Microsoft Planner protiv Jire: razlika i usporedba

Microsoft Planner jednostavan je, lagan alat integriran u paket Microsoft 365, prikladan za male i srednje timove. Nudi jednostavno upravljanje zadacima, značajke suradnje i jednostavnu integraciju s drugim Microsoftovim aplikacijama.

S druge strane, Jira, koju je razvio Atlassian, robustan je i prilagodljiv alat koji preferiraju veća poduzeća i timovi za razvoj softvera. Omogućuje napredno praćenje projekta, opsežne mogućnosti prilagodbe i podržava agilne metodologije, što ga čini moćnim rješenjem za složene projekte s različitim zahtjevima.

Ključni za poneti

1. Microsoft Planner je alat za upravljanje zadacima koji korisnicima omogućuje organiziranje i dodjeljivanje zadataka članovima tima.
2. Jira je alat za upravljanje projektima sa značajkama kao što su praćenje problema, izvješćivanje i agilni razvoj.
3. Glavna razlika između Microsoft Plannera i Jire je u tome što je Jira sveobuhvatniji i pogodniji za veće projekte, dok je Planner najbolji za male do srednje velike projekte.

Microsoft Planner protiv Jire

Microsoft Planner alat je za planiranje zadataka koji nudi Microsoft i integriran je s Office 365. Dostupan je pretplatnicima na premium, obrazovnim i poslovnim planovima. Jira je alat za upravljanje projektima i praćenje problema koji je dostupan kao usluga u oblaku i dolazi s više od 3,000 aplikacija.

Microsoft Planner jedna je od najpoznatijih aplikacija za upravljanje projektima, a integrirana je u Office 365. Aplikacija je dostupna svima koji imaju pretplatu na Office 365 planove (essential, premium i edukacijski).

Korištenje Plannera vrlo je praktično jer je integriran u svaku drugu Office 365 aplikaciju, a radni ekosustav čini mnogo učinkovitijim. 

S druge strane, Jira je također softver za upravljanje projektima koji također nudi značajke praćenja bugova i upravljanja scrumom.

Jira se može koristiti za upravljanje testnim slučajevima, agilni razvoj softvera, stvaranje planova za upravljanje projektima, prilagodbu tijeka rada itd.

Budući da Jira ima i besplatan model, početnici dobivaju priliku istražiti aplikaciju bez plaćanja iz vlastitog džepa. 

Tabela za usporedbu

svojstvo	Microsoftov planer	Jira
fokus	Upravljanje zadacima i osnovna projektna suradnja	Agilni razvoj softvera i upravljanje složenim projektima
Ciljani korisnici	Timovi svih veličina, idealni za jednostavne projekte	Agilni razvojni timovi, veći timovi sa složenim tijekovima rada
Jednostavnost korištenja	Jednostavno, intuitivno sučelje	Složeniji, zahtijeva određenu krivulju učenja
Značajke	Kanban ploče, osnovna izrada zadataka, dodjela i praćenje, privici datoteka, popisi za provjeru, oznake	Kanban ploče, Scrum ploče, korisničke priče, praćenje problema, opsežna prilagodba, izvješćivanje, integracije, tijek rada s dodacima
integracije	Integrira se s drugim Microsoft Office 365 aplikacijama (Teams, OneDrive, itd.)	Integrira se s raznim razvojnim alatima i drugim Atlassian proizvodima (Confluence, Bitbucket)
Koštati	Besplatno uz pretplatu na Microsoft 365	Plaćeni planovi s različitim razinama cijena na temelju značajki i korisnika

Što je Microsoft Planner?

Microsoft Planner je kolaborativni alat za upravljanje projektima dizajniran da pomogne timovima da organiziraju i učinkovito prate svoj rad. Uz korisničko sučelje i integraciju s drugim Microsoft 365 aplikacijama, Planner olakšava timski rad pružajući centraliziranu platformu za upravljanje zadacima, praćenje napretka i komunikaciju.

Ključne značajke Microsoft Plannera

• Izrada i organizacija zadatka: Microsoft Planner korisnicima omogućuje jednostavno stvaranje zadataka. Korisnici mogu dodavati pojedinosti kao što su rokovi, opisi i prilozi zadacima, što ga čini sveobuhvatnim alatom za upravljanje zadacima. Zadaci se mogu organizirati u različite kante, koje djeluju kao kategorije za grupiranje povezanih aktivnosti.
• Prikaz ploče i kartice: Planer nudi vizualni prikaz zadataka kroz prikaz ploče i kartice. Prikaz ploče pruža raspored u stilu Kanbana, omogućujući timovima da pomiču zadatke kroz različite faze dovršetka. Prikaz kartice prikazuje detaljne informacije o svakom zadatku, što korisnicima olakšava pregled i ažuriranje specifičnosti zadatka.
• Integracija s Microsoft 365 aplikacijama: Jedna od prednosti Plannera je njegova besprijekorna integracija s drugim Microsoft 365 aplikacijama. Korisnici mogu priložiti datoteke s OneDrivea, povezati zadatke s Outlook e-poštom i sinkronizirati zadatke s Microsoft Teams. Ova integracija poboljšava suradnju i osigurava da timovi imaju pristup svim relevantnim informacijama unutar jedinstvenog okruženja.
• Značajke suradnje: Planner promiče suradnju omogućujući članovima tima komentiranje zadataka i dijeljenje ažuriranja. Komunikacija unutar zadataka osigurava da su sve relevantne rasprave i informacije centralizirane, smanjujući potrebu za opsežnom razmjenom e-pošte i potičući transparentan timski rad.
• Središte za timsku produktivnost: Djelujući kao središte timske produktivnosti, Planner pruža centraliziranu lokaciju za timove za upravljanje svojim projektima. Intuitivno sučelje olakšava korisnicima navigaciju i održavanje organizacije, povećavajući ukupnu produktivnost i smanjujući vrijeme provedeno na administrativnim zadacima.
• Grafikoni i izvješća: Planner nudi ugrađene grafikone i alate za izvješćivanje koji pružaju uvid u napredak projekta. Korisnici mogu vidjeti grafikone koji prikazuju dovršetak zadatka, identificirati uska grla i procijeniti cjelokupno stanje projekta. Ove značajke pridonose informiranom donošenju odluka i pomažu timovima da ostanu na putu prema svojim ciljevima.
• Pristupačnost i kompatibilnost s više platformi: Microsoft Planner dostupan je na različitim uređajima i platformama, uključujući web preglednike, aplikacije za stolna računala i mobilne uređaje. To osigurava da članovi tima mogu ostati povezani i angažirani u svojim zadacima, bez obzira na njihovu lokaciju ili preferirani uređaj.

Što je Jira?

Jira je široko korišten alat za upravljanje projektima i praćenje problema koji je razvio Atlassian. Pruža sveobuhvatnu platformu za timove za učinkovito planiranje, praćenje i upravljanje radom. Jira je osobito popularan u razvoju softvera, ali njegove svestrane značajke čine ga primjenjivim u raznim industrijama i vrstama projekata.

Ključne značajke Jire

1. Praćenje problema: Jirina temeljna funkcija vrti se oko praćenja problema. Omogućuje timovima stvaranje, prioritizaciju i dodjeljivanje zadataka ili problema, pružajući centralizirani sustav za praćenje napretka i upravljanje radnim stavkama.
2. Upravljanje projektima: Jira podržava agilne metodologije upravljanja projektima, uključujući Scrum i Kanban. Omogućuje timovima da planiraju sprinteve, upravljaju zaostacima i vizualiziraju tijekove rada, promičući suradničko i prilagodljivo izvršenje projekta.
3. Prilagodba: Jedna od Jirinih prednosti leži u visokom stupnju prilagodbe. Korisnici mogu definirati prilagođene tijekove rada, polja i vrste problema kako bi prilagodili sustav jedinstvenim potrebama svojih projekata i timova.
4. Integracija: Jira se neprimjetno integrira sa širokim nizom alata i aplikacija trećih strana, poboljšavajući svoju funkcionalnost. Popularne integracije uključuju sustave kontrole verzija, alate za kontinuiranu integraciju i platforme za suradnju.
5. Izvješćivanje i nadzorne ploče: Jira pruža robusne mogućnosti izvješćivanja, omogućujući timovima da generiraju različita izvješća za analizu napretka projekta, identificiranje uskih grla i praćenje ključnih pokazatelja uspješnosti. Prilagodljive nadzorne ploče nude pregled statusa projekta u stvarnom vremenu.
6. Suradnja i komunikacija: Jira potiče suradnju među članovima tima pružajući značajke kao što su komentiranje, spominjanje i prilaganje datoteka izravno problemima. To olakšava komunikaciju i osigurava da su sve relevantne informacije uhvaćene unutar sustava.
7. Dopuštenja i sigurnost: Uz konfigurabilne dozvole i sigurnosne postavke, Jira omogućuje timovima kontrolu pristupa osjetljivim informacijama. To osigurava da samo ovlaštene osobe mogu pregledavati, uređivati ​​ili upravljati određenim detaljima projekta.
8. skalabilnost: Jira je skalabilan kako bi zadovoljio potrebe i malih timova i velikih poduzeća. Njegova fleksibilnost i skalabilnost čine ga prikladnim za širok raspon projekata, od jednostavnog praćenja zadataka do složenih inicijativa za razvoj softvera.

Izdanja Jira

1. Jira softver: Prvenstveno dizajniran za timove za razvoj softvera, Jira Software pruža agilno upravljanje projektima i robusno praćenje problema prilagođeno potrebama programera i timova proizvoda.
2. Upravljanje uslugom Jira: Prethodno poznato kao Jira Service Desk, ovo izdanje fokusirano je na upravljanje IT uslugama. Pomaže timovima da učinkovito obrađuju zahtjeve za uslugama, incidente i promjene, poboljšavajući korisničku podršku i IT operacije.
3. Jezgra Jira: Jira Core je pojednostavljena verzija prikladna za poslovne timove. Nudi bitne značajke upravljanja projektima bez posebnih agilnih funkcija ili funkcija upravljanja IT uslugama koje se nalaze u drugim izdanjima.

Glavne razlike između Microsoft Plannera i JIRA-e

• Svrha i fokus:
  • Microsoft Planner:
    • Dizajniran za lagane zadatke i upravljanje projektima.
    • Namijenjen jednostavnoj suradnji i praćenju zadataka unutar Microsoft 365.
  • obilazak:
    • Prvenstveno prilagođen za agilni razvoj softvera.
    • Nudi robusne značajke za praćenje problema, upravljanje projektima i procese razvoja softvera.
• Prilagodba i fleksibilnost:
  • Microsoft Planner:
    • Ograničene mogućnosti prilagodbe.
    • Prikladno za male i srednje projekte s jednostavnim tijekovima rada.
  • obilazak:
    • Vrlo prilagodljiv, što timovima omogućuje prilagodbu radnih procesa specifičnim potrebama.
    • Nudi napredne konfiguracije za složene projekte i različite strukture timova.
• Integracija:
  • Microsoft Planner:
    • Besprijekorno se integrira s drugim Microsoft 365 aplikacijama kao što su Teams, SharePoint i Outlook.
  • obilazak:
    • Opsežne mogućnosti integracije sa širokim rasponom alata i usluga trećih strana.
    • Često se koristi u kombinaciji s alatima za razvoj i suradnju kao što su Confluence i Bitbucket.
• Korisničko sučelje:
  • Microsoft Planner:
    • Jednostavno i intuitivno sučelje.
    • Pojednostavljeni dizajn za brzo usvajanje, posebno od strane netehničkih korisnika.
  • obilazak:
    • Sučelje bogato značajkama sa strmijom krivuljom učenja.
    • Nudi široku lepezu opcija i konfiguracija, zadovoljavajući potrebe različitih timova.
• skalabilnost:
  • Microsoft Planner:
    • Idealno za male i srednje timove i projekte.
    • Može postati manje učinkovit za velike ili složene projekte.
  • obilazak:
    • Pogodan za projekte različitih veličina, uključujući velika poduzeća.
    • Učinkovito skalira kako bi se prilagodio rastućim timovima i složenim razvojnim procesima.
• Napredne postavke:
  • Microsoft Planner:
    • Fokusira se na osnovne značajke upravljanja zadacima.
    • Ograničeno u smislu naprednih funkcija upravljanja projektima.
  • obilazak:
    • Nudi napredne značajke kao što su planiranje sprinta, upravljanje zaostacima i opsežno izvješćivanje.
    • Podržava agilne metodologije kao što su Scrum i Kanban, pružajući alate za planiranje izdanja i praćenje brzine.
• Trošak:
  • Microsoft Planner:
    • Obično je uključeno u planove pretplate na Microsoft 365.
    • Može biti isplativo rješenje za organizacije koje već koriste Microsoftov ekosustav.
  • obilazak:
    • Općenito zahtijeva zasebnu pretplatu, a troškovi mogu varirati ovisno o opciji implementacije (u oblaku ili lokalno).
    • Nudi različite razine cijena s različitim skupovima značajki.
• Ciljana publika:
  • Microsoft Planner:
    • Usmjeren prema općem upravljanju zadacima i potrebama suradnje.
    • Prikladno za timove u raznim industrijama, posebno za one koji već koriste Microsoft 365.
  • obilazak:
    • Primarno namijenjen timovima i organizacijama za razvoj softvera koji slijede agilne metodologije.
    • Obično se koristi u razvoju softvera i IT industriji.

Reference

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://icaps21.icaps-conference.org/workshops/FinPlan/Proceedings/Proceedings_FinPlan2021.pdf#page=5

Zadnje ažuriranje: 09. ožujka 2024