Microsoft Planner vs Trello: razlika i usporedba

Upravljanje projektima i planiranje možda je jedan od najlakših poslovnih žargona koji se može čuti, ali njegova provedba nije tako jednostavna.

Ima veliku potražnju na tržištu, a to je bit svakog uspješnog projekta, odnosno koliko se njime dobro upravlja. Microsoft Planner i Trello dvije su takve platforme koje pružaju te usluge.

Ključni za poneti

1. Microsoft Planner neprimjetno se integrira s Office 365, pružajući kohezivno iskustvo upravljanja projektima za Microsoftove korisnike.
2. Trello se može pohvaliti vizualno privlačnijim sučeljem i nudi veće mogućnosti prilagodbe, što ga čini prikladnim za razne industrije.
3. Trello podržava integracije trećih strana bolje od Microsoft Plannera, omogućujući korisnicima da poboljšaju svoje iskustvo upravljanja projektima s dodatnim alatima.

Microsoft Planner protiv Trella

Microsoftov planer je alat za upravljanje projektima dizajniran da pomogne korisnicima da ostanu organizirani. Potpuno je integriran s drugim Microsoftovim aplikacijama što olakšava suradnju i dijeljenje datoteka. Trello je vrsta alata za upravljanje projektima dizajnirana da se više usredotoči na integraciju s aplikacijama trećih strana.

Microsoftov planer je proizvod tvrtke Microsoft i dolazi s paketom Microsoft 365. Planira i raspodjeljuje zadatke različitim članovima tima te im pomaže organizirati svoj posao.

Također omogućuje korisnicima provjeru napretka u dodijeljenom poslu drugih članova grupe.

Trello se također koristi u upravljanju projektima i koristi se za izradu popisa. Omogućuje opsežne izglede i prati napredak korisnika ažuriranjem statusa kao što su 'završeno', 'u tijeku' i 'posao obavljen'.

Koristi se u malim grupama poduzeća kao što su učitelji, škole, zadruge, igre, odvjetnici itd. Zahtijeva pristup internetu dok radi.

Tabela za usporedbu

Parametri usporedbe	Microsoftov planer	Trello
Zapovjedništvo	Proizvod je tvrtke Microsoft sa sjedištem u Redmondu, Washington, Sjedinjene Američke Države.	Sjedište Trella nalazi se u New Yorku.
Značajke	Njegove značajke uključuju grafikone, komentiranje, sinkronizaciju podataka, rasporede događaja, grafikone napretka itd.	Njegove značajke uključuju praćenje rokova, stvaranje popisa, pristup pločama, prilaganje fotografija, skica itd.
Sustav obavijesti	Šalje obavijesti putem e-pošte.	Šalje obavijesti putem e-pošte i telefona.
Nedostaci	Microsoft Planner nema značajku označavanja i datoteke se ne mogu slati ili primati putem chatova.	Trello nema ugrađeni kalendar na nadzornoj ploči, što otežava planiranje događaja i zadataka za korisnike.
Baza korisnika	Koriste ga velike tvrtke i organizacije za upravljanje projektima i članovima grupe.	Koriste ga male industrije, poduzeća i pojedinci. Na primjer, škole, učitelji, odvjetnici, tvrtke itd.

Što je Microsoft Planner?

Ovo je jedan od najčešće korištenih softvera za upravljanje projektima u industriji. To je platforma temeljena na grupama kojoj se može pristupiti ako netko ima plaćenu pretplatu na Microsoft 365. Objavljena je 6. lipnja 2016.

Ima jedno od najjednostavnijih i lako razumljivih sučelja i značajki, koje raspodjeljuje rad među članovima i koristi polja, kartice, kante itd.

Značajka kalendara Plannera olakšava postavljanje ciljanih datuma i sinkronizaciju zadataka članova prema određenom rasporedu.

I korisnik i koordinator mogu dodati bilješke ili komentare na rad koji je dodan u grupu.

Štoviše, također ima značajku pod nazivom 'Planner Hub', koja pruža malu bit u obliku obavijesti za svaku veliku uputu ili bilješku od poslodavca, što olakšava njihovo praćenje.

Obavijesti se šalju putem e-pošte.

Planner koristi dijagrame označene bojama za identifikaciju člana grupe i statusa njegovog rada.

Izradom svakog novog projekta stvara se nova Microsoft 365 grupa koja omogućuje povezivanje i komunikaciju članova grupe. Kante se koriste za prilagodbu rada prema potrebama korisnika.

Što je Trello?

Ovo je još jedan poznati projektni menadžment koji pomaže u organizaciji rada za članove grupe. Kreirali su ga Joel Spolsky i Michael Pryor, a razvio ga je Atlassian. Osnovana je 13.

Iako su njegova baza korisnika male organizacije, zbog jednostavnih i pristupačnih značajki Trella, ljudi ga koriste u svakodnevnom životu kako bi organizirali svoj posao.

Trello koristi Kanban metodologiju za postizanje najboljih mogućih rezultata bez gubljenja vremena, truda i resursa.

Ima vrlo jednostavno sučelje, gdje je stvaranje grupa, dodavanje članova i pokretanje novih projekata vrlo jednostavno. Dizajniran je tako da izgleda kao dobro organizirana oglasna ploča na kojoj različiti radovi i informacije lebde poput ljepljivih bilješki.

Ima sustav raspodjele rada temeljen na karticama, gdje poslodavac samo imenuje karticu po zaposlenicima i prema tome im dodjeljuje posao.

Iako nema ugrađeni kalendar, njegova značajka praćenja rokova održava rad u skladu s rasporedom.

Feed aktivnosti radi u stvarnom vremenu, te stoga štedi vrijeme članova grupe da budu stalno obaviješteni o svom radnom statusu. Dostupan je na 21 jeziku i temelji se na JavaScriptu.

Iako je osnovna verzija besplatna, korisnici mogu odabrati plaćanje mjesečne cijene za korištenje napredne verzije s više značajki.

Glavne razlike između Microsoft Plannera i Trella

1. Microsoft Planner ima ugrađeni kalendar koji upravitelju grupe omogućuje raspodjelu posla, a korisnicima raspoređivanje u skladu s tim. Trello nema kalendar na svojoj nadzornoj ploči. 
2. Microsoft Planner pruža korisnicima detaljno izvješće o projektu i uključenim zadacima. Trello nema ovu značajku, pa je stoga njegova upotreba prilično ograničena. 
3. U slučaju jednostavnosti korištenja i razumijevanja, bolje povratne informacije korisnika kao i boljih organizacijskih značajki, Trello je u prednosti u odnosu na Microsoft Planner. 
4. Microsoft Planner daje obavijesti samo putem e-pošte. Trello ima personaliziraniji sustav obavijesti, budući da dopire i putem e-pošte i mobilnih push obavijesti. 
5. Microsoft Planner nema značajku označavanja, koja je prisutna u Trellu. Uz ovu značajku, korisnik može biti izravno označen, a njegovi/njezini detalji projekta i ažuriranja rada mogu se izravno pitati.

Reference

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
2. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/pmc5370621/

Zadnje ažuriranje: 15. srpnja 2023