Il mondo degli affari e del management offre molte opportunità in termini di lavoro. Garantisce una proficua carriera a lungo termine.
Spesso le persone presumono che alcuni lavori svolgano gli stessi compiti/responsabilità, ma in realtà svolgono una serie di compiti molto diversi l'uno dall'altro.
Ad esempio, un file Assistente amministrativo e Coordinatore possono sembrare sorprendentemente simili per un dilettante, ma non sono la stessa cosa. Conoscere le differenze tra loro aiuterà durante la candidatura per queste posizioni.
Punti chiave
- Gli assistenti amministrativi si concentrano principalmente su compiti d'ufficio e organizzativi, mentre i coordinatori gestiscono progetti, eventi o programmi.
- I coordinatori richiedono conoscenze o competenze più specializzate in una particolare area rispetto agli assistenti amministrativi.
- Un coordinatore implica responsabilità decisionali e collaborazione con vari team, mentre un assistente amministrativo supporta più dipartimenti o individui.
Assistente amministrativo vs coordinatore
La differenza tra un Assistente amministrativo e un coordinatore è che un assistente amministrativo svolge compiti come l'organizzazione o l'organizzazione di riunioni e conferenze senza conflitti/conflitti, esegue anche la procedura di prenotazione del viaggio, comprese le prenotazioni, ed è simile a un segretario, mentre un coordinatore esegue i compiti di istruire una squadra per svolgere un determinato compito, in altri termini il Coordinatore può anche essere indicato come il Team Leader.
Un assistente amministrativo funge da assistente nella gestione e nella pianificazione di tutti gli eventi vitali in ufficio. Ci sono anche alcune specializzazioni in questo lavoro che possono essere modificate a seconda del settore in cui si opera.
In generale, il loro lavoro include attestazione/documentazione, mantenimento di tutti i registri e file significativi, contabilità, auditing, ecc.
D'altra parte, un coordinatore è più un lavoro di monitoraggio e implementazione.
In genere, devono tenere traccia di tutti gli eventi e progetti importanti, inoltre, devono quotare il budget di ogni progetto, pubblicare/stabilire i protocolli e le linee guida relative al progetto stesso.
Iniziano il compito di organizzare sessioni di formazione in particolare per gli stagisti e dipendenti. Il compito distintivo di un Coordinatore è la supervisione e la sorveglianza.
Tavola di comparazione
| Parametri di confronto | Assistente amministrativo | dell'esame |
|---|---|---|
| Qualifiche/competenze richieste | Laurea in istruzione generale (GED) o laurea associativa aziendale (in alcuni casi potrebbe essere richiesta la laurea post-laurea) | Laurea in Management/Laurea in Economia/Laurea in Risorse Umane/Diploma di Scuola Superiore |
| Responsabilità chiave | Gestione della comunicazione, programmazione/organizzazione, controllo, attestazione, ecc. | Supervisione e Sorveglianza, Quotazione Budget, Organizzazione Training Camp, ecc. |
| Competenze / competenze aggiuntive richieste | Competenze informatiche (Microsoft Word, Excel, Office, ecc.), Risoluzione di problemi, Capacità di comunicazione ideali, Preferibile esperienza come impiegato | Gestione del tempo, capacità di dare priorità e multitasking, qualità di leadership impeccabili, creare armonia e unità nel team, ecc. |
| Altre strade da seguire | Amministrazione d'ufficio, Specializzazione in settori come Impresa e Sanità | Coordinatore marketing/eventi, coordinatore vendite, ecc. |
| Settori utili/fruttuosi | Affari, gestione, istruzione, ecc. | Risorse umane, Media/PR, ecc. |
Cos'è un assistente amministrativo?
Come accennato in precedenza, un assistente amministrativo è una posizione che richiede enormi capacità di comunicazione verbale e scritta ed è più un lavoro di segreteria o di assistenza.
Ci si aspetta che gestiscano e organizzino conferenze e incontri senza scontri o conflitti.
I compiti fondamentali di un Assistente Amministrativo sono la conservazione di tutti i registri d'ufficio precedenti e presenti, attestazione/documentazione, contabilità, ecc.
Si consiglia loro di acquisire competenze in Microsoft Office ed Excel che aiuteranno a mantenere i file e i record. Ci si aspetta che abbiano una buona conoscenza del computer e del software in modo che possano formulare molto bene e-mail, promemoria, lettere, ecc.
Essendo assistenti, sono tenuti a organizzare/impostare tutte le prenotazioni relative ai viaggi fin dalla prenotazione dei biglietti, prenotazioni alberghiere, ecc., ufficialmente devono comporre fogli di calcolo per registrare la spesa annuale/mensile, prepararsi per la conferenza/presentazioni programmate , e così via.
La documentazione svolge un ruolo significativo nelle attività quotidiane degli assistenti amministrativi in quanto sono tenuti a correggere le bozze dei registri/documenti, annotare i verbali della riunione, ecc.
Con le crescenti opportunità un assistente amministrativo è ora aperto a molti rami secondari, per essere precisi possono facilmente realizzare la specializzazione in ogni settore che va dal legale al medico.
Naturalmente, perseguire la specializzazione denota che devono possedere una conoscenza sufficiente in quel particolare campo, ad esempio, un assistente amministrativo appartenente al settore medico dovrebbe possedere una conoscenza sufficiente delle terminologie, dei rapporti e dei protocolli medici, mentre un assistente coinvolto nel settore legale dovrebbe comprendere il gergo legale e le procedure.
Collettivamente, ci si aspetta che un assistente amministrativo sia produttivo, affidabile, degno di fiducia, esperto di computer, conversatore ideale, collaborativo, ecc.
Negli ultimi dieci anni, il tasso di occupazione degli assistenti amministrativi è aumentato enormemente, il che indica che questo particolare lavoro è abbastanza necessario per ogni campo/settore.
Cos'è un coordinatore?
Detto in precedenza, un coordinatore è un titolo dato a un professionista che supervisiona, fa da mentore e guida i membri del suo team a lavorare insieme in armonia.
I loro compiti vitali includono la quotazione del budget del progetto/evento, il controllo dei progressi di tutti i membri del team, ecc.
I requisiti di qualificazione per una posizione di Coordinatore differiscono da settore a settore, ma per aggiudicarsi la posizione il requisito di base è una Laurea in Economia o Risorse Umane con una discreta esperienza nel campo dell'Event Management.
Le aziende si aspettano che i coordinatori rispondano alle chiamate importanti degli investitori, eseguano perfettamente le presentazioni e le riunioni, siano considerati il collegamento tra l'amministratore delegato/dirigente e gli stagisti o dipendenti.
Sono gli unici responsabili delle prestazioni dei membri del proprio team. Le matricole/stagisti appena iscritti si affidano ai coordinatori in quanto sono responsabili della conduzione delle sessioni di formazione per gli stagisti.
I coordinatori sono responsabili della gloria e dell'onore dell'azienda mentre addestrano attivamente i dilettanti, oltre a monitorare e guidare il personale esperto.
Devono aggiornare costantemente i registri del datore di lavoro, dell'investitore o del cliente per evitare qualsiasi problema improvviso.
Poiché sono incaricati della supervisione, devono migliorare il loro gioco di abilità acquisendo esperienza in abilità morbide come il team building, la risoluzione dei problemi, la gestione del tempo, la definizione delle priorità, il multitasking, ecc.
Essere impulsivi non è adatto a questo lavoro in quanto richiede un'enorme pazienza per gestire tutti i membri del team assicurando che non ci siano controversie tra di loro.
I coordinatori hanno parecchie opzioni per espandersi dal loro campo, possono ottenere la specializzazione in campi che vanno dal marketing, vendite, matrimoni al coordinatore della comunicazione, ecc.
A seconda della laurea triennale, i coordinatori possono anche acquisire esperienza in settori come notizie e media, risorse umane, ecc.
Principali differenze tra assistente amministrativo e coordinatore
- Un assistente amministrativo è una posizione che è più un assistente di un amministratore che coinvolge principalmente lavori di segreteria, mentre un coordinatore è qualcuno che supervisiona e guida i compagni di squadra verso il completamento del progetto.
- L'assistente amministrativo dovrebbe gestire le prenotazioni di viaggio, correggere i documenti vitali, attestarli, ecc., d'altra parte, un coordinatore dovrebbe citare il budget del progetto, formare gli stagisti, trasmettere i messaggi dal capo ai dipendenti, ecc.
- Ci si aspetta che un assistente amministrativo padroneggi abilità come capacità di comunicazione eccezionalmente buone, Microsoft Office, Excel, ecc., mentre un coordinatore dovrebbe acquisire competenze in abilità come Leadership, Gestione del tempo, ecc.
- Un assistente amministrativo può espandersi in settori come medico, commerciale e legale, mentre un coordinatore può espandersi in settori come notizie, pubbliche relazioni, media, risorse umane, ecc.
- I compiti vitali di un assistente amministrativo sono di redigere i verbali delle riunioni, comporre presentazioni e condurre ricerche attive, al contrario, i compiti vitali di un coordinatore includono la gestione di più contratti d'ufficio, l'organizzazione di eventi e il completamento di progetti, la formazione di dilettanti, ecc.
Riferimenti
Ultimo aggiornamento: 13 luglio 2023
Ho messo così tanto impegno scrivendo questo post sul blog per fornirti valore. Sarà molto utile per me, se pensi di condividerlo sui social media o con i tuoi amici/familiari. LA CONDIVISIONE È ♥️
Emma Smith ha conseguito un master in inglese presso l'Irvine Valley College. Giornalista dal 2002, scrive articoli sulla lingua inglese, lo sport e il diritto. Leggi di più su di me su di lei pagina bio.
