Menadžment vs administracija: razlika i usporedba

Upravljanje uključuje planiranje, organiziranje i nadgledanje aktivnosti i resursa organizacije radi postizanja specifičnih ciljeva. Usredotočen je na donošenje odluka, vodstvo i strateško usmjerenje.

S druge strane, administracija se bavi svakodnevnom implementacijom i koordinacijom politika, procedura i procesa kako bi se osiguralo nesmetano funkcioniranje organizacije. Više se bavi izvršavanjem utvrđenih planova i održavanjem učinkovitosti.

Ključni za poneti

1. Menadžment se bavi izvršenjem planova, usmjeravanjem resursa i postizanjem organizacijskih ciljeva.
2. Administracija je odgovorna za postavljanje politika, utvrđivanje ciljeva i stvaranje okvira za upravljanje.
3. Dok je menadžment više orijentiran na djelovanje, administracija osigurava strateško usmjerenje i nadzor organizacije.

Menadžment protiv administracije

Upravljanje uključuje proces planiranja, organiziranja, usmjeravanja i kontrole resursa za postizanje specifičnih ciljeva. Menadžeri provode ovaj proces. Administracija je svakodnevno poslovanje organizacije, uključujući zadatke poput vođenja evidencije, upravljanja podacima i logističke podrške. Administratori provode ovaj proces.

Menadžment radi za administraciju, dok administracija odlučuje o svemu za organizaciju.

Tabela za usporedbu

svojstvo	Upravljanje	Administracija
fokus	Usmjeravanje i kontrola poslovanja organizacije	Planiranje i organiziranje okvira za organizaciju
Razina aktivnosti	Funkcionalna i operativna razina	Visoka i strateška razina
Ključne funkcije	Planiranje, organiziranje, kadroviranje, usmjeravanje, kontrola	Budžetiranje, postavljanje politika, uspostavljanje procedura, usklađenost sa zakonima
Naglasak na vještinama	Liderstvo, interpersonalne vještine, motivacija, donošenje odluka, rješavanje problema	Planiranje, organizacija, analitičke vještine, razvoj politika, komunikacija
Fokus na ishod	Učinkovitost, produktivnost, profitabilnost, postizanje ciljeva	Stabilnost, dosljednost, usklađenost, pridržavanje pravila
Tipične uloge	Menadžeri, supervizori, vođe timova	Izvršni direktori, predsjednici, članovi odbora, izvršni direktori
Tipične aktivnosti	Delegiranje zadataka, nadzor zaposlenika, praćenje učinka, rješavanje konflikata	Određivanje proračuna, razvoj politika, uspostavljanje procedura, osiguravanje zakonske usklađenosti
Organizacijska hijerarhija	Niži i srednji menadžment	Više rukovodstvo i upravni odbor

Što je menadžment?

Upravljanje je proces planiranja, organiziranja, vođenja i kontrole resursa organizacije, uključujući ljude, financije, materijale i informacije, kako bi se postigli specifični ciljevi i ciljevi učinkovito i djelotvorno. To je temeljna funkcija koja igra ključnu ulogu u uspjehu i održivosti poduzeća, neprofitnih organizacija, vladinih agencija i raznih drugih subjekata.

Ovdje su ključne komponente upravljanja:

1. Planiranje: Menadžeri postavljaju organizacijske ciljeve i ciljeve, određuju strategije za njihovo postizanje te razvijaju planove i politike. Planiranje uključuje prepoznavanje prilika, procjenu rizika i izradu plana za buduće radnje organizacije.
2. Organizacija: To uključuje organiziranje i raspodjelu resursa, kao što su ljudski resursi, financijski kapital, tehnologija i fizička imovina, kako bi se planovi učinkovito proveli. Organiziranje također podrazumijeva definiranje organizacijskih uloga i odgovornosti te uspostavljanje jasne hijerarhije.
3. Vodeći: Liderstvo je nadahnuće, motiviranje i vođenje zaposlenika ili članova tima da rade prema ciljevima organizacije. Učinkoviti lideri daju smjernice, izražavaju očekivanja i potiču pozitivno radno okruženje za postizanje željenih rezultata.
4. Kontrolni: Kontroling uključuje praćenje i ocjenjivanje izvedbe organizacije kako bi se osiguralo da je usklađena s utvrđenim ciljevima i standardima. Menadžeri koriste različite kontrolne mehanizme kako bi identificirali odstupanja od planova i po potrebi poduzeli korektivne radnje.
5. Odlučivanje: Menadžeri su odgovorni za donošenje odluka koje utječu na organizaciju, kao što su strateški izbori, raspodjela resursa i rješavanje problema. Donošenje odluka uključuje analizu informacija, razmatranje alternativa i odabir najprikladnije akcije.
6. Rješavanje problema: Menadžeri se tijekom svog rada susreću s izazovima i problemima. Rješavanje problema uključuje prepoznavanje problema, analizu njihovih temeljnih uzroka i osmišljavanje rješenja za njihovo učinkovito rješavanje.
7. Komunikacija: Učinkovita komunikacija ključna je u upravljanju. Menadžeri moraju jasno i učinkovito prenijeti informacije, očekivanja i upute zaposlenicima, dionicima i drugim članovima organizacije.
8. Timski rad: Suradnja i timski rad bitni su elementi upravljanja. Menadžeri rade s međufunkcionalnim timovima i različitim grupama kako bi postigli organizacijske ciljeve.
9. Prilagodba: U današnjem dinamičnom poslovnom okruženju menadžeri moraju biti prilagodljivi i otvoreni za promjene. Moraju prilagoditi strategije i pristupe kako bi odgovorili na promjene tržišnih uvjeta, tehnološki napredak i druge vanjske čimbenike.

Što je administracija?

Administracija se odnosi na provedbu i upravljanje svakodnevnim operacijama, politikama, postupcima i aktivnostima organizacije kako bi se osiguralo njezino glatko funkcioniranje i postizanje specifičnih ciljeva. Usredotočuje se na praktične i operativne aspekte učinkovitog i djelotvornog vođenja organizacije. Administracija se smatra podskupom menadžmenta i igra ključnu ulogu u podržavanju ukupnih ciljeva i strategija menadžmenta.

Evo ključnih aspekata administracije:

1. provedba: Administratori su odgovorni za provedbu odluka, planova i politika uprave ili vodstva organizacije. Oni osiguravaju da se zadaci provode prema utvrđenim smjernicama.
2. Operativni fokus: Administracija se primarno bavi rutinskim, svakodnevnim funkcijama i procesima organizacije. To uključuje planiranje, zapošljavanje osoblja, proračun, vođenje evidencije i usklađenost s politikama i propisima.
3. Učinkovitost: Administratori osiguravaju da se resursi (uključujući ljudske, financijske i fizičke resurse) koriste učinkovito za postizanje organizacijskih ciljeva. Cilj im je pojednostaviti procese kako bi se smanjio otpad i povećala produktivnost.
4. Koordinacija: Administracija uključuje koordinaciju aktivnosti, rasporeda i resursa kako bi se izbjegli sukobi i smetnje u radu. Bitna je učinkovita komunikacija i koordinacija.
5. usklađenost: Administratori osiguravaju da je organizacija u skladu s relevantnim zakonima, propisima i internim politikama. To uključuje sigurnosne propise, zakone o radu i zahtjeve za financijskim izvješćima.
6. Alokacija resursa: Administratori su odgovorni za raspodjelu resursa kao što su osoblje, sredstva i oprema različitim odjelima i projektima na način koji je u skladu s prioritetima i ciljevima organizacije.
7. Vođenje evidencije: Održavanje točne evidencije i dokumentacije ključna je administrativna funkcija. To uključuje financijsku evidenciju, evidenciju osoblja, ugovore i druge važne dokumente.
8. Rješavanje problema: Administratori su pozvani da rješavaju operativna pitanja i izazove koji se javljaju tijekom svakodnevnih operacija. Rade na pronalaženju rješenja i osiguravaju nesmetan nastavak poslovanja.
9. Služba za korisnike: U organizacijama koje pružaju usluge, administratori mogu nadzirati funkcije korisničke službe, osiguravajući da klijenti ili korisnici budu usluženi učinkovito i na zadovoljavajući način.
10. Podrška menadžmentu: Dok se administracija bavi svakodnevnim operacijama, ona također pruža bitnu podršku menadžmentu ili vodstvu organizacije. Administratori pomažu u provedbi strateške vizije koju je postavilo vodstvo.

Glavne razlike između menadžmenta i administracije

Menadžment i administracija su povezani, ali različiti aspekti organizacijskog vodstva i operacija. Oni uključuju različite funkcije, uloge i odgovornosti. Evo glavnih razlika između upravljanja i administracije:

1. Definicija:
   • Upravljanje: Upravljanje uključuje planiranje, organiziranje, vođenje i kontrolu resursa organizacije kako bi se postigli specifični ciljevi i ciljevi učinkovito i djelotvorno. To je proaktivna i strateška funkcija usmjerena na dugoročne ciljeve i viziju.
   • Uprava: Administracija se odnosi na provedbu i upravljanje svakodnevnim operacijama, politikama, postupcima i aktivnostima organizacije. To je reaktivna i operativna funkcija usmjerena na učinkovito izvršavanje zadataka.
2. Fokus:
   • Upravljanje: Menadžment se usredotočuje na postavljanje organizacijskih ciljeva, razvijanje strategija i donošenje odluka koje vode organizaciju prema njezinim dugoročnim ciljevima. Uključuje planiranje i donošenje odluka na visokoj razini.
   • Uprava: Administracija se primarno usredotočuje na izvršavanje planova, politika i procedura kako bi se osiguralo glatko i učinkovito odvijanje dnevnih operacija. Bavi se rutinskim i operativnim poslovima.
3. Priroda:
   • Upravljanje: Uprava je proaktivna, strateška i usmjerena prema budućnosti. Uključuje postavljanje smjernica, formuliranje strategija i poticanje inovacija i promjena radi postizanja organizacijskih ciljeva.
   • Uprava: Administracija je reaktivna i operativna, s naglaskom na provedbi postojećih planova, politika i procedura kako bi se održao status quo i osiguralo učinkovito obavljanje rutinskih zadataka.
4. Odlučivanje:
   • Upravljanje: Menadžeri su odgovorni za donošenje strateških odluka koje utječu na smjer organizacije, raspodjelu resursa i dugoročne ciljeve.
   • Uprava: Administratori provode odluke uprave koje se odnose na politike, postupke i operacije. Njihove su odluke više usmjerene na svakodnevne zadatke.
5. Opseg:
   • Upravljanje: Upravljanje ima širok opseg i obuhvaća strateško planiranje, postavljanje ciljeva, raspodjelu resursa i vodstvo.
   • Uprava: Administracija ima uži opseg i usredotočena je na planiranje, zapošljavanje osoblja, proračun, vođenje evidencije i osiguravanje nesmetanog odvijanja operacija.
6. Kreativnost i inovativnost:
   • Upravljanje: Menadžeri igraju ključnu ulogu u poticanju kreativnosti, inovativnosti i strateškog razmišljanja za pokretanje organizacije naprijed.
   • Uprava: Iako administratori mogu doprinijeti poboljšanju procesa, njihov primarni fokus je učinkovitost i izvedba, a ne inovacija.
7. Pozicioniranje u hijerarhiji:
   • Upravljanje: Menadžeri su smješteni na višim razinama organizacijske hijerarhije, uključujući najviše rukovoditelje, srednje menadžere i voditelje odjela.
   • Uprava: Administratori se nalaze na nižim do srednjim razinama organizacijske hijerarhije, uključujući nadzornike, koordinatore i voditelje ureda.
8. Dugoročno u odnosu na kratkoročno:
   • Upravljanje: Menadžment je zabrinut za dugoročni uspjeh i održivost organizacije.
   • Uprava: Administracija se bavi svakodnevnim poslovima i kratkoročnim ciljevima.

Reference

1. https://www.cambridge.org/core/services/aop-cambridge-core/content/view/S000842390000826X
2. https://books.google.co.in/books?hl=en&lr=&id=nwatK6fMBW4C&oi=fnd&pg=PR11&dq=Management+and+Administration&ots=c0a6R_k6qA&sig=9U3bQB-OMMMk4-YXATd-jbb-430&redir_esc=y#v=onepage&q=Management%20and%20Administration&f=false

Zadnje ažuriranje: 11. prosinca 2023