メモと手紙: 違いと比較

よく似た用語ですが、メモと手紙には多くの違いがあります。 手紙もメモも同じ機能を果たすため、人々はそれらが同じであると多くの誤解を持っています.

しかし、それらが互いに異なることは明らかであり、今では確認されています。

主要な取り組み

1. メモ (memorandum の略) は、従業員や同僚に情報、更新、または要求を伝えるために組織内で使用される非公式の書面によるコミュニケーションです。
2. レターは、より正式な書面によるコミュニケーションであり、より高度な形式が必要な場合に社外の受信者または組織内の受信者に送信されます。
3. メモと手紙の主な違いは、形式と対象読者です。メモはより非公式で社内コミュニケーションに使用され、手紙はより形式的で社外コミュニケーションに使用されます。

メモと手紙

メモは、ビジネス目的やオフィス環境で、ある部門や会社から別の部門への関係者間で通信するために使用される短いメッセージです。 レターは、二者間、個人間で情報、メッセージ、または説明を伝えるために使用される短いまたは長いメッセージです。

メモまたは備忘録は、ビジネスオフィスで人々が使用するメッセージです。このメモは社内のビジネスコミュニケーションに役立ちます。実際に答えと情報を提供します。

これは、会社または会社のある部門から別の部門への長文のメッセージです。

手紙は、ある人から別の人に書かれたメッセージを伝える通信手段です。

情報を保存するのはコミュニケーションであり、これは公式および非公式の両方の形式で可能です。 人は、情報を提供したり、他の人にメッセージを伝えたり、他の人の状況について報告したりするためにそれらを書きます。

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比較表

比較パラメータ	メモ	手紙
意味	メモは、部門間または会社間で通信するためにビジネス目的で使用されるビジネス メッセージです。	手紙は、メッセージや情報を伝えたり、状況を説明したりすることを目的とした通信モードです。
長い	メモとは、ある人から別の人に伝える短いメッセージです。	手紙は、ある人から別の人に伝える短いまたは長いメッセージです。
コミュニケーションの性質	メモは、人々とコミュニケーションをとるための非公式の方法です。	これは、公式および非公式の両方の方法で行うことができます。
交換	メモは、組織内の同僚間で交換されます。	この手紙は、ビジネスのクライアント、友人、または従業員の間で組織の経営陣に交換されます。
関連性	伝えるべき小さなメッセージなので、メモは的を射ています。	手紙はメモに比べてそれほど重要ではありません。
署名	メモは、メッセージの最後に署名を必要としません。	手紙には、メッセージの最後に署名が必要です。
コンテンツを書く	通信するメッセージでより専門的な用語を使用しました。	コミュニケーションにわかりやすい用語を使用していました。

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メモとは？

メモまたは覚書は、ビジネスまたはオフィスにとって貴重な書面によるコミュニケーションです。

メモは、メモ、レポート、手紙、またはバインダーを使用して、同僚と通信しました。

企業内での社内コミュニケーションに活用されています。 メモは、聴衆にメッセージを伝えるなど、XNUMX 人の人物から他のあらゆる視点に向けて書かれています。 XNUMX対XNUMXのコミュニケーションではありません。

メモは、会社のイベントについてグループ メンバーに通知したり、特定のプロジェクトに関する情報をチームに提供したり、会社の行動について従業員に通知したりできます。

メモの目的は、社内のイベントに関する情報を提供したり、その行動を呼びかけたりすることです。

それは、誰が領収書を送信したかを示す透明なヘッダーの形式に従い、個人によって与えられたタイトル、日付と件名も表示され、次に個人によるメッセージまたは情報、トピックに関する議論、最後に 要約.

序文、本論、結論という書き方になります。 対照的に、メモにはこれらすべてが存在し、明確な目的を提供します。

見出しは主要なトピックを示し、次にそのトピックについての議論が行われ、結論が続きます。

ある人物が組織を代表して発言することを発表するものです。

これには、組織のポリシーまたは手順を反映した発表、フィードバック、または法的文書が含まれる場合があり、従業員の既存または新規の従業員について言及する場合があります。 方針.

 

手紙とは？

手紙は、手書きまたは白いシートに印刷された書面によるコミュニケーション手段です。 郵送または手紙で送ることができます。 当事者間の XNUMX 対 XNUMX の会話です。

今日では、電子メール、テキスト、およびその他の通信手段が標準になり、手紙を書くことは時代遅れになっています。 これまで、正式なコミュニケーションは手紙を介して行われてきました。

同時に、コミュニケーションの重要なモードは、手紙のように文字で行われます。 カバーレター 仕事、銀行から送られるリマインダー、または大学からの合格通知。 

手紙の書き方には、正式な手紙の書き方と非公式の手紙の書き方の XNUMX 種類があります。 他の手紙の種類には、ビジネス、公式、社交、回覧、および雇用の手紙があります。

それはフォーマットやフォームで発生し、メモ、手紙、はがきを追加します。 手紙は一般的に友人、家族、恋人の間で書かれるもので、非公式の手紙の書き方として知られ、クライアント間の手紙の交換は正式な手紙の書き方として知られています。

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間の主な違い メモと手紙

1. 手紙もメモも、書くことで表現される非言語的なコミュニケーション モードです。
2. メモは、ビジネスにおける社内会話に使用されるコミュニケーションの非公式な性質です。 一方、手紙はコミュニケーションにおいてフォーマルでもインフォーマルでもあり、クライアントと言葉を交換したり、友人にメッセージを送ったりするのに役立ちます。
3. 人が書いたメモはより適切で、メッセージは簡潔ですが、文字はメモよりも長くなります。
4. XNUMX 対 XNUMX のコミュニケーションではありませんが、手紙はプライベートなので XNUMX 対 XNUMX の対人コミュニケーションです。
5. メモを書く場合は署名は不要ですが、手紙を書く場合は署名が必要です。
6. メモは内容を書く際に専門用語を使用しますが、レターは簡単な用語を使用します。

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参考情報

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0893318989002004003
2. https://www.jstor.org/stable/20189278