Uzņēmējdarbības un vadības pasaule piedāvā daudz iespēju darbavietu jomā. Tas nodrošina auglīgu karjeru ilgtermiņā.
Bieži vien cilvēki pieņem, ka daži darbi veic vienus un tos pašus pienākumus/atbildības, taču patiesībā viņi veic savu uzdevumu kopumu, kas diezgan atšķiras viens no otra.
Piemēram, an Administratīvais asistents un koordinators amatierim var šķist pārsteidzoši līdzīgi, taču tie nav vienādi. Zinot atšķirības starp tām, tas palīdzēs, piesakoties šīm pozīcijām.
Atslēgas
- Administratīvie palīgi galvenokārt koncentrējas uz biroja un organizatoriskiem uzdevumiem, savukārt koordinatori pārvalda projektus, pasākumus vai programmas.
- Koordinatoriem ir vajadzīgas vairāk specializētas zināšanas vai zināšanas noteiktā jomā nekā administratīvajiem palīgiem.
- Koordinators ietver lēmumu pieņemšanas pienākumus un sadarbību ar dažādām komandām, savukārt administratīvais asistents atbalsta vairākas nodaļas vai personas.
Administratīvais asistents pret koordinatoru
Atšķirība starp an Administratīvais asistents un koordinators ir tāds, ka administratīvais asistents veic tādus pienākumus kā sanāksmju un konferenču organizēšana vai organizēšana bez sadursmēm/konfliktiem, veic arī ceļojumu rezervēšanas procedūru, ieskaitot rezervācijas, un ir līdzīgs sekretāram, turpretim koordinators veic komandas instruēšanas pienākumus. lai izpildītu doto uzdevumu, citiem vārdiem sakot, koordinatoru var saukt arī par komandas vadītāju.
Administratīvais asistents kalpo kā palīgs visu svarīgu notikumu pārvaldībā un plānošanā birojā. Šajā darbā ir arī noteiktas specializācijas, jo tās var mainīt atbilstoši nozarei, kurā viņi strādā.
Parasti viņu darbs ietver atestāciju/dokumentāciju, visu nozīmīgo ierakstu un failu uzturēšanu, grāmatvedību, auditu utt.
No otras puses, koordinators vairāk ir pārraudzības un īstenošanas darbs.
Parasti viņiem ir jāseko līdzi visiem svarīgākajiem notikumiem un projektiem, kā arī jānorāda katra projekta budžets, jāpublicē/jāizveido ar pašu projektu saistītie protokoli un vadlīnijas.
Viņi uzsāk pienākumu organizēt apmācību nodarbības īpaši praktikantiem un darbiniekiem. Koordinatora atšķirīgais uzdevums ir uzraudzība un uzraudzība.
Salīdzināšanas tabula
| Salīdzināšanas parametri | Administratīvais asistents | Koordinators |
|---|---|---|
| Nepieciešamās kvalifikācijas/prasmes | Vispārējās izglītības grāds (GED) vai biznesa asociācijas grāds (dažos gadījumos var būt nepieciešama pēcdiploma) | Vadības grāds/ bakalaura grāds uzņēmējdarbībā/ cilvēkresursu grāds/ vidusskolas diploms |
| Galvenās atbildības | Komunikācijas vadība, plānošana/organizēšana, audits, atestēšana utt. | Uzraudzība un novērošana, budžeta noteikšana, apmācības nometņu organizēšana utt. |
| Nepieciešamas papildu prasmes/speciālās zināšanas | Datorprasmes (Microsoft Word, Excel, Office u.c.), Problēmu risināšana, Ideālas komunikācijas prasmes, Vēlama pieredze ierēdņa amatā | Laika pārvaldība, spēja noteikt prioritātes un veikt vairākus uzdevumus, nevainojamas līdera īpašības, radīt harmoniju un vienotību komandā utt. |
| Citi ceļi, kas jāiet | Biroja administrēšana, specializācija tādās nozarēs kā uzņēmējdarbība un veselība | Mārketinga/pasākumu koordinators, pārdošanas koordinators utt. |
| Labvēlīgās/auglīgās nozares | Uzņēmējdarbība, vadība, izglītība utt. | Cilvēkresursi, plašsaziņas līdzekļi/ PR utt. |
Kas ir administratīvais asistents?
Kā minēts iepriekš, administratīvais asistents ir amats, kurā nepieciešamas milzīgas mutiskās un rakstiskās komunikācijas prasmes, un tas vairāk ir sekretāra vai asistenta darbs.
Viņiem ir jāvada un jāorganizē konferences un sanāksmes bez sadursmēm vai konfliktiem.
Administratīvā asistenta būtiskie uzdevumi ir kārtot visus iepriekšējos, kā arī pašreizējos biroja uzskaites, atestācijas/dokumentācijas, grāmatvedības u.c.
Viņiem ir ieteicams apgūt Microsoft Office un Excel zināšanas, kas palīdzēs uzturēt failus un ierakstus. Paredzams, ka viņi labi pārzina datoru un programmatūru, lai viņi varētu ļoti labi formulēt e-pastus, piezīmes, vēstules utt.
Tā kā viņi ir asistenti, viņiem ir jāorganizē/jānokārto visas ar ceļojumiem saistītās rezervācijas, sākot ar biļešu rezervēšanu, viesnīcu rezervēšanu utt., oficiāli viņiem tiek lūgts izveidot izklājlapas, lai reģistrētu gada/ikmēneša izdevumus, sagatavotos plānotajai konferencei/prezentācijām. , un tā tālāk.
Dokumentācijai ir nozīmīga loma administratīvo asistentu ikdienas uzdevumos, jo viņiem ir jāpārlasa ieraksti/dokumenti, jāpieraksta sanāksmes protokoli utt.
Palielinoties iespējām, Administratīvais asistents tagad ir atvērts daudzām apakšnozarēm, precīzāk sakot, tās var viegli veikt specializāciju visās nozarēs, sākot no juridiskās līdz medicīnai.
Protams, virzība uz specializāciju nozīmē, ka ir jābūt pietiekami zināšanām konkrētajā jomā, piemēram, medicīnas nozares administratīvajam asistentam ir jābūt pietiekamām zināšanām par medicīnas terminoloģiju, ziņojumiem un protokoliem, savukārt asistentam, kas nodarbojas ar juridisko sektoru. vajadzētu saprast juridisko žargonu un procedūras.
Kopumā no administratīvā asistenta tiek sagaidīts, ka viņš ir produktīvs, uzticams, uzticams, labi pārzina datorus, ideāls sarunu biedrs, kooperatīvs utt.
Pēdējās desmitgades laikā administratīvo asistentu nodarbinātības līmenis ir ārkārtīgi pieaudzis, kas liecina, ka šis konkrētais darbs ir ļoti nepieciešams katrā jomā/nozarē.
Kas ir koordinators?
Iepriekš minētais koordinators ir profesionālis, kurš uzrauga, konsultē un virza savus komandas locekļus, lai tie strādātu saskaņoti.
Viņu svarīgajos uzdevumos ietilpst projekta/pasākuma budžeta noteikšana, visu komandas biedra progresa kontrole utt.
Koordinatora amata kvalifikācijas prasības dažādās nozarēs atšķiras, bet, lai ieņemtu amatu, pamatprasība ir bakalaura grāds uzņēmējdarbībā vai cilvēkresursos ar pienācīgu pieredzi pasākumu vadīšanas jomā.
Uzņēmumi sagaida, ka koordinatori risinās svarīgus investoru zvanus, lieliski izpildīs prezentācijas un sanāksmes, viņi tiek uzskatīti par saikni starp galveno amatpersonu/vadītāju un praktikantiem vai darbiniekiem.
Viņi ir pilnībā atbildīgi par savu komandas locekļu sniegumu. Tikko pievienotie pirmkursnieki/stažieri paļaujas uz koordinatoriem, jo viņi ir atbildīgi par praktikantu apmācību vadīšanu.
Koordinatori ir atbildīgi par uzņēmuma slavu un godu, jo viņi aktīvi apmāca amatierus, kā arī uzrauga un konsultē pieredzējušos darbiniekus.
Viņiem pastāvīgi jāatjaunina darba devēja, kā arī ieguldītāja vai klienta ieraksti, lai izvairītos no pēkšņām problēmām.
Tā kā viņi ir atbildīgi par uzraudzību, viņiem ir jāuzlabo savas prasmes, iegūstot zināšanas mīkstās prasmes piemēram, komandas veidošana, problēmu risināšana, laika pārvaldība, prioritāšu noteikšana, vairāku uzdevumu veikšana utt.
Impulsīvs darbs nav piemērots šim darbam, jo tas prasa milzīgu pacietību, lai tiktu galā ar visiem komandas locekļiem, nodrošinot, ka starp viņiem nav strīdu.
Koordinatoriem ir diezgan daudz iespēju, lai atdalītos no savas jomas, viņi var sasniegt specializāciju dažādās jomās, sākot no mārketinga, pārdošanas, kāzām līdz komunikācijas koordinatoram utt.
Atkarībā no bakalaura grāda koordinatori var iegūt zināšanas arī tādās nozarēs kā ziņas un plašsaziņas līdzekļi, cilvēkresursi utt.
Galvenās atšķirības starp administratīvo asistentu un koordinatoru
- Administratīvais asistents ir amats, kas vairāk ir administratora palīgs, kas galvenokārt ietver sekretāra darbus, savukārt koordinators ir persona, kas uzrauga un konsultē komandas biedrus, lai pabeigtu projektu.
- Administratīvajam asistentam ir jāpārvalda ceļojumu rezervācijas, jāpārlasa svarīgi dokumenti, jāapliecina tos utt., no otras puses, koordinatoram ir jāsagatavo projekta budžets, jāapmāca praktikanti, jānodod galvenā virsnieka ziņas darbiniekiem utt.
- Administratīvajam asistentam ir jāapgūst tādas prasmes kā īpaši labas komunikācijas prasmes, Microsoft Office, Excel u.c., savukārt koordinatoram jāapgūst tādas prasmes kā, piemēram, Vadība, Laika pārvaldība utt.
- Administratīvais asistents var darboties tādās nozarēs kā medicīna, uzņēmējdarbība un juridiskā, savukārt koordinators var darboties tādās nozarēs kā ziņas, PR, plašsaziņas līdzekļi, cilvēkresursi utt.
- Administratīvā asistenta būtiskie uzdevumi ir sapulču protokolēšana, prezentāciju sastādīšana un aktīva izpēte, savukārt koordinatora būtiskie uzdevumi ir vairāku biroja līgumu kārtošana, pasākumu organizēšana un projektu pabeigšana, amatieru apmācība utt.
Atsauces
Pēdējo reizi atjaunināts: 13. gada 2023. jūlijā
Esmu pielicis tik daudz pūļu, rakstot šo emuāra ierakstu, lai sniegtu jums vērtību. Tas man ļoti noderēs, ja apsverat iespēju to kopīgot sociālajos medijos vai ar draugiem/ģimeni. DALĪŠANĀS IR ♥️
Emma Smita ir ieguvusi maģistra grādu angļu valodā no Irvine Valley College. Kopš 2002. gada viņa ir žurnāliste, rakstot rakstus par angļu valodu, sportu un tiesībām. Lasiet vairāk par mani par viņu bio lapa.
