola	Organizacija može biti pod utjecajem ili pod kontrolom	Uglavnom izvan izravne kontrole organizacije
Utjecaj	Izravno utječe na poslovanje i rezultate organizacije	Neizravno utječe na organizaciju stvaranjem prilika ili izazova
fokus	Organizacijska struktura, kultura, resursi, politike, vodstvo	Tržišni uvjeti, gospodarska klima, zakonska regulativa, tehnologija, društveni trendovi
Primjeri	Stil upravljanja, vještine zaposlenika, proizvodni pogoni, financijska sredstva	Preferencije kupaca, akcije konkurenata, vladine politike, tehnološki napredak

 

Što je unutarnje okruženje?

Interno okruženje organizacije odnosi se na čimbenike, resurse i uvjete unutar organizacije koji utječu na njezino poslovanje, učinak i strateške odluke. Razumijevanje unutarnjeg okruženja ključno je za učinkovito upravljanje i strateško planiranje. Zaronimo u razne aspekte unutarnjeg okruženja s detaljnim naslovima H3 i H4.

Organizacijska struktura

Organizacijska struktura definira kako su zadaci, odgovornosti i ovlasti raspoređeni unutar organizacije. Uključuje:

1. Hijerarhijska struktura

To se odnosi na razine ovlasti i odlučivanja unutar organizacije. Ocrtava lanac zapovijedanja od najvišeg rukovodstva do nižih razina, pokazujući tko kome odgovara.

2. Departmanizacija

Organizacije se mogu strukturirati na temelju funkcija, proizvoda, zemljopisa ili segmenata kupaca. Ovaj aspekt istražuje kako su različiti odjeli organizirani za postizanje specifičnih ciljeva.

Korporativna kultura

Korporativna kultura obuhvaća zajedničke vrijednosti, uvjerenja i norme unutar organizacije. Ima značajnu ulogu u oblikovanju ponašanja zaposlenika i cjelokupnog organizacijskog učinka.

1. Vrijednosti i uvjerenja

Ispitivanje temeljnih vrijednosti i uvjerenja koje podržava organizacija daje uvid u njezine etičke standarde i načela.

2. Kulturne norme

Razumijevanje nepisanih pravila i normi unutar organizacije pomaže u razumijevanju očekivanog ponašanja i praksi.

Resursi i sposobnosti

Organizacije se oslanjaju na različite resurse i sposobnosti kako bi postigle svoje ciljeve. To uključuje financijske resurse, ljudski kapital, tehnologiju i još mnogo toga.

1. Financijska sredstva

Analiza financijskog zdravlja organizacije, uključujući prihode, troškove i proračunska izdvajanja, ključna je za procjenu njezine financijske stabilnosti.

2. Ljudski kapital

Ispitivanje vještina, znanja i stručnosti radne snage ključno je za procjenu ljudskih resursa organizacije.

Interni procesi

Interni procesi odnose se na sustave i procedure implementirane unutar organizacije za učinkovito obavljanje svakodnevnih operacija.

1. Operativna učinkovitost

Procjena koliko dobro procesi i sustavi organizacije funkcioniraju za isporuku proizvoda ili usluga.

2. Inovacijski procesi

Procjena sposobnosti organizacije da uvede inovacije i prilagodi se promjenjivim tržišnim uvjetima ključna je za dugoročni uspjeh.

Vodstvo i upravljanje

Voditeljske i upravljačke prakse unutar organizacije utječu na njezino usmjerenje, donošenje odluka i ukupnu učinkovitost.

1. Stil vođenja

Ispitivanje stila vodstva koje je prihvatilo najviše rukovodstvo pomaže razumjeti kako se odluke donose i komuniciraju.

2. Prakse upravljanja

Analiza učinkovitosti upravljačkih procesa, kao što su planiranje, organiziranje i kontrola, pruža uvid u upravljačke sposobnosti organizacije.

 

Što je vanjsko okruženje?

Vanjsko okruženje odnosi se na širi kontekst u kojem organizacija djeluje, a obuhvaća različite čimbenike i sile koje utječu na njezino funkcioniranje i učinak. Razumijevanje vanjskog okruženja ključno je za strateško planiranje i donošenje odluka unutar organizacije.

Komponente vanjskog okruženja

1. Ekonomsko okruženje

Gospodarsko okruženje uključuje čimbenike kao što su gospodarski rast, stope inflacije, devizni tečajevi i ukupna ekonomska stabilnost. Organizacije moraju analizirati te elemente kako bi predvidjele potencijalne utjecaje na svoje poslovanje i financijsku izvedbu.

2. Političko i pravno okruženje

Politički i pravni čimbenici uključuju vladine politike, propise i političku stabilnost. Promjene u zakonodavstvu ili vladine mjere mogu značajno utjecati na poslovanje, zahtijevajući od organizacija da se prilagode novim zakonskim okvirima.

3. Socio-kulturno okruženje

Ovaj aspekt razmatra društvene vrijednosti, demografiju, stilove života i kulturne trendove. Organizacije moraju uskladiti svoje strategije s prevladavajućim društvenim normama kako bi se učinkovito povezale sa svojom ciljanom publikom.

4. Tehnološko okruženje

Tehnološko okruženje obuhvaća napredak i inovacije koje mogu utjecati na industrije. Organizacije moraju biti u tijeku s tehnološkim razvojem kako bi ostale konkurentne i prepoznale prilike za poboljšanje.

5. Ekološki i okolišni čimbenici

Rastuća zabrinutost oko održivosti okoliša i klimatskih promjena dovela je do pojačanog nadzora utjecaja organizacija na okoliš. Sada se od tvrtki očekuje da usvoje ekološki prihvatljive prakse i pridonesu održivom razvoju.

6. Globalno okruženje

U međusobno povezanom svijetu poduzeća često djeluju preko granica. Globalno okruženje uključuje čimbenike poput međunarodne trgovine, globalnih tržišta i geopolitičkih događaja koji utječu na strategije i operacije multinacionalnih korporacija.

7. Natjecateljsko okruženje

Konkurentsko okruženje uključuje dinamiku unutar industrije, uključujući razinu konkurencije, distribuciju tržišnog udjela i pregovaračku moć kupaca i dobavljača. Organizacije moraju procijeniti svoju konkurentsku poziciju kako bi formulirale učinkovite strategije.

8. Demografski čimbenici

Demografski čimbenici uključuju veličinu stanovništva, dobnu distribuciju i etnički sastav. Ovi čimbenici utječu na potražnju na tržištu, dostupnost radne snage i preferencije potrošača.

Važnost analize vanjskog okruženja

Razumijevanje vanjskog okruženja ključno je za strateški menadžment jer:

1. Ublažavanje rizika: Predviđanje vanjskih izazova pomaže organizacijama da se pripreme za potencijalne rizike i neizvjesnosti.
2. Identifikacija prilike: Analiza vanjskog okruženja pomaže u prepoznavanju tržišnih prilika, tehnološkog napretka i novih trendova koje organizacije mogu iskoristiti za rast.
3. Strateško planiranje: Organizacije mogu uskladiti svoje strategije s vanjskim čimbenicima kako bi stekle konkurentsku prednost i osigurale dugoročnu održivost.
4. Prilagodljivost: Dinamično vanjsko okruženje zahtijeva od organizacija da budu fleksibilne i prilagodljive, prilagođavajući svoje strategije kako bi zadovoljile promjenjive uvjete.

---

Glavne razlike između unutarnjeg i vanjskog okruženja

• Interno okruženje:
  • Kontrolira Organizacija: Interno okruženje je pod kontrolom organizacije i njezinog menadžmenta.
  • Zaposlenici i kultura: Uključuje čimbenike kao što su organizacijska kultura, moral zaposlenika i interna politika.
  • Struktura i resursi: Organizacijska struktura, raspoloživi resursi i infrastruktura dio su internog okruženja.
  • Vodstvo i upravljanje: Stil vodstva, praksa upravljanja i procesi donošenja odluka unutarnji su čimbenici.
• Vanjsko okruženje:
  • Izvan kontrole organizacije: Vanjsko okruženje sastoji se od čimbenika koji su izvan izravne kontrole organizacije.
  • Tržišni uvjeti: Vanjski čimbenici uključuju tržišne trendove, konkurenciju i cjelokupnu gospodarsku situaciju.
  • Pravno i regulatorno okruženje: Zakoni, propisi i vladine politike utječu na vanjsko okruženje.
  • Tehnološke i društvene promjene: Vanjske sile obuhvaćaju tehnološki napredak, društvene trendove i promjene u ponašanju potrošača.
  • Dobavljači, kupci i zainteresirane strane: Odnosi s dobavljačima, zahtjevi kupaca i interakcije s različitim dionicima vanjski su utjecaji.

Reference

1. https://libres.uncg.edu/ir/uncg/f/R_Sarala_Knowledge_2008.pdf
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/014920638701300406

Zadnje ažuriranje: 08. ožujka 2024