I datori di lavoro devono far fronte a molteplici obblighi fiscali sui salari e, con più moduli che condividono un modello e una struttura simili, diventa ancora più difficile raccogliere i moduli da una fonte autorizzata e inviarli correttamente.
Punti chiave
- Il modulo 940 è un rapporto annuale che consente ai datori di lavoro di presentare la loro responsabilità fiscale per il Federal Unemployment Tax Act (FUTA).
- Il modulo 941 è un rapporto trimestrale che consente ai datori di lavoro di segnalare le ritenute fiscali federali sul reddito dei propri dipendenti, la previdenza sociale e le tasse Medicare.
- I datori di lavoro devono presentare entrambi i moduli, ma hanno scopi diversi, con il modulo 940 che affronta le tasse di disoccupazione e il modulo 941 che gestisce le tasse sui salari.
Modulo 940 vs Modulo 941
La differenza tra il modulo 940 e il modulo 941 è che il modulo 940 viene depositato ogni anno e riporta la responsabilità dell'imposta federale sulla disoccupazione del datore di lavoro. Mentre il modulo 941 riporta le imposte federali sull'assicurazione e la ritenuta d'acconto federale sul reddito. Il modulo 940 riporta l'imposta FUTA pagata dal datore di lavoro, mentre il modulo 941 riporta le imposte condivise tra il datore di lavoro e il dipendente.
Il modulo IRS 940 viene utilizzato per calcolare l'imposta FUTA annuale di un'azienda ed è presentato da un datore di lavoro. Lo scopo principale alla base della compilazione di questo modulo è quello di pagare l'indennità di disoccupazione per i dipendenti che hanno perso il lavoro.
In questa forma, un datore di lavoro dovrebbe segnalare il numero di dipendenti, l'importo del denaro di sicurezza che hanno depositato e tutte le garanzie e Medicare trattenute del lavoratore. Riporta inoltre gli anticipi sui crediti di reddito maturati dal dipendente.
Tavola di comparazione
| Parametri di confronto | Formare 940 | Formare 941 |
|---|---|---|
| Informazioni di base | Il modulo IRS 940 viene utilizzato per calcolare l'imposta FUTA annuale di un'azienda ed è presentato da un datore di lavoro. | Il modulo 941, o il modulo fiscale trimestrale del datore di lavoro, ha lo scopo di segnalare le ritenute federali dalla maggior parte dei dipendenti. |
| Obiettivo principale | Il modulo 940 calcola la tassa FUTA di un'azienda per l'anno precedente e le eventuali tasse di disoccupazione in sospeso per l'anno precedente e in corso. | Viene utilizzato per segnalare il numero di dipendenti, l'importo del denaro di sicurezza che hanno depositato e tutte le ritenute di sicurezza e Medicare del dipendente. |
| Durata | Il modulo 940 viene depositato annualmente. | Il modulo 941 viene depositato trimestralmente. |
| Ultima data di deposito | Il modulo 940 deve essere presentato entro la fine di febbraio di ogni anno. | Le scadenze per la presentazione del modulo 941 sono il 30 aprile, il 31 luglio, il 31 ottobre e il 31 gennaio di ogni anno. |
| Eccezioni | Nessuna | Le eccezioni alla presentazione di un modulo 941 sono i datori di lavoro stagionali che non pagano i salari ai dipendenti per uno o più trimestri, i lavoratori domestici e i lavoratori agricoli. |
Cos'è il modulo 940?
Il modulo IRS 940 viene utilizzato per calcolare l'imposta FUTA annuale di un'azienda ed è presentato da un datore di lavoro. Lo scopo principale alla base della compilazione di questo modulo è quello di pagare l'indennità di disoccupazione ai dipendenti che hanno perso il lavoro.
Il Modulo 940 diventa doppio, proprio come la busta paga annuale. Si basa sul primo salario di $ 7000 di ciascun dipendente. I datori di lavoro lo archiviano insieme al loro rapporto IRS indicando la quantità di denaro da loro pagata ai propri dipendenti.
Se i dipendenti di un datore di lavoro sono presenti in più di uno stato, il datore di lavoro deve anche presentare la sezione A del modulo 940. Questo viene utilizzato per verificare se lo stato in questione ha un salario deduzione principio secondo le leggi sull'indennità di disoccupazione.
Cos'è il modulo 941?
Il modulo 941, o il modulo fiscale trimestrale del datore di lavoro, riporta le ritenute federali dalla maggior parte dei dipendenti. In questa forma, un datore di lavoro dovrebbe segnalare il numero di dipendenti, l'importo del denaro di sicurezza che hanno depositato e tutte le garanzie e Medicare trattenute del lavoratore. Riporta inoltre gli anticipi sui crediti di reddito maturati dal dipendente.
Un datore di lavoro lo utilizza per segnalare l'imposta sul reddito, la tassa Medicare e la tassa sulla sicurezza detratte dal libro paga di un dipendente e anche per pagare la quota del datore di lavoro delle tasse sulla sicurezza e Medicare.
Durante la presentazione di un modulo 941, devi riportare il numero totale di dipendenti che lavorano sotto di te, lo stipendio totale che hai pagato e l'importo delle tasse che hai trattenuto per tenere conto del totale che hai raggiunto per l'invio dell'IRS.
Principali differenze tra il modulo 940 e il modulo 941
- Non ci sono eccezioni per il modulo 940, ma i datori di lavoro stagionali che non pagano i salari ai dipendenti per uno o più trimestri, i lavoratori domestici e i lavoratori agricoli sono le eccezioni al modulo 941.
- Per le società con buste paga e passività annuali inferiori a $ 1000, è disponibile un modulo 944 alternativo, che viene presentato annualmente.
- https://search.proquest.com/openview/97530b93088951ef6412b3491cb97c5e/1?pq-origsite=gscholar&cbl=41797
- https://search.proquest.com/openview/dd75ddd9379e2efaf42a22db390d488f/1?pq-origsite=gscholar&cbl=41797
Ultimo aggiornamento: 13 luglio 2023
Ho messo così tanto impegno scrivendo questo post sul blog per fornirti valore. Sarà molto utile per me, se pensi di condividerlo sui social media o con i tuoi amici/familiari. LA CONDIVISIONE È ♥️
Chara Yadav ha conseguito un MBA in Finanza. Il suo obiettivo è semplificare gli argomenti relativi alla finanza. Ha lavorato nella finanza per circa 25 anni. Ha tenuto numerosi corsi di finanza e banche per business school e comunità. Leggi di più su di lei pagina bio.
La chiarezza nella spiegazione degli obiettivi principali e della durata della presentazione di entrambi i moduli aiuta i datori di lavoro a ottemperare alle dichiarazioni fiscali necessarie in modo accurato e tempestivo.
La descrizione dettagliata degli scopi e dei requisiti di archiviazione sia del modulo 940 che del modulo 941 offre un valore sostanziale, soprattutto per i datori di lavoro che devono adempiere a tali obblighi.
Le spiegazioni dettagliate dei moduli 940 e 941, insieme alla menzione di un modulo 944 alternativo per alcune società, rendono questo articolo una risorsa inestimabile per i datori di lavoro che devono affrontare i propri obblighi fiscali sui salari.
I riferimenti forniti alla fine dell'articolo ne aumentano la credibilità e offrono ai lettori l'opportunità di approfondire l'argomento.
Le informazioni aggiuntive sulle eccezioni alla presentazione del modulo 941 arricchiscono ulteriormente il contenuto dell'articolo, garantendo una consapevolezza completa sulle sfumature di questi moduli fiscali.
La tabella comparativa è particolarmente utile per evidenziare i parametri distinti e le differenze tra i due moduli, rendendo più semplice per i datori di lavoro distinguerli.
Questo articolo fornisce un confronto di facile comprensione tra il modulo 940 e il modulo 941, aiutando i datori di lavoro a cogliere le principali differenze.
Una spiegazione chiara e concisa di entrambi i moduli, che consente ai datori di lavoro di acquisire una comprensione approfondita dei propri obblighi fiscali sui salari.