Kartu Bin vs Buku Besar Toko: Perbedaan dan Perbandingan

Kartu bin adalah dokumen yang mencatat jumlah barang yang diterima, dikeluarkan, dan saldo stok pada lokasi tertentu (bin). Pada saat yang sama, buku besar toko adalah catatan komprehensif yang menyimpan informasi rinci tentang semua stok barang di toko, termasuk penerimaan, penerbitan, saldo, dan transaksi.

Pengambilan Kunci

1. Kartu Bin adalah dokumen yang mencatat jumlah dan lokasi item di tempat atau area tertentu.
2. Buku besar toko adalah dokumen yang mencatat jumlah dan nilai barang yang diterima, dikeluarkan, dan tersisa dalam stok.
3. Kartu Bin digunakan untuk melacak inventaris item tertentu di lokasi tertentu, sedangkan buku besar toko digunakan untuk melacak inventaris keseluruhan semua item di toko.

Kartu Bin vs Buku Besar Toko

Bin Cards adalah catatan pergerakan stok yaitu penerimaan, pengeluaran, dan Stores Ledgers adalah catatan inventaris. Kartu Bin diperbarui segera setelah setiap transaksi, dan Buku Besar Toko diperbarui secara berkala. Storekeeper memelihara Kartu Bin, dan Departemen Penetapan Biaya memelihara Buku Besar Toko.

Penjaga toko memelihara kartu bin, sedangkan akuntan biaya memelihara buku besar toko.

Dalam peristiwa akuntansi untuk keperluan bisnis sehari-hari, ide perusahaan manufaktur adalah bahwa "kartu bin" seperti buku kasar dan "buku besar toko" seperti buku sekolah.

Istilah "kartu bin" dan "buku besar toko" termasuk dalam kategori akuntansi biaya; sedangkan keduanya digunakan untuk mencatat pemeliharaan barang yang masuk ke dalam perusahaan dan barang yang keluar dari perusahaan, keduanya memiliki perbedaan.

Tabel perbandingan

Fitur	Kartu Bin	Buku Besar Toko
Tujuan	Melacak tingkat inventaris item tertentu di lokasi tertentu	Melacak tingkat inventaris keseluruhan semua item di toko atau gudang
Cakupan	Sempit, terfokus pada satu item dan lokasi	Luas, mencakup semua item di toko atau gudang tertentu
Informasi dilacak	Nomor barang, deskripsi, jumlah yang ada, jumlah yang diterima, jumlah yang dikeluarkan, saldo, biaya satuan (opsional)	Nomor barang, uraian, satuan ukuran, jumlah yang ada, jumlah yang diterima, jumlah yang dikeluarkan, saldo, biaya satuan, nilai persediaan
Tingkat detail	Informasi lebih rinci tentang masing-masing item dan transaksi	Informasi yang kurang mendetail tentang masing-masing item, namun memberikan gambaran yang lebih luas tentang tingkat inventaris
Frekuensi pembaruan	Diperbarui secara berkala, setelah setiap transaksi	Lebih jarang diperbarui, pada akhir hari atau bulan
dibentuk	Kartu fisik atau catatan elektronik	Catatan elektronik
Aksesibilitas	Terutama untuk digunakan oleh personel gudang	Terutama untuk digunakan oleh personel akuntansi dan manajemen
Tujuan penggunaan	Membantu mengontrol dan memantau tingkat inventaris untuk masing-masing item	Membantu melacak keseluruhan tingkat inventaris, biaya, dan penilaian
Fitur tambahan	Dapat mencakup informasi titik pemesanan ulang dan jumlah pemesanan ulang	Mungkin mencakup informasi tentang kontrak pemasok dan pesanan pembelian

Apa itu Kartu Bin?

Kartu bin, juga dikenal sebagai kartu stok atau kartu inventaris, adalah alat pencatatan yang digunakan di gudang dan toko ritel untuk melacak tingkat inventaris. item individu pada lokasi spesifik. Ini memberikan gambaran rinci dan berkelanjutan tentang pergerakan barang, membantu bisnis untuk:

• Pertahankan tingkat inventaris yang akurat: Hal ini memungkinkan pengambilan keputusan perencanaan dan pemesanan yang lebih baik, mencegah kehabisan stok dan kelebihan stok.
• Kontrol biaya persediaan: Dengan meminimalkan pemborosan dan mengoptimalkan praktik pembelian.
• Identifikasi tren dan pola: Hal ini dapat membantu bisnis memperkirakan permintaan di masa depan dan membuat keputusan yang tepat mengenai tingkat persediaan.
• Meningkatkan efisiensi: Kartu bin menyederhanakan manajemen inventaris dengan menyediakan informasi yang tersedia tentang lokasi item, kuantitas, dan titik pemesanan ulang.

Fitur utama dari kartu bin:

• Identifikasi barang: meliputi nomor barang, uraian, dan satuan ukuran.
• Pergerakan inventaris: melacak jumlah yang diterima, dikeluarkan, dan saldo yang ada saat ini.
• Informasi biaya: dapat mencakup biaya unit dan nilai total persediaan.
• Titik pemesanan ulang dan jumlah pemesanan ulang: membantu bisnis mengotomatiskan proses pemesanan ulang dan memastikan tingkat inventaris yang memadai.
• Lokasi: menentukan tempat atau rak tertentu tempat barang disimpan.

Kartu bin dapat berupa kartu fisik atau catatan elektronik. Kartu fisik lebih tradisional, namun catatan elektronik menawarkan fleksibilitas dan aksesibilitas yang lebih besar. Terlepas dari formatnya, kartu bin harus diperbarui secara berkala, setelah setiap transaksi yang melibatkan item yang dilacak.

Bisnis mendapatkan keuntungan yang signifikan dari penggunaan kartu bin untuk:

• Barang bernilai tinggi: Memastikan pelacakan yang akurat dan mencegah kerugian.
• Barang yang bergerak cepat: Mempertahankan tingkat stok yang memadai untuk menghindari kehabisan stok.
• Item dengan kebutuhan manajemen inventaris yang kompleks: memberikan informasi rinci untuk pengambilan keputusan.

Apa itu Buku Besar Toko?

Buku besar toko, juga dikenal sebagai buku besar stok atau buku besar inventaris, adalah alat pencatatan yang digunakan dalam akuntansi untuk melacak tingkat inventaris keseluruhan semua item disimpan di gudang atau toko ritel tertentu. Ini memberikan gambaran pergerakan inventaris yang komprehensif dan terpusat, memungkinkan bisnis untuk:

• Pantau tingkat inventaris secara keseluruhan: Hal ini memungkinkan keputusan pembelian, produksi, dan penjualan yang terinformasi.
• Lacak biaya inventaris: Hal ini membantu bisnis secara akurat menghitung harga pokok penjualan dan memelihara catatan akuntansi yang tepat.
• Identifikasi perbedaan inventaris: Dengan membandingkan jumlah persediaan fisik dengan buku besar toko, bisnis dapat mendeteksi potensi kesalahan atau kerugian.
• Buat laporan: Buku besar toko menyediakan data untuk berbagai laporan, termasuk laporan stok, laporan penilaian, dan laporan perputaran persediaan.
• Mendukung analisis keuangan: Bisnis dapat membuat keputusan keuangan berdasarkan informasi dengan menganalisis tren dan pola dalam data inventaris.

Fitur utama dari buku besar toko:

• Daftar semua item inventaris: meliputi nomor item, deskripsi, satuan ukuran, dan biaya satuan.
• Jumlah yang tersedia: mencerminkan tingkat persediaan saat ini untuk setiap item.
• Jumlah Diterima: melacak jumlah total setiap item yang diterima, melalui pembelian atau pengembalian.
• Jumlah yang dikeluarkan: melacak jumlah total setiap barang yang dikeluarkan, melalui penjualan atau transfer.
• Saldo: mewakili perbedaan antara jumlah yang diterima dan dikeluarkan, yang menunjukkan tingkat stok saat ini.
• Nilai persediaan: dihitung dengan mengalikan kuantitas yang tersedia dengan biaya satuan.

Buku besar toko dikelola secara elektronik dalam perangkat lunak akuntansi. Hal ini memungkinkan entri data yang efisien, perhitungan otomatis, dan pembuatan berbagai laporan. Detail dan frekuensi pembaruan dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan bisnis dan praktik manajemen inventaris.

Bisnis mendapatkan keuntungan yang signifikan dari penggunaan buku besar toko untuk:

• Kepatuhan terhadap standar akuntansi: Memastikan representasi akurat inventaris dalam laporan keuangan.
• Pengendalian biaya: Membantu mengoptimalkan tingkat inventaris dan meminimalkan biaya penyimpanan.
• Pengambilan keputusan yang lebih baik: Memberikan wawasan berbasis data untuk perencanaan inventaris, pembelian, dan strategi penetapan harga.
• Kontrol inventaris: Mendukung pengelolaan stok yang efisien dan meminimalkan risiko kehabisan stok atau kelebihan stok.

Perbedaan Utama Antara Kartu Bin dan Buku Besar Toko

1. Cakupan:
   • Kartu Tempat Sampah: Kartu bin berfokus pada inventaris barang atau produk tertentu di lokasi tertentu (tempat sampah) di dalam toko atau gudang.
   • Buku Besar Toko: Buku besar toko adalah catatan komprehensif yang mencakup semua stok barang yang disimpan di suatu fasilitas, memberikan gambaran rinci tentang semua item inventaris.
2. Tingkat Detail:
   • Kartu Tempat Sampah: Kartu bin menyimpan informasi dasar, seperti deskripsi barang, jumlah yang diterima, jumlah yang dikeluarkan, dan saldo saat ini untuk satu barang di lokasi tertentu.
   • Buku Besar Toko: Buku besar toko berisi informasi lebih rinci tentang beberapa stok barang, termasuk deskripsi barang, kode barang, jumlah yang diterima, jumlah yang dikeluarkan, tanggal transaksi, nilai, dan terkadang detail tambahan seperti informasi pemasok.
3. Spesifik Lokasi vs. Komprehensif:
   • Kartu Tempat Sampah: Kartu tempat sampah bersifat spesifik lokasi dan digunakan untuk memantau tingkat stok di tempat penyimpanan individual, rak, atau lokasi di dalam toko atau gudang.
   • Buku Besar Toko: Buku besar toko mencakup seluruh inventaris dalam toko atau gudang, memberikan gambaran gabungan tingkat stok untuk semua item di satu tempat.
4. Gunakan Kasus:
   • Kartu Tempat Sampah: Kartu bin sangat berguna untuk mengelola inventaris pada tingkat yang terperinci, memastikan bahwa item tertentu dilacak secara memadai dalam lokasi penyimpanan yang ditentukan.
   • Buku Besar Toko: Buku besar toko sangat penting untuk memelihara catatan yang terorganisir dan komprehensif tentang semua stok barang di toko, memungkinkan manajemen inventaris dan pelaporan keuangan.
5. Aksesibilitas :
   • Kartu Tempat Sampah: Kartu tempat sampah disimpan secara lokal di lokasi penyimpanan (tempat sampah), sehingga dapat diakses oleh personel yang mengelola area tertentu.
   • Buku Besar Toko: Buku besar toko dikelola secara terpusat dan dapat diakses oleh personel resmi yang bertanggung jawab atas manajemen inventaris secara keseluruhan.
6. Ringkasan vs. Catatan Terperinci:
   • Kartu Tempat Sampah: Kartu bin memberikan ringkasan catatan transaksi stok untuk satu item di lokasi tertentu, memberikan gambaran singkat tentang statusnya.
   • Buku Besar Toko: Buku besar toko memberikan catatan rinci tentang semua transaksi stok untuk beberapa item di seluruh toko atau gudang, menawarkan pelacakan dan pelaporan inventaris yang komprehensif.

Referensi

1. https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-17691-5_2

Terakhir Diperbarui : 11 Desember 2023