Hutang Usaha vs Pendapatan Ditangguhkan: Perbedaan dan Perbandingan

Hutang usaha dan pendapatan diterima di muka adalah istilah yang relevan dalam akuntansi. Mereka didasarkan pada konsep akuntansi akrual. Dalam akuntansi akrual, pendapatan dan beban dapat dicatat lebih awal.

Itu adalah akun sementara yang menunjukkan ketentuan yang belum disampaikan. Mereka dianggap kewajiban sampai diberikan.

Pengambilan Kunci

1. Hutang usaha mewakili uang yang dimiliki perusahaan kepada pemasok atau vendornya, sedangkan pendapatan diterima di muka mewakili pembayaran yang diterima di muka untuk barang atau jasa yang belum disediakan.
2. Hutang usaha adalah kewajiban yang timbul dari pembelian barang atau jasa secara kredit. Sebaliknya, pendapatan diterima di muka merupakan kewajiban dari menerima dana sebelum mengirimkan barang atau jasa.
3. Utang dagang diselesaikan dengan membayar pemasok atau vendor, sedangkan pendapatan diterima di muka diselesaikan dengan mengirimkan barang atau jasa yang dijanjikan.

Hutang Akun vs Pendapatan Ditangguhkan

Selisih antara utang dagang dan pendapatan diterima dimuka adalah bahwa hutang harus dibayar tunai untuk layanan atau produk yang sudah diterima. Sedangkan pendapatan diterima di muka adalah pendapatan yang diterima perusahaan atau penyedia sebelum memberikan layanan atau produknya. Layanan atau produk harus disampaikan dalam pendapatan diterima di muka.

Hutang dagang adalah jumlah hutang bisnis kepada vendornya. Ada departemen untuk hutang yang memantau pemasok dan membayar mereka. Sederhananya, ini mirip dengan tagihan yang dibayarkan pada akhir bulan dalam sebuah rumah tangga.

Bisnis besar memiliki solusi otomatisasi untuk hutang dagang. Dalam proses ini, pemasok menyediakan layanan dan memberikan faktur. Penerima akan membayarnya dalam jangka waktu tertentu.

Pendapatan diterima di muka adalah pendapatan yang diperoleh bisnis sebelum menyediakan layanan. Itu dianggap kewajiban. Liabilitas menjadi aset hanya ketika layanan disampaikan dengan benar.

Usaha kecil dapat menggunakan pendapatan diterima di muka untuk pembayaran yang terkait dengan proyek, memastikan arus kas.

Tabel perbandingan

Parameter Perbandingan	Akun hutang	Pendapatan Ditangguhkan
Arti	Jumlah hutang bisnis untuk produk atau layanan yang diterima sebelumnya.	Uang muka yang dilakukan oleh klien untuk layanan atau produk yang akan disampaikan.
Rentang waktu	Biasanya diselesaikan dalam waktu satu bulan	Sering dikirim dalam setahun
Disampaikan di	Uang tunai	Layanan atau produk
contoh	Faktur material yang tertunda di suatu perusahaan	Langganan, tiket pra-pesan, dan sewa prabayar
Proses	Pemasok harus memberikan faktur dan AP harus memberikan sanksi atas jumlah tersebut setelah verifikasi	Layanan atau produk harus disampaikan dalam batas waktu

Apa itu Hutang Usaha?

Hutang akun adalah jumlah yang harus diberikan perusahaan untuk layanan yang diberikan di masa lalu. Perusahaan, setelah menerima layanan atau produk dari kreditur atau pemasoknya, tidak boleh membayar pada saat itu juga.

Sebaliknya, akan ada kesepakatan umum di kedua belah pihak mengenai pembayaran. Ini adalah hutang jangka pendek yang dibayar dalam waktu satu bulan.

Ini disebut AP. Ini adalah akun di buku besar umum. Itu ditunjukkan di bawah bagian kewajiban saat ini di neraca. Jika jumlah tersebut tidak dibayarkan dalam waktu yang ditentukan, perusahaan kemungkinan akan menghadapi risiko gagal bayar. 

Perusahaan untuk menerima pembayaran menandainya di mereka piutang bagian. Untuk mengelola bisnis idealnya, perusahaan harus menjaga arus kasnya.

Ketika layanan atau produk dibeli secara kredit, hutang dagang meningkat. Jika perusahaan membayar hutang dengan kecepatan tinggi dan menghindari penundaan pembayaran, AP secara bertahap menurun.

Apa itu Pendapatan Diterima Dimuka?

Dalam istilah sederhana, pendapatan diterima di muka adalah uang muka atau pembayaran di muka yang dilakukan perusahaan untuk layanan atau produk yang belum dikirimkan. Ini adalah kewajiban bagi perusahaan sampai layanan atau produk diterima.

Ini juga disebut pendapatan yang ditangguhkan atau pembayaran di muka, atau pendapatan dibayar di muka.

Cara pendapatan ini terlihat pada produk dan layanan berbasis langganan yang memerlukan pembayaran di muka. Misalnya, tiket pesawat terbang, langganan tahunan suatu aplikasi, atau asuransi prabayar, semuanya merupakan pendapatan diterima di muka.

Jenis pendapatan ini ditandai di neraca perusahaan sebagai kewajiban lancar. Karena produk atau jasa tersebut masih menjadi hak pelanggan, maka yang namanya pendapatan ditangguhkan bisa dimaklumi.

Pendapatan diterima di muka bermanfaat bagi penjual karena membantu arus kas sementara kewajiban bagi penerima. Penjual atau penyedia dapat menggunakan uang untuk kepentingan perusahaan.

Jika pelanggan membatalkan layanan mereka atau jika perusahaan tidak dapat memenuhi kebutuhan pelanggan, pendapatan diterima di muka harus dikembalikan kepada pelanggan.

Hanya setelah menyediakan layanan atau produk, kewajiban menjadi pendapatan. Pendapatan diterima di muka kemudian diperoleh oleh penyedia. Pendapatan diterima di muka sebagian besar digunakan dalam akuntansi akrual.

Aturan berbeda untuk perusahaan publik yang memiliki pendapatan diterima di muka. Biasanya, layanan dipenuhi dalam waktu satu tahun. Dengan demikian, itu adalah kewajiban jangka pendek. Namun, jika suatu layanan atau produk tidak dikirimkan dalam waktu satu tahun, itu disebut sebagai kewajiban jangka panjang.

Perbedaan Utama Antara Hutang Usaha dan Pendapatan Diterima Dimuka

1. Hutang dagang harus dibayar tunai, sementara pendapatan diterima di muka disediakan sebagai produk atau layanan.
2. Hutang dagang adalah untuk layanan atau produk yang telah dikirimkan di masa lalu. Tetapi pendapatan diterima di muka adalah untuk layanan atau produk yang belum disediakan.
3. Pendapatan diterima di muka memiliki batas waktu sekitar satu tahun untuk mengirimkan produk, sedangkan hutang usaha diselesaikan dalam waktu satu bulan.
4. Jika pelanggan membatalkan produk atau jika perusahaan tidak dapat mengirimkannya, pendapatan diterima di muka dikembalikan secara tunai. Tetapi jika bisnis tidak mampu membayar hutang, itu mengakibatkan default.
5. Pendapatan diterima di muka hadir dalam layanan atau produk berbasis langganan. Sedangkan utang usaha sebagian besar terlihat pada bisnis yang menggunakan barang dan jasa untuk menciptakan produk baru. 

Referensi

1. https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s11156-009-0124-0.pdf
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0022343312454556

Terakhir Diperbarui : 13 Juli 2023