Za održavanje projekta potrebno je provjeriti sve moguće probleme i rizike. S tim se trebaju riješiti učinkovitim planom. Problem može uzrokovati prepreke u projektu i može utjecati na rezultat projekta.
Međutim, rizik ne mora imati nikakav učinak na projekt. Dakle, ovi se međusobno jako razlikuju. Ipak, ljudi ih obično vide kao slične stvari.
Ključni za poneti
- Trenutačni problemi negativno utječu na projekt, dok rizici predstavljaju potencijalne buduće prijetnje.
- Upravljanje rizikom uključuje prepoznavanje, procjenu i ublažavanje rizika, dok je upravljanje problemom usmjereno na rješavanje trenutnih problema.
- Proaktivno rješavanje rizika može spriječiti da oni postanu problemi, osiguravajući neometanu provedbu projekta.
Upravljanje projektom problem nasuprot riziku
Problem u upravljanju projektom je problem ili prepreka napretku projekta koji se mora odmah riješiti planom djelovanja. A rizik potencijalni je budući problem koji bi mogao negativno utjecati na napredak i zahtijeva planove za nepredviđene situacije.
Issue Project Management bavi se problemima s kojima se tim trenutno suočava. Potrebno ga je odmah riješiti kako bi se projekt što prije završio. Može postojati mogućnost kašnjenja u primitku materijala.
Problem ima manji utjecaj na projekt, iako može biti nepovoljan, ali ga je lakše riješiti. Međutim, i dalje je potreban plan za rješavanje problema za nesmetan tijek projekta.
Risk Project Management bavi se rizicima s kojima se tim može suočiti u budućnosti. Ne treba to odmah riješiti. Ali to treba uzeti u obzir kako projekt napreduje.
Problem može imati različite utjecaje na projekt, iako ga je možda teže riješiti. Stoga može biti potreban plan s detaljnim objašnjenjem jamčiti završetak projekta.
Tabela za usporedbu
| Parametri usporedbe | Issue Project Management | Upravljanje projektima rizika |
|---|---|---|
| Ponude | Issue management bavi se problemima s kojima se tim trenutno suočava. | Risk Project Management bavi se problemima s kojima se tim može suočiti u budućnosti. |
| Utjecaj | Problemi imaju negativan utjecaj. | Rizici mogu, ali ne moraju imati negativan učinak. |
| Plan akcije | Problem zahtijeva učinkovit i akcijski plan odmah kako bi se riješio što je prije moguće. | Upravljanje rizikom zahtijeva akcijski plan s detaljnim objašnjenjem. |
| Lakše se uhvatiti u koštac | Problemima je lakše upravljati jer se o njima već raspravlja u upravljanju projektima rizika. | Rizike je teže riješiti jer zahtijevaju jasniji akcijski plan s objašnjenjem. |
| Trajanje rješavanja | Probleme je potrebno riješiti odmah u kratkom roku. | Rizici se rješavaju kasnije. |
Što je Issue Project Management?
Upravljanje projektima uključuje mnogo koraka, kao što su planiranje, organiziranje, strategija, praćenje i izvršenje. Za dovršetak projekta potrebno je riješiti svaki problem kako bi se dobio krajnji rezultat.
Prateći projekt, može se dobiti uvid u to što u njemu uzrokuje problem.
Issue project management koristi se za rješavanje bilo kojeg problema s kojim se tim suočava. Problem je potrebno riješiti što prije jer mogu ometati proces projekta.
Rješavanje problema jamči da neće biti kašnjenja u završetku projekta. Iako, problem nije rizičan.
Ipak, potrebno ih je provjeriti i riješiti. Probleme je lakše riješiti i oni imaju manje utjecaja. Ali, oni mogu biti nepovoljni.
Značaj problema se trenutno javlja, za razliku od rizika. Ima negativan utjecaj na projekt, stoga ga treba razmotriti.
Problemi mogu biti ostavka člana tima, član tima koji ide na godišnji odmor, nove funkcionalnosti, nove promjene, kašnjenje u materijalu, itd. Stoga je upravljanje problemskim projektom uvijek usmjereno na sadašnjost, a utjecaj je uvijek negativan.
Problem se može minimizirati ako voditelji projekta identificiraju sve moguće probleme u projektu i osmisle učinkovit plan za rješavanje tih problema.
Što je Risk Project Management?
Budući da upravljanje projektom uključuje nekoliko koraka za dovršetak projekta bez ikakvih problema. Dio se također bavi rizicima koji se mogu pojaviti.
Upravljanje projektima rizika bavi se rizicima koji bi se mogli dogoditi u budućnosti. Dakle, radi se plan samo za rješavanje toga. Ali trebao bi biti razrađen, jasan i učinkovit.
Ne mora se odmah riješiti, no može imati pozitivan ili negativan učinak. Učinak rizika je nepoznat u projektu. Budući da se ne događa u sadašnjosti, stoga ne treba odmah rezolucija.
Međutim, smišljanje plana može pomoći u budućnosti jer se projekt odvija glatko.
Prepoznavanje svih mogućih rizika minimizira glavni utjecaj na projekt. Nadalje, može imati veći utjecaj, iako može, ali i ne mora imati negativan učinak na projekt.
Rizici mogu uključivati kritične resurse koji bi mogli napustiti projekt, član tima bi mogao otići ili uzeti godišnji odmor tijekom kritičnog razdoblja projekta, neočekivane promjene i nove promjene.
Rizik se ne događa u budućnosti, iako može biti negativan ili pozitivan.
Ako voditelji projekta identificiraju sve moguće rizike i osmisle učinkovit i jasan plan za rješavanje tih rizika.
Glavne razlike između upravljanja problemom i upravljanja rizikom
Problem i rizik neki su od problema s kojima se susreću tijekom rada na projektu. Stoga je upravljanje projektom potrebno za rješavanje tih problema ili rizika. Međutim, rizik i problem međusobno se jako razlikuju. Ipak, čini se da ih ljudi doživljavaju sličnima.
- Issue management bavi se problemima s kojima se tim trenutno suočava, dok se Risk Project Management bavi problemima s kojima se tim može suočiti u budućnosti.
- Problemi imaju negativan utjecaj, dok rizici mogu i ne moraju imati negativan utjecaj.
- Problem zahtijeva učinkovit akcijski plan odmah kako bi se riješio što je prije moguće. Nasuprot tome, upravljanje rizikom zahtijeva akcijski plan s detaljnim objašnjenjem.
- Problemima je lakše upravljati jer se o njima već raspravlja u upravljanju projektima rizika. U međuvremenu, rizike je teže riješiti jer zahtijevaju jasniji akcijski plan i objašnjenje.
- Probleme je potrebno riješiti u kratkom roku. Dok se rizici rješavaju kasnije.
Reference
- https://journals.sagepub.com/doi/pdf/10.1177/875697280003100103
- https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786399000368
Zadnje ažuriranje: 13. srpnja 2023
Uložio sam mnogo truda u pisanje ovog posta na blogu kako bih vam pružio vrijednost. Bit će mi od velike pomoći ako razmislite o tome da to podijelite na društvenim medijima ili sa svojim prijateljima/obitelji. DIJELJENJE JE ♥️
Chara Yadav ima MBA u financijama. Cilj joj je pojednostaviti teme vezane uz financije. U financijama radi oko 25 godina. Održala je više predavanja o financijama i bankarstvu za poslovne škole i zajednice. Pročitajte više kod nje bio stranica.
Usporedba projektnog upravljanja problematikom i rizikom temeljita je i pronicljiva. Međutim, koncizniji prikaz razlika mogao bi dodatno povećati jasnoću pojmova o kojima se raspravlja.
Članak je dao jasnu i informativnu razliku između problema i upravljanja projektima rizika. Cijenim naglasak na važnosti proaktivnog rješavanja problema za nesmetano izvođenje projekta.
Usporedna tablica posebno je korisna u razlikovanju upravljanja problemom i upravljanja rizikom. Pruža strukturirani format za razumijevanje njihovih razlika. Međutim, članak bi mogao biti zanimljiviji s primjerima iz stvarnog života.
Akademske reference članka pomažu utvrditi njegovu vjerodostojnost i autoritet u raspravi o problemima i upravljanju projektima rizika. Njegov znanstveni pristup obogaćuje razumijevanje pojmova.
Detaljno objašnjenje članka o problemima i upravljanju projektima rizika je pohvalno. Učinkovito komunicira važnost proaktivnog bavljenja rizicima kako bi se spriječilo da oni postanu problemi.
Ovaj dio pruža sveobuhvatno razumijevanje problema i upravljanja projektima rizika. Jasno definiran učinak, akcijski plan i trajanje rješavanja pojašnjavaju nijansirane razlike između to dvoje.