コミュニケーションは職場や個人的な環境において重要な役割を果たします。いくつかのオンライン通信モードの出現により、特定の目的に合わせて正しい選択をすることが混乱してきています。
メモと電子メールは、よく混同される XNUMX つのタイプのコミュニケーションです。 メモと電子メールは同じように見えるかもしれませんが、構成要素、性質、語源、結びの言葉が異なります。
主要な取り組み
- メモは、情報、ポリシー、または決定を伝達するために使用される正式な社内コミュニケーションであり、電子メールは、より非公式で用途の広いコミュニケーション手段として機能します。
- メモはヘッダー、本文、結びの特定の形式に従いますが、メールはさまざまな形式オプションでカスタマイズおよびパーソナライズできます。
- 電子メールには添付ファイル、ハイパーリンク、マルチメディアを含めることができますが、メモはテキストと基本的な形式に限定されます。
メモ vs メール
メモは、メモランダムの略で、組織内の内部コミュニケーションに一般的に使用される書かれたメッセージです。 電子メールは、インターネットを介して送信される電子メッセージを指し、内部および外部の両方のコミュニケーションに使用できるコミュニケーションのための多目的ツールです。
メモは形式的な方法で情報を交換する方法です。 メモを使用すると、締めくくりの言葉や署名が不要になります。
比較的厳密なフォーマットもあります。 メモの目的は、行動を起こすか、イニシアチブまたはポリシーを開始するように個人を説得することです。
メモの書き方がプロフェッショナルです。
電子メールは、仕事上および個人的な目的で重要なメッセージを伝達するためのオンラインの手段です。 メールの重要な要素は、件名、受信者、メッセージ、内容、署名、および添付ファイルです。
電子メールは、重要な情報を迅速かつ安価に伝達する手段です。 コンテンツには、XNUMX 画面より長い文章を含めないでください。
ブロックの書式設定は避けてください。
比較表
| 比較のパラメータ | メモ | メールアドレス |
|---|---|---|
| コンポーネント | メモには、CC 9 Carbon Copy) または Bcc は含まれません。 | メールには CC と Bcc が含まれます。 |
| ライティングの性質 | メモは電子メールよりも鮮明で正確です。 | 電子メールは挨拶や親しみやすい言葉で始まります。 |
| 特徴 | メモは列と見出しを使用して重要な情報を強調します。 | 電子メールには、読みやすさを向上させるための箇条書きが含まれる場合があります。 |
| 署名 | メモは署名の使用を排除します。 | 電子メールは署名で終わります。 |
| 閉鎖 | メモは締めくくりをなくします。 | メールには必ず結びが含まれます。 |
メモとは？
メモは、専門的な環境で使用される典型的なメッセージです。 このようなタイプのメッセージは簡潔です。 メモは、簡単かつ迅速に理解できるように設計されています。
メモランダムまたはメモは、いくつかの重要な機能を果たします。 メモは意思決定プロセスを支援します。
これにより、意思決定者は分析的な決定を下すことができます。
メモのその他の目的としては、要求、提案、情報の伝達、非公式のレポートの提示、決定の通知、問題の解決策の提案、将来の文書の推奨、質問への回答の提供などがあります。さらに、メモは、短いアピールを行う際にも実用的に使用できます。
メモの重要な要素は、宛先、開始日、日付、件名です。 それは論文の声明または要点から始まります。
その後、背景、コンテキスト、または概要を含む導入段落で構成されます。 導入段落の後に本文段落が続きます。
本文の各段落には、中心となるアイデアが XNUMX つあります。 最後に、結びの段落でメッセージをもう一度述べます。
メモには、指令、進行状況、ステータス、出張報告、応答、実験報告、現場報告、議事録など、いくつかの種類があります。 メモには明確に定義された書式があります。
今後のイベントやポリシーの変更を発表するためにメモを発行できます。 結論として、メモには多面的な目的があります。
メールとは？
電子メールは、電子デバイスを使用する人々の間のメッセージを介したコミュニケーションの媒体です。 電子メールは、従来のメールのオンライン バージョンと見なされます。
電子メールは、ビジネス、エンターテイメント、商取引、教育、政府、および日常生活のその他の分野を含む、いくつかのコミュニケーションにおいて極めて重要な要素です。
電子メールには、いくつかの異なる目的があります。 ビジネスで使用され、仕事での成功と生産性を高めます。
電子メールは、地理的に異なる地域に住む人々の間で安価で便利な方法で情報を交換する方法として機能します。 電子メールは、各個人が自分のスケジュールを個別に制御できるようにする非同期機能を提供します。
電子メールは、メールを送信したり、長距離電話をかけたりするよりも費用がかからないため、安価な通信方法です。 これは、通信の書面による記録として機能します。
また、自動処理と改善された配布の可能性も提供します。 また、友人や家族にメッセージを送るなど、個人的な理由で使用することもできます。
メールで大文字を使用してはいけません。 そのような行為を行うと失礼にあたる場合があります。
受信者が略語の意味を認識していない可能性があるため、電子メールでの略語の使用は避けてください。 電子メールの件名がメッセージの正確な目的を伝えていることを常に確認してください。
メモとメールの主な違い
- メモは組織内で使用されるコミュニケーション形式です。 対照的に、電子メールはより柔軟で、個人的な目的にも使用できます。
- メモはメモランダムの略称です。 対照的に、電子メールは電子名の短縮形です。
- メモという言葉は、ラテン語の memorandum に由来し、覚えておく必要があることを意味します。 対照的に、email という単語はフランス語の émail に由来します。
- メモは一度に XNUMX 人だけに送信できますが、メールは一度に複数の人に送信できます。
- メモは、電子メールと比較して、よりフォーマルで要点がはっきりしています。
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